档案管理补充复习题

《档案管理》补充题

一、单选题

1、档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。 A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2、没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。 A、档案 B、文物 C、图书 D、史料

3、档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。 A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人

4、我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。 A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理 5、上海市档案馆属于（ A ）。

A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录

7、原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。 A、有条件 B、无条件 C、有选择 D、无选择 8、文件之间的首要历史联系是（ C ）。 A、时间 B、形式 C、来源 D、内容

9、在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 10、1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗？ （ B ） A、4 B、5 C、6 D、7

11、整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。

A、年度—问题分类法 B、问题—年度分类法 C、机构—年度分类法 D、年度—机构分类法 12、机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。 A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工

13、将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（ B ）之间的联系。 A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件

14、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（ C ）。 A、随意放 B、平放 C、竖放 D、折放 15、（ B ）是用来统计档案利用人次的重要依据。

A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿 C、借出登记簿 D、利用效果登记单 16、档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是（ B ）。 A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查

17、《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（ B ），是档案著录的规范性依据。 A、专业标准 B、行业标准 C、国家标准 D、地区标准 18、文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表（ B ）。

A、本单位内部文件编号 B、本单位发文字号 C、外单位来文字号 D、本单位档号 19、（ B ）不详的大事一般不予记载。 A、时间 B、年 C、月 D、日

二、多选题

1、（ABE）的文件才能转化为档案。

A、办理完毕 B、有一定查考利用价值 C、内容办理完毕 D、已开始办理 E、立卷归档后 2、非纸质档案包括（ACD）。

A、甲骨档案 B、文书档案 C、胶磁档案 D、金石档案 E、科技档案

3、“统一领导、分级管理”确立了档案工作的（BC）。

A、根本目的 B、组织原则 C、管理体制 D、基本要求 E、基本思想

4、各单位在工作活动中产生的文件材料处理完毕后，不得由承办部门或个人分散保存，必须由（AE）整理立卷。

A、文书处理部门 B、收发部门 C、档案室 D、档案馆 E、有关业务部门 5、在国家规定的归档范围内，同级机关和非隶属机关的文件中需要归档的是（ABC）。 A、非本机关主管业务但需要执行的法规性文件 B、有关业务机关检查本机关工作形成的重要文件 C、与本机关联系、协商工作的重要来往文件 D、不需要办理且无查考价值的文件材料 E、传阅性文件

6、县级档案馆应收集本级（ ABDE ）的档案。

A、现行单位需要永久保存 B、现行单位需要长期保存 C、现行单位需要短期保存 D、撤销单位需要永久保存 E、撤销单位需要长期、短期保存 7、档案整理工作应遵循（ABCD）的原则。

A、保持文件之间的历史联系 B、充分利用原有基础 C、便于档案的保管 D、便于档案的利用 E、维护历史的真实面貌 8、年度—问题分类法适用于（ABCD）。

A、无法按组织机构分类的现行机关 B、机构变化复杂 C、分工不明确 D、机构非常简单 E、所有机关 9、档号编制应遵循（ABCDE）原则。

A、唯一性 B、合理性 C、稳定性 D、扩充性 E、简单性

10、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（ABC）。 A、持平 B、延长 C、不变 D、缩短 E、可缩可延 11、销毁磁带、磁盘和光盘等新型载体档案的方式主要有（ABE）。 A、格式化 B、焚烧 C、粉碎 D、出售 E、物理删除 12、档案收集工作中形成的（ABCD）应归入全宗卷。 A、档案交接单 B、移交目录 C、接收和征集记录 D、档案来源和价值说明 E、档案收集工作计划

13、档案室对档案数量与状况的登记有（ ABD ）。

A、卷内文件目录 B、案卷目录 C、案卷目录登记簿 D、总登记簿 E、全宗名册 14、档案统计调查的基本形式为（AC）。

A、统计表报 B、口头咨询 C、专门调查 D、专题会议 15、常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性的有（CDE）。

A、案卷目录 B、卷内文件目录 C、文号目录 D、专题目录 E、分类目录 16、全引目录是将（CE）合二为一。

A、分类目录 B、主题目录 C、案卷目录 D、全宗目录 E、卷内文件目录 17、利用者必须爱护档案，不得在文件上（ABCD）。 A、作记号 B、涂改 C、撕裂 D、污损 E、折角 18、制发档案证明是以（AB）为编写方法。

A、引述档案原文 B、节录档案原文 C、对原文解释 D、分析事实 E、考证事实 19、开放档案的具体内容包括（ACD）。

A、确定开放范围 B、确定档案的鉴定范围 C、确定用户对象 D、简化开放档案的利用手续 E、确定档案限制使用范围 20、大事记述应该作到（ACD ）。

A、大事突出 B、事事突出 C、要事不漏 D、小事不收 E、应有尽有 三、是非题

1、有一定价值的文件被保存下来就是档案。（ × ） 2、不是所有的档案都有机密性。（ √ ） 3、档案机密程度与保存时间成正比。（ × ）

4、档案行政管理机构是党和国家管理档案工作的机构，本身不对档案进行具体管理。（ × ） 5、上海市档案馆与虹口区档案馆是业务指导关系。（ × ） 6、上级单位的普发文件均不需要归档。（ × ）

7、部分单位的档案由于专业性较强，有些档案还有一定的保密性，因此这些档案可以不移 交给有关档案馆。（ × ）

8、档案整理不能经常反复进行。（ √ ）

9、社会利用的需求是决定档案保存价值的主要因素。（ √ ） 10、档案内容是档案价值鉴定最重要的依据。（ √ ） 11、全宗群是档案整理和统计的固定实体单位。（ × ）

12、档案借出登记簿与借阅单的作用基本相同，只是形式不同。（ √ ） 13、专门调查往往是一次性调查。（ √ ） 14、满30年的档案都可以公开利用。（ × ）

15、凡已开放的档案，任何个人和组织都有权使用。（ × ）

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