公司晨会形式及召开流程
更新时间:2023-09-11 03:45:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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公司晨会形式及召开流程
为弘扬公司企业文化,倡导企业发展理念,进一步提高公司部门工作效率,加强部门员工的沟通与交流,掌握各岗位工作动态,发现并解决各岗位存在的问题,适时对每日的工作进行点评和总结,根据公司发展的需要和管理要求,经公司总经办研究决定,在公司各部门推行每日晨会制度,望公司全体员工遵照执行。具体要求如下:
一.目的
通过每天的晨会交流,就是要及时对工作中出现的各项问题进行沟通、总结、拟定改善对策,提高服务质量和客户满意度,推动员工的工作积极性和紧迫感,不断提高员工的工作能力及职业素质,积极促进各类工作目标的达成。增进员工间相互学习,彼此了解,促进团队的融合,并对企业文化以口号的形式不断重复,使服务行为准则深深渗透到每一位员工的心灵,进而增强员工的使命感、责任感和、凝聚力。
二.形式
1. 周一至周五早上8:30—9:30召开晨会,由综合行政部负责召集、集合,公司全体员工参加,按每个部门列横队,主管在站第一个位置。
2.由各部门经理、主管轮流主持,晨会结尾进行主持人交接。部门经理或主管因事不能主持,应提前15分钟告知综合行政部召集人。由综合行政部负责主持。
3.晨会地点公司服务部门前,晨会时间应尽量控制在30分钟以内。 4.晨会纪要由综合行政部整理上报总公司及公司各部门。 5.附:各部门经理、主管轮流主持晨会安排表 时间 周一 8:30~9:00 周二 8:30~9:00 周三 8:30~9:00 周四 8:30~9:00 周五 8:30~9:00 诚实 有责任感
部门 内容 1.仪容仪表的检查及对昨天工作的回顾。 2.对晨会进行总结点评,并对今日临时性工作提出要求。 3.对工作中出现的问题进行沟通,拟定改善对策。 1
与会人员 会议监督
三.晨会流程
1.行政部:应在会前10分播放激励性的音乐,了解昨日工作情况,准备晨会。 晨会召开:每周周一至周五,由综合行政部负责人集合站队,各部门人员轮流主持,公司全体员工参加。
2.主持人:今天是****年**月**日,星期*,今天由我为大家主持晨会。 各位同事:早上好! 全体同事:好,很好! 3.主持人:
今天是***同事新入职,让我们以热烈的掌声欢迎***加入公司! 今天是***同事的生日,让我们以热烈的掌声祝贺***生日快乐!
4.主持人:请各部门负责人(负责人不在应指定部门员工负责)检查各部门员工的仪容仪表是否规范,及员工参会情况和昨日工作情况:
通过3分钟的检查:请各部门汇报情况:
行政部:与会员工仪容仪表规范。应到6人,实到3人,其中保洁在打扫卫生、厨师在采购食品、保安在执勤。
昨天工作情况:处理日常人事行政事务。
财务部:与会员工无仪容仪表规范。应到3人,实到3人。 昨天工作情况:处理日常财务工作。
配件部:与会员工无仪容仪表规范。应到7人,实到4人,其中3人未参加。 昨天工作情况:配件部昨天销售200元,其中服务部未统计。
服务部:与会员工无仪容仪表规范。应到6人,实到4人,其中**8在办公室办事,***今天休息。
昨天工作情况:昨天总共处理维修事件1起,其中三包1起,外修1起。 维修部:与会员工无仪容仪表11人规范,其中1 人衣服不干净。应到12人,实到12人。
昨天工作情况:昨天总共处理维修事件1起。
5.主持人:现在请全体同事跟我一起朗诵公司服务宗旨、服务理念、服务愿景; 我们的服务宗旨是:倾我所有,尽我所能,竭诚用户,诚信天下。 我们的服务理念是:每次服务,始于主动,寓于真诚,终于满意。 我们的服务愿景是:让每一个客户满意而归。 (朗诵口号完毕)。
6.主持人:让我们以热烈的掌声,欢迎***同事为我们带来工作心得分享。
诚实 有责任感
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7.主持人:现借助各位同事热情的掌声,有请公司***副总对对今日工作提出要求。
8.主持人:对晨会进行点评。
今天晨会纪律表现情况,对晨会中出现的问题进行沟通,拟定改善对策。 今天的晨会到此结束,明天的晨会主持人***,祝愿各位同事工作愉快! 全体鼓掌两声,后离场。 四.处罚
1.主持人未按规定召开晨会的一次处罚20元。 2.若晨会结束,还有同事无故缺席,处罚20元。
3.以上罚款将作为员工活动储备金,由监督领导处罚,行政专员实施与保管。 五.要求
1.为保证早会流程顺畅;各部门人员应自觉遵守晨会制度,准时参会,确保晨会正常进行。
2.遵守会场纪律,关闭手机或调至振动状态,禁止接打电话,禁止吸烟,保持会场安静、卫生。
3.控制晨会时间,因事不能按时参加会议,需提前向公司领导或主持人请假。 4.掌握全场的气氛,注意细节。
5.以上制度即日起执行,由综合行政部负责解释。
* * * * * 投资开发有限公司
二O一五年四月一日
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