大学写作概论期末考试《写作-函》（自己整理的） - 图文

函

一、函的概念：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的一种平行公文。 注意：除主要作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 如：上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好 用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

二、函的分类：根据内容、用途可分为四类：1．商洽函：机关单位之间互相用于商洽工作、联系有关事宜，如洽谈业务、商议事项等。2．询答函：主要用于机关单位之间彼此就了解、处理某个问题而提出询问并作出相应答复。3．请批函：用于向平行机关或无隶属关系的业务主管部门请求批准某个事项，以及收文机关用此行使自己 准与不准的权力。4．知照函：主要用于把自己管辖范围内的某些一般事项主动告知其他有关单位。此类函件一般无须作答。 按行文方向，则可分为：1．发函： 指主动向对方发出的函件。2．复函：指接收去函的机关被动地向发函机关作出回复的函件。

三、函的特点：1．平等性和沟通性：函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。2．灵活性和广泛性： 函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。3．单一性和实用性：函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。

四、基本写法与结构：㈠发函的写法：1、标题： 一般由发函机关名称＋事由＋文种“函”组成，也可省略发函机关名称。其中的事由在写作时应注意双方的称谓要分明、正确，内容要明确、清楚。2、主送机关：一般只有一个，具体写清其名称。3、正文：发函缘由、具体事项和结语①缘由部分： 应将有关的背景情况、原因、目的等简要交待清楚，以便获取对方的理解、支持，并得到回答、批准。②事项部分：直接写明商洽的内容、询问的问题、请批的事项或告知的情况。要尽可能地写得周全、具体、清楚、中肯，既注意用语的得体。③结语：应针对不同类型的发函，恰当地选用诸如“特此（专此）函告（达）”、“特此（专此）函告（达），请即函复”或“请予批准（审批）”之类的习惯用语。4、署上发函机关名称、成文日期及印章。㈡复函的写法：1、标题： 构成形式与去函标题相同。但在写作时需要注意三点：一是事由中双方的称谓要正确调换；二是可以在事由之前加上诸如“同意”、“批准”等表态性词语；三是文种名称应当写为“复函”（批准函可 例外）。2、主送机关： 即发函的机关。3、正文：复函正文应先引述对方来函的标题全文（用书名号括入）和发文字号（用圆括号括入），并加上“收悉”一词。然后一般用“经??研究（商议、讨论）”之类的话语引入答复部分。答复在首先表明态度的基础上，可针对来函的问题或事项逐一给予明确的答复。如对来函内容持否定态度，应简要说明理由，以求对方理解。最后通常用“特此（专此）函复”的习惯语作结。4、署上复函机关名称、成文日期及印章。

五、写作要求 ：1．一函一事，开门见山，直陈其事。目的明确，事由充分，中心突出，内容清楚。2．互

相尊重，以诚相商，平等相待。既不故作姿态，曲意逢迎；也不装腔作势，强人所难。3．语言简洁、明快、恳切；语气坦诚、自然、和婉。

六、请示与请求批准的函之间的区别：1．行文对象不同 ：有隶属关系的下级单位向上级领导机关请求批

准，用请示；没有隶属关系的，无论单位级别高低，向有关业务主管部门请求批准，一律用函。2．行文方向不同： 请示是上行文，请求批准的函是平行文。3．受文机关复文的方式不同： 收到的是请示，用“批复”复文；收到的是函，则用“复函”复文。4．标题中事由的写法不同： 请示不能出现“请求”、“申请”等字样；而请求批准的函则必须写明“请求”、“申请”等字样。 七、写作范例：【范例一】商洽函：中国科学院××研究所 致××大学商洽建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好

的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。 特此函达，请即研究函复。 中国科学院××研究所 一九××年×月×日

这是一则发函。开头首先说明了发函的依据，接着分条写明发函的事项，最后表明态度。行文条理清晰，语气恳切得体，充分体现出函的特点。 【范例二】征询函 ：国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法（草案）》 意见的函 国办函 [1999] 9号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章） 一九九九年×月×日

【范例三】请批函 ：关于请求解决我县枯水期用电指标的函 ×府函［××年] ××号 ××市供电局：

××年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000—6000万度，每度电价0．05元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0．32无购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。几间水泥厂、糖厂或因缺电或回电价过高企业用不起电而停产。为此，我县请求从××年起每年×月×日至次年×月×日的枯水期内，每天配给我县基数电10万度。 可否，请予函复。

××县人民政府(章) ××年×月×日

【范例四】答复函 ：××市供电局关于同意解决部分 基数电给××县人民政府的复函 ×供函[××年] ××号 ××县人民政府：

你县《关于请求解决我县枯水期用电指标的函》（ ×府［××年］××号）收悉。

近年来我市各县的乡镇企业发展很快，工业用电供求矛盾比较尖锐，每年秋冬两季尤为突出。为顾全大局和用电需要，同时也充分考虑到你县给国家输电的贡献，同意从××年起至××年止，每年×月×日至次年×月×日，每天配给你县基数电6万度。 专此函复。

××市供电局(印章) ××年×月×日 【范例五】答复函：国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的复函 中国气象局：

你局《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》（国气发［1993］13号）收悉。经国务院同意，现将有关问题函复如下：

一、为保证向社会公开发布天气预报和灾害性天气警报的准确性，更好地为国民经济建设和保障人民生命财产安全服务，国家对公开发布天气预报和灾害性天气警报实行统一发布制度。由中国气象局管辖的各级气象台（站）负责发布，其他部门、单位及个人未经省级或省级以上气象部门同意，均不得向社会公开发布各类天气预报和灾害性天气警报。

二、其他部门所属的气象台（站）或机构，只负责向本部门发布专业天气预报。 三、通过广播、电视、报刊、电话等手段向社会公开发布的天气预报和灾害性天气警报，一定要利用气象部门提供的适时气象信息。

国务院办公厅（印）

一九九三年七月一日

这份复函格式正确，其正文采用总分条文式的写法。开始的总说部分先引用来函的标题和发文字号作为复函的依据，然后表明对来函的态度“经国务院同意”，再用“现将有关问题函复如下”作为过渡语，承上启下，引出后面的分述。以下的主体部分采用分条列项的方式，有针对性地、条理分明地写出复函的具体内容，层次清楚、政策明确、措词准确、语言简明、语气肯定，便于受文单位认真落实，掌握执行。写完即告结束，不另加结语，显得很干脆，一点也不拖泥带水。 七、写作训练：请分析下面这篇商洽函有何问题？

获悉党校将于今年9月开办现代经济管理专业的在职研究生进修班，培养地方经济管理人才。我市近几年来经济发展较快，从政府的经济管理部门到企业单位，普遍缺乏既有一定工作经验又有专业知识的经济管理干部，贵校举办在职研究生班，为我市提供了培养这一人才的途径。我市拟从机关和企业单位中选派10名本科学历的年轻干部到贵校参加在职研究生班学习。所需费用，由我市财政局按规定定期拨付。可否，盼函复。

市政府

1、××机械制造公司2007年4月29日决定，2007年10月派一小组到英法德考察纺织机械加工设备，想请××外贸公司精通英语、熟悉谈判的若干人员一同出国，于是征询对方意见，并希望对方在2007年6月底前答复。

请你根据这一材料帮××机械制造公司拟写一封公文。 参考稿：××机械制造公司关于选派出国考察人员的函 ××外贸公司：

我公司决定2007年10月派一小组到英、法、德考察纺织机械加工设备，拟请贵公司选派精通英语、熟悉外贸谈判业务的同志参加，如蒙同意，请将经贵公司选派出国人员的批件，在6月底前寄我公司办公室。

特此函达，务请函复。

××机械制造公司 二00七年四月二十九日

2、收到××机械制造公司关于选派出国考察人员的函之后，××外贸公司决定派外贸谈判资深代表李××等人参加；复函包括选派出国人员的批件，并要求××机械制造公司接函后商讨有关出国费用问题。请你结合第1题的背景，根据这些材料帮××外贸公司拟写一封复函。 参考稿：××外贸公司关于选派出国考察人员的复函 ××机械制造公司：

贵公司《关于选派出国考察人员的函》（×字〔2007〕×号）收悉。经研究，我公司决定参加贵公司举办的出国考察活动，拟派我公司外贸谈判资深代表李××等人参加。现随函寄上经我公司批准的出国人员批件，请查收。有关出国费用问题，请接函后再与我公司联系。 特此函复 。

××外贸公司 二00七年五月九日 记录性公文：会议纪要

一、会议纪要的概念：记载、传达会议情况和议定事项的行政公文。

二、会议纪要的分类：1、工作会议纪要：召开专门性的工作会议，研究一些重大理论和实际问题得到共识，就共同研究的意见、办法所形成的书面材料。2、座谈会议纪要：为解决某一方面的问题而召集有关人员参加座谈会，将与会人员的发言加以综合、概括，归纳出几项意见或建议而写成的纪要。3、行政例会纪要：领导机关召开办公会议或行政例会时，根据会议研究决定的问题所形成的书面材料。

三、会议纪要的特点：⒈纪实性：要客观、忠实地记下会议的有关情况，如实地反映主要内容，不能妄加评论。⒉提要性： 应摘其要而记，根据会议精神，对会议内容进行综合、概括，从中提炼出主要精神，归纳出主要问题。⒊指导性： 会议纪要是用来传达会议主要精神和议定事项的正式文件，因而有一定的权威性和指导性。

四、基本写法与结构：1．标题：标题有两种写法：A、会议名称＋文种“纪要” ：《全国体育工作会议纪要》B、由双标题共同构成。写在前面的是主标题，形式不拘，力求新颖、生动、醒目；但内容必须或揭示会议纪要的主要精神，或概括会议纪要的主要内容；写在后面的是副标题，用会议名称加“纪要”组成：《齐抓共管综合治理——××市公安局社会治安工作会议纪要》2．正文： 一般由会议概况、纪要内容和结语三部分组成。①会议概况： 包括会议召开的时间、地点、会议名称、会议议题、会议议程、出席领导、出席人员、列席人员、缺席人员、主持者、记录者等。在具体写作时，以上内容的多少、详略视实际需要而选定，但交待时必须简明扼要。②纪要内容：是需要重点写好的部分。?首先，简要说明会议召开的背景、根据、原因、目的，以及会议的指导思想；也可对与会议相关的形势、工作作一些分析、估计；还可以对会议中的发言要点、讨论情况、与会者的反映作一简要介绍。?然后，就要具体写明会议对所讨论的问题、研究的工作所议定的主要事项，如作出的决定、布置的任务、安排的工作、提出的建议、准备采取的措施、实施的办法等，或者是达成的共识、确认的主要原则和精神。这部分的写作应当观点鲜明、主题突出、内容充实、严谨有序、主次分明，不可出现重要缺漏，使之具有较强的政策性、指导性。 行文结构可根据内容的多少和清楚表述的需要，恰当选择综合归纳、分部表述、分项列举或标小标题等方式。③结语： 既可用于交待会议的有关事项，也可对与会者、下级单位及有关人员发出号召或提出一些希望和要求，还可用来向对会议的召开作出突出贡献的单位及个人表示感谢。如无必要，这部分也可不写。3．落款 ：由于会议纪要通常由会议的主持机关撰写，所以在落款处署上主持机关的名称、成文日期（一般以会议结束日期为准）。

五、写作要求：1．须在会议结束后起草，经主管领者人或与会各方领导人签字认可后方能定稿。2．忠实于会议实际。写入纪要的内容，必须以会议记录、报告、发言（包括书面的）、会议决议等作为依据，不能加进会议以外的东西和写作者个人的意见。3．既要有概括性，又要有真实性，还应有一定的理论性。4．行文用第三人称，以“会议”一词作主语，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”等，以增强其客观性。5．根据实际情况，会议纪要既可一文一事，也可一文数事。 六、写作范例：关于协调解决沙面大街56号首层房屋 使用权问题的会议纪要

xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项： 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

X X市政府办公厅

X X年X月X日 本则会议纪要在前言部分简要介绍了会议的概况，然后用“会议认为”引出会议

议定的四条事项，最后是要求。全文条理清晰，语言流畅简洁，具有一定的概括性和要点性。 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略）

与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心

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