全国技工院校系统使用手册(学校级)

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第2页，共130页 目 录

一、 产品简介 (4)

1.1 欢迎使用 (4)

1.2 界面说明 (4)

1.2.1 登录界面 (4)

1.2.2 主界面 (5)

1.2.3 快捷工具栏 (6)

1.2.4 系统广播消息 (6)

1.2.5 待办事宜 (7)

1.3 模块功能介绍 (8)

1.3.1 系统管理 (8)

1.3.2 电子注册管理 (8)

1.3.3 学生学籍管理 (9)

1.3.4 助学金管理 (10)

1.3.5 免学费管理 (11)

1.3.6 毕业证书管理 (12)

1.3.7 统计报表管理 (13)

1.4 通用功能说明 (13)

1.4.1 信息灵活查询 (14)

1.4.2 模糊查询符号 (15)

1.4.3 数据导出/导入 (16)

1.4.4 信息选择输入 (17)

二、 业务介绍 (19)

2.1 业务操作指南 (21)

2.1.1 学生电子注册 (21)

2.1.2 学生学籍管理 (28)

2.1.3 国家助学金管理 (41)

2.1.4 免学费发放管理 (52)

2.1.5 毕业证书管理 (69)

2.1.6 统计报表管理 (88)

三、 安装与卸载 (92)

3.1 运行环境 (92)

3.2 安装软件 (92)

3.3 启动软件 (95)

3.4 卸载软件 (95)

四、 常用功能 (97)

4.1 登录系统 (97)

4.2 修改密码 (97)

4.3 连接上级管理部门 (98)

4.4 Excel 数据导入 (98)

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第3页，共130页 五、 常见问题 (101)

5.1 注意事项 (101)

5.2 常见问题 (101)

5.3 维护服务 (105)

六、 Excel 文件填写规范 (106)

6.1 规范概述 (106)

6.2 类型定义说明 (107)

6.3 学校主体专业文件 (108)

6.4 学生基本信息文件 (109)

6.5 学生家庭信息文件 (111)

6.6 家庭成员信息文件 (111)

6.7 学生体检信息文件 (113)

6.8 职业资格鉴定文件 (113)

6.9 毕结业情况文件 (114)

6.10 就业去向情况文件 (115)

6.11 银行帐号信息文件 (116)

七、 附录 (117)

7.1 开发商简介 (117)

7.2 指标解释 (119)

7.3 民族编码表 (121)

7.4 专业类别表 (122)

7.5 各省标准简称 (129)

7.6 各省分区划分 (129)

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第4页，共130页 一、 产品简介

1.1 欢迎使用

欢迎使用《全国技工院校电子注册和统计信息管理系统》(以下简称“技校管理软件”)，当前系统已经处于最新版本（V2.31），系统功能相对V2.0版本已有很多变动，请仔细阅读以下几个章节, 特别是“二、业务介绍”。

“技校管理软件”以集中式资源数据库为基础，并根据现有技工院校管理的需要，实现了四级网络（部、省级、市级、院校）的分级管理机制，是一个科学的、快速的、高信息化的、高可靠性的综合管理系统；支持全国各省级、地市级劳动保障部门和技工院校进行学生电子注册、学生学籍管理、毕业证打印、国家助学金发放、免学费管理、学期快报等业务的开展；根据各级机构日常业务开展的需要建立合理的用户安全认证、权限控制管理机制，实现权限逐级下放管理，使得各级劳动保障管理部门与技工院校的用户拥有不同的业务功能。

同时，系统实现在线智能升级功能，系统启动时将自动检测下载最新版本，升级过程简单、方便、快捷。

1.2 界面说明

1.2.1 登录界面

安装完软件之后，打开软件，可以看到登录界面：

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第5页，共130页

1.2.2 主界面

输入用户名及密码，选择是否连接上级管理部门，如图：

进入系统，将看到的界面如下：

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第6页，共130页

1.2.3 快捷工具栏

在主界面左上端，有一组快捷工具栏：，将鼠标移到图标上静止，可看到相对应的按钮说明，分别是提示信息查询、目录栏、帮助说明、打印机设置、连接远程服务器、退出。 点击，或者点击“电子注册管理”栏中的“连接上级管理部门”，均可连接上远程服务器，此时，系统顶端7个选项卡的字体显示均为黑色，表示可用。

1.2.4 系统广播消息

连接远程服务器后，系统会自动弹出“系统广播消息”框。它的作用是接收上级管理部门的通知和公告，了解近期管理动态。各级管理部门可以有选择性的向所辖地区或院校进行系统公告的广播，系统根据广播信息内容进行分类分发广播。

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第7页，共130页

1.2.5 待办事宜

待办事宜实现系统待办事宜信息的提示，并可选择单击“待办事宜”窗口中的信息记录，直接进入相应的业务操作界面。

成功登录系统后，系统会自动在右下角弹出“待办事宜”窗口,提示待办业务的类别、条数等信息。也可通过“系统管理”菜单中的“提示信息查询”功能来获取最新的待办事宜。

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第8页，共130页 1.3 模块功能介绍

界面顶端有7个不同菜单卡，分别是：电子注册管理、学生学籍管理、助学金管理、免学费管理、毕业证书管理、统计报表管理、系统管理：

注：灰色选项卡表示未连接上远程服务器。

下面具体介绍每个菜单卡具有的功能：

1.3.1 系统管理

主要功能有：查看系统版本信息、用户密码的修改、提示信息的查询等。

1.3.2 电子注册管理

用于实现全国技工学校在校学生个人信息的统一注册、管理、查询、打印。将所有在校生的信息数字化、统一化、规范化，为每个学生从入校初始便建立完善的电子档案，以方便劳动部门统一调配和宏观管理。

电子注册的功能包括：学生基本信息管理、学校主体专业信息管理、在校

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第9页，共130页 学生信息管理、学籍信息批量处理、毕结业学生信息管理、毕结业学生在线查询、连接上级管理部门、远程数据上报、未上报数据统计。

其中，“连接上级管理部门”即“连接远程服务器”，“远程数据上报管理”用以提交上传新增和修改的数据到网络，以便可在线查询和供上级审批。

1.3.3 学生学籍管理

用于学生学籍信息变动、毕结业信息业务管理。如：学籍变动、学生休学、复学、转出、退学、转入、开除等异动情况进行处理；学籍在其他学校的流失生学籍处理申报等等。

学生学籍管理的功能包括：学籍变更申报撤销、学生异动转入申报、学生异动转出申报、学生异动申报撤销、流失生异动协助登记、毕结业学生申报撤销、学生信息特殊修改、学生专业类别批量修改。

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第10页，共130页

1.3.4 助学金管理

助学金资格申报实现技工院校对校内农村户口和城市家庭困难家庭的学生进行助学金资格申报和初步审核的管理，以及院校每月对实际发放学生名单进行确认，并提交到同级劳动保障部门，由同级劳动保障部门审批确认，实现月实际应发放名单的申报、查询，生成汇总表等功能；同时实现了技工院校在不同年度国家助学金受助学生清单的查询、打印功能。

助学金管理分为：资格申报管理、月发放管理和往年助学金信息管理。

资格申报管理功能包括：资格申报、资格批量申报、资格申报审核、资格申报批量审核、资格申报审核回退、资格申报记录查询、国家助学金资格申报

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第11页，共130页 情况分析、国家助学金资格申报汇总查询、技工院校国家助学金受助学生汇总。

月发放管理功能包括：月发放名单申报，月发放名单查询，助学金实际发放查询统计，月发放名单汇总表、与发放增减名单汇总表。

往年助学金信息管理功能包括：一年级助学金补录、二年级助学金补录、助学金补录审核、往年助学金信息回退、往年助学金信息恢复。

1.3.5 免学费管理

免学费发放管理包括了技工院校对免学费标准的制定、免学费申请信息登记、初审，同级劳动保障对所辖技工院校免学费发放申请的审批管理功能，资金到位的查询和修改，并实现了各级机构的免学费受助汇总表、统计表的生成。

免学费管理分为：分专业标准管理、资格申报管理、月实际应发放管理和资金到位管理。

分专业标准管理功能包括：标准设置向导，标准设置向导（顶岗实习）、标准管理，标准查询和标准申报查询。

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第12页，共130页 资格申报管理包括：家庭经济困难学生管理，资格申报向导，资格申报，特殊申报，资格批量申报，资格申报审核，资格批量审核，免学费学生汇总名单，资格申报记录查询。

月实际应发放管理包括：月发放名单申请，月发放名单汇总表和月发放增减名单汇总表。

资金到位管理：资金到位信息和资金到位查询。

1.3.6 毕业证书管理

毕业证书管理包括了全国技工学校空白毕业证书管理、证书打印、证书审核、证书发放、证书作废、证书信息查询、证书日志查询、证书统计等功能。同级劳动保障部对所辖技工院校毕业证申报进行审批管理，毕业证书的查询和作废。

毕业证书管理分为：空白毕业证书管理、毕业证书申报管理、毕业证书打印管理、毕业证书信息管理。

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第13页，共130页 空白毕业证书管理功能包括：空白毕业证书需求管理、空白毕业证书领用管理、空白毕业证书作废管理。

毕业证书申报管理功能包括：毕业证书申报、毕业证书批量申报、毕业证书特殊申报、毕业证书申报审核、毕业证书申报批量审核。

毕业证书打印管理功能包括：毕业证书打印测试、技师学校毕业证打印、高级技工学校毕业证打印、技工学校毕业证打印。

毕业证书信息管理功能包括：毕业证书作废查询和毕业证书信息查询。

1.3.7 统计报表管理

查询和统计学籍信息和登记与查询学期快报。统计报表管理分为：学籍信息统计和学期快报管理。

学籍信息统计功能包括：在校学生统计报表和应毕业未毕业学生统计表。 学期快报管理包括：技工院校学期快报。

1.4 通用功能说明

系统使用中，常需用到“信息灵活查询”、“模糊查询符号”、“数据导出/导入”、“信息选择输入”的功能。由于学生人数众多、信息冗杂，因此，需要有简便快捷的操作方式，提高工作效率。

信息灵活查询：可以按照一定的条件调出符合要求的数据；

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第14页，共130页 模糊查询符号：使查询更加灵活，提升查询的便捷/快速/有效性；

数据导出/导入：系统数据及数据采集模板的导出；导入是把采集的数据进行一次性输入系统；

信息选择输入：提供选项填充，提高录入效率和准确率。

这些，都是是进行数据修改、分析的有效手段。因此，对这些重要的通用功能先进行一个说明，以方便用户对整个系统操作上的理解。

1.4.1 信息灵活查询

“执行查询”与“输入条件”功能在同一个按钮上，它们相互转化。点击“执行查询”时，按钮立刻变成“输入条件”，反之亦然。系统中的按钮名字为“查询”或“条件”名称的按钮，其功能是一样的。图标如下：

输入条件：当按钮的名称显示“执行查询”时，窗口处于待输入条件的状态，可以在信息窗口中的各个输入栏分别输入你要查询的条件，如下图：

输入条件是可以使用通用查询符号，详情请查看“通配符的使用”；同时可以输入多个条件，且可以在多个记录行输入条件，建议在第一行中输入条件；完成查询条件的输入，即可点击“执行查询”按钮。

执行查询：当按钮的名称显示“收入条件”时，窗口已经完成查询工作，如：

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第15页，共130页

1.4.2 模糊查询符号

在查询信息的过程中，如何最方便快捷的找到符合需求的信息，就要使用到查询通配符；系统预定义了几个符号，这里介绍最常用和实用的两个。

通配符的使用，实现了系统通用的信息灵活查询功能。用户利用通配符填写查询或统计条件后，系统根据预定义的格式进行解析并把查询结果反馈给用户。其操作方式是在查询窗口处于“输入条件”的情况下，根据系统的要求填写所需的查询条件，然后点击“执行查询”，系统把查询结果显示给最终用户。系统预定义几个通用查询符号，现解释如下：

百分号(%)

半角百分号（%）用来表示任意字符。 例如：

星号（*）

半角星号（*）与半角百分号（%）功能一样，请查看半角百分号（%）功能的描述。

感叹号（！）

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第16页，共130页

问号（？）

半角问号（？）用来表示一个汉字或一个字符。 例如：

下划线（_）

半角下划线 （_ ）与半角问号（？）功能一样,用来表示一个汉字或一个字符。

1.4.3 数据导出/导入

导出导入数据，主要在批量导入信息的时候使用。在每个信息窗中都可以右击弹出菜单，选择“另存为”或“导出EXCEL ”，如下图（2）；同时也定制了特殊数据导入功能，如学籍信息采集导入等，主要在“学籍信息批量处理”选项卡中，在“学校主体专业信息管理”中使用，如下图（1），以下重点介绍如何学籍信息导入导出的处理过程。

(1) (2)

一般来说，先点击“导出模板”，将excel 表格导出到电脑的本地硬盘上，按照其格式收集数据，保存之后，再将表格导入到系统中，点击“保存”即可。

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第17页，共130页 第一步：选择需要管理的选项卡，如“学生基本信息批量导入”

，点击

。

第二步：导出对应的模板到本地硬盘，如“学生基本信息.xls ”文件。 第三步：采集所需数据（数据采集有格式要求，详情请查看“EXCEL 数据文件填写规范”），填写完成模板。

第四步：点击

，选择要导入的数据文件，如“学生基本信息.xls ”文件。 第五步：点击按钮，保存导入信息。

注：如果导入过程中数据出错，数据导入出错，将会弹出数据导入错误信息，如图2-11：

图2-11

点击“确定”，再点击选项

卡

，查看错误信息；点

击

，保存错误信息；点击

，修改错误数据；点击

，保存修改后的信息。

1.4.4 信息选择输入

在系统中可活动的、下拉的信息项，大部分均有诱导输入功能。它实现了

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第18页，共130页 通用信息项的快速查询、定位、选择功能，提高信息录入效率。

系统中需要填写的信息项中，如果有下拉三角符号标志，一般能进行诱导输入。鼠标点击信息项空格栏，然后点击键盘空格键。

例如，在“学校主体专业信息登记”选项卡中，点击“专业大类”旁边的绿色空格栏，就会看见

这个下拉三角符号，此时页面会显示下拉菜单。如图

2-12：

图2-12

此时，点击键盘的空格键，则出现诱导输入框，如图2-13：

图2-13

窗口的右上方有三个查询选项：拼音、五笔、编码，系统默认为“拼音”。输入时，只需输入所查询内容每一个汉字的第一个拼音字母或五笔字母组成的

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第19页，共130页 字符串。

如：要查找“交通大类”，可输入“jtdl ”（jiao tong da lei 每个字的第一个字母）。当出现符合条件的值时按回车键（或按确认按钮或双击编码值）即可关闭“诱导输入”窗口，选中的信息项自动填进刚才绿色的空白栏中。

二、 业务介绍

主要业务流程如下图示：

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第20页，共130页

图3-1

电子注册后的学生信息是学籍管理的基础，且与学籍变更、异动情况处理、

易联众信息技术股份有限公司? 版权所有? 第21页，共130页 毕业证书打印、助学金和免学费的实际发放密切相关，前三个业务模块是学期快报统计的数据基础。因此，系统的主要业务之间，有着不可分割的联系。同时，各业务又有自己的独特性，业务流程不尽相同，在下一章节的业务操作指南中将做具体介绍。

2.1 业务操作指南

2.1.1 学生电子注册

2.1.1.1 业务介绍

为实现全国技工学校在校学生个人信息的统一注册、管理、查询、打印，将所有在校生的信息数字化、统一化、规范化，系统为每个学生从入校初始便建立完善的电子档案，以方便劳动部门统一调配及宏观管理。

电子注册是学籍管理、助学金管理、学期快报和统计报表的数据基础来源，做好电子注册管理是技工院校信息化管理的重要环节。

学生电子注册信息主要包括学生基本信息、家庭基本信息、家庭成员信息、职业资格鉴定信息、体检信息等，由院校通过逐个录入或excel 数据采集批量导入方式对学生的注册信息进行申报，并最终上报到同级劳动保障部门。管理部门对所辖的院校注册的学生进行审核操作，一旦被审核通过学生的基本信息就不能直接修改，只能进行学籍信息变动处理，审核通过的信息才能进行助学金发放申请。同时，在注册过程中对重复注册的学生进行过滤处理，防止重复注册、申领。

因为学生个体应该属于某个学校，所以电子注册同时提供全国技工院校基本信息和院校主体专业信息管理。

注：电子注册申报后可以马上进行助学金资格申报，电子注册或者助学金资格申报审批通过的学生才可以月实际应发放信息、毕业生信息和异动信息的

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