医院图书馆电子阅览室管理初探

电子阅览室是现代化医院图书馆的重要组成部分。有效地发挥电子阅览室的功能,必须加强对电子阅览室工作人员、设备、电子资源、规章制度、读者、管理软件等方面的管理。

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学理 现代衾案术 论

医院图书馆电子阅览室管理初探杨丽萍刘绪真于春霞滨州 261 5 6 O) (东省滨州市人民医院山东山

摘

要：电子阅览室是现代化医院图书馆的重要组成部分。有效地发挥电子阅览室的功能，必须加强对电子阅览室工作人员、设备、

电子资源、规章制度、读者、管理软件等方面的管理。 关键词：医院图书馆电子阅览室管理对医院图书馆电子阅览室进行科学有效的管理，目前成为医院图书馆工作的一个重要课题，本文对此进行阐述。 大量的时间和资源 1 。 2电子阅览室信息资源的管理 .

1电子阅览室工作人员的管理 . 11电子阅览室工作人员对计算机软、硬件维护和保养 .电子阅览室工作人员必须除了具有一定的计算机管理和操作技能，对计算机软、硬件进行维护和保养，保障网络信息的畅通， 还应具有敏锐的信息意识，运用网络技术，对有关资源和相关的网络地址进行筛选、组织、分类、整理形成数据库，为读者提供更准确、更迅速的服务 I。 1 l 12电子阅览室工作人员应具有一定的外语水平无论是上网搜 .索还是计算机操作，都要一定的外语知识。图书馆花大量资金购买的国外数据库越来越多，其联机界面和信息界面均是使用外语，如果没有一定的外语水平，就不能很好地指导读者进行信息检索和数据库的操作【。 2 1 13电子阅览室工作人员要具有一定的科学背景和专业知识 .网络上大量的信息和数据库，是为医疗、教学和科研服务的，有一定的科学背景和专业知识，就能对读者的学科领域和研究范围有针对性地进行指导，以免读者由于盲目检索而浪费

21电子文献资源的管理 . ( )盘数据库国内常有的有：中国学术期刊数据库、中文 1光科技期刊数据库、中国科技论文与引文数据库、中国学位论文数据库及中国科学技术成果数据库、万方论文全文及文摘数据库。 国外的有：美国计算机学会数据库、AC全文数据库、U学术 M MI期刊数据库、C A化学文摘数据库、ME— I E医学文献数据库、 D LN P全文医学图书

馆等。 ML (多媒体光盘包括各种多媒体应用光盘，学习光盘、考级 2)

光盘等。医院常用的有：外科各专业《手术光盘》护理操作技、《术光盘》等。 22网络信息资源的管理 . ( )网络信息资源的组织管理由于电子文献资料价格贵，任 1何图书馆都没能力购齐所需的电子文献资料；有了互联网，就更没有必要花大量的资金购买所有资料了。但是，网上的信息资料是没有经过组织与整理的，犹如一堆堆没有经过分类加工的图书，读者想要找到自己所需的信息比较困难，所以需要电子阅览

质文献的电子化制作。纸质文献的电子化制作，包括资料室书目 数据库、资料室报刊目录数据库以及为了方便院校师生进行资料查阅的电子阅读系统，从不同的角度、不同的方向进行资料的查阅搜索，对不容易发现的信息源进行深度的发掘。院系的资料室还能够加强对搜索引擎查找功能的使用来进行院系学科资料信息

我国目前的情况而言，因为现在我国高校的资料室在定题服务方面几乎是空白的，教研人员需要耗费大量的时间与精力去进行文献的检索和筛选工作。资料室要想提供好的定题服务，就需要院系资料室的管理员必须深入到教研人员，尤其是院系现相关学科的带头人之中去，及时了解他们的文献信息需求，了解他们的科

的查找工作，在此基础上将所获取的资料信息按照某一种固定的规律进行整体的排序，从而方便院系师生的资料查询，除此之外，还可以把纸质书刊资料同网络上的资料数据进行系统的重组与整合，汇编成二次文献。院系资料室还应当进行本院系学科专业相关网站的收藏工作，为本院系的广大师生提供广泛的网址查询服务，通过专业指引库的搜索引擎将互联网上某一学科专业的相关网站集中在一起，为本院系师生用户的地址访问提供向导的服务功能，检索相关数据库信息，为院系的广大师生提供个性化的查询服务。院系资料室一定更要以本院系的学科建设为出发点，结合本院系相关专业的具体特征，进行与本院系相关专业有关的科研成果技术发展、学术动态以及一些统计分析资料的搜集与整

理工作，并充分发挥本资料室的资料优势，构建具有本院系专业特色的数据库查询系统。 ( )为院系学科建设的教研人员提供定题服务二随着当前我国各学科的不断发展，各学科之问理论不断的相互渗透，教学科研人员对信息资源的需求也越来越广泛，对信息资源的质量要求也越来越高，在这种环境下。具有提供文献信息的全面性、专业性、及时性和连续性等特点的定题服务，将会在教学科研服务的过程中发挥出更加重要的作用与功能，所以说。 定题服务应当成为当下院系资料室的核心工作来进行。但是，就

研进展情况，为他们建立科研档案，揣度他们对文献信息的现实需求和潜在需求。资料员要利用自己对某一学科专业知识的了 解。在教研人员信息需求的基础上拓宽思路，为他们提供更丰富、更有价值的文献信息。平时要注意跟踪国内外本学科及相关学科的发展动态，采集具有超前性、实用性和科学性的专业信息提供给本专业研究人员。通过口头报道、室内最新资料揭示板或发 E mal— i等方式使信息尽快与用户见面。参考文献：

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