电大论文2

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摘要

本文以促进小型企业科学实施会计电算化系统为根本目的，对小型企业实施会计电算化的现状进行了较深入的调查，在此基础上系统地分析影响小型企业实施会计电算化的因素，并从影响因素入手，提出了促进小型企业进一步实施会计电算化的措施。根据小型企业规模、经营特点、管理需求等不同设计了三种模式：构建会计电算化系统模式、在线租用财务软件模式及代理记账电算化模式，分别分析了三种模式的优缺点，根据每种模式的特点指出了其适用范围，以及不同模式内部会计控制的内容。最后以构建会计电算化系统为例，设计了小型企业的会计电算化系统实施方案。

关键词：小型企业，会计电算化，实施，影响因素，模式

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ABSTRACT

It is the fundamental phrpose that the system of computerized accounting is implemented in the small enterprise in this paper．The investigation has been carried out deeply in the aspect of the current situation implemented the computerized accounting．On this basis，it has analyzed the influencing factors of implementation，has suggested that the measure must be constructed to boost the computerized accounting illto practice further． According to the scale of small enterprise,operating characteristics，management needs，etc， three patterns have been designed．For example，construction computerized accounting system model，online financial software rental model and agent accounting computerized model．It has analyzed three patterns excellent and shortcomings respectively，has pointed out the applicable scale and the content of internal accounting controls according to characters of each model．At last，it turns the system into all example in order to structuring the scheme to implement computerized accounting in the small enterprise .

KEY WORDS：small enterprise，computerized accounting，implementation，influencing factors，pattern

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第一章引言

随着科学技术的高速发展，信息化、网络化已成为当今世界经济发展的主要趋势，信息技术已经渗透到社会经济发展的各个领域。信息化水平已经成为衡量一个国家或地区现代化水平和综合实力的重要标志。在美国等发达国家，信息和网络技术，信息和网络服务正在成为经济发展的主要推动力，也正在使工业等产业的技术基础发生革命性变化。我国政府一直十分重视信息技术的发展和应用，重视信息化建设在社会主义现代化建设中的重要作用。20世纪80年代，邓小平同志提出： 开发信息资源，服务四化建设；90年代，江泽民同志提出：四个现代化，哪一个也离不开信息化。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中又提出了“大力推进国民经济和社会信息化，把工业化和信息化结合起来，以信息化带动工业化，发展优势，实现生产力跨越式发展”的战略。会计电算化是企业信息化建设的重要内容之一，据统计会计信息约占企业全部经营信息的70 ％至80％。

小型企业在我国国民经济中的地位非常重要，但是我国小型企业整体经济效益偏差，经营管理水平低，市场竞争能力弱于国外同行业小型企业。很重要的一个原因就是会计工作不能很好地参与到企业经营管理中，会计信息系统系统提供的信息质量不能及时高效地满足经营决策的需要，绝大部分小型企业仍然采用传统的手工会计处理方式进行经济业务处理，会计信息提供不及时，信息质量差，企业做决策时脱离了财务信息的有效支持，主要依靠领导人的管理经验进行。发展会计电算化是改变手工会计工作滞后于企业经营管理需要，提高企业经济效益和市场竞争实力的关键措施之一。财政部1994年做出规划，到2000年我国要达到40%—60％的大中型企事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、固定资产、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算等方面实现会计电算化，其他单位会计电算化开展要达到10%—20%，力争有80％的基层单位(含小型企业)实现会计电算化。2008 年3月，国家发改委等八个部委联合发布了《关于强化服务，促进中小企业信息化的意觅》，对推动中小企业信息化建设给与政策上的弓|导和支持。根据金蝶公司提供的2002年的统计结果，中小型企业会计电算化普及率还不到15％，大部分地方还采用手工核算的方式；另据程光对河南省部分中小型企业信息化建设情况的调查分析资料显示，我国河南省中小型企业整体会计电算

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化的发展情况也不甚理想，设立专门信息化机构的企业占所调查企业总数的16％，实现全面电算化的约占8％。小企业由于自身经济实力及管理水平的制约开展会计电算化的情况更不理想。按目前的发展形势，很难完成国家财政部规定的到2010年力争80％的基层单位实现会计电算化的目标，会计电算化的优越性很难得到发挥。目前理论界和实务界对于小型企业会计电算化系统的实施情况有了一定的研究成果，但研究成果较片面，主要集中在分析存在问题和提出一定的对策，虽针对性不强，大部分把小型企业和中型企业放在一起分析。

1．1究的目的和意义

随着信息技术的迅猛发展，世界经济一体化进程越来越快，企业之间的竞争越来越激烈，竞争内容已不仅仅局限在资金实力之争、产品生产技术之争，现代信息技术的开发与使用，已经成为了决定企业竞争能力大小的一个重要因素。本文的研究目的，在于找出制约小型企业会计电算化工作开展的因素，提出相关的解决措施及实施方案，促进小型企业会计电算化事业的发展，提高我国小型企业的整体竞争能力，进而促进我国企业经济建设的发展。其重要意义体现在以下方面：

第一，提高会计工作质量，促进小型企业会计工作规范化。小型企业规模小，经济实力较差，会计机构设置不太健全，财会人员素质较低，会计工作规范性较差， 会计数据处理的效率低，错误多，信息记录不全面。会计电算化环境下，凭证、账簿的格式已经由财务软件程序设定好，在凭证输入过程中只要按照规定的格式输入相关的内容即可完成信息的采集工作，采集过程中系统具备正确的检验功能，能够避免信息采集过程中重要信息遗漏或违反会计处理规则等现象的发生，提高了会计数据的准确性。

第二，快速及时地提供会计信息，降低会计人员工作强度。会计电算化后，只要按照规定的格式输入正确的凭证，各种账簿和报表的加工生成工作都由计算机按照事先编写的财务软件程序迅速完成，信息的上报和发布可以通过移动存储介质、网络等方式进行，大大提高了信息处理的时效性，降低了会计人员的工作强度。

第三，促进会计管理职能的发挥。会计的基本职能包括核算和监督两大职能。

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手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后， 大部分核算工作由计算机自动完成，会计人员可以腾出更多的时闻和精力参与经营管理，充分利用会计信息帮助企业领导作出决策和管理。

第四，适应全球化竞争的需要，提高企业的整体竞争实力。世界经济一体化进程的加快使企业的管理方式发生了很大变化。网络化使得国与国之间、企业与企业之间的距离变小。借助于网络技术，管理者可以足不出户，就能了解到世界各地的经济变亿情况，就能参与企业的谈判，签订供销合同，发布企业信息等等。借助于信息处理技术，可以及时了解国内外的经济发展动态，充分发挥小型企业规模小，生产经营活动易于调节的特点，在世界经济发展的大潮中找到立足点，提高企业的整体竞争实力。

1．2文的主要内容及研究方法

本文以小型企业为研究对象，主要研究如何促进小型企业实施会计电算化为主要目的。文章共分五大部分，第一章引言阐述论文的研究背景和目的意义，提出论文的框架结构及所要用到的研究方法；第二章是对一些理论知识的介绍，主要包括小型企业的界定、小型企业的生产经营特点、小型企业会计工作的特点、以及小型企业开展会计电算化的意义等内容；第三章主要分析小型企业开展会计电算化工作的现状，分析影响小型企业实施会计电算化的因素；第四章主要介绍促进小型企业实施会计电算化的措施；第五章主要介绍小型企业开展会计电算化的模式选择，介绍了构建会计电算化模式、在线租用财务软件模式、代理记账模式，分析了每种模式的优缺点及适用范围。

本文采取实证分析与理论探讨相结合、宏观分析与微观分析相结合的研究方 法。通过查阅资料了解小型企业会计电算化系统的实施状况与研究成果，了解目前我国在推进小型企业信息化建设方面的政策；进行实地调研充分掌握小型企业会计电算化的发展情况。理论与实践相结合，系统分析影响我国小型企业实施会计电算化的因素，提出促进措施及实施方案。

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第二章小型企业基本理论概述

2.1小型企业的界定

我国对企业规模的界定先后做过几次调整：建国初期，主要以企业职工人数的多少作为划分企业规模的标准；1962年改为按固定资产价值数量作为划分标准； 1978年国家计委发布《关于基本建设项目的大中型企业划分标准的规定》，把划分企业规模的标准改为按“年综合生产能力”；1984年国务院《国营企业第二步利改税试行办法》对中国非工业企业的规模按照企业的固定资产原值和生产经营能力创立了划分标准，主要涉及的行业有公交、零售、物瓷回收等国有小型企业；1988年对1978年标准进行了修改和补充，重新发布了《大中小型工业企业划分标准》，按不同行业不同特点做了分别划分；最新的企业规模标准的指定是2003年2月9日为了贯彻实施《中华人民共和国中小企业促进法》，由国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局共同出台的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企[2003]143号。该规定是按照企业从业人员数、销售额、资产总额三个标准结合行业特点进行划分，包括工业、建筑业、批发、零售等各行各业中的小型企进，其体划分情况如附录量。本文所指小型企业，即是按照此标准中界定的小型企业为标准。

从上述划分标准可见，在我国目前的经济环境条件下，我国小型企业的数量是非常庞大的，面且相同行业内小型企业的规模跨度也是很大的。据不完全统计，中国中小型企业数量占全部企业数量的99％以上，中小型企业的总产值和实现的利税分别占全国的60％和40％左右；在流通领域，中小型企业占全国零售露点的90％以上； 中小型企业还提供了大约75％的城镇就业机会。在上个世纪90年代以来的快速经济增长中，工业新增产值中76．7％是由中小型企业创造的。目前，食品、皮革、文体用品、塑料制品和金属制品产值的80％以上，木材和家具行业产值的90％以上，都是由中小型企业创造的。2007年7月5日，在国家发展改革委、中央统战部、科学技术部、国家工商总局、民建中央和全国王商联共同举办的全国中小企业创新与发展成果展览会上，国家发展改革委中小企业司副司长王黎明介绍，截止到2006 年底，我国中小企业数已达到4200多万户，占全国企业总数的99．8%，经工商部门注册的中小企业数量达到460万户，个

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体经营户达到3800多万户。由此可以看出，分析研究小型企业会计电算化系统实施状况，提出促进小型企业实施会计电算化系统的措施，对于促进我国经济建设的快速健康发展，提升企业的竞争实力，具有非常重要的意义。

2.2业生产经营特点

(1)数量众多，分布面广

小型企业的经营范围很广，除了技术、资本密集度极高和翻家专控的特殊行业外，几乎所有的竞争性行业和领域都有小型企业的经营活动。 (2)体制灵活，组织精干

小型企业大都采取个人独资或合伙式组织形式，体制灵活，决策过程简单。同时，小型企业组织结构简单，管理层次少，经营手段灵活，应变能力强。 (3)管理水平相对较低

大部分小型企业缺乏有效的、完整的内部管理制度，经营也不够规范，管理者 大多没受过专业教育。所有者或经理人素质的高低、能力的大小，在很大程度上决定着企业的兴衰与成败。 (4)企业规模小，竞争力较弱

从小型企业个体看，一般资本总量较小，生产设备相对落后，产品技术含量和附加值相对较小，产值规模小。由于这些劣势，便其劳动生产率比较低，缺乏竞争力。相对大型企业来讲，平均寿命较短，容易倒闭破产。 (5)“家族’’色彩浓厚

目前，占小型企业主导地位的是民营企业，民营企业大部分为“家族”企业， 大多数企业投资者、所有者与经营者、管理者有一定的“亲缘’’关系，父子、兄弟、姐妹、亲戚、朋友、同学等成员担任着企业关键部门的职位。

2.3小型企业会计工作特点

(1)会计主体特殊

我国小型企业所有制呈现多样化，有国有、集体、股份制(股份合作制)、 民营、外资等形式，大多数小型企业是独资企业、合伙企业、股份合作制三大类。 独资企业、合伙企业的所有者所有权与经营权两权结合；股份合作制企业全员持股， 经营权与所有权两权分离。企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及

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家庭的其他事项，有时混在一起，造成资产权益相混淆。 (2)会计机构特殊

小型企业的会计机构设置比较简单，层次少，分工不太明确，兼职较多，有的独资小型企业也不设置会计机构；没有专职的财务管理人员，财务管理的职能由会计机构或其他部门兼管，或由企业的主管人一手包办。加上无规律可循的程序，容易造成失控现象。另外，人员较少也导致会计业务处理不及时，会计处理的及时性原则得不到体现，会计参与经济管理的职能作用发挥不充分。 (3)会计人员特殊

小型企业会计人员较少，工作分工不明，一人常常兼任几项职务，有的小型企业甚至没有专职会计人员，私下聘请懂些会计业务的各行业人员兼职企业财会业务处理；业务素质较差、学历永平较低，会计人员多为企业领导的家族成员；在职教育搞得不好，对新知识的接受能力较差；财政部门疏于管理，无证上岗现象严重；会计主管入员不具备专业技术资格，管理能力较差。 (4)会计控制特殊

由于小型企业会计机构设置简单，会计人员较少，导致其会计工作程序比较简单，总账、日记账、明细账往往由一个人登记，账账核对、账证核对等易于流于形式；内部牵制、财务审批、内部审核等制度容易失控，易于出现一支笔决策审批；很少自己设计规章制度，一般照搬现成的会计制度，往往还删繁就简。 (5)会计信息失真

小型企业的会计基础工作环节薄弱，会计入员业务素质较差，对新知识的接受能力与大中型企业会计人员无法相比，编制资产负债表、利润表等报表时，对有些项目把握不准，经常出现错误。有时根据领导与有关部门的需要临时编凑数据，由于国家一般不对小型企业的会计报表进行审计，导致会计报表信息失真成为小型企业的普遍现象。

2．4小型企业实施会计电算化的意义

(1)提高会计工作质量

手工会计条件下，会计数据处理主要依靠人工操作，会计数据处理效率低，错误多，加之小型企业会计人员少，信息提供很不及时，工作量大。实现电算化后，只要按照规定的格式输入正确的会计凭证，各种账簿和报表的加工生成工作

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都由计算机按照事先编写的会计软件迅速完成，很大程度上克服了小型企业会计人员少， 工作量大提供信息不及时的缺点，提高了会计信息的时效性；会计电算化领域有“垃圾进，垃圾出\之训，只要在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中保证不出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，会计软件质量保证了会计信息的准确性，在一定程度上降低了会计人员的业务素质要求。同时，会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。手工环境下，。会计人员把大量时间花在凭证编制、记账、编制会计报表上，会计电算化以后，记账和报表编制工作全部由计算机完成，从而在很大程度上降低了会计入员的劳动强度。

(2)促进会计管理职能的应用

会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，不仅会计核算的广度、深度得到了提高，而且会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用，很大程度上避免企业领导“拍脑门\的决策方式。随着计算机网络的飞速发展以及企业级财务管理软件在企业以及其他组织中的普及应用，企业通过Internet完成了企业内部与外部的有效连接，实现了管理数据的共享和管理信息的快速传递，使企业由自我封闭的狭隘生存空间转向广袤开放的大千世界。这将为财务管理人员、会计管理和分析人员、企业领导层利用企业内外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好机遇，同时，也为我国小型企业管理信息化打下基础。 (3)促进会计工作进一步发展

会计产生以来，会计数据处理经历了手工方式、机械方式和电子计算机方式。 手工会计处理方式至今仍然在许多单位使用；机械方式并没有被真正推广；电子计算机方式的产生使得会计数据处理方式有了质的更新。计算机在会计工作中的应用，不仅仅是数据处理技术的更新，而且会对会计核算的内容、方法、程序等会计理论和技术产生影响。如由于会计凭证的生成方式和存储方式的变化会导致会计凭证概念的变化；由于账簿存储方式和生成方式的变化会导致账簿概念和分类的变化等。会计电算化还在不同程度上淡化了某些会计语言，如会计核算组织

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形式、计划成本等。所有这些必将推动会计理论和会计工作进一步向前发展。

第三章小型企业会计电算化系统实施现状及影响因素

3．1小型企业会计电算化系统实施现状

总的来讲，我国小型企业会计电算化系统的实施状况并不理想，已作介绍，在此不再赘述。2005年暑期对河北省石家庄、保定、唐山、秦皇岛等城市工业(150家)、商业(150家)、餐饮及其他服务业(150家)等行业共450家，小型企业进行了实地随机问卷调查。

3．1．1起步晚，发展慢

小型企业会计电算化的开展状况很不理想，只有105家企业开展了会计电算化工作，占总数的23．3％(105/450*100％=23．3％)，仍有76．7％的小型企业未开展会计电算化。小企业开展会计电算化的时间大部分集中在2001年至2004年，占开展会计电算化企业总数的62．9％(66／105*100％=62．9％)，2001年以前开展的企业占21．9％ (23／105*100％=21．9％)，2005年刚刚开展的占15．2％(16／105*100％=15．2％)。从开展的行业来看，商业企业开展的较多，共有51家企业开展了会计电算化，占被调查商业企业总数的34％(51／150*100％=34％)，占被调查企业总数的ll。3％ (51／450*100％=11．3％)；其次是工业企业，共有34家企业开展了会计电算化，占被调查工商企业总数的22．7％(3/150*100％=22．7％)，占被调查企韭总数的7．1％ (34／450*100％=7．6％)；餐饮及其他服务业开展的不好，总共只有20家企业开展了会计电算化，占被调查餐饮服务企业总数的13．3％(20／150*100％=13．3％)，占被调查企业总数的4．4％。从开展的规模来看，规模越大(从业人员越多，销售额越大)， 开展会计电算化的企业越多。以工业企业为例，在开展会计电算化的34家企业中， 有25家集中在从业人员在200人以上，销售额在2000万元以上的小型企业中。大

量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。有些企业进行了软件升级，有些企业由于资金因素(升级需要支付升级费)以及软件开发商的原因，至今未能升级。

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3．1．2软件功能应用少

开展会计电算他的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》，其次是《安易财务软件》、《浪潮财务软件》、《万通财务软件》、《新书大财务软件》和其他较小品牌的财务软件，如速达、管家婆、学者。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统：应付款系统、工资

子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业 企业开展电子商务业务。

3．1．3财务软件实施效果一般

有30％(32／105*100％=30％)的企业认为实施会计电算化达到了较好的效果， 45。7％(48／105*100％=45．7％)企业认为实施会计电算化的效果一般，没有达到理想效果，认为效果很好的占14．3％(15／105*100％=14．3％)，认为效果较差的占了10％ (10/105*100％=10％)。从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即：会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等尚位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设至了一名系统管理员，负责系统日常运行的维护管理，很多小型企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算纯系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化，而一些规模较小的企业则认为实施会计电算化的意义不大。

3.1.4信息孤岛现象严重

新谓“信息孤岛\，是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或终部有关部 门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。小型企业对财务软件的功能应用较少，只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，导致的结果电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、锻行

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等机关(软件)的要求，去组织数据，通过Internet网络或者移动存贮设备进行上传，如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开据的，增值税的申报是通过专门软件公司编制软件通过Interne网络进行申报，开票软待导出的数据著不能直接导入串报软件。国内银行虽然推出“网上银行\业务，但很少有出纳从网上办理收支业务， 银行照跑不误，最多从网上查查账产余额。总的反馈是企业用的软件越多，“信息孤岛”也就越多。

3．1．5财政部门作用发挥不到位

财政局对会计电算化工作的管理较为松散，主要负责会计电算化初级培训及甩账验收工作，业务指导较少。有49．5％(52／105*100％=49，5％)的企业认为财政局对会计电算化的管理较松散，32．4％(34／105*00％=32．4％)企业认为财政局对会计电算化的管理工作一般，4。8％(5／105*100％=4。8％)的企业认为管理效果较差，认为管理到位的仅占3．3％。财政部门没有明确的企业会计电算化系统实施进程安排。

河北省地处华北，毗邻京津，战略位置非常重要。2007年全省生产总值13863．5 亿元，财政收入1528．3亿元；2008年全省生产总值实现16188。6亿元，财政收入完成1820．8亿元。河北省是软件行业必争之地。通过对河北省四个地级市有关小型企业会计电算化开展情况的实地调研，结合目前关于小型企业会计电算化系统实施情况的研究文献可知，小型企业会计电算化系统实施的状况很不理想，研究影响小型企业开展会计电算化的因素，提出合理的促进措施及解决方案是非常必要的。

3．2影响小型企业会计电算化系统实施的因素 3．2．．1企业领导不重视

实施电算化系统是“一把手工程”。调查中可以发现，不论是开展会计电算化的企业，还是未开展会计电算化的企业，都把领导重视作为了第一关键要素， 由此可以看出，领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起的作用是多么关键。在我国目前尚不太完善的市场经济体制下，小型企业领导具有“说一不二的权利”企业开展会计电算化这一项目来说，领导的认可或不认可，直接关系到该项目的生与死，成与败。令人担忧的是，我国目前一些小型企业的领导人，对会

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计工作的重要性认识不到位，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作，没有必要投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式，没有认识到实施会计电算化对提高企业管理质量、提升企业竞争能力方面的重要意义； 有些小型企业的领导对会计电算化的工作特点有一定了解，知道会计电算化相对于手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点，他们为了逃避有关部门的有效监督，从主观上不愿实行会计电算化。

3．2．2企业工作不需要

没有开展会计电算化的小型企业把企业要作为来开展会计电算化的重要原因。笔者认为，他们所认为的不需要可能包括两方面的情况：一是客观上不需要， 二是主观上不需要。所谓客观上不需要，是指一方面企业规模很小，经济业务很少， 相应的会计业务也很少，手工会计处理完全能够满足需要；另一方面，税务机关、统计部门等相关部门没有明确规定企业必须采用电算化系统报送数据，或者有的部门需要软件报送数据，但电算化财务软件和报送软件的不兼容，使软件不能满足报送需要而使其地位降低。所谓主观上不需要，是指对会计电算化系统不了解，没有认识到实施会计电算化的优点和重要意义，在主观上没有形成正确认识，认为会计工作只是提供经济信息，根本不参与经济决策。另个方面情况的共同作用，导致企业未能开展会计电算化。开展会计电算化的企业基本能够认识到实施会计电算化的重要性，认为企业实施会计电算化是提高企业管理东平，进行科学决策的必然选择。

3．2．3财会人员素质较差

财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化系统才有了人才保证，领导才放心投入不菲的资金购置会计电算化系统。我国小型企业竞争力差，待遇低，不能吸引高素质、高学历人才，财会人员的文化水平绝大部分是高中以下学历，且年龄偏大，一般没有接触过计算机，虽经过会计电算化培训，但由于各种各样的原因，培训效果不好，所学知识不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。另外实施会计电算化可能会导致会计岗位的调整，触动部分人的利益，这些人员从心理上有抵触情绪。企

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业缺乏既懂计算机又懂会计的复合型人才，导致一些已经开展会计电算化的小型企业在会计电算化工作过程中遇到问题不能及时解决，增加了其工作的难度，有些小型企业就是因为这个原因，在购入了计算机和会计软件后，仍然采用手工核算方式。

3．2．4资金制约

小型企业规模小，资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的小型企业，’ 资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一下拿出较多的资金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化实习，确实有不小的难度。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下，多数小型企业处于观望状态。

3．2．5财务软件的因素

一些小型企业的领导及财会人员计算机知识贫乏，对财务软件的功能和使用方法不了解，从心理上产生畏难情绪，认为财务软件高深莫测，遇到问题不易解决，加之各种各样的病毒破坏，不如手工会计方法操作简单、安全。的确市场上完全适合小型企业需要的财务软件也不是很多，大部分有实力的软件开发公司把目光盯在大中型企业，开发的软件一味地追求大而全的所谓的“ERP”软件、“MRP\软件。而这种软件对小型企业而言，大部分功能是不需要的，徒增大量采购成本，反倒让人觉得软件复杂而神秘；目前市场上也充斥着数量较多的小软件，但这些软件开发商软件实力和经济实力都太弱，给人一种朝不保夕的感觉，根本不能让企业放心购买、使用。

3．2．6财政部门管理职能发挥不好

财政部在1996年6月10日发布的《会计电算化工作规范》中明确指出，各级财政部门对基层单位开展会计电算化工作进行指导。但从实际执行情况来看，财政部门的指导作用并没有完全发挥出来。第一，宣传作用不到位。会计电算化对广大小型企业来说，仍然是一个新生事物，人们对会计电算化的认识仍然模糊，如会计电算化的意义、会计电算化的工作原理、会计电算化的实施方法、会计电算化实施成功案例的介绍等，思想认识决定行动，小型企业主观上没有对会计电算优的正确认识，行动上当然不会实施会计电算化。第二，培训作用发挥不好。

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各省市财政部门虽然规定了会计电算化知识培训管理办法和培训大纲，但就实际执行情况来看，会计电算化培训效果不能满足企业开展会计电算化工作的需要。就河北省目前开展的电算化初级培训来看，存在如下缺陷：(1)培训内容单一。培训内容是按照会计从业资格考试中初级会计电算化考试大纲规定的内容进行，从实操内容来看，只涉及了基本的计算机操作知识和建账、总账、报表两个子系统的基本操作内容，而对会计软件系统中的其他部分如应收款、应付款、工资、固定资产、存货等根本没有涉及。企业开展会计电算化工作，不可能仅用会计软件进行账务、报表部分的操作，其他部分仍然进行手工操作的。(2)考核内容简单。会计电算化培训结束所进行的考试内容比较简单，内容仅仅涉及到非常简单的会计知识和最基本的计算机操作知识，对于一些报表编制工作，采用复制粘贴的方法即可取得成绩。考试没有达到应有的效果。(3)培训时间较短。盘于各种原因，会计电算化的培训时间较短且集中，会计人员在短短的几天内面对从未接触过的计算机和电算化软件，有一种无从下手的感觉，等到刚刚入门了，培训也就结束了。

除以上原因外，政府部门对电算化的开展缺乏统一规划、相关人员有抵触情绪 等也是制约小型企业开展会计电算化的重要因素，笔者不再一一赘述。

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第四章促进小型企业实施会计电算化系统的措施

从影响因素分析可知，造成目前我国小型企业会计电算化系统实施缓慢的原因是多方面的，要促进小型企业实施会计电算化，必须针对影响因素，多方入手，多种措施配合，才能达到预期效果。

4．1加大宣传促进领导重视

1954年美国通用电气公司率先将计算机应用到会计工作中，开辟了会计数据处理的新纪元。将计算机应用到会计工作中是通用电气公司管理层的高瞻远瞩，是他们认识到计算机处理技术的先进性，认识到计算机处理技术会给会计工作带来革命性的变化。对于我国小型企业而言，企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺利实施会计电算化的关键。要让企业领导重视会计电算化，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度，通过各种形式介绍会计电算化的重要意义和成功经验，使小型企业领导认识到实施会计电算化是提高企业管理水平，提升企业竞争力， 增强经济效益的重要手段，认识到会计电算化辅助企业高层决策的重要性，认识到会计电算化系统全面、及时、准确地提供信息的优越性，并使他们了解实施会计电算化的流程及要求，以便他们更好地领导企业的会计电算化工作，从总体上加强对会计电算化的管理。企业领导的观念转变过来了，电算化工作的开展就指日可待了。

4．2营造有利的外部环境．

从中央到地方，均应根据实事求是的原则，从我国实际的社会经济发展情况、 财力状况、人才条件等方面出发，制定一个科学合理、切实可行的发展规划，作为我国会计电算化事业发展的总纲领及行动指南。在这一发展规划中，不仅要规定会计电算化发展的基本方针和政策，而且要提出会计电算化发展的短期、中期和长期的奋斗目标，并对机型、语言、数据结构、培训和标准化等方面作出统一

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考虑和安排，以指导和保证全冒或本地区会计电算化工作有计划、有重点、有步骤的迅速发展。财政部门要尽快建立完善的会计电算化法规、政策，制定会计电算化发展规划，形成激励应用会计电算化的机制与环境，激励小型企业尽快实行会计电算化。符合实施条件但限期来实行会计电算化的单位应追究相关领导的行政责任；完善应用会计电算化的市场与社会环境，银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行电子数据处理系统，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，追使企业尽快采用会计电算化系统；财政部门应组织好实施会计电算化后的各项管理工作，如电算化工作的指导、业务的检查、工作经验的交流等，力争使小型企业的会计电算化工作水平不断提高。企业主管部门和软件厂商应为开展会计电算化的企业大力提供技术上的支持，如会计电算化工作系统配置模式、相关硬件设备的购置与组建、软件信息的咨询、软件系统的初始化及日常操作工作等，解决企业的后顾之忧。

4．3强化培训提高员工素质

企业及财政部门应共同努力，组织好企业员工的会计电算化培训工作。电算化培训应解决好以下几个方面的问题：(1)培训软件的选择。选择软件时一定要注意软件的市场占有率、商家信誉、商品质量、售后服务等较多因素，选择培训的软件应尽量作为小型企业开展电算化工作的首选软件。为了拓宽财会人员对电算化软件的了解，可以在培训过程中适时地向财会人员介绍其他一些质量、信誉、售后服务等较好的会计软件。(2)培训内容。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要。既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及到工资、固定资产、采购、销售、成本等基本内容，争取培训完毕，受训人员就能够运用所学知识开展会计电算化工作；培训内容还要包括计算机基础知识和一些网络知识。(3) 培训时间。小型企业会计人员的基本素质较差，因此培训时闻应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间，切忌“速成型\。培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时闻内(例如2—3 个月的时间)培训会计人员掌握基本的电算化知识。(4)培训效果的检验。会计电算化培训应实行教考分离的制度。会计电算化培训结束后，应当进行严格的培训效果检验，检验的内容难度应当大一些，真正发挥通过检验来督导学习的作用，切忌走过场、走形式。应该指出的是，在进行员工培训时，

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企业应选择具有一定基础知识、学历高、接受能力强的员王作力系统操作员进行单独培训，培训其硬件基本知识、软件系统操作、系统维护的基本知识，由其解决会计电算化工作过程中遇到的小故障、小闯题。

4.4 面向小型企业的财务软件

针对大型软件公司不愿开发小型财务软件这一现状，笔者认为可以采用政府 出面，与软件开发商进行协商谈判的方式来解决。政府在制定企业实施会计电算化系统长期规划的前提下，通过规模效应(小型企业数量多，软件需求量大)这张王牌，与软件开发商签订购买意向，促使开发商以小型企业为开发对象，开发适合于小型企业会计电算化工作的财务软件，去除小型企业会计工作不需要的部分辅助功能，既降低了软件操作难度，又降低软件的开发成本，从而降低软件产品的价格。网前金蝶公司开发的“金蝶KIS小型企业专版”财务软件、用友公司推出的 “8 系列”财务软件，都是较好的面向中小型企业的财务软件，但从小型企业的实际需求来看，其仍然远远不能满足各类小型企业的需求。笔者认为，面对小型企业设计的电算化软件必须满足几个基本条件：(1)简单。小型企业的技术水平总体而言不会很高，满足他们的业务需求的前提下，要求软件的操作非常简单，只需稍加培训即可熟练使用。否则就不具备推广的条件。(2)完整。小型企业的业务部门不一定比大企业少，仅仅是业务流程简短而已，所以其信息化系统的设计，功能上必须完整，能够满足小型企业全面的业务信息化的要求。(3)强健壮。小型企业没有专业的IT员，所提供给他们的电算化系统必须要求非常健壮，基本上安装调试好后，在使用的过程中不会出现毛病，即使出现操作上的问题，或者系统被破坏等方面的问题也可以通过标准的服务解决问题，不能影响到企业的业务运行。(4) 通用。小型企业信息化软件必须具有非常强的通用性，面向小型企业的产品一定是靠数量取胜的，而不是靠单件的价格比别人高，所以要求软件产品具有很强的通用性便予推广使用。(5)老板乐。在原因分析中提过，企业领导观念是能否开展会计电算化的第一关键要素，只有老板认可，企业才能实施会计电算化系统。其实小型企业信息化的主要服务对象是老板，而不是业务部门，如果能解决老板对企业经营状况随时掌控的需求，老板的牵动作用会大幅度提高小型企业信息化的成功率和信息化推进速度。

4.5

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采取灵活的电算化实施模式

在影响因素中提到，企业缺少资金、财务软件价格偏高也是影响小型企业实施会计电算化系统的重要因素。笔者认为，实施会计电算化可以采取多种方式：具备较充裕的资金，有购买计算机软件和硬件实力，以及具备较高素质的会计电算化入才的小型企业可以通过构建会计电算化系统的模式实施会计电算化；如果缺少购置财务软件的资金实力，也不妨采用ASP(英文Application Service Provider的缩写， 即“斑用服务提供商”模式，该模式又称为软件租用模式，在这种模式下，小型企业可以租用ASP厂商提供的会计处理、财务分析、管理决策等功能，企业只需配备一台缝上两的电脑即可使用ASP应用系统，企业用户不必进行整个系统的维护与应用软件的维护，不需要进行系统的升级与日常管理，解决企业专业技术人员不足的困难；企业这样可以大大减少资金和人员的投入。ASP具备的“省钱、省力、省心、赚钱”的优势，非常适合广大中小型企业财务工作；如果企业规模很小， 没有设置会计机构，则可以选择会计电算化代理记账模式，企业通过选择合适的代理记账公司，由其进行会计财务处理，提供会计信息。

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第五章小型企业会计电算化系统实施模式

5．1构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的备种软件系统和硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式对企业的资金管理等各方面的要求比较高。就资金消耗而言，构建会计电算化系统，即使各方面精打细算，也得需要近凡万元的资金投入，包括硬件投入(如计算机、打印机、UPS不闻断电源、网络设施等投入)、软件投入、前期的人员培训等相关费用；另一方面要求企业对实施会计电算化有全面正确的认识，能够正确选购合适的计算机硬件，正确构建相关的网络系统；选择适合企业应用财财务软件以及启用的系统模块；有健全的会计电算化内部管理制度，如会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机软件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等；更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化环境下的数据分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策，提升企业管理水平。

5．1．1构建会计电算化系统模式的优点

(1)能够充分满足企业需要开展会计电算化系统所需要的软硬件系统由企业自行决定，企业可以根据自身实际情况，构建合适的计算机硬件结构，如选择单机结构、对等网结构、多用户结构等；选择合适的系统软件(如选择windows操作系统、UNIX操作系统等)和财务软件(如用友软件、金蝶软件等等)，班及决定启用哪些子系统。系统使用灵活方便，充分满足企业需要，会计电算化系统构建

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完成后，一次投资长期收益。

(2)数据安全可靠

企业构建的会计电算化系统只有经企业授权的相关人员才能访问操作，避免了外界人员随意使用、访问计算机，由此避免了大量的恶意访问、不必要的误删除、误操作，以及带来的病毒危害；财务信息保存在自己的计算机硬盘或软盘上，与外界没有很多的联系，能够避免黑客或其它人员的恶意攻击，电子数据档案的管更加安全可靠。

5．1．2构建会计电算化系统模式的缺点

(1)资金投入较高

前已述及，构建会计电算化系统，需要较多的资金投入，而且后期的软硬件系统升级还需要一定的资金投入，对于小型企业而亩，可能是一笔不菲的资金投入。

(2)对财会人员的素质要求较高

系统运行过程中，可能会遇到各种各样的问题，有些问题可能是系统漏洞造成的，有些问题则可能是操作人员不正确操作引起的。虽然软、硬件服务商能够提供相关服务，而这些问题如果全部依赖于供应商解决，无疑会给企业带来很大的麻烦，这时就要求企业的财会人员能够自行解决大部分疑难问题，这对小型企业来说无疑是一种挑战。 (3)要求企业管理制度健全

会计电算化系统的运行是一项较为复杂的系统工程，系统的运行需要靠管理制度的控制和约束，这些制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、档案管理制度等，某一方面的制度不健全，都有可能造成严重的不良后果。

5．1．3构建会计电算化系统模式的适用范围

构建会计电算化系统模式对小型企业的综合要求是比较高的，因而该模式一般适用于规模较大、经济业务类型比较复杂、管理制度健全，会计电算化知识储备较多的小型企业，而对于规模较小、业务种类较少，财会人员电算化知识较匮

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乏的小型企业而言，则不适用予该种模式。

5．2在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式，是指用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式，也叫ASP(Application service provide应用服务供应商)模式。在这种模式下，提供软件应用服务的ASP服务商搭建一个网络财务应用平台，这个平台由服务器、数据库管理系统、网络财务软件以及互联网接入设备组成，用户只要上网， 调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项会计工作。在该模式里面，ASP站点实际充当了用户的电算中心，企业相当于该电算中心的一个用户。ASP服务商负责系统的安全运行、维护升级等工作，用户只负责使用。美国ASP模式开展得很好，据资料显示，2004年约有60％的企业不同程度的采用ASP 模式，在香港有6万多个商业网点在采用ASP模式。我国ASP模式开展较晚，据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计，采用在线租用财务软件模式注册的中小型企业有3000多家，处于刚刚起步阶段，2005年初，深圳电信推出基于ASP模式的“蓝色魅力”商务平台。它一开始，即在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。现在国内一些大型的财务软件公司，如用友、金蝶等公司都推出了ASP服务模式。

5．2．1在线租用财务软件模式的优点

(1)节约资金投入

在ASP模式下，企业不需要构建会计电算化系统，只支付租用软件的租金和网络使用费即可，租金视租用的模块而定，如租用财务管理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。至于系统的维护升级等费用，则完全由ASP服务商负责。该种模式相对于企业构建电算化系统而言， 无疑会减少大量的资金投入。 (2)降低了财务软件的选购风险

众所周知，开展会计电算化系统，非常重要的一环就是选购会计电算化软件， 就目前的财务软件市场而言，形形色色各种模式、各种类型的财务软件充斥着市场， 在这么多的财务软件中，如何选择企业适用的财务软件着实是一个大问题。

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据调查， 一些企业开展了会计电算化后又返回到手工记账，一个很重要的因素就是选购的财务软件出现了问题，有些软件公司倒闭或重组，他们开发的财务软件不能再进行升级更新，或不能再进行技术方面的售后服务。而在ASP模式下，财务软件的选购风险则完全由ASP服务商承担。 (3)降低了企业的管理标准

在ASP模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都有ASP服务商 负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作，从而降低了企业的管理标准，降低了对财会人员的素质要求。

5．2．2在线租用财务软件模式的缺点

(1)财务信息的安全性可能较差

在ASP模式下，企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上， 由ASP服务商统一负责安全保管，如防病毒破坏、防黑客攻击等，虽然每个用户都有自己的登录密码，但如前所述，密码也和其它财务信息一样也是保存在ASP服务平台上，对于计算机高手或ASP服务商而言，这种保密就显得太脆弱了，这样就要求用户在选择ASP服务商时，一定要慎重，做好前期调查工作，最大限度地了解该ASP服务商的信誉、规模、能力等期关指标，把潜在风险降低到最低限度。

(2)网络响应速度可能较慢

在ASP模式下，用户必须登录ASP服务平台才能进行业务处理，过多的用户同时登录系统可能会搜服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的渡务处理进度，不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低，这个缺点可能会很快克服。

5．2．3在线租用财务软件模式的适用范围

总的来讲，任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式，但通过几种模式的比较，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小型企业采用。

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5．3会计电算化代理记账模式

代理记账模式，是指小型企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有代理记账的代理机构完成，小型企业按期支付代理费用。1994年就出台了《代理记账管理办法》，2005年又颁布了新的《代理记账管理办法》， 对代理记账做了明确归定。在这种模式下，企业不需要进行会计电算化人员培训， 不需要建立健全会计电算化管理制度，不需要进行会计电算化业务的任何处理。经济业务发生后，企业将原始凭证交给代理机构，由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。

5.3.1 代理记账模式的优点

(1)节约资金投入

在代理记账模式下，小型企业和代理机构签订代理合同，小型企业只需根据合 同规定支付代理费用，一般一个月500到1000元，会计电算化系统的构建费用、维护升级费用，以及系统操作人员的培训费用等一概不需支付，因此资金投入很少。

(2)降低企业管理标准

在代理记账模式下，会计电算化系统的运行、维护等工作由代理商负责，企业 在此方面不需制定任何管理制度。另外，企业的纳税申报等工作均由代理机构负责， 如发生延迟纳税而罚款等事项，可由代理机构承担，小型企业可以将精力完全放在业务经营管理上。 (3)业务处理规范

代理机构经过财政部门审批，业务处理能够按照会计制度规定规范进行，能够 最大限度地避免小型企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象，有利于企业利用财务信息加强企业管理，进行预测决策。

5．3．2代理记账模式的缺点

(1)财务信息的安全性可能较差

和采用ASP模式相似，企业的财务信息存放在代理机构的会计电算化系统上，信息的安全性可能较差，此处不再赘述。另外，小型企业对电算化业务的处理知识知之甚少，也不便于监督代理机构的业务处理，所以小型企业一定要在代理机

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构的信誉、业务能力等方面多做调查。 (2)信息使用不太灵活

小型企业的会计业务处理交由代理机构完成，代理机构在规定的时间内完成记账工作(一般一月记账一次，业务量大时每星期记账一次，或通过合同规定记账的时间)，相对于企业自己记账而言，记账周期是比较长的；另外代理机构有规定的工作时间，工作时间之内查询业务比较方便，但工作时间之外，小型企业要想查询信息，则有些不太方便。

5．3．3代理记账模式的适用范围

代理记账模式更适用于规模很小的商业、服务业企业，抑或规模较小的各种类型 初创公司，这类企业业务比较简单，经济技术实力较弱，人员素质不能满足会计 电算化需要，短时间内不能改变会计电算化工作现状。

通过上述分析可以得出，小型企业要实行会计电算化，可以采取的途径是多种多样的，每个小型企业可以在充分分析自身特点的基础上，参考不同会计电算化模式的优缺点，实现企业的信息化之路。

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