法务工作经验分享

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法务工作内容

一、 工作总结

6月开始法务工作至今已有一段时间，不可否认，我学到很多东西，切身的去接触了很多。但总体来说，对于目前的状况，我非常不满意，我也不知道是如何走到这步的，但我应负主要责任！

目前来说，我基本是等活，领导或者同事没有合同或咨询，我基本干坐着，当然我有不断浏览相关政府网站，思考我们的状况，提升我的业务能力。但是，我不想不为公司创造价值，很多我该做的，领导没有交给我。的确，我来这边的时候在做好一个法务方面，没有经验，但我有通过各种渠道去学习，结果还是基调没定好。导致目前这个尴尬的境地，也许有些人会羡慕，没活干多好啊。不过我真的很难过，出去签合同，办证照这些跑腿非法务的活，让我去，我也不推辞就炎炎烈日下奔波去了，结果还是弄得左右不是人。

这一遭，都是我都错，我还是会继续努力工作，几次试图接手工作均以失败告终。后面就做好自己的事，看情况吧！

工作这段时间，主要是审查合同、签订合同、证照办理。有些证需要办，但由于资质不符而

二、 目的

让初入门人员对法务工作有一个初步的了解，知道做什么，怎么做，不至于无从下手，战战兢兢。同时也是我自己的一个总结和进一步思考，领导不让我做，并不能禁锢我做的想法，我也不会因此而放慢前进的脚步。

三、 计划内容

(一)

合同

1. 合同草拟

合同草拟的前提是对合同目的及关键条款有充分的了解和认识，即和合同需求部门进行充分的沟通，并让其罗列重要条款发送邮箱（证据作用）。然后着手寻找官方模板，参考模板重新草拟或者修改，没有模板的就着手草拟。不过很多条款是通用的，可以从其他合同中稍作修改哪来借鉴，比如保密和知识产权条款、争议解决条款等。草拟完成后一定要部门内容其他同事审核下，自己写合同，错别字很难免（估计我这篇东西也好多错别字）。 2. 合同审核

一般是业务部门领导和法务部领导沟通后，当事人直接拿来让修改。要详细了解交易情形，洽谈的条件是什么，很多时候，对方给的合同是格式合同，很多条款并不符合本次交易实际情况。然后就是细看双方权利义务，违约责任等。如果是初次合同，有必要查询对方企业资质，以免后期有不必要的麻烦。

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3. 合同签订

即使前期已经谈好了，在合同签订过程中也可能会有很多变化，需要添加备注条款或者付款、交货等具体时间会发生变化，因此业务人员签订完合同交到法务部，要检查是否有变动。重要合同洽谈期间法务可以应业务部门人员要求加入谈判，以免发生一些不利公司的承诺。 4. 合同管理

1) 归档：按照合同类别分类整理，如果合同不多，可以分为内部合同和外部合同。如

果较多可以按照项目分。分类好了按照签订时间先后顺序排列，方便日后查找。不同的档案盒首页合同目录，包含重要履约条款（款项、支付、联系人等）。如果有条件的话，可以电子版存档，这样也方便部门传阅，以免多次使用使得纸质合同丢失。 2) 监督：合同归档之后，对于重要合同（可做标记，比如以金额判断），要全程监督，

跟业务同事了解履行进程，是否有签订补充或者变更条款，是否有新情况出现等等。

(二) 规章制度

无规矩不成方圆，企业规章制度是让员工了解企业，让企业了解自己的一个途径。有了成文的规章制度，办事才能有章可循。员工手册、部门管理制度、流程制度、对外业务往来制度等等。否则会是一团乱麻，且无迹可寻。一旦发生纠纷，事主都很难找到，因为大家互相推脱。 规章制度的建立需要和公司领导、各部门领导充分沟通，并结合大公司已经执行的行之有效制度制定。非常讨厌那些不懂事情的人，如果不告诉他制度，小兵直接找皇上，A省干涉B省事务的事会市场发生，这个社会，不缺无自知之明的人。

(三) 法律意见

公司遇到纠纷或者有重大经营举措时，可能会咨询法务意见，当然，真的很重要的

时候，直接找外部律师了，内部法务已经不能满足了。其实领导喜欢听的意见大家都知道，不过作为法务，我们经常要说一些领导不爱听的。当今经营一个公司，如果安安分分经营，利润空间就会缩小，大多企业都是或多或少有些不按照常规出牌的。这时我们能做的是书面说明，决策在领导。

法律意见其实需要久经江湖的人来处，工作2年内的其实没有多少野路子，给出来

的也都是规规矩矩的，并不能让满意，不过做了总比没做好。

(四) 证照办理

这个分情况，有些公司证照办理是交给行政部门办理的，我是由于来的时候做事有

些没原则、没底线，结果这活揽上了。不过对于没有经历过的人来说，是件好事，可以了解下办事流程，中间也会遇到很多挫折，锻炼自己的能力。我就学会了几点，比如自己办不成的，要想野路子，比如问问代理之类的，不过我们公司觉得有了法务就没有找代理的必要了，不给钱请代理！不过有些专业的真的没法弄，必须发明专利、融资等等。同时办理是个辛苦活，北京这边只要出门办事，来回跑个2小时算超级近的，远的一下午就没了，而且非上下班时间车上也无比拥挤，夏天几身汗，冬天。。。。。不过作为年轻人，这个是必经阶段，好好做。

办理证照第一步了解此证的作用，办理的必要性。然后属于什么局，上官网查找办

事流程或电话咨询。很多常用的都是现在网上申请，事后再去现场提交材料。搞不

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定也可以咨询代理，代理往往有门道，办起来快！

(五) 会议纪要

我一直认为会议纪要很重要，也跟领导提过，不过没有得到答复。其实参加会议，

可以让自己更快的了解公司业务，很多东西都是不经意间发现的。重要的会议，有纪要，有签字，这样尤其是业务定指标，后期检查监督起来也有据可循。不过我们这边业务开会都在下班，我住得远，一般下班就走了，慢慢的也不会主动要求参加会议。不过这点真的挺重要，接触各个部门人员，寻找存在感，后期处理事情也会比较方便。

会议纪要是对会议核心内容的概括性记录，会后让参与人员签字，然后存档备查。

会议纪要的书写也是一门学问，时间长了，锻炼几次就好了。

(六) 风险提示

公司经营必然存在风险，我们需要不断去总结提示。我们被侵权的风险和我们主动

侵权的风险，刚开始我发现问题，都抱着想要解决和正规化的想法去告诉领导，后来发现领导其实根本不想解决，曾经很失落。不过明白了，违法成本远远低于守法成本，尤其是创业公司，都按规定来，对他们来说太难，但作为法务，我们需要提示，决定由领导做！

(七) 知识产权

但凡想要发展的公司，都会有保护知识产权的想法，尤其很多技术公司，软件著作

权和高新企业申请息息相关，因此一般公司都会弄几个。想要打品牌，长足发展的公司，商标也是必不可少的，自己要申请商标，还要注意是否侵犯了别人的商标权或者著作权。如方正字体，如果是用于商业用途，是需要购买的，否则会侵犯了他们的美术作品著作权。知识产权属于比较专的一块，很多没有做过的法务其实不太懂，我自己也不懂，尤其发明专利涉及具体行业的，申请书根本写不出来。

后记：写这篇东西的时候，我心情很差，很迷茫，不知道怎样找准自己的位置。近期工作也

犯过一些错误，拟的合同有错字漏字，不知道怎么办。不知道自己是否要坚持下去，上次机会没把握住，再走也不知何去何从。只能默默的鼓励，失望、在鼓励。

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