加强成本管理 提高企业经济效益

加强成本管理 提高企业经济效益

【摘要】：在社会主义市场经济条件下，加强企业成本管理，

是提高企业经济效益、增强企业活力的重要途径。成本的高低是影响企业经济效益的最关键的因素，因此，加强成本管理是企业提升利润的主要措施。本文阐述了成本管理的意义和过程，成本管理的对

象，成本管理与经济效益的关系，并提出要想提高经济效益，首先要选择正确的成本管理方法，遵循成本管理的原则，以及目前我国企业成本管理中存在的问题和原因的研究，吸取经验和教训，深化成本管理。然后对成本进行综合的管理，提出加强成本

管理注意解决的相关问题，并且在进行成本管理前先要做好各项基

础工作，建立健全各种制度，提高管理水平，运用现代的管理方法，做好成本管理和控制。

关键词：成本管理；成本控制；经济效益

在社会主义市场经济条件下，加强企业成本管理，是提高企业经济效益、增强企业活力的重要途径。成本的高低是影响企业经济效益的最关键的因素，因此，加强成本管理是企业提升利润的主要措施。在当前市场经济中，提高企业经济效益的途径主要有三种：一是提高产品销售价格；二是降低产品成本；三是研究开发新产品。提高销售价格受市场供求关系限制，消费者不接受就无法实现。研究开发新产品是一项复杂的工程，风险较大，即使研究成功投产后也不一定赢利。

笔者认为而降低成本则完全不同，主动权掌握在企业自己手中，投资少，见效快，比新上项目的成功率要大得多，在这三种途径中可行性最高，成本最低。因此其也应重视加强企业的成本管理。

一、成本及成本管理的重要意义及其基本要素 （一）成本管理的对象

成本管理对象是与企业经营过程相关的所有资金耗费。既包括财务会计计算的历史成本，也包括内部经营管理需要的现在和未来成本；既包括企业内部价值链内的资金耗费，也包括行业价值链整合所涉及的客户和供应商的资金耗费。成本管理的对象最终是资金流出。

（二）成本管理的过程

要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要认真开展成本预测工作，制定出一定时期的成本水平和成本目标，并且对比分析实现成本目标的各项方案，进行最有效的成本决策。然后应根据成本决策的具体内容，编制成本计划，并以此作为成本控制的依据，加强日常的成本监督，随时发现并克服生产过程中的损失浪费情况，在平时要认真组织成本核算工作，建立健全成本核算制度和各项基本工作，严格执行成本开支范围，采用适当的成本核算方法，正确计算产品成本。同时安排好成本的考核和分析工作，正确评价各部门的成本管理业绩 ，促进企业不断改善成本管理措施，提高企业的成本管理水平。要定期积极地开展成本分析，找出成本变动的原因，改进成本管理方法，已达到降低生产耗费和节约成本开支的效果。

（三）、成本管理与经济效益的关系

费用开支大小，资金占用是否合理，都会直接或间接地从成本上反映出来。而成本和效益之间存在反比例的关系，即收益一定，成本越低，效益越大；成本越高，效益越小。通过成本和经济效益的关系可以看出，经济效益实际上是一个成本问题。提高经济效益，必须增强成本意识，不断完善基础工作，可以从根本上扭转企业经济效益低的局面。因此加强成本管理，有效的控制产品的费用，减少不必要的消耗，以降低产品成本，最终，经济效益就会大大提高。因此，加强成本管理是企业提升利润的关键。 （四）成本管理的功能和意义

随着环境条件的变化，成本管理系统的功能也在发生变化。但总的来说，成本管理主要有三项功能：为定期的财务报告目的，计算销售成本和估计存货价值；估计和预测作业、产品、服务、客户等成本对象的成本；为企业提高业务效率、进行战略决策提供经济信息和反馈。

成本管理具有十分重要的意义。通过成本管理活动可以提高企业经营管理水平和企业员工的成本意识，强化企业成本核算水平和成本信息的准确性，降低产品成本，进而增强企业的经济效益和提高企业的市场竞争能力。

二、改进成本管理的方法，为企业提高经济效益奠定基础 （一）目前企业成本管理中存在的问题和原因 1、企业成本管理中存在的问题

（1）费用支出过大

费用是企业当期应承担的，包括实际资金流出及部分本期应摊提的各项支出。企业在生产经营中发生的费用，可以分为计入产品成本的生产费用和直接计入当期损益的期间费用两类。有些企业生产经营过程中对费用疏于管理，忽视费用在产品成本中比重，对费用不单独反映、控制和考核，无形中提高产品成本。如业务招待费、差旅费、修理费、租赁费（不包括融资租赁费）、机物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、水电费、办公费、运输费、保险费、通讯费等过高，原材料消耗过大等。另外，由于企业不重视开发新产品，对新生产技术革新计较前期投入费用，生产手段落后也会造成企业费用支出过大。

（2）原材料订购不合理

原材料的订购需要考虑多方面的因素，原材料本身的规格、产地、进价、售价等；还要掌握市场信息、商业行情，以及根据本企业的实际状况，制定一个合理的订购计划，做到既不积压，又不脱销。有些企业往往忽略了一些重要因素，导致企业原材料囤积或紧缺。甚至有些企业在进行大量的原材料订购时，过于轻率，几个人商量一下，就随便下订单，以至于造成大量的浪费，严重影响到企业的效益。

（3）长期投资分析不当，投资失误

个别企业经营者对市场不做过深分析，重利润，轻风险，对企业经营状况、行业现状、产品市场地位及占有率等缺乏社会调查，在没有对投资前景做客观评价、综合分析之前，盲目追加或调整投资项目，对长期投资缺乏理性，没有首先是安全、然后再赚的意识。这种盲目

性的投资缺少抵御风险的抗体，为企业的发展带来潜在的隐患。

（4）生产周期过长

中国加入WTO后，随着企业市场竞争压力加剧，市场变化加快，这就要求企业内部能做到快速调整。同时企业面临着新产品推出速度需要加快，企业生产多品种，少批量，混合排产，客户订单随时调整，插单频繁等共性的问题。就需要企业能够根据市场需求与自身产能进行合理的安排，计划排出相对稳定而又能够执行的生产计划。掌握生产周期对企业合理的安排生产有相当大的帮助，对控制生产进度也会起很大的作用，同时也间接地对控制产品的品质起到一定的作用。有些时候，企业很大程度是由于长期忽视降低成本的工作，企业制造成本和管理成本高居不下，变动成本接近甚至超过售价，造成企业无法在市场价格下降后继续生存。如企业虽明白市场供需杠杆的原理，很多情况下由于企业生产制造部门由于技术或人员问题，产品生产周期过长，导致产品供应晚于市场需求，使产品价值减少。

（5）废品过大过多（边角料）

企业生产必然要产生废料，大部分企业对废品处理缺乏必要的控制制度，将废料或边角料当作废品直接处理，尽管过磅与收款分别由企业管理和财务两个部门负责，但车间不留记录，过磅员用一张白条记录过磅数量，财务部门根据这种白条向废品收购人员收取款项，废品处理业务脱离了车间的监督，致使废料处理业务失控，无法确保废料收入全部入账核算和管理。

现在企业内有26种产品，都能正确反映它的成本，使得企业决策层制定出正确的策略，大大降低了成本，企业在短短的一年时间便转亏为盈，第二年前半年便获得了丰厚的利润。可见，成本核算方法在成本管理中的重要性。

（二）增强成本观念，实行全员管理

企业在进行成本管理时，应将全体员工及负责人员视为成本控制的主体，完善成本会计组织，建立和健全成本会计规章制度，向全体职工进行成本意识的宣传教育，培养全员成本意识，变少数人的成本管理为全员的参与管理。建立科学、有效的经济责任考核制度和奖励分配制度，使职工利益与企业利益相结合，调动职工的积极性和创造性，运用激励理论（如需要层次理论）激励员工，并且积极举办各种类型的成本培训班，借以提高成本方面的专业知识，以更好地满足成本会计的需要。

（三）利用现代化信息管理手段

将计算机技术应用企业成本管理，可大大提高企业现代化管理的进程。EXCEL电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能，是办公自动化的常用软件。它不用编程，灵活方便，使用成本低、效率高，利用这类软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策，并可对控制过程实施监控分析，收到良好的效果。如用友软件的出现，大大减少了会计手工记账的难度，解决了手工记账时只能进行简单的成本核算，不能进行复杂的成本核算的难题，并且节省了会计凭证、账本的浪费，减少了企业的管理费用，并节省了

更多的时间。

（四）定期进行成本管理检测

为使企业产品在市场上具有强大的竞争力，企业应树立成本全程管理的观念，全过程跟踪核算和控制。

1、成立成本核算小组，调查研究，清算资产，制定完善成本核算的方法。通过调查研究本企业的数据，归集成本费用，按成本管理的方法核算。

2、比较该时期与以往成本费用和经营收益、员工的积极性与主动性、企业产品质量、市场占有份额等。

3、经过检测，得出该时期成本管理的效果并发现企业当前所存在的问题，进一步改进成本管理。

如某企业实行成本管理的过程：成立成本核算小组，调查研究，清算资产。强调收入的真实性，确定成本费用的范围（材料费用、人员工资、制造费用、期间费用）；结合以往经验严格控制收入和费用定额，无生产过错的员工给予奖励；各部门结余分配和奖赏（月末结余达到一定的，将结余的25%作为奖金，未完成基本生产任务的，给予一定罚款）。进行成本管理的效果十分显著：成本费用与去年同比下降了12.35%，特别是材料费、水电费、办公用品、低值易耗品等降幅大；收入与去年同比上升了65.34%，极少产品收入下降了7.2%；员工积极性明显提高，产品得到好评，市场前景乐观。可见，加强成本管理，可大大提高企业经营效益。

（五）降低成本的同时，要保证产品质量

在实施成本管理过程中，还要注意产品的质量和顾客的态度。降低成本虽然重要，但是，企业不能一味的只重视产品成本，而忽略了产品的质量和顾客的满意度。企业最终是为消费者服务的，如果产品质量不好，消费者不满意，即使成本再低，企业也无法获得利润，甚至亏损。因此，在加强成本管理的过程中，还要重视对产品质量的管理。保证在质量不变的情况下，降低产品成本，进一步提升企业利润。

五、总结

综上所述，目前，在金融危机的影响下，企业面临着巨大的挑战。因此，成本管理工作，是企业不可忽视的管理手段。成本管理是一项综合性的管理，成本的高低体现了企业的获利能力和竞争能力的高低。但是任何一种有效地成本管理方法都不是一成不变的，它会随着社会的发展、环境的变化而不断变化，所以，就要求企业根据不同的时期，制定不同的成本管理方法，采取切实可行的纠偏措施，不断创新，只有这样，才能保证成本管理目标的实现，达到降低成本，提高企业经济效益的最终目的。因此，加强成本管理，是提高企业经济效益的重要保障。

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