高校教学档案信息化管理研究

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高校教学档案信息化管理研究

作者：周玮 毕鸿雁 孟成民 夏靖娴

来源：《中国校外教育·综合(上旬)》2013年第07期

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，是衡量一所高校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。从高校教学档案信息化管理的必要性出发，针对高校教学档案信息化管理存在的问题，提出了相关对策。 档案管理 教学档案 信息化

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，其内容具有原始性、真实性，主要包括教学综合类、师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、实验实习、毕业论文等。教学档案是学生管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志之一。

随着学生招生规模的进一步扩大以及教育体制改革的进一步深入，教学档案管理工作在教学与科研中的地位越来越重要，其能够充分反映高校实际教学活动，也是管理机构了解学生学习以及教学管理等情况的重要手段。积极探索教学档案的先进管理办法，不断提高教学档案管理水平，保证教学档案的科学化、规范化、系统化、常态化，实现教学档案资料齐全、立卷编目、按序归档、便于查阅的规范管理，不仅可为高校人才培养工作提供能动指导作用，而且也可以促使学校教学质量与管理水平的全面提升。 一、高校教学档案信息化管理的必要性

2008年9月1日，由国家教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》明确规定了高校档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行的重要性。国家档案局于2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》也明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。因此，高校教学档案信息化建设是高校教学档案管理的必要工作，也是高校信息化建设的必然趋势。 1.无纸化办公模式的建立需要以信息化管理为前提

当前，大部分的高校教学档案仍以纸质版本为主，其收集、整理、保管、使用等多是人工进行。一旦发生水灾、火灾、地震，档案被毁，可能造成无法挽救的损失。

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