加工贸易电子联网监管清单生成系统软件

上海怡通信息技术有限公司 - 1 -

怡通企业规范申报认证软件用户指南

此用户指南乃用户专用的简介说明。

系统总体用户类型：经上海海关审单处认证的申报企业

@2011 ShangHaiEasypass Information Technology CO.,LTD.All rights reserved. 目录 一、

系统使用环境 .................................................................... 3 1) Internet6.0版本以上 ........................................................ 3 2) 用户注册登录 ............................................................... 3

二、

系统介绍 ........................................................................ 3 1) 账户信息管理\\企业信息； .................................................... 3 2) 账户信息管理\\公告栏； ...................................................... 4 2. 系统设置 ........................................................................ 4

1) 系统设置\\归并数据生成设置 .................................................. 4 归并数据生成模式：自定义设置（手工填写），由用户自定义修改； .......................... 4 3. 授权委托管理 .................................................................... 4

1) 授权委托管理\\委托授权 ...................................................... 4 4. 商品信息库管理 .................................................................. 5

1) 商品信息库管理\\商品信息导入/录入 ........................................... 5 2) 商品信息库管理\\商品信息库建立 .............................................. 6 3) 商品信息库管理\\申报数据建立 ............................................... 10 4) 商品信息库管理\\申报数据编辑及发送 ......................................... 12 5. 企业统计查询 ................................................................... 16

1) 企业统计查询\\商品信息查询 ................................. 错误！未定义书签。 2) 企业统计查询\\申报商品统计查询 ............................................. 16 3) 企业统计查询\\评估结果查询 ................................................. 16 6. EDI申报系统设置 ............................................................... 17

1) 登录报关申报系统，选择主界面菜单中的“系统设置”—“报关单默认值设置” ..... 17 2)

在默认值设置界面，在各业务类型的的标签页中，按下图红色圈出按钮，将报关单表体全部删除。 ....................................................................... 17 1. 账户信息管理 .................................................................... 3

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菜单描述

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

数据状态描述

序号 1 2 3 4 5 6

数据状态 未上传 已确认 已入库 未发送 已上传至EDI平台 已入库至EDI平台 描述 数据已完成编辑，等待上传 数据已上传，等待入库成功 数据入库成功 批次数据已完成编辑，等待发送 批次数据已上传至EDI库，等待入库成功 批次数据已入EDI库成功 业务菜单 账户信息管理\\企业信息 账户信息管理\\公告栏 授权委托管理\\委托授权 授权委托管理\\受理委托 商品信息库管理\\商品信息库建立 商品信息库管理\\商品信息编辑申报 商品信息库管理\\商品归并编辑 商品信息库管理\\商品归并批次申报 企业统计查询\\商品信息查询 企业统计查询\\商品信息统计 系统设置\\归并编辑设置 操作 查询 查询 操作\\查询 操作\\查询 操作 操作\\ 查询 操作\\ 查询 操作\\ 查询 查询 查询 操作 角色 收发货人、报关代理企业 收发货人、报关代理企业 收发货人 报关代理企业 收发货人、报关代理企业 收发货人、报关代理企业 收发货人、报关代理企业 收发货人、报关代理企业 收发货人、报关代理企业 收发货人、报关代理企业 收发货人、报关代理企业 上海怡通信息技术有限公司 - 3 -

一、系统使用环境 1)

Internet6.0版本以上

为保证系统中弹出窗口的正常使用，请修改Internet设置。 步骤 1：打开“控制面板”→Internet选项

步骤 2：打开Internet选项→隐私，将“阻止弹出窗口”前钩去掉

2)

用户注册登录

系统注册通过www.hscode.net 网站方式进行注册并申请“规范认证申报服务”；通过首页进入登录系统操作；

二、系统介绍 1. 账户信息管理 实现功能操作描述： 1)

账户信息管理\\企业信息； 查询本企业及个人信息；

注意：用户第一次登录系统，需要发送企业授权报文至海关，得到海关入库回执后，才可开启后续菜单应用；

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?授权报文回执收到后，就可开启后续菜单使用；

2)

账户信息管理\\公告栏；

->查询海关发送的公告信息；执行操作按钮即可查询

2. 系统设置 1)

系统设置\\归并数据生成设置

归并数据生成模式：自定义设置（手工填写），由用户自定义修改；

复制第一条商品基础数据，根据同品名同税号，自动复制为第一条商品基础数据；

3. 授权委托管理 1)

授权委托管理\\委托授权

->委托至第三方单位进行申报数据上传；

注：寻找委托单位在www.hscode.net 申报规范服务，与委托单位寻求关联中查找。

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4. 商品信息库管理 1)

商品信息库管理\\商品信息库建立

点击“商品信息库管理\\商品信息库建立”；再点击“新建/导入”按钮

商品信息库建立可通过导入EXCEL模板文件或手工录入的方式完成 A. 导入EXCEL模板文件方式：

-? 执行 “浏览”导入文件，输入验证码，并“导入”（模板可下载）

-? 执行“SAVE”按钮保存数据，系统提示“上传成功”

注意：相同货号只能上传1次，不能重复上传！系统校验货号唯一性，并提示上传失败

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B.手工录入方式： ->点击“新增”按钮

->填写代 “*”的信息，HSCODE填写完后，自动显示申报规范内容。申报规范内容为必填；

2) ?

商品信息库管理\\商品信息库建立

编辑功能：选择已导入的数据，可以进行编辑

上海怡通信息技术有限公司 - 7 - ->执行“编辑”按钮，进行数据编辑；

->进入“申报商品信息”编辑页面

注明：系统校验此货号信息与商品预归类库信息是否匹配（相同货号），若匹配系统更新原商品预归类数据； ?编辑完成后，执行“保存”按钮；返回主页面在第一条记录；

?

上传功能：货号信息上传

注明：一次性申报，当页全选数据不超过50条信息发送； ?“勾选”所需要申报数据，执行“确认上传”

?执行“确认上传”后，系统校验申报要素填写是否规范，数据规范则发送至海关，不规范仍需重新编辑；

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?已上传的数据，状态更新为“已入库”；系统给予每个货号一个S编码的8位号码 注明：“已入库”状态数据能进行“编辑”操作；

?执行“编辑”按钮，查询商品信息明细及操作日志信息；

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注明：数据状态“已入库”，可修改及删除数据；

->状态“已入库”，选择此商品进行编辑

?编辑完成后，执行“保存”；

上海怡通信息技术有限公司 - 10 - 数据状态更新为 “未上传”, 则可再次确认上传；

3) ? ? ?

商品信息库管理\\申报数据建立

建立申报数据，在“已入库”数据状态下的商品信息库中，搜索需要申报的数据。 归并方式3种：1.全部归并；2.部分归并；3.不归并； 注：申报数据必须为已入库商品数据；

? 商品信息库管理\\申报数据建立界面

A. “查询导入”方式是查询“已入库”的商品数据，进行归并。

归并方式描述：

Ａ. “全部归并”：由系统判断同品名与同税号一致的数据进行自动归并，归并结果不超过20个。 Ｂ. “部分归并”：先由系统进行同品名与同税号一致的数据进行自动归并，后由用户根据自行的需求进行归并撤销和组合，归并结果不超过20个。

C. “不归并”： 系统不进行归并判断，直接组成最终的归并结果，不超过20个。

? 执行”查询导入”方式，选择“部分归并”方式

根据查询条件，搜索本次需要申报的数据，左边框为“可选择区“，右边框为”入选区“。

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-> 勾选本次需要归并的货号级商品数据，到已选择商品信息中，确认后点击“确认导入”

? 导入归并数据后，系统提示导入成功！“SAVE”按钮后，系统提示“请去“申报数据编辑及发送菜单

进行申报数据的编辑。”

上海怡通信息技术有限公司 - 12 - 4)

对于申报的数据进行编辑及查询和发送功能。

注: “全部归并”及“不归并”的数据无编辑功能，只有查询和发送功能更。“部分归并”的数据有编辑、查询和发送功能。

字段解释： “归并批次号”数据未上传时候都是“-1” 标识。上传成功后，则归并批次号自动生成。

商品信息库管理\\申报数据编辑及发送

?

归并编辑功能：同商品名同HSCODE编码归并编辑及查询

注明：在“系统设置/归并编辑设置” 选择“默认第一条”OR“自定义”即系统根据设置参数进行数据复制；

->；执行“编辑”按钮

? 编辑界面中，显示的是系统自动完成归并后的商品项，“商品数量”是组成这个批次的归并后商品个数。

可在此界面中进行“申报数量”的编辑，按“保存”按钮即可。序号为该批次申报数据中的排序号，与EDI同步；

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? 可对>=2的商品项进行拆分操作。执行“拆分”操作，则此商品单独列入归并批次中。

? 可对已拆分的数据进行合并，则按“合并”按钮，后按“保存”，则此数据返回到合并商品中。

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?可对组成商品>=2的进行商品申报规范编辑，执行“编辑”

->执行“保存”，数据保存完毕

->查询归并组成商品数据，点击“申报商品详细”即可查询组成此归并的货号信息；

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?

商品信息库管理\\申报数据发送

->点击“商品信息库管理\\申报数据编辑及发送”界面，归并批次商品为申报状态“未发送”；

->执行“发送归并批次”按钮，生成归并批次号；状态“已上传至EDI平台”等待回执

->点击“查询”按钮，可以查询详细内容；

上海怡通信息技术有限公司 - 16 - ?回执入库成功后，数据状态为“已入库EDI系统”

5. 企业统计查询 1)

企业统计查询\\申报商品统计查询

查询本企业的申报商品结果，可以根据提交日期进行查询，也可导出报表

? 执行“导出”，即可导出EXCEL格式报表

2)

企业统计查询\\评估结果查询

第三方评估机构对于评估周期内评估的数据查询，可根据评估周期进行查询

? 执行“导出”按钮，则可导出EXCEL报表

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6. EDI申报系统设置 1)

登录报关申报系统，选择主界面菜单中的“系统设置”—“报关单默认值设置”

2)

在默认值设置界面，在各业务类型的的标签页中，按下图红色圈出按钮，将报关单表体全部删除。

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