Excel中根据出生日期计算年龄的公式
更新时间:2023-06-03 09:04:01 阅读量: 实用文档 文档下载
Excel中根据出生日期计算年龄的公式
今天正好有老师问我能不能在Excel表中根据老师的出生日期,计算出他们的年龄,经过资料的查找和测试,发现可以通过以下几个步骤来做出这个效果。
1、“出生日期”单元格格式全部设置为“日期”(如输入1965年3月28日,在键盘录入时应输入为1965-3-28)
2、年龄单元格格式设置为“常规”
根据出生日期计算年龄的公式=YEAR(NOW())-YEAR(出生日期单元格),计算出一个单元格后用填充柄向下填充。(此公式在年龄单元格内输入)
注意:此公式是当前日期减出生日期,每过一年计算出的年龄将自动增加。应注意把计算机的日期校准。
但是我们会发现以上公式有时并不能完全满足我们的要求。
比如说:计算学生从出生年月到统计年月(如2010年8月31日)的周岁,忽略了月份。如2003年5月和2003年10月出生的两个学生,分别是7岁和6岁,而使用上面的计算方法计算出来的结果都是7岁。
如何解决这个问题呢?我们可以采取以下方法。
首先,要求保持“出生年月”、“统计年月”单元格的“日历”属性,以方便其他数据库软件的调用,如2003年5月21日,在数据输入时要采用Excel认可的日期格式(如2003-5-21),而不能为了计算方便输入成2003.5。(当然,如果日期格式没有正确输入当然也有解决的方法,在此暂且不作详细说明。)
然后我们可以进行以下几个步骤的操作:
1. 在Excel中打开“全校学生花名册”文件(此文件已在开学初完成,其中含全校学生的姓名(A列)、性别(B列)、出生年月(C列)等信息)。
2. 在数据库文件中新建一列(D列),并命名为“统计年月”,在D2中(第一个学生对应的单元格)输入“2010-8-31”,然后将鼠标移到此单元格的右下角,光标变成“+”后,按住[Ctrl]键(切记),此时光标会变成两个“+”,向下拖动复制单元格,快速完成每个学生“统计年月”的输入。
3. 再在文件中新建一列(E列),并命名为“年龄”,鼠标点击表头上的E,选中此列,单击菜单[格式]→[单元格]→[数字],选择“数值”,并将“小数位数”设为0。在E2(第一个学生对应的单元格)输入“=(YEAR(D1)-YEAR(C1))+IF((MONTH(D1)-MONTH(C1))<0,-1,0)”就可求出该学生的年龄,其中IF语名是判断学生的出生月份是否超过8月,如超过则要用年份之差再减1。第一个学生年龄计算出来后,将鼠标移到此单元格的右下角,光标变成“+”后,向下拖动复制单元格,快速完成每个学生“年龄”的计算。
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