企业资源规划库存管理系统

企业资源规划库存管理系统

企業資源規劃 庫存管理系統陳振明

中央大學工管所教授

企业资源规划库存管理系统

學習目標

瞭解企業資源規劃ERP 、庫存管理模組以及庫存管理 決策制訂方法 瞭解以庫存管理為核心的應用功能模組：系統架構、 系統功能與作業流程、存貨管理模組與其他模組之關 連性 瞭解ERP系統中最基礎之標準資料檔：物料主檔 (Material Master 或Item Master) 瞭解存貨控制與補貨決策的相關管理技術，庫存管理 系統的參數設定 瞭解倉儲作業各項流程與管理。

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內容大綱庫存管理導論 系統簡介 物料主檔 存貨控制與補貨決策 倉儲作業 結論

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庫存管理系統導論系統設計應考慮之因素 系統功能 系統效益 重要詞彙解釋

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庫存管理系統設計原則庫存管理系統設計原則與應考慮之因素： 業務性質(服務業、零售業、製造業) 組織架構(全球化、多國化、區域化) 管理制度(集權化、分權化) 會計制度(成本中心制、利潤中心制) 廠房數目及產能規模(單廠、多廠) 倉庫類別(成品倉、半成品倉、原物料倉、維修物料倉) 存貨特性(物料危險性、生命週期長短) 與供應商/客戶的關係(例如供應鏈管理、顧客關係管理) 資訊系統模組間的連結(採購、製造、訂單、配送)

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庫存管理系統功能即時處理存貨帳務 庫存異動統計及呆滯料分析管理 簡易及明確之盤點作業管理

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庫存管理系統預期效益提高帳務處理的作業效率與正確性 掌握正確即時的庫存資訊 掌握存貨異動、週轉及呆廢料狀況 提高盤點作業的效率

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重要詞彙解釋品項(Item或Stock Keeping Unit-SKU) 前置時間(Lead Time) 存貨周轉率(Inventory Turnover Rate, 簡稱Turnover) 服務水準(Service Level)

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系統簡介系統架構 系統功能與作業流程 庫存管理與其他模組之關係

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系統架構以S系統為例，共包含物料管理(Material Management-MM)、生 產規劃(Production Planning-PP)、銷售與配送(Sales& Distribution-SD)、財務(Finance-FI)、人力資源(Human Resources-HR)以及其他模組與跨應用功能(Cross-Application Functions)等。其中物料管理的應用模組(Application Module) 以系統基準資料(Master Data)為中心，共包含以下六個應用 功能模組： 材料需求(Material Requirement) 採購(Purchase) 庫存管理(Inventory Management) 倉儲管理(Warehouse Management) 發票確認(Invoice Verification) 物流資訊系統(Logistics Information System)

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SAP R/3 Core Applications

系統架構(以SAP為例)LogisticsPP SDSales &Distr.

FIFinanc. Account.

AccountingTR

MMMaterials Mgmt Production Planning

COControlling

R/3Client/Server ABAPHR ISIndu

stry Solutions

Treasury

QMQuality Mgmt

PSProject System

PM

Plant Mainten. Mainten.

WFWorkflow

Human Resources.

Human Resources

Cross-Application FunctionsR

SAP AG

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系統架構(以SAP為例)

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MM模組系統架構(以SAP為例)材料需求 倉儲管理

採購

系統基準 資料

發票確認

庫存管理

物流資訊 系統

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存貨管理模組系統功能(以SAP為例)

Transactions that lead to changes in stock levels are handled within the component. These can include–

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Goods receipts Return deliveries Planned and unplanned stock withdrawals Stock transfers Reservations Stock adjustments

Through real-time entry, checking and correction of the movement of goods, data is kept as up-to-date as possible and error levels are reduced to a minimum.

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倉儲管理模組系統功能(以SAP為例)

This component allows to define and administer complex warehouse structures which can be divided into different physical or logical units, such as highrack (high-bay) and block storage areas. The system uses defined strategies that indicate where goods can be placed in storage, from which location they are to be taken, or where order-picking should take place.–

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配送模組系統架構(以IFS為例)顧客訂單 處理 系統基準 資料 採購

庫存管理

撿貨與 配送

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系統功能(以D系統為例)本節將以D系統為例，說明主要作業流程，以及這些流程與其他子系統的關 聯性。D系統庫存管理的主要功能與作業包含如下： 系統參數設定：登入者管理、權限設定、共同參數設定 基本資料管理：基本資料建立與清單列印 日常異動處理：庫存異動單據、轉撥作業 憑證及清單列印：憑證及清單列印 庫存查詢作業：查詢庫存狀況 庫存盤點作業：定期/循環盤點、批號盤點 批號管理作業：採購批號及生產批號管制 借出借入管理：借出/借入建立、憑證及明細表 管理報表作業：帳務報表、存貨管制報表 定期維護作業：庫存重計、批次確認/取消 存貨結轉作業：成本計價、調整、月結作業

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系統作業流程(以D系統日常異動登錄為例)日常異動登錄 日常異動登錄

異動單據

批號管理

借出入單

單據憑證.帳務及管制 追蹤表.明細表.管 報表.清單與明細表 制表

單據憑證.明細表. 狀況表

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庫存管理與其他模組之關係(以D系統為例)採購管理系統 採購管理系統 訂單管理系統 基本資料系統

製令管理系統

庫存系統

產品結構系統

生產計畫系統 資料傳輸系統

自動分撥系統

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庫存管理與其他模組之關係(以SAP系統為例)FI:Account determination Invoice Verification

CO:Actual cost of stocked and procured materials

MMSD:Availability Check Reservation of Material Creation of Purch. Req’s

PP:Transfer of re

quires via MRP Dependent Reservation

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物料主檔通常物料主檔的內容，需綜合所有使用者的需求來決定， 一般應包含下列數類形態之資料： 技術資訊(物料項目名稱、編號、單位、用途類別區 分、圖號、工程變更記錄、檢驗標準代號等) 庫存資訊(儲存場所、庫存量、入出庫累計、安全存 量等) 訂購資訊(前置時間、訂購政策、批量方法、供應商 資料等) 成本資訊(材料、人工、製造費用等) 軟體資訊(最低階碼 Low Level Coding、生產別代碼 等)物料分類與編號

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