Excel应用课程讲义

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Excel数据管理与分析精品课程

培训师：张剑悦 2011年10月

第一部分如何利用Excel管理数据信息表

添加分类文本方法

ALT +

快速对比数据滚动条拆分窗口

窗口 / 冻结窗格

设置前后缀@"@http://www.77cn.com.cn"

@ 表示文本 # 表示数值

下面的日期正确与否

为日期添加对应的星期方法1 修改格式法

方法2 Weekday函数

数据有效性 对单元格内容的填写进行限制 数据管理中使数据准确性加强最好的方式– 整数 – 日期 – 序列 – 文本长度 – 自定义

数据有效性应用

高效：快速提高使用效率的便捷方法 如何防止多余空格的产生– (没有多余空格，可防止Vlookup函数查找实效)

如何防止有相同信息的出现– (上面输入了数据信息，下面不能再输入相同的信息)

多级有效性效果的实现– (怎样根据不同部门选择不同人员 / 根据不同产品选择不同型号)

对数据表单元格进行保护1. 2. 3. 4. 5. 设置单元格的“锁定” 设置单元格的“隐藏” 对工作表进行保护 对工作表的局部进行保护 无法选择被保护的单元格区域

数据保护举例

对数据表单元格进行只读权限的设置

保护单元格和工作表可以添加密码保护

可以对保护的工作表进行操作限制

哪个单元格是“锁定” 哪个单元格是“锁定”的，哪个单元格就会被保护！

设置表格美化的经验1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 不显示网格线 选用您独特的字体, 如 Tahoma, Verdana (公司另有规定除外) 表头, 标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别 规范使用数字格式 没有必要把所有的数据都放在一张表内 尽量纵向安排数据, 以方便浏览 设置合适的显示比例, 以尽量在一屏显示全部数据 (Ctrl + 鼠 标滚动轮) 固定窗格 为每一张工作表命名一个有意义的名称 删除多余的工作表

第二部分 如何用Excel对数据表进行统计和运算

公式和函数应用技巧 在公式中尽量使用引用而少输入数值 可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入 适当使用括号或空格以易于阅读和理解 当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读 按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态 可按F9 进行公式的重新计算 既可以复制公式，也可以复制公式的计算值

公式错误值的理解

逻辑判断计算

=AVERAGE(C2:F2)-80>=0

日期在Excel中的应用

可更新

固定日期

可更新日期应用实例

计算工龄

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/jnui.html