最新-法院档案信息化建设的困境及应对 精品

更新时间:2023-12-02 21:42:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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法院档案信息化建设的困境及应对

摘要人民法院档案信息化建设是法院信息化工作的重要组成部分,随着现代社会信息化程度的提高,人民法院档案信息化建设也日益成为大家普遍关注的问题,档案资源的合理有序共享是实现司法便民的有效途径。

在当前互联网+审判时代,如何依托信息科技着力建设档案信息化工程,是人民法院当前需迫切解决的课题。

关键词档案;信息化;困境应对一、平阳法院档案信息化建设现状及梳理一档案存储情况我院现存档案分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案,从1949年至2015年10月,我院档案室库存诉讼档案131680卷,169802册。 从档案管理系统显示,我院诉讼档案从1949年至今共有案件133459件,其中已将案件材料扫描进入系统的共有131194件,比例为已存案件的98.3,并且诉讼档案的数量还在不断增加。

二档案管理利用现状从档案管理使用方面看,随着司法公开的不断深入,案件审理的透明度也不断增强,社会公众对涉及自身利益的档案关注度也越来越高,对诉讼档案的查询需求也与日俱增。

三档案信息化建设情况目前,我院共有6名工作人员从事档案管理工作,其中两名档案人员有正式编制,聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例仅16.6。

另外,档案室尚未完全建立档案管理长效机制,现有档案人员管理结构很难适应未来档案信息化建设的发展。

二、基层法院档案信息化建设困境一档案电子化利用效率不高当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快,目前使用的审判信息管理系统优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节,档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后,已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。

由于公检刑事侦查卷并未扫描入库,使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。 实际上刑事档案查阅在档案利用中占比达63.26,如果不进行扫描,显然影响电子化数据运用,进而影响档案信息化建设进程。

二实践中档案归档模式不统一省高院要求结案后5日内必须归档报结,我院则结合现实状况,因地制宜,创新留庭保管模式。

考虑到两个派出法庭距离院机关比较远和送达难等客观因素,允许法庭在1

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