营销、销售人员驻外管理制度

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格赛克设备租赁有限公司

分公司管理制度

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编制：格赛克设备租赁有限公司销售部 审核： 批准：

日期：2013年 月 日

第一章 机构设置及人员

一、编制设置原则：

分公司：营销经理、营销代表若干人(由分公司根据实际情况确定，有关费用按分公司费用分解及目标协议书约定执行)；

总公司：销售部长对合同条款内容及分公司各项目有修改及监管权。

一、分公司工作职能

各分公司是格赛克设备租赁有限公司的驻外销售机构，是企业向市场延伸的重要窗口，其管理直属于格赛克设备租赁有限公司销售部。分公司代表公司的利益履行如下职能：

1．分公司根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务分配。

2．分公司根据公司的任务指标，可按要求报招聘计划，经审批后，由分公司负责组织、招聘、所需要的营销代表。

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3．分公司负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理；

4．分公司代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。

5.分公司代表公司负责辖区内的销售及租赁合同的执行。其中，销售及租赁合同欠款的回收：必须做到当月资金当月收。往期合同遗留欠款须订立计划，有步骤、有效率的回收。建立欠款回收计划书、每月资金回收体现在当月报表中。

6．分公司负责对所辖区域格赛克设备产品的售前、售中、售后服务，处理客户投诉。

7．分公司负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传，提升品牌和企业在当地的知名度。 8．分公司负责对当地职能部门的联系、协调，处理好公司在当地的公共关系，确保销售业务工作的顺利进行。

9．分公司行使对公司在当地的财产的保护管理权，确保公司的财产安全。

二、分公司岗位职责 (一)分公司经理的职责：

1．对本区域销售工作的管理并对销售部长直接负责。

? 代表分公司，接受公司分配给该区域的全年销售任务，并确保如期完成。

? 分公司经理在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并对所负责区域进行合理细分。

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? 负责作出全年销售工作计划，并对本区域的销售任务进行二次分配，并对销售部长上报批准。将本区域的营销代表分区域、定任务，以书面形式呈交营销管理部作为全年工作考核依据。落实二次承包方案，作为工资核算依据并上报批准。

? 各分公司经理负责公司有关政策精神的传达和安排执行，督促本区域营销代表的工作，定期完成公司下达的各项工作指标，同时指导、帮助营销代表提高业务水平。

? 各分公司经理行使对该分公司的管理权，按有关规定统筹好分公司的营销代表的工作，负责分公司人员的工作安排调动。对该区域的相关费用进行区域和阶段合理计划分配。

? 管理、监控、指导分公司所有人员对公司规定的各项管理办法流程的执行，杜绝违反公司规定及损害公司利益的违法行为发生，如有违反公司管理规定造成公司利益蒙受损失的，经理要承担直接管理责任和经济处罚。

? 负责对分公司的各项费用的计划、分配、监控，合理、公开、公平地开支各项费用上报销售部长批准执行。

? 负责对分公司各项固定资产办公用品管理和保护，保证公司财产不受损失。

? 负责建立分公司的销售台帐及每月报表。月报表的制定，尤其是对所辖区域内的设备租赁、销售资金的回笼做到动态记录，销售部长对各经销单位的投款和提货情况随时检查。严格执行现款现货的政策。任何产品的销售必须有相应的合同前提下，财务收据

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作为对应，以备查档。

? 资金回收计划表的建立。往期欠款实行计划回收，对客户的欠款实行有计划有步骤的回收，回收周期按月订立计划。在合同期内计划收回全部资金的提成按照100%发放，如未按期回收，责其在规定时间内收回，提成按照80%发放直到欠款回收为止并对相应合同的提成停止发放。

? 各类型的报表须建成统一EXCEL电子档案形式。

? 每月必须组织驻外人员召开一次业务会议，并负责组织营销代表按时完成“本月工作总结、下月工作计划”，以及所有公司要求反馈的各项报表。

2．与各部门的协调管理

? 分公司经理要与公司市场、客户服务等部门密切配合，确保销售工作的顺利开展。 3．分公司经理的权限：

? 行使分公司的销售任务的计划分配权。 ? 行使分公司人员的定岗分区，调动权。 ? 行使分公司人员的考核和解聘、建议调离权。 ? 行使分公司的各项费用计划、开支、监督使用权。 ? 行使分公司人员的工资考核、分配建议权。

? 行使促销方案的计划、审核权，品牌广告建设执行权。 ? 行使售后、售前服务的处理和建，议处理权。 ? 行使分公司财产的管理、控制保护权。

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