十周年聚会方案初稿

十周年聚会初步方案

一． 聚会时间调研：

4月25日 VS 5月23日 二． 聚会服务小组：

（正副组长；各执行员2名，各班出一人，欢迎志愿者） ? 组长：（筹备组织，小组成员联络沟通协调） ? 副组长：

? 联络员：（同学录，资料整理，参会者核实，聚会期间的接洽联络，老师邀请） ? 采购员： （学校场地安排，酒店住宿，聚餐场地布置） ? 财务员：（活动经费预算结算，现金管理）

? 宣传员：（收集同学手中的老照片当年物件，幻灯片制作，互动游戏策划） ? 生活组：（负责正餐座位安排，住宿房间分配）

三． 聚会内容安排

? 前奏：5月22日星期五

? 同学由全国赶往南京，星期五当晚入住指定酒店，小规模热身。或篮球或80

分或其他。

? 主题： 5月23日星期六

? 回忆片段(8:00am – 11:30am)：食堂早餐，参观学校；在教室举办：那些人那些

事，老照片；

? 午餐( 12:00m-2:00pm)

? 互动片段(2:30pm-5:00pm)：茶话会期间，同学间小礼物互赠，自由抽取，附赠

言；十年间的故事分享

? 展望片段(5:00pm-5:30pm)：写给2025年的自己——明信片寄语，封存。 ? 集体合影（5:30pm-6:00pm）：按照毕业照时候站位！ ? 晚餐（6:30pm-10:00pm）: 正餐

? 分场活动（10:00pm-2:00pm）：K歌；

? 自由行：5月24日星期天

自由组合，自由搭配，可选择： ? 中山陵一日行

? 仙林漫步 ? 郊区温泉 ? 棋牌继续

四． 聚会前准备事宜：

? 前期，联络员三次确定参加聚会的人员 ? 宣传员负责物件收集，互动策划提案

? 采购员确定场地和酒店，解决订金的来源

? 星期五当天，联络员负责签到，发放日常安排表；财务员负责收取费用（现金或转

账）

? 同学自备一份手礼，包装并署名

五． 聚会前进展表：

? 4月24日确定方案，公布；宣传员在前期联络同学后，第一次核实参会人员名单；

服务组全体确立聚会具体内容和行程安排

? 5月8日，采购员确定地点，场地和酒店初步预定；联络员第二次核实参会人员名

单

? 5月15日，终极方案敲定，联络员第三次核实参会人员名单

六． 预算决算

? 原则：路费自理，餐住公摊，多退少补，欢迎赞助。 ? 总体有财务员做具体预算和决算执行 备注：

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