会计电算化对会计实务的影响

浅析会计电算化对会计实务的影响

会计专业 09级 二班

指导教师

中文摘要：会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度。会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。同时，会计电算化在发展进程中经常遇到的问题又必须重视和及时解决。应强化会计电算化理论研究，增长会计信息的安全性、全面性与档案管理工作，使会计电算化向更深层次发展。

关键词：会计电算化 会计实践 影响

Abstract：Accounting computerization of computing speed, storage capacity, a high degree of data sharing, search query speed fast, simple preparation of the statements, accurate data analysis features.Accounting change in accounting methods and accounting data processing way of handling and internal control system, pay attention to analysis of accounting information.Popularization of computerized accounting and the application, is not only the accounting work, during the process of modernization, but also promote the accounting standardization, institutionalization, the scale of the process, it is to promote the accounting reform and development process.At the same time, the accounting computerization in the development process frequently encountered problem must take seriously and solve.Should strengthen the computerized accounting theoretical research, growth accounting information security, body rub and records management, computerized accounting to a deeper level of development.

Key Words：accounting computerization Accounting practice Influence

一、会计电算化概述

（一）会计电算化的概念

会计电算化是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息

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实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算帐、报帐，以及代替部分由电脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

（二）会计电算化的发展历程

我国电算化会计的起步较晚，开始于20世纪70年代末。大致经历了以下三个阶段：

1.缓慢发展阶段（1983年以前）

在这一发展阶段由于计算机价格昂贵，专业人员缺乏，电算化会计只在少数企业完成某一方面的核算业务，如工资计算、固定资产管理等。

2.自发发展阶段（1983-1989年）

这期间，会计工作的电算化处理具备了物资基础。微型计算机广发应用。1988年全国已有14%的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算。

这一发展阶段宏观上仍缺乏理论指导和统一的规划管理，开发的会计软件通用性弱、实用性差，实施电算化核算的单位缺乏相应的管理制度和内部控制制度的配合。但政府部门和理论界已开始了对电算化会计实践经验的总结和电算化理论的研究。

3.稳步发展阶段（1989年至今）

1989年12月，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。会计软件的发展向着通用化、规范化、专业化方向发展，出现了一批开发和经营会计

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软件的公司，形成了商品化会计软件市场。

（三）会计电算化的作用

1、大力提高会计工作效率。会计电算化实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的重大革命，不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工资提出的要求。

2、最大限度提高会计结果准确性。会计电算化可提高数据处理的实效性和准确性、提高核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平，使财务会计管理从事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

二、会计电算化现状中的问题

（一）会计软件存在缺陷

1.会计软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势 “仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优劣的主要指标。从目前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同，既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息出路方面发挥计算机的优势。 2.会计软件功能大同小异，开发不足

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我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，大多数基本上包括财务、外来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具备，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。随着我国市场经济发展，每个企业事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主的进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。 3.会计软件通用性差，集成化程度低

近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。

4.数据的实时性共享性差，安全保密性弱

就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件实现数据的实时共享，但遗憾的是，目前许多软件只是保留在单个用户级的水平，未真正实现数据库高度实时共享。

（二）会计电算化内控制度差 1.会计人员知识不全面

许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

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2.计算机培训教材老化

计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训通过考试的人员实际操作能力可想而知。 3.缺乏对会计人员的再培训和定期考核

我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息的要求，由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员应经过计算机等培训，但与实际要求水平有较大差距，应对会计人员进行再培训和定期考核。

三、会计电算化对会计实务的影响

会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面：

（一）改变会计数据的处理方式和财务处理方式

实现会计工作电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以种完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化。会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自

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动化程度大大提高，财务处理程序也趋于简单。

（二）对会计组织机构及人员素质要求更高

实现会计电算化后，会计组织体制发生了很大的变化：一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据，把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等；另一方面，这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工，不仅需要专业会计人员，还需要计算机专业人员，特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。

（三）将改变会计的内部控制制度

会计电算化后，原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化大大减少了人工干预，人工不能直接参与内部控制。在这种情况下，部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行，这种内部控制的部分程序化，使控制对象由原理的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制，包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。

（四）更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播、会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息。只有经过加工整理、分析，才能满足这种需要。总之，会计电算化的实现，必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度

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的改革。

四、会计电算化发展中需注意的问题

（一）提高会计电算化的认识

我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。事实表明，会计电算化不仅改变了会计核算方式，数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计工作效率和质量的全面提高。

（二）转变会计思维观念问题

会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展。电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现。

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如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度。会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点，电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强；更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效率原则。这些既推动现有会计信息系统的发展，也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。

（三）重视会计电算化理论研究

会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展。电算化会计理

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论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的时间指南。电算化会计产生的过程是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现。如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法。以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。

（四）做好会计基础工作

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电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。在网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。还要修改扩机房、选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

（五）增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。建立内部

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控制制度是必要的。一是实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。五是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密与保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外还可以考虑硬软件加密或把系统作在芯片上加密措施和专门的管理制度。

（六）改进电算化会计档案管理工作

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。 1.档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

2.电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，要根据这些信息载体的物理特性采用双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并将其存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而

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使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

3.电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构不可能相同，有可能产生会计档案不能被调阅或某些预料外的错误。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。

会计电算化的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。同时会计电算化进程中经常遇到问题又必须重视和及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。

五、结语

会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。会计电算化是企业信息化的先行者、拓荒者，它促进信息化事业向深度和广度发展。同时，我们也应该看到，会计电算化发展中存在的缺陷，我们应该不断提高会计人员的素质，提高会计电算化的认识，加快会计核算软件的开发进程，增强会计电算化信息系统的保密性和安全性等，使会计电算化的进程更进一步，使我国的会计电算化工作更加健康地发展，从而加快实现企业信息化的进程。

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