POS-ERP系统介绍

POSERP系统介绍

目录

POSERP系统介绍 ........................................................................................................................ 1 第一章：相关概念介绍 ................................................................................................................ 2 1.1联营、购销、代销的介绍 ................................................................................................ 2 第二章：POSERP系统功能构成 ............................................................................................... 3 2.1基本档案 .............................................................................................................................. 4 2.2采购管理 .............................................................................................................................. 6 2.3零售管理 ............................................................................................................................ 10 2.4批发团购 ............................................................................................................................ 12 2.5仓库管理 ............................................................................................................................ 14 2.6结算管理 ............................................................................................................................ 17 2.7连锁配送 ............................................................................................................................ 17 2.8报表分析 ............................................................................................................................ 19 2.9消息通知 ............................................................................................................................ 19 2.10系统管理 ......................................................................................................................... 19 2.11关于系统 ......................................................................................................................... 20 第三章：POSERP系统操作说明 ............................................................................................. 20

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第一章：相关概念介绍

1.1联营、购销、代销的介绍

联营：按销售收入的扣率结算，成本价是售价*协商好的扣率，联营模式商家不管库存；联营的优点是操作灵活，如果不用管得非常细，一个编码就可以销售多种商品，结算时按固定扣率结算，损耗也由供应商自己承担。但是相反的也因为不管理库存，采购不好控制商品结构。

购销：商家自己管理进销存。 代销：扣率代销和成本代销。

扣率代销：扣率代销应该就是按照约定的价格销售，然后按照销售额的百分之多

少拿提成即代销收入。扣率代销也管库存，只是成本的计算方式是销售价*扣率，结算时以销售成本金额结算。

成本代销就同经销一样，入库验收，管理进销存，不同的是，结算时成本代销以

销售的成本金额结算；成本代销的优点是管理库存，一样要入库验收，会增加管理工作量，但是相应的因为管理了库存，采购在商品结构的调整能有更直观的数据支持，更有利于控制商品结构表的良性变化，且，因为是按销售成本结算，所以不会占用过多商场自己的资金，有利于财务控制的资金回笼。从供应商的角度，成本代销会要占用自己的资金来完成周转，所以对成本代销的供应商要较经销形式的供应商要更主动更及时地关注商场的库存情况，更主动的和采购一起用实际行动加速周转。

第二章：POSERP系统功能构成

模块及功能介绍：

2.1基本档案

业务导航

2-1-1基本档案的业务导航图

更多功能

图2-1-2业务基本档案的更多功能图

基本档案主要对系统的基础信息和资料维护的功能，图2-1-1是基本档案的业务导航图，图2-1-2是业务基本档案的更多功能图，主要包括以下几方面：

机构设置：主要对公司的组织机构进行设置，机构的类型主要有总部，分公司，办事处，配送中心，其它等5种类型；系统通过接口，从顺丰现有的系统同步到POS-ERP。

分店区域：主要是对分店和机构的所属区域的管理，支持多级区域。系统通过接口，从顺

丰现有的系统同步到POS-ERP。

分店仓库：分店和仓库是同一级别，一个分店可以当作一个仓库，分店和仓库的信息都是由总部统一维护的。系统通过接口，从顺丰现有的系统同步到POS-ERP。

商品档案：主要是对商品信息的维护，包括了商品的编码类别、各种价格、供应商、品牌、规格等信息。其中否同步到线上的选择。如果勾选需要同步到电商平台，系统通过接口自动同步到电商系统，电商系统再通过专人整理，发布到线上展示。商品自编码按照规则流水号生成。支持样品录入，管理样品库存，样品不能销售。

商品调价单：对商品价格进行有效管理，可对商品的进价、会员价和零售价进行修改。支

持按区域选择多家门店。

合同管理：登记供应商合同信息，合同需要按区域选择多家门店。该供应商只有在这些区

域方可进行采购。

组合商品：在商品档案中商品类型为捆绑商品、制单组合、制单拆分都称为组合商品，组

合商品需要维护其组成成分商品。

调价查询：调价查询主要是对已经调价商品的查询。

基础代码：主要用于设置基础配置信息。主要包括企业类型、收支类别、调整库存原因、盘点差异、区域、前台退货原因、营业员职务等一些基础信息的配置。

账务代码：主要用于设置系统账务上的基础代码，主要包括往来费用，币种，后台付款方式，前台付款方式，非交易收入，现金帐户付款方式等账务代码。其中前台付款方式和后台付款方式有扣率和第二扣率的设置，这个扣率和第二扣率是用于联营和租赁的计算分成用，其中第二扣率用于境外银行卡的计算方式。

系统参数设置：主要对系统的公用的一些参数的设置，主要包括金额默认精度，数量默认精度的设置，其中金额默认精度是指系统所有金额数据的精确度，数量默认精确度是指系统所有数量数据的精确度。

编号修改：编号的修改用于修改录入错误的商品、供应商、客户的编号。

商品属性批量修改：指商品相关的状态属性的修改，可以指定修改属性的生效范围，该功能是不可恢复的，不会记录任何修改痕迹，所以的慎重执行。可以指定属性的修改范围。

EXCEL模板：系统所有支持EXCEL导入功能的对应的模板下载入口，通过此功能可以导出对应的模板，EXCEL模板里面红色部分为必填项，只有按照模板格式填写数据，才能导入成功。

EXCEL日志：指在导入EXCEL过程中发生的错误的信息，用户可以根据查询条件来查看自己在导入EXCEL过程中发生的错误，方便用户快速定位EXCEL里面数据合理性。

2.2采购管理

业务导航

采购模块的功能大致包括：

(1) 供应商管理： 与基本档案的供应商管理一致，参考基本档案错误！未找到引用源。。 (2) 采购单据管理：采购订单、采购收货单、退货通知单、退货单；管理维护这些单据，包括单据的录入、审核、弃审、删除、终止等功能。

(3) 辅助功能：库存查询、采购查询；查询商品的实时库存，查询采购情况统计报表。 业务说明：

(1) 分店或仓库根据进销存的实际需要，主要考核指标包括商品的销量情况、当前库存量、平均销售量、人为预测，制定采购计划。

(2) 由负责采购的业务人员录入采购订单，并由本人或主管审核订单，确定需要采购的商品，并通知供应商供货。

(3) 供应商根据需求供货，分店或仓库的库管人员进行收货，录入采购收货单，并审核确定，打印收货单签字交给供应商。收货完成后可以查看库存的变动。

(4) 若分店或仓库因为某些原因需要退货给供应商，在系统中录入退货通知单，并告知供应商，与其协商退货事宜，确定后审核通知单。

(5) 在商品退货出库后，由库管人员录入采购退货出库单，并审核，打印与供应商确定。

涉及流程：

购销采购流程 门店 开始 采购 供应商 仓库/配送中心 财务

采购需求

受理汇总 采购需求

采购单生 成

订单审核 通过

接收订单

发货

收货单

货款结算

阶段

联营采购流程 门店 开始 采购 供应商 仓库/配送中心 财务

采购需求

受理汇总 采购需求

采购单生 成

订单审核 通过

接收订单

发货

收货单

售货

佣金结算

阶段

业务导航

更多功能

零售管理模块大致功能包括：

(1) 前台POS收银管理设置功能：pos机登记、pos小票设置、pos功能预设、pos系统前台收银设置。

(2) 前台POS收银系统客户端下载：右pos销售链接另存为即下载前台客户端。 (3) 分店营业员维护：营业员。

(4) 辅助功能：前台收银的各种报表查询，包括流水查询、收银对账、客户消费统计、销售汇总、毛利汇总查询功能。

前台POS收银系统使用流程：

前台POS系统使用流程

前台pos收银使用流程图

零售后台管理模块功能包括：

(1) 前台设置管理：包括pos机登记功能、前台pos小票打印设置、pos功能预设置、pos收银系统的参数设置。

(2)营业员管理：对营业员信息进行维护。

(3)辅助功能：包括对前台销售的数据进行查询统计，出各种报表，便于用户了解各个分店的销售情况。

业务说明：

(1)后台的零售管理模块，主要管理前端的POS收银系统的设置，及对前台销售数据的统计分析。

(2)登记每个分店的营业员，设置涉及营业员提成的扣率。

2.4批发团购

业务导航

更多功能

批发团购主要管理与客户发生的销售业务的功能。主要包括以下几个方面。 (1) 客户信息管理：客户区域，客户档案

(2) 批发业务：批发订单，批发销售单，批发退货单，批发订单终止 (3) 批发查询：批发销售查询，批发客户查询，毛利汇总查询

批发销售流程图

批发退货流程图

批发销售业务说明：

(1)客户到门店选定商品后，填写购物申请单； (2)与批发主管协商价格、付款方式等； (3)预付现金或支票；

(4)门店/配送中心制批发订单，按单备货，送货到客户处。

(5)出货前，填制批发销售单，审核并打印销售单。 (6)客户验货并在销售单上签字。 批发退货业务说明：

(1) 门店受理客户退货请求； (2) 上门收货或客户送货； (3) 验货入库；

(4) 填制批发退货单并审核； (5) 打印批发退货单，签字后交客户； (6) 办理退款事项。

2.5仓库管理

业务导航

盘点业务

仓库管理模块主要包括的以下功能：

(1) 影响库存单据管理：包括组合拆分单、出库入库单据、成本调价单、转仓单。 (2) 盘点功能：包括盘点号申请、存货盘点单据的录入、盘点差异处理。 (3) 辅助功能：库存查询、库存异常报警及盘点报表查询。 (4) 业务说明及流程说明：

流程图

业务说明：

(1) 组合拆分：组合拆分针对某些商品做些类似生产的操作，比如组合礼包的管理就需要用到制单组合，礼包可能包括各种商品，组合礼包在系统中需要减少成分商品的数量，增加组合礼包的数量。拆分商品常用于对进货商品的拆分，比如说进货一台电脑，电脑是由鼠标，键盘，显示器等组成，若需要支持单件出售，则需要对电脑进行拆分，拆分时会减少电脑库存，增加各种成分商品比如显示器，鼠标等的库存数量。

(2) 盘点业务：库房会定期对库存商品进行盘点，建议盘点最好在停止销售的时候进行，因为此时库存相对来说比较静止，数量容易核对。盘点首先要建立盘点任务，申请盘点任务号，根据任务打印盘点单，分配人员盘点，盘点人员再把实际盘点的商品及数量信息录入存货盘点单，确定盘点任务完成后再做差异处理，并审核完结任务。

2.6结算管理

业务导航

结算管理主要统一管理与客户，供应商，联营之间来往费用。

2.7连锁配送

业务导航

连锁配送模块功能大致包括：

(1) 连锁配送单据管理：店间直调申请单、调货申请单、直调出库单、直调收货单 。

(2) 辅助功能：补货跟踪查询、直调查询、配送毛利查询。 业务流程及说明：

连锁配送流程图

图10-2 连锁配送流程图

业务说明：

(1) 根据业务不同录入不同的配送申请单，若是同一机构下分店与分店之间的商品调拨，则录入店间直调申请；如果是与总部之间的调拨申请，则录入调货申请单。

(2) 录入申请单之后，通知发货方发货，系统会自动发送消息通知，通知发货方发货，若业务上有必要，也可用电话或传真的方式通知总部或其他分店发货负责人。

(3) 发货方根据调拨申请，发出需要调拨的商品，此时会影响库存，并且产生在途库存，直到收货方收货后商品才正在进入分店库存。发货后需要通知分店库管负责人进行收货。

(4) 分店库管人员接到收货通知后，在货物送到本地分店仓库时，进行核对，并在系统录入直调收货单，并且向发货方发出收货回执。

2.8报表分析

运营报表

财务报表

报表分析：主要是针对商品的进销存的简单报表查看、打印功能。

2.9消息通知

2.10系统管理

业务导航

系统管理：此模块为系统的基础部分

2.11关于系统

第三章：POSERP系统操作说明

POSERP系统操作请参见用户操作手册

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/jhrj.html