EI-HRD-2-001 - A 防止强迫性劳工管理办法

文件編號：EI-HRD-2-001 文件名称 Date 2014/8/10 Authorized by Approved by Prepared by Rev A 新版發行 校订版别： A 页次/总页次：1/6 防止強迫性勞工管理程序 变更记录 Change Description Edit Dept. 人力資源處 GMO-2-001-007A 文件編號：EI-HRD-2-001 文件名称 一. 目的 校订版别： A 页次/总页次：2/6 防止強迫性勞工管理程序 为保障本厂员工能够在一个健康、安全、和平、稳定、愉快、自愿的环境中工作，从而营造一个良好的工作气氛。 二. 范围 公司所有职员工以及公司供应商、劳务派遣公司的用工管理 三. 定义 N/A 四. 權责 人事行政部负责制定、修改、审查、宣导此程序。部门负责执行本程序。 五. 流程圖 N/A 六. 作業內容 6.1制订政策和程序并传达给所有职员工，禁止使用及不支持任何劳役或契约式、抵债、或非自愿性监狱劳工，不奴役和贩卖劳工。包括以剥削为目的通过威胁、强迫、压制、诱拐、或欺诈的手段来运输、窝藏、招聘、转让、或接受非自愿性人士。所有的工作必须是自愿的，工人拥有随时离职或终止劳动合同权利。不得以上缴有效证件或资格证、不得收起押 GMO-2-001-007A 文件編號：EI-HRD-2-001 文件名称 校订版别： A 页次/总页次：3/6 防止強迫性勞工管理程序 金、介绍费用等方式限制员工非自由选择工作。 6.2公司在招聘时，招聘人员应聘人员介绍公司基本情况及相关政策和管理 规定，尤其是有关工时间、工资福利待遇等信息。并了解应聘人员是否是 自愿应聘。涉及到派遣公司用工，公司需与派遣公司签订协议要求其遵守公司的用工制度，并实施考核。 6.3 员工录用时，公司依照《劳动合同法》与员工签订劳动合同，合同签订是自愿原则，具体参照《员工手册》。员工需参加必要的培训，管理人员必须为职员工介绍产品要求、工艺程序及安全操作规程、福利制度等。 6. 4 为确保公司履行承诺，公司向员工提供必要的教育培训和劳动保障、 以及相应的福利待遇等，具体参照《员工手册》。 6.4.1公司遵循加班自愿的原则。自愿加班者，需提前《加班申请单》后，方可加班。为了便于组织、安排生产，员工如不参加预计的加班工作，需提前通知本部门主 管。工作中造成产品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或不人道惩罚。 6.4.2上班工作期间，允许有合理理由时离开工作岗位（如上卫生间、饮水身 GMO-2-001-007A 文件編號：EI-HRD-2-001 文件名称 校订版别： A 页次/总页次：4/6 防止強迫性勞工管理程序 体不适等），但需要告知负责人。下班休息时间，职员工可以自由进出宿舍和厂门。 6.4.3员工请假具体参照《员工手册》 6.4.4针对晚上12点后出于管理和安全考虑，出入工厂需到门卫保安处进行 登记备案。 6.4.5员工身体不适时需请假就医，凭医生出具的证明可以请假休息。 6.4.6公司对基本自由（如浴室、饮用水、医疗设施的使用等）不得进行不合理限制。 6.4.7.公司出于正常保安事务设保安人员（保护公司财产及职员工安全），而非监督强迫劳动。各管理人员不得威胁强迫工人劳动。 6.4.8全厂员工辞工自由，员工提前30日以书面形式通知厂方辞工，各级人员均应批准，不得以各种理由限制。但以奖金等激励措施来挽留员工是可以接受的.下述情况，员工可以随时通知厂方解除劳动合同，厂方不得以任何方式惩罚他们。 A 在试用期内的。 B.本厂出现以暴力，威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。 C. 本厂末按劳动合同约定支付劳动者报酬或者劳动条件的。 D. 法律法规规定的其它情形。 GMO-2-001-007A 文件編號：EI-HRD-2-001 文件名称 校订版别： A 页次/总页次：5/6 防止強迫性勞工管理程序 6.4.9本厂绝对不使用囚工（监狱劳工），不考虑监狱工厂为供应商或承包商。所有供应商必须经过审查，在确定该厂没有囚工后，方可将其列为供应商,并对其进行不使用囚犯与禁止强迫劳工的调查评审。 6.5 如发现有强迫性情况时，员工代表应向劳动者收集证据后安排日期及时与管理代表进行沟通，共同寻求解决的方法与对策。 6.6员工受到不正当侵犯时，可以向员工代表反映，员工代表进行调查后根据实际情况要求管理者进行处理。 6.7 为确保有效落实非强迫性劳工，公司定期针对公司用工情况（招募、使用、或解除劳动合同等）进行查核评估，并且建立有效的员工投诉沟通改善机制。 七. 參考文件 《中华人民共和国劳动合同法》 《员工手册》 《任用管理程序》 GMO-2-001-007A 文件編號：EI-HRD-2-001 文件名称 校订版别： A 页次/总页次：6/6 防止強迫性勞工管理程序 《勞動合同管理程序》 《離職管理程序》 《獎懲作業管理程序》 八. 使用表單 8.1加班申請單 (文號:EI-HRD-2-007-005) 8.2 非責任制加班申請單 (文號:EI-HRD-2-007-002) 8.3離職申請單 (文號:EI-HRD-2-004-002) 8.4 员工加班自愿书 九. 附錄 N/A GMO-2-001-007A

文件編號：EI-HRD-2-001 文件名称 校订版别： A 页次/总页次：6/6 防止強迫性勞工管理程序 《勞動合同管理程序》 《離職管理程序》 《獎懲作業管理程序》 八. 使用表單 8.1加班申請單 (文號:EI-HRD-2-007-005) 8.2 非責任制加班申請單 (文號:EI-HRD-2-007-002) 8.3離職申請單 (文號:EI-HRD-2-004-002) 8.4 员工加班自愿书 九. 附錄 N/A GMO-2-001-007A

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