社会保险网上服务系统操作指南

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社会保险网上服务系统

操作指南

(v1.5)

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目 录

一、综述.......................................................................................................................... 3 1.1适用对象 ................................................................................................................... 3 1.2缩略语解释 ................................................................................................................ 3 二、系统安装................................................................................................................... 3 2.1运行环境要求 ............................................................................................................ 3 三、登录系统及系统操作说明 .......................................................................................... 4 3.1登录系统 ................................................................................................................... 4 3.2操作界面概述 ............................................................................................................ 4 3.3 申报管理................................................................................................................... 6 3.3.1增员申报 ................................................................................................................ 6 3.3.2减员申报 .............................................................................................................. 10 3.3.3工资申报 .............................................................................................................. 13 3.3.4 批量导入 ............................................................................................................... 16 3.3.4.1增员批量导入 ................................................................................................... 17 3.3.4.2减员批量导入 ................................................................................................... 18 3.3.4.3工资批量导入 ................................................................................................... 18 3.3.4.4医疗账户补助金批量导入 .................................................................................. 19 3.3.5医疗账户补助金申报 ............................................................................................ 19 3.3.6离休人员医疗费申报 ............................................................................................ 20 3.3.7单位信息维护 ....................................................................................................... 23 3.3.8无记录补缴 .......................................................................................................... 24 3.3.9异地人员备案 ....................................................................................................... 27 3.3.10撤销异地人员备案 .............................................................................................. 30 3.4数据传输 ................................................................................................................. 33 3.4.1提交申报 .............................................................................................................. 33 3.4.2撤销已提交申报 ................................................................................................... 36 3.4.3撤销未提交申报 ................................................................................................... 37 3.4.4数据同步 .............................................................................................................. 38 3.5综合管理 ................................................................................................................. 39 3.5.1申报打印 .............................................................................................................. 39 3.5.2综合查询 .............................................................................................................. 40 3.5.2.1人员查询 .......................................................................................................... 40 3.5.2.2申报查询 .......................................................................................................... 42 3.5.2.3代扣代缴明细 ................................................................................................... 44 3.5.2.4缴费查询 .......................................................................................................... 45 3.5.3系统管理 .............................................................................................................. 46 3.5.3.1用户密码修改 ................................................................................................... 47

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一、综述

《社会保险基层管理信息系统》是核心平台二版的辅助软件，能够实现参保企业对养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险和大额医疗费救助金、医疗保险个人帐户补助金、二等乙级伤残军人医疗费的电子申报。

1.1适用对象

在济南市劳动和社会保障局参加社会保险的企业。

1.2缩略语解释

以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个详细解释：

【本系统】: 山东地纬计算机软件有限公司开发的【社会保险网上服务系统】。

【功能首页】:用户输入密码验证成功后进入的页面，点击右上角【返回首页】按钮，页会进入【功能首页】。

【功能模块】:在功能首页右下部分，把所有按钮按照功能分成3部分，每一部分被成为一个功能模块，模块名称在该表格的左上部。

二、系统安装

2.1运行环境要求

CPU：主频1.8G以上 内存：512M以上 硬盘剩余空间:10G以上

操作系统：WIN2000、WINXP、WIN2003 分辨率：1024*768 大字体 联网: 需要机器连接到因特网 接口：USB接口

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三、登录系统及系统操作说明

3.1登录系统

点击IE浏览器的快捷方式，输入社会保险网上系统的网址，（注意：实例图片网址与社会保险网上系统网址不同，请以社会保险网上系统的网址登陆）会出现下面的登录窗口：

输入单位编号，密码以及图片中显示的验证码，按‘回车’或者点击‘登陆’，系统检测单位信息正确，就会进入网上服务系统的使用首页。

3.2操作界面概述

当您第一次登陆，并且存在一笔以上处理失败的申报还未查看，将会弹出对话框提示并且出现以下界面：

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正常登录系统后，出现的界面如下：

在界面的上方是系统名称，当前单位的名称及编号，返回首页，关于系统，重新登录及退出

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系统。

在界面的左边是用户申报信息的状态（包括未提交，提交后等待处理，正在处理，处理成功还未查阅，处理失败还未查阅 5种状态）。

如果某种状态申报数目不为0，点击该行文字可以查看所有该状态申报。如：

处理成功未阅读申报和处理失败未阅读申报的查看页面包含【全部设为已读】【将选中设为已读】按钮，阅读后的申报，将不会统计在【功能首页】左侧的统计数字中。

在界面的右方是每个大功能中的分支功能，共包括申报管理，数据传输，综合管理，三大部分功能。

3.3 申报管理

3.3.1增员申报

功能说明：申报本月新增加缴费的在职职工。

在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【增员申报】进入操作界面：

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操作说明：

点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：

在空行中录入新增职工的18位身份证号码（回车后系统自动根据身份证计算出性别和出

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生日期），姓名等信息，（为了提高录入速度，【人员类别】项系统默认的是【在职】，可根据实际情况修改），【增员年月】项默认的是本次登录的申报年月，本项为系统限定，无法修改。界面如下：

点击保存按钮，弹出保存成功提示，并返回【增员申报】页面。

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在该页面下点击修改按钮，将会弹出该页面选中的用户的详细信息，并且可以修改。图

示如下：

在该页面下修改职工信息后，点击保存会弹出修改成功的信息，并返回【增员申报】页

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面。

在【增员申报】页面点击删除按钮，将会删除选中的职工，在删除前，还会弹出提示窗

口，

点击确定，选中用户被删除。

此时可以点击【打印增员申报表】按钮打印【增员申报表】。

点击右上角【返回首页】按钮，退出本功能返回主用户界面，再次进入增员申报页面时，界面上将显示本月做过增加的所有在职职工，可以修改里面的信息，也可以继续增加职工。如果保存后发现本月多增了一名职工，可以先【选中职工所在的行】最左边的单选按钮，然后点击【删除】按钮，此时将会提示正在删除员工，确定后删除。

3.3.2减员申报

功能说明：把本月不再缴费的在职人员做减员处理。

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在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【减员申报】进入操作界面：

操作说明：

点击界面下方【新增】按钮，此时将会弹出如下的新页面：

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在身份证号码一栏输入完整的号码（18位），如果存在该职工，系统将自动补全用户的其他信息；在身份证号码一栏输入不完整的号码（不足18位）输入回车 或者 点击会弹出符合不完整身份证的候选职工：

将

选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，如图：

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填入减员原因，点击保存，将会存储这条减员信息。并返回减员申报页面。

减员申报页面下【修改】【删除】【首页】按钮，跟增员申报页面下的相应按钮功能类似。 该页面下打印报表分为【打印减员报表】和【打印退休减员报表】，两者互不包含。 退出本功能再次进入后，界面上将显示本月做过减员的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报减员职工和撤销已申报减员职工（删除）。

3.3.3工资申报

功能说明：申报在职职工工资收入、单位工资总额及打印【社会保险费申报表】。 在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【工资申报】进入操作界面：

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操作说明：

请在做完本月的增减员后再进入本功能进行操作。

界面中显示的人员是本月应该申报缴费的在职人员，在【申报工资】项中分别录入对应职工的实际月工资收入，录完一个后按回车，光标会自动跳转到下一个人。当把所有职工的工资收入都录入完成后，点击【保存】按钮进行保存。

如果想批量把工资收入低于某个值的职工批量设置成另外一个值，可以设置【缴费基数】后，点击【批设置】进行设置。

如果想在上次申报金额基础上做修改，可以点击【取最近一次申报的申报数据】按钮，再做相应修改。

修改完所有职工的申报工资后，点击【下一步】，弹出如下：

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系统根据上一步录入的工资，自动计算出工资总额，如有特殊需求，用户可以更改这个

数额。点击下一步进入下图所述：

保存完成后可以点击【打印工资申报表】，界面如下：

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备注：缴费金额及个人帐户需要精确到分，以便全国联网保持数据的统一。

3.3.4批量导入

点击【申报管理】――》【批量导入】进入操作界面：

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3.3.4.1 增员批量导入

功能说明：如果本月增员（减员，工资录入）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【增员批量导入】进入操作界面：

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首先点击左下角的“下载导入格式”按钮，系统会提示下载一个add.xls文件，把所有增员的职工的身份证号码，姓名，性别，出生日期，人员类别，增员年月录入到这个文件中，然后点击该页面【导入文件】按钮所有信息导入该页面表单，然后点击【下一步】按钮，在出现的新页面点击【保存】。

3.3.4.2 减员批量导入

功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【减员批量导入】进入

操作说明: 同【增员批量导入】

3.3.4.3 工资批量导入

功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【工资批量导入】进入

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操作说明: 同【增员批量导入】

3.3.4.4 医疗帐户补助金批量导入

功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【医疗帐户补助金批量导入】进入 操作说明: 同【增员批量导入】

3.3.5医疗帐户补助金申报

功能说明: 申报在职职工、退休职工的医疗帐户补助金

在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【医疗帐户补助申报】进入操作界面：

操作说明：

请在做完本月的增减员后再进入本功能进行操作。

界面中显示的人员是本单位的在职人员，在【本月申报金额】项中分别录入对应职工的

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