江苏大学毕业论文送审流程
更新时间:2024-02-03 09:39:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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江苏大学科技信息研究所硕士学位申请流程
个人送审前准备提交材料① 研究所预审② N Y 第一次修改时间不少于10天,第二次修改时间不少于60天 报送研究生处送审③ 论文送审④ 两份均不低于70分 送审通过后办理论文 答辩手续进行答辩⑤ 一份或两份低于70分 修改后重新送审 答辩后三日内秘书将学位申请书等材料交研究所,研究生个人在研究所学位委员会会议后三日内将归档材料交研究所⑥ 个人办理存档、离校手续⑦,校学位委员会⑧会后第三、四个工作日领 毕业证、学位证⑨
说明:
①个人提交送审材料:
1、《科技信息研究所学位论文相似度检测和内审申请表》; 2、培养手册(附专题研讨报告、学术活动记录卡); 3、发表论文或录用通知(包括版面费发票)原件和复印件; 4、外文翻译(二万汉字);
5、学位论文两份(隐去导师和作者姓名,无须封皮); 6、本人签名确认的学历、学位电子信息表(见附件1说明);
7、准备申报优秀论文的研究生提供《研究生优秀学位论文申报备案表》,研究生院网站下载。
②研究所预审:详见《江苏大学科技信息研究所研究生学位论文送审工作办法》(见附件2)),送预审前需填写《科技信息研究所学位论文相似度检测和内审申请表》(见附件3);内审论文由导师推荐两名内审专家并由研究生个人或导师将论文送交内审专家评阅;
③报送研究生处:论文内审通过后,即可填写《科技信息研究所学位论文外审申请表》(见附件4)交给研究所申请外审;
④论文送审:采取双盲送审,送审时间不少于一个月。研究生处按比例抽检的硕士论文,其评阅意见返回份数及时公布于“江苏大学学位与研究生教育”网(http://yjsb.ujs.edu.cn/ ——学位工作——学位通知),并每天更新。请相关研究生上网查询本人学位论文评阅意见返回情况,并在规定的专家评阅论文时间内不得以任何形式向研究生处或学院催要评阅意见。
⑤办理论文答辩手续:领取并填写有关答辩材料:
1、学位申请书一式两份(研究生处网页-学位工作-学位下载); 2、学位论文答辩委员会成员审批表一份; 3、答辩委员会表决票一套; 4、答辩记录纸二张;
5、江苏大学研究生学位论文答辩费领款条一张; 6、论文答辩海报一张。
⑥电子版交学院:论文电子版word或pdf格式(如pdf版要符合盲审要求),名称:专业-学号-姓名-论文名称。
⑦个人办理存档、离校手续:个人整理材料进行归档(附件5),离校通知单(研究生网页-学生工作-下载处)下载盖章,图书馆离校手续具体步骤见附件3。
⑧校学位委员会:开会时间定在12月26日和6月16日左右,具体日期见研究生院网站通知。
⑨领毕业证、学位证:自费和非定向研究生凭离校通知单在研究生辅导员处领取;委培和定向的研究生携带1、本人身份证原件;2、离校通知单复印件,研究生教学秘书签字;3、单位(录取时签订协议的单位)人事部门介绍信或委托函,到学位办领取。
附件1:
关于登录填写学历、学位授予信息的操作说明
研究生学历、学位授予信息每年需按国家要求上报,且直接关系到研究生本人学历、学位证书信息的准确性。为了让广大研究生更加方便快捷、准确地填写自己的学历、学位授予信息,现将登录填写学历、学位授予信息的操作方法说明如下:
一、登录“江苏大学研究生管理信息系统(http://yjsb.ujs.edu.cn)”,点击“学生登录入口”,输入用户名(即研究生学号:博士B×××, 全日制硕士S×××,工程硕士G×××,工商管理硕士M×××,高校教师J×××,同力硕士T×××)和初始密码(111111),并请及时在“基本信息管理”栏中更改密码。
二、研究生点击“基本信息管理”中“基本情况”栏目,修改本人的基本情况数据,保存成功后方可进入下一栏目。
1、学号、姓名、姓名拼音、性别、国别、民族、政治面貌、出生日期、证件类型、证件号码、导师、学院、专业、入学日期、户口所在地、年级等必须完整。
2、出生日期必须与身份证上的一致。
三、学历研究生进入“学历学位电子信息注册”中“学历学位电子注册”子栏目,非学历研究生进入“学位管理”中“学位申请”子栏目,输入本人相关信息。
1、学位论文关键词3~5个,用半角逗号(,)隔开 ; 2、学位证书编号不需要填写 ;
3、前置学位指攻读本学位前获得的最高学位 ; 4、前置学历指攻读本学位前获得的最高学历 ;
5、上半年毕业日期和授予学位日期初定为6月16日,下半年毕业日期和授予学位日期初定为12月26日。
四、仔细核对所有信息,导出信息表并打印签名。
五、硕士(博士)研究生在向学院(研究生处学位办)提出学位论文送审申请时,应同时递交研究生本人签名的“学历学位申请信息表”,否则不能报批送审。
六、研究生登录“研究生管理信息系统”填写“研究生基本信息”、“学历学位电子注册”的咨询电话如下:
(一)学历研究生(包括博士、全日制硕士、双证工程硕士、双证MBA)如遇疑问,请按下列分类咨询。
1、学生的基本信息,包括学号、姓名、姓名拼音、入学日期、身份证号码、录取类别、政治面貌、定向委培单位等信息的修改、完善,请咨询研招办:88797786。
2、导师的基本信息,包括姓名、性别、职称、年龄等信息的修改、完善,请咨询学科办:88780097; 3、学生本人的专业及获批的指导教师姓名等信息的修改、完善,请咨询培养办:88780089; 4、填报“学历学位电子注册”的有关问题,请咨询学位办:88792198。
(二)非学历研究生(包括同力硕士、高教硕士、单证工程硕士、单证MBA)如遇疑问,请咨询学位办:88797289。
“学历学位电子注册”及“学位申请”子栏目仅研究生本人有权登录(其他人员均无法进入,包括工作人员)填写(或修改)自己的学历学位授予信息,任何信息错误均为本人责任,务请各位研究生对自己负责,认真仔细地填写核对各项相关信息,以确保毕业离校时学历学位证书信息的正确性,否则错误信息的证书只能在滞后的下一学期中得到修正。
附件2:
江苏大学科技信息研究所研究生学位论文送审工作办法
为了提高研究生学位论文质量,从2011年下半年起,研究所将对申请硕士学位的学位论文进行相似度检测和内审。具体办法如下:
1. 拟申请硕士学位的研究生,学位论文完成后,需经过学位论文的论文相似性检测、内审、外审。 2. 拟申请硕士学位的研究生,经导师同意,于校硕士学位论文报批送审截止日期前30天,向研究
所提交“学位论文相似度检测和内审申请表”,将论文电子稿送研究所进行论文检测。检测程序及处理办法,见“论文相似度检测及处理办法”。
3. 检测合格后(检测总相似度不超过20%),经导师同意,打印2份纸质论文交研究所(论文修改
后第二次检测合格者,需导师在纸质论文签字),由研究所根据导师意见送研究所2名专家评阅。 4. 研究所专家应客观、严谨地对论文进行严格把关,给出评阅、修改意见,并明确给出是否同意
送外审的意见。评阅时间不超过7天。 5. 内审评阅意见的处理:
(1) 学位论文内审评阅意见中,若2名专家均同意外审,则根据专家的修改意见对论文进行修改、
经导师同意后,可进行外审;
(2) 学位论文内审评阅意见中,若有1名专家认为论文有较大问题,或持否定意见,则论文再由
1名专家进行复审,若复审专家同意外审,则根据3名专家的修改意见对论文进行修改、经导师同意后,可进行外审;若复审专家仍认为论文有较大问题,不同意外审,则论文由学生经过3个月以上的再修改后,方可再次申请检测和送审。
(3) 学位论文内审评阅意见中,若2名专家均认为论文有较大问题,或持否定意见,则论文由学
生经过3个月以上的再修改后,方可再次申请检测和送审。
6. 学生根据内审专家的意见对论文进行相应修改。经导师同意后,向研究所提交“学位论文外审
申请表”和纸质论文。
7. 外审和答辩工作,按照“江苏大学研究生学位论文‘盲审’工作暂行办法”执行。 8. 所指导的研究生出现以下情况时,导师承担相应连带责任: (1)所指导的研究生论文外审或答辩不通过者,导师暂停招生一年;
(2)所指导的研究生在学校、江苏省或国家学位论文抽查中不合格者,导师暂停一届(三年)研究生招生。
9. 本办法的解释权归图书馆学术委员会。 江苏大学图书馆学术委员会
二〇一一年十一月一日
附件3:
科技信息研究所学位论文相似度检测和内审申请表
申请日期: 年 月 日 学号 论文题目 姓名 学科专业 攻硕期间获取得的主要学术和科研成果(研究生填写): 导师是否同意提交论文进行相似度检测和内审: 若同意内审,建议2名内审专家: 导师签字: 日期: 注:学位论文在送内审前,需送研究所进行相似度检测,检测合格后,才能进行内审,未检测的或检测不合格(相似度超过20%)的学位论文不得进行内审。
附件4
科技信息研究所学位论文外审申请表
申请日期: 年 月 日 学号 论文题目 姓名 学科专业 对论文相似度检测结果、内审专家评阅意见的修改落实情况(研究生填写): 导师对论文修改落实的意见: 导师是否同意提交论文进行外审: 导师签字: 日期:
附件5:
硕士研究生学位材料归档清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 名 称 学位论文答辩委员会成员审批表 论文答辩表决票 研究生毕业论文答辩记录 研究生毕业论文摘要 单位 1份 1套 1份 1份 负责人 交学院 交学院 交学院 交学院 交学院 交学院 备 注 存科技档案 存科技档案 存科技档案 存科技档案 存科技档案 存科技档案、中国科学技术信息研究所 照片(5寸,一张答辩时的单人照片;一张与答辩委员会成员合影) 1套 论文(含电子版)(两份带封皮,一份不带,电子版交班长收齐) 个人标准学位照(2寸) 论文(含电子版) 3份 1份 1份 交学院 个 人 存科技档案 存校图书馆
江苏大学科技信息研究所研究生学位论文相似度检测及处理办法
为营造研究所良好的学术氛围,培养优秀的专业人才,防范学术不端行为的发生,提高研究生学位论文质量,从2011年下半年起,研究所将对申请硕士学位的学位论文进行相似度检测,对相应论文进行不同的处理。具体办法如下: 一、检测对象
研究所拟申请硕士学位的所有研究生的硕士学位论文 二、检测时间
学位论文在送内审前,对所有拟申请硕士学位的论文(word电子稿)送研究所进行检测,检测合格后,才能进行内审和外审。 三、检测程序
1.拟送审研究生,在规定的时间,将学位论文word电子稿提交科技信息研究所负责老师,对论文进行相似度检测。
2.检测结果出来后,由负责老师及时将检测结果反馈给研究生本人及其指导教师。 3.内审后,如果论文进行了较大幅度的修改,送外审前须再进行检测。 四、论文检测结果处理办法
1.学位论文第一次检测总相似度超过40%者,必须经过3个月以上的再修改后方可重新申请检测。
2.硕士学位论文第一次检测总相似度20%--40%者,须对照检测报告单在导师指导下认真修改,修改时间不少于10天,修改后需再次申请检测。
学位论文第二次检测总相似度仍然超过20%者,必须经过3个月以上的再修改后方可重新申请检测。
3.研究生学位论文第一次检测总相似度不超过20%者,应对照检测报告单认真修改,修改后,经导师同意,准予进行学位论文送审。
未检测的或检测不合格的学位论文不得进行送审(内审和外审)。 五、其他
1.对论文相似度检测过程中发现的学术不端行为研究所将依据《江苏大学研究生学术道德规范(试行)》予以相应处理。
2.本办法的解释权归研究所学术委员会。
江苏大学图书馆学术委员会
二〇一一年十月三十日
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