公司钉钉办公系统和内部审批流程管理办法

钉钉办公系统暨审批流程管理办法

第一章 总则

第一条 目的和依据

为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，根据本公司《人事行政管理办法(试行)》、《货币资金暨成本费用管理办法(试行)》及会议纪要的规定，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于公司全体员工。 第三条 管理职责和总体要求

钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，综合管理部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。

本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。

第二章 钉钉主要操作说明和总体要求

第四条 主要操作说明和总体要求 (一)主要操作说明

1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习。如右图所示：

2．“消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面； 3．“DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作；

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4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单，具体操作和要求本办法将详细说明。如右图所示：

5．“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以添加联系人。特别是外部联系(客户)人可以本着自愿的原则共享给公司和其他员工使用。

(二)总体要求

1．每位员工必须每天登录钉钉APP，查阅相关信息，办理相应工作； 2．每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用；

3．管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”，对“待我审批”事项进行审批。

第三章 财务管理各应用要求及操作流程说明

第五条 钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明 (一)财务审批管理主要类别

目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括：采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、紧急增补采购审批、物品领用审批、设备维修审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。

(二)财务审批管理原则：事前申请、逐级审批

每笔费用在开支前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。钉钉系统已设置好审批人，申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。

(三)钉钉系统中部门经理包含：综合管理部主任、工程管理部经理、财务部经理、成本预算部经理、商务协调部主任、各项目部经理。

(四)操作流程总说明

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登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”，进入相应“应用”发起财务工作审批事项。

(五)线下流程

所有财务审批事项应将纸质凭证，按流程逐级交有权审批人手工签字确认后，会计出纳人员才能计账付款。纸质文档要交财务部留档备查。条件成熟后，可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。

(六)公司财审会

公司财审会是指为加强成本费用管理而设立的财务审批委员会，主要对超过总经理审批权限的成本费用进行集体汇审。公司财审会由公司财务负责人、成本预算部负责人、综合管理部主任、副总经理、总经理等5人组成。财审会议事规则为全票通过方为通过审批，并由总经理签署财审会审批意见书，并交财务部留档备查。财审会汇审意见应出具由总经理签字的审批意见书，交财务部留档备查。

第六条 采购申请审批权限和流程设置

公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”，(或通过系统中的相片传输功能上传附件)，提交后按“相应部门经理→副总经理→总经理”的审批流程进行审批，经审批后的采购才能执行采购。

第七条 采购询价审批权限和流程设置

(一)公司所有经申请审批同意采购的办公用品、设备、材料，均应进行

3家以上供货方的“采购询价”程序。采购人员都应在钉钉系统中详细填写“采购询价表”，(或通过系统中的相片传输功能上传附件)。

(二)钉钉系统权限和流程设置

提交后按“副总经理→总经理”的审批流程进行审批，经审批后的采购才能执行采购，建议单项金额在5000元以上的由全部财审专员汇审通过后购买。

第八条 备用金领用审批权限和流程设置

公司所有备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写“备用金申请”，(或通过系统中的相片传输功能上传附件)，提交后按“相应部门经理→

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