科研项目中使用WBS的方法与原则

科研项目中使用WBS的方法与原则

作 者：李晓明 赵华 (中国飞行试验研究院)

摘 要：本文在分析现有科研管理过程的基础上，首次提出了现有科研管理问题在于科研管理过程的不确定性和隐含性，相应地提出了将项目管理中的WBS方法用于科研管理中的新思路来解决管理中的问题。并根据个人科研管理实践给出了在科研过程中使用WBS的方法与原则。 关键词：科研项目 工作分解结构(WBS)

概 述

科学研究是探索性、创造性的工作，又称研究与发展。其目的就是为将来某一领域的技术发展需要做必要的技术储备。科研工作的形式主要是以科研人员的脑力劳动为主，科研人员独立工作的成份很大，这样科研项目进展的各个方面在很大程度上取决于科研人员的个人行为素质，在管理上就存在着很大的不确定性；另一方面，科研结果有时需要较长时间甚至要等到物化后才能反映出来，管理上又具有隐含性的特点。

由于科学管理过程中的不确定性与隐含性，一般对于科研项目的管理基本上是定性化管理，即每一科研项目有一概略计划，只要达到几个基本目标，经专家评审通过即算科研项目合格完成。这种管理模式不能克服管理上的不确定性与隐含性而是回避了这两个问题，从而造成管理过程中的质量、时间、资金等管理问题。比如，由于科研水平的高低与科研人员的思维方式、个人性情绪、认真程度、个人素质工作环境等息息相关，而通常科研过程的质量控制没

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有严格、完整的界定。而最终成果质量的好坏只通过审报部级成果奖而显示出来，这就有可能造成某些科研项目质量低于预计的水平而达不到研究的目的，有的可能超出原计划水平而造成资源上的浪费。

因此，借鉴项目管理中WBS方法，在项目启动之前即对项目的工作范围进行细化和定义，具体地将项目的每一环节具体明了反映出来，从而克服了不确定性与隐含性的问题。

WBS方法就是对项目工作范围进行细化和定义，将项目的系统划为较少的更易管理的子项目系统。其目的是确保所有参加者都明确科研项目需要做的工作，使其成为确定与控制科研计划与控制科研成本的一个标准、有效的管理和技术依据。也就是说WBS是科研过程的基本模型框架，是保证各项管理和技术工作相互协调的基准，有了共同的基准，从事任何分系统工作就有了共同依据。可见WBS在项目一开始，就将各系统、子系统工作明确化、具体化，为项目进程中的各个阶段的管理打下了非常好的基础。

方 法：WBS的任务是明确工作任务和责任，而这个任务又是由WBS的文字说明表完成的。每一个WBS结构单元有一份工作分解结构文字说明表。文字说明表主要内容包括对WBS单元工作内容的总体描述，并明确课题组每一个人的责任。

具体方法就是建立WBS树状结构图，将项目各目标不断地划分或分解成一些较小的工作单元，直至到达需要进行报告或控制的最低层水平为止，这一树状结构将项目实施中的相应工作分解为便于管理的独立单元，并将完成它们的责任赋予课题组成员。从而在管理、资源与工作之间建立了一种更自然、合理的联系。 然而在实践中，这些看起来简单的分解过程却决非轻而易举，

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对实际工作而言，WBS通常是一系列分解的艺术性综合，分解的内容包括：(1) 子系统组成单元 (2) 各实施阶段和资源单元。此外，WBS的划分是项目实施以及目标确定全过程中不可缺少的环节，同时也是制定总体控制计划和确定线性职能的一个重要步骤。对于物化的或“硬”的项目如设备安装、建筑施工和型号项目，这一过程比较简单，而对科研类“软”的项目则较为困难。因而，笔者根据WBS在部分科研管理试点实践以及个人科研管理实践，提出以下使用原则：(附某型飞机科研试验过程中WBS图，通过WBS的成功运用，将此大型试验的各个环节、步骤、考虑周全，使整个试验最大限度的避免了拖延、安全问题的发生。整个试验周期缩短了3天，并因顺利无误完成本次试验而受到好评。) 原 则：

1. WBS分解必须明确具体

必须给WBS的各级树状终端，文字说明表以明确的定义，从而完整、清楚地确定各级目标。各级目标必须界定清楚，既无重叠又无空白，使项目中每个人都能明确理解其含义，并找到自己的位置与职责。否则任何责任交叉或空白都是造成扯皮、推诿根源。附图中飞机载荷校准试验过程的中工作分解结构的文件说明有5份。 2. 综合权衡、多目标管理

根据科研项目所属范畴，大致目标方向界定范围，并确定WBS的分类及分解内容，在各种各样目标和需要之间综合权衡。一般而言，设立的目标不能过多，否则管理效用将受影响，这反映在WBS的树状分枝不能过多，一般以2~5个目标为宜。在本次飞机载荷校准试验过程中，WBS确立了5个目标。 3. WBS具有动态可调性

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科研项目属高科技范畴，在科学技术突飞猛进的今天，必须能预见的相应领域发展趋势，这包括科研的手段、方法、设备等等。在做WBS前做到心中有数，做时留有余地，适时调整。比如计算机软、硬件的不断推陈出新，科学研究的手段、方法也愈来愈先进，这时就要紧跟科技潮流及时调控，否则有可能造成研究成果问世就已淘汰过时的地步。在本次飞机载荷校准试验采用了国内最新的、可行的飞行载荷校准方法，由于这一试验周期只有15天，动态可调性不十分明显。

4. WBS是一种管理上的方法与思想

一个项目的成败与三个因素有关，即项目可行性、相关环境、管理方式。如果前两项正确，项目要顺利完成，管理方式就是关键因素。但单靠管理手段来解决科研过程中所有的管理问题是很难的。

WBS是一种方法，一种科学化、系统化、规范化思想的体现，只有将这种管理思维融入到具体的科研实践中去，才能真正达到管理的目的。

结 论：项目管理在管理上具有一定的普遍性，它来源于建筑行业，而广泛用于工程、建筑、军工等领域。而在科研领域中引入项目管理的方法，是在理论与实践上的探索与尝试，也是对旧的科研管理模式的一种突破，对于摸索一套适合科研管理高效透明的管理模式提出了一种新的思路。

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参 考 文 献

[1] 钱福培主编，《首届国际项目管理学术会议论文集》，1995 [2] 夏国潘，《实用科研管理》，航空工业再版社，1987 [3] 刘光起，《A管理模式》，企业管理出版社，1999

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附图

某飞机载荷校准试验 准备工作 外协工作 飞机进试验厅后工作 机翼载荷校准试验 尾翼载荷校准试验 调测试试设备调加试载设备境 试验环装飞拆机部件设备机附件作 飞机上工联测试试系统评安审全检查备 试验前准验 处实校理时准数试据 备试验前准处实理时数据验 校准试

置 试验厅布培试训验人员车 地面油泵顶 飞机千斤定 飞机固识 连测加接试载电标缆 准技软数载备术件据单点文处件理加 载 综合加准技软数载载备术件据正反向向文处件理加加 -6-

附图

某飞机载荷校准试验 准备工作 外协工作 飞机进试验厅后工作 机翼载荷校准试验 尾翼载荷校准试验 调测试试设备调加试载设备境 试验环装飞拆机部件设备机附件作 飞机上工联测试试系统评安审全检查备 试验前准验 处实校理时准数试据 备试验前准处实理时数据验 校准试

置 试验厅布培试训验人员车 地面油泵顶 飞机千斤定 飞机固识 连测加接试载电标缆 准技软数载备术件据单点文处件理加 载 综合加准技软数载载备术件据正反向向文处件理加加 -6-

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