探析文献期刊数据库的检索及应用策略 刘昱宏

探析文献期刊数据库的检索及应用策略

文献检索的基本原理是通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、存储，建立各种各样的检索系统，并通过一定的方法和手段使存储与检索所采用的特征标识匹配，获得和利用信息源。其可分为手工检索和计算机检索两种。手工检索是计算机检索的基础，计算机检索是手工检索的发展。从检索原理来讲，手检与机检并无差别，在检索进行之前都要进行检索课题的分析、检索工具(文摘或文档)的选用、根据检索课题的要求制定检索策略、选择检索途径和检索方法，然后才能进行检索操作。手工检索是通过人工自己动手去查找，去对比检索标识和书本式检索工具（各种书本式目录、索引、文摘等）中的存贮标识的相符性，即通过“人书对话”来完成检索过程。

文献期刊数据库的主要功能概括为信息检索功能、内容扩增功能和服务拓展功能。通过用户对数据库各项功能的应用情况调查分析表明：用户已把信息检索作为使用数据库的主要目的，而数据库新增的内容扩增功能和服务拓展功能在用户实际应用中未能充分发挥其作用。分析认为，出现这种问题的主要原因，一是用户没有真正认识到这些新增功能的作用及巨大的服务优势，二是数据库新增功能模块还不够完善、部分链接很不稳定。

1 文献期刊数据库主要功能有：

1.1 信息检索功能

无论早期开发的文摘索引库还是当前发展较快的全文数据库，人们对信息检索功能研究历史较长，构成该功能的软件模块技术已相对稳定和成熟，内容主要包括信息检索、结果显示及下载。在信息检索方面一般数据库都提供基本检索（或称为简单检索、快捷检索等）和高级检索（或称专业检索、复杂检索等）功能，并通过二次检索进一步缩小检索目标，获得更准确的结果；同时，支持逻辑运算、模糊（精确、前方一致）检索,，提供规范化词表和索引浏览等检索方式。在检索结果的显示方面，除对命中文献提供文献题名、作者、出处、文摘或全文内容外，许多数据库还增加有作者电子信箱、引文等信息。 1.2内容扩增功能

内容扩增功能是数据库在原有基础上增加的新功能。从传统数据库概念来看，每个数据库都有对应的文献收录范畴，即时间、地域、学科及文献类型范围，数据库收录的文献内容范围是衡量其质量的重要指标。随着各门学科的深入发展，交叉性和跨学科文献愈来愈多，数据库作为文献信息的动态集合体，必须打破原收录的文献范围限制，扩增其收录范围，网络技术为数据库的内容扩增提供了优越的条件。 1.3其他功能

文献数据库功能的不断扩充与完善既是数据库开发商的利益需求，更是广大用户对信息服务业提出的要求。目前，国内外著名的数据库都以以上三大功能为开发信息平台的主要目标， 且不同数据库还有其他一些附加功能。

2 最大限度发挥文献期刊数据库各种功能应采取的主要措施：

2.1进一步完善数据库的各项新增功能

数据库的各项新增功能是近年来国内外数据库的发展方向，但整体而言，各项功能的内涵仍然有待充实，与实现使最终用户无缝链接、一步到位的信息服务目标还有很大的距离。 2.2依托数据库的各项新增功能深化图书馆信息服务工作

丰富的数据库文献信息资源构成了图书馆信息服务工作的坚实基础。同时，通过对数据库新增功能的分析比较和研究，并结合数据库的其它特征指标，可以全面评估数据库，为文献资源建设提供科学的决策依据。 2.3 加强用户培训工作

数据库资源的使用价值最终要通过用户的应用来实现，因此，用户对数据库系统的结构

特点及功能的了解与熟悉程度、对数据库检索技能的掌握程度都直接影响着数据库功能的发挥。笔者认为，目前，在数据库用户培训方面应从以下3点抓起：一是主动与数据库商联系，邀请公司人员对本单位用户进行短期培训，这也是各商家的用户培训任务之一；二是有计划地组织本单位图书馆人力资源，不拘形式、全方位地开展数据库应用培训工作。三是结合本科生、研究生的文献检索课教学工作，重点介绍重要数据库系统的结构特点及增值功能，使其在掌握信息检索功能的基础上对其增值功能有一个全面地了解，并能熟练地应用它获得最多的相关信息和最佳的服务，实现数据库的增值功能。

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