14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
更新时间:2023-09-03 09:14:01 阅读量: 教育文库 文档下载
14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
流程图1:年度人员预算流程
总经理/主管副总
人力资源部
各部门经理提交部门工作计 划和人员编制增 加需求
制订下一年度 工作计划每年10月30日之前
汇总工作计划和人 员编制增加需求
提交综合分析 报告汇总后提交公司整 体的人力资源预算人力资源经理审核
提出相应的调整建议
修正部门人员 预算
形成年度预算 报告 不通过 审核 通过 执行
流程图2:预算外人员编制 -- 新部门(岗位)的增加人力资源部 薪酬专员新增部门需求 新增岗位需求 业务量的增加情况(数据)
总经理
招聘专员
人力资源经理
部门主管副总
部门经理
提出新业务规划
审批
审批
新业务部门(岗位)增加的需求 新部门(岗位)的定位、职责、 级别等
完成部门(岗位) 新增后的相应工作 审核该部门(岗位)的职责
审批
完成岗位定级 工作
确定岗位职 责/任职资格
设计部门内部的岗位分布、岗位名称、 大致级别、职责定位、岗位协作关系 调整部门(岗位)的总体人员预算计划
制定具体 招聘计划
审批
执行
流程图3:预算外人员编制 -- 原岗位任职人员的增加人力资源部 总经理
招聘专员
人力资源经理
主管副总
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格
审核
在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
审核
对人员增加计 划提出建议
纳入招聘计划
执行
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
被推荐人简历 应聘申请表 如应聘管理人员职位,
需提交书面应聘报告
不予录用
否
符合条件 是
进入面试流程
所有公司内部员工举荐人员,均纳入本制度管理; 推荐人本着负责的态度,认真填写书面推荐意见,包括各项评价意见,确保信息的真实、 客观;推荐人在推荐过程中如出现任何虚假行为,须承担连带责任; 内部推荐应聘人员须执行公司规定的招聘程序,人力资源部根据公司整体用人需求组织考 察、测试、调配,推荐人应尊重公司考察意见和最终安排,过程中不得任意干涉。
流程图5:校园招聘流程
人力资源部经理
招聘专员
相关部门
年度招聘规划 撰写校园招聘 方案每年 10月 30日 之前
不通过 审核 通过
内容包括: 招聘的职位,包括职位名称、岗位职责等; 校园招聘活动的整个流程和时间地点安排; 校园招聘的测评方法应用; 校园招聘活动的参加人员及职责划分; 招聘信息的发布方式和招聘
海报的设计方案; 校园招聘活动的费用预算。
完成校园招聘 计划的设计
根据市场宣传推广计划内容及时间 等因素,由市场部门配合,完成校 园招聘计划的设计与组织实施
校园宣讲
简历筛选
面试合格学生 在读实习生到公司工作,需提供: 《实习许可证明》 学生证 身份证原件(保存复印件) 与公司签定《实习协议》、《保密协议》
安排学生实习
流程图6:招聘流程
人力资源部发布/更新 招聘信息 简历筛选 否
用人部门公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
总经理
符合条件 是 初试 电 话 面 试 复试
否
符合条件
是
否
符合条件 是
是
第三次面试 否
符合条件 进入入职流程
是 特殊岗位和重要岗位需要第三次面试
流程图7:入职流程人力资源部 人力资源经理 招聘专员安排应聘者体检
总经理
拟录用人员
用人部门
合格 是
否
不予录用 入职事宜确认
经理及以上员工 审批 通 过 经理及以下员工 审批 通过
填写 《入职审批表》
发放 《录用通知书》
新员工报到
签订《劳动合同》 和《保密合同》
填写 《员工登记表》
建立员工个人 档案
流程图8:临时聘用人员流程人力资源部 总经理/主管副总 用人部门 人力资源经理 招聘专员
短期工作人员
填写《临时人员 招聘申请表》 不通过 审批 通过 费用审核 通过与外部劳务派遣公司 或其他劳务机构联络
不通过 审批 通过
选择临时聘 用人员
签订《劳动合同》 和《保密协议》
入职
流程图9:新员工转正流程人力资源部 人力资源经理 招聘专员发布新员工办理 转正手续的通知 完成《新员工转 正述职报告》
新员工
用人部门经理
总经理/主管副总
转正沟通
填写《转正审 批表》
主管副总审核
通 过经理及 以上员工
审批 通 过 发出《转正通 知书》
普通员工
提交转正资料 及申请
总经理审批 通 过
流程图10:人员变动流程人力资源部 人力资源经理 薪酬专员新岗位级别/薪 资核定 审批 通 过 审批 通过绩效考核结果 360度资质调查反馈结果 相关课程培训记录 岗位任职能力评估结果
现用人部门主管 副总/经理填写《人员变 动审批表》
拟用人部门主管 副总/经理平级调动
招聘专员
总经理
(部门经理以上报总经理审批)
跨部门调动 部门内部调动 通知本人办理 调动手续
通 过
晋升
审核签字 降级绩效考核结果 360度资质调查反馈结果
新级别薪资 核定
审批
审核签字
新级别薪资 核定
流程图11:人员变动 — 平级调动流程人力资源部人力资源经理 薪酬专员 招聘专员
现用人部门主管 副总/经理对拟调动员工进 行综合绩效评估
拟
用人部门主管 副总/经理
双方协商沟通 正式确定调动后 填写《人员变 动审批表》 新岗位级别/薪 资核定
审批 通 过
跨部门调动
审批 通 过
部门内部调动
通知本人办理 调动手续
流程图12:人员变动 — 晋升流程人力资源部 人力资源经理
现用人部门主管 副总/经理
薪酬专员
招聘专员
总经理
填写《人员变 动审批表》
晋 职绩 岗相 效 位关 考度任课 核资职程 结质能培 果调力训 查评记 反估录 馈结 结果 果 360
晋 级 绩 效 考 核 结 果
审核签字
新级别薪资 核定
部门经理以上报总经理审批
审批 通 过
通知本人办理 调动手续
流程图13:人员变动 — 降级流程人力资源部 人力资源经理降级
现用人部门主管 副总/经理
薪酬专员
招聘专员
总经理
填写《人员变 动审批表》
360
结 果
绩 效 度考 资核 质结 调果 查 反 馈
审核签字
新级别薪资 核定
部门经理以上报总经理审批
审批 通 过
通知本人办理 调动手续
流程图14:离职办理流程人力资源部 主管部门 经理/副总
离职人员所在部门 离职人员离 职 申 请 解除 劳动 合同 通知
信息部
财务部
上级主管
人力资源经理
招聘专员
薪酬管理专员
填写《离职 审批表》监督
部门工作 交接
收回系统权 限和电脑
财务欠款核 查
资产移交
确定工资截 至日期 计算薪酬结 算金额
确定违约金结 算项目金额
办理结算事 宜 离职面谈
审批
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