文秘知识与公文写作

文秘知识与公文写作

文秘与公文写作

神东 张艳玲 2013.4.

文秘知识与公文写作

教师介绍张艳玲，神 东煤炭集团教培 中心副主任政工 师，高级政工 师，国家认证高 级企业文化师， 国家注册高级企 业文化讲师。

文秘知识与公文写作

学习目的通过公文知识与写作要求方面 的讲座增进对公文的了解，促进从 职人员文秘工作水平提高。

文秘知识与公文写作

学习内容 文秘工作的概念 公文种类及特点 公文行文制度及写作要求 文秘工作素养培养

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识

“文秘”工作到底是一个什么样的工作？

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文秘与公文知识文秘工作是一项专业的、规 范的、严谨的对信息与语言的进 行系统性管理的业务。

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文秘与公文知识

文书工作和秘书工作的总称。文书与秘 书的工作都与“文”与“书”有关。 “文”——公文 “书”——起草、拟制、编撰等

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文秘与公文知识公文：管理机构和机关传递政令、 公布信息、商洽指导布置工作的工具。 ●有规范体式 ●有特定效力 ●领导、履职、处理公务载体之一

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文秘与公文知识“书”——起草、拟制、编撰公文等。 ●不同公文起草、拟制、编撰要求不同。 ●有不同的规范的体式。 ●对公文进行处理。

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文秘与公文知识文秘工作就是通过文书及秘书对 各类公文、材料进行起草、传递并组 织处理，使各类管理信息流通并进行 作用，以促成管理目标达成的过程。

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文秘与公文知识

在处理文书和撰写公文 的过程中，始终有一套完整 的系统的文秘工作制度、规 范和系列的工作标准和要求。

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文秘与公文知识●公文有格式 ●行文有规则 ●拟制有要求 ●办理有程序

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文秘与公文知识●公文格式：份号、密级和保密期限、紧 急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关 署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机 关、印发机关和印发日期、页码等组成。 ●公文版式 ●汉字、数字、符号、计量单位 ●纸幅：国际A4纸

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文秘与公文知识

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文秘与公文知识●上行文(向上级公司行文)规则： ①一个主送机关 ②重大事项授权 ③不得原文转报 ④一文一事 ⑤不以负责人及不向负责人报送 ⑥双重领导机关行文

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文秘与公文知识●下行文(向上级公司行文)规则： ①主送受理机关 ②办公厅经授权行文 ③部门和单位不得向下级党委、政府指令性公文及要求 ④党政各自行文、党政机关等联合行文 ⑤未协商一致不得行文 ⑥受双重领导机关行文 ⑦部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

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文秘与公文知识●行文确有必要 ●行文关系对称。 ●一般不得越级行文

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文秘与公文知识公文拟制主要有公文起草、审 核、签发三大

环节。

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文秘与公文知识公文起草主要要求： ●政策衔接 ●措施得当 ● 言简意赅、准确精炼 ● 文种正确，格式规范 ● 论证充分 ● 达成一致 ●重要公文重点管理

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