Excel实战培训讲义

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Excel实战培训

仅供内部培训切勿外传

LiuyjOctober 16, 2008

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学习内容

基础技巧提高

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YES，I AM READY！

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第一篇基础篇1 2 3 4 5概述建立Excel工作表工作表的编辑工作表的格式化活用Excel工作表

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第一篇基础篇1 2 3 4 5概述建立Excel工作表工作表的编辑工作表的格式化活用Excel工作表

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1.1 概述

学习目的掌握Excel的基本操作方法和使用技巧熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。 学会使用各种图表

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1.1 概述关于Excel

Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格应用软件 它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一 它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来。 应用得当，可使报表图文并茂出来，信息表述更加清晰

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1.1 概述

Excel功能表格制作强大的计算能力丰富的图表数据库管理分析与决策数据共享与Internet

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1.1 概述Excel的各种版本

1、Excel 2：作为Windows Excel的原始版本于1987年问世。因为当时Windows还不是很游行，所以这个版本只包括了一个Windows的运行版本，它是一种特殊的版本。，足以使Excel顺利运行。根据现在的标准看，这个版本过于粗糙。

2、Excel 3：

1990年底发布。这个版本无论从外观还是性能上都做了重大改进。它增加了工具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、工作组编辑等。

3、Excel 4：

在1992年投入市场。这个版本在市场上产生了不小的反响，因为这时Windows已经家喻户晓。这个版本增加了很多新功能，并且可用性也增强了，使初学者在短时间内就可以掌握。

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1.1 概述

4、Excel 5：

Excel的各种版本在1994年初投入市场，这个版本推出了更多的新功能，包括多页面工作簿和新的VBA宏语言。5、Excel 95（Excel 7）：

是在1995年夏天推出的。从表面上看，这外版本只是重新组合了Excel 5，但是它还是产生巨大的影响，因为它是第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本。

6、Excel 97（Excel 8）：

它提供了前所未有的升级功能。它的工具栏和菜单的式样也做了重大的改进，增加了更为先进的在线帮助功能，工作表中可见行的数量比原来增加了3倍，编程环境（VBA）也向前迈了一大步。它还推出了新的文件格式。

7、Excel 2000：

在1999年6月发布。它提供的新功能不多，但是它的最大改进是把HTML作为可选的文件格式，它仍然把持标准的二进制文件格式。

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1.1 概述

8、Excel 2002：Excel的各种版本

在2001年6月发布的。这个版本提供了一些新功能，大多数功能都不是很重要，而且都是针对初学者的。这个版本最重要的新功能就是，当Excel崩溃时可以保存已完成的工作，它还可以恢复被破坏的工作簿文件，这些文件可以是很早以前被废弃不用的。它还增加了背景公式错误检查功能和新公式调试工具。

9、Excel 2003：

是在2003年秋季发布的。其中最为显著的新特性就是导入和导出XML文件及数据映射到工作簿的特定单元格这一功能。还引入了“权限管理”这一功能，利用这一功能就可以对工作簿中的不同部分加以限制。它还带来了新的帮助系统和新的查找功能，这样就可以在“任务窗格”中查找不同的信息。

10、Excel 2007:

2006年11月发布，在新的面向结果的用户界面中，Excel 2007 提供了强大的工具和功能，用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。Excel 2007的新增功能主要有：面向结果的用户界面、更多行和列以及其他新限制、Office 主题和Excel 样式、丰富的条件格式、轻松编写公式、新的OLAP 公式和多维数据集函数、Excel 表格的增强功能、共享的图表、易于使用的数据透视表、快速连接到外部数据、新的文件格式、更佳的打印体验、共享工作的新方法、快速访问更多模板。

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1.1 概述学习途径——Excel Home

Excel Home系微软技术社区联盟成员，Excel教程下载和软件下载中心，全球领先的Excel门户，学习Office技术的最佳社区 Excel Home（），中文名“Excel之家”，于1999年11月创建，是一个主要从事研究与推广Microsoft Office(特别是Microsoft Excel)应用技术的非营利性网站。目前是微软在线社区联盟成员，同时也是全球最大的华语Excel资源网站，拥有大量原创技术文章、Addins加载宏及模板。 Excel Home汇聚了中国大陆及港台地区的众多Office（特别是Excel）高手，他们都身处各行各业，并身怀绝技！在他们的热心帮助之下，越来越多的人取得了技术上的进步与应用水平的提高，越来越多的先进管理思想转化为解决方案被部署，同时，越来越多的人因此而加入了互相帮助，共同进步的阵营。

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第一篇基础篇1 2 3 4 5概述建立Excel工作表工作表的编辑工作表的格式化活用Excel工作表

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1.2 建立Excel工作表

1.2.1 概念1.2.2 输入单元格数据1.2.3 输入批注1.2.4 清除与删除单元格1.2.5 建立数列1.2.6 计算公式的建立1.2.7 工作表函数

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1.2.1 概念——工作簿

¾工作簿的概念

9工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件

9一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成

9工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是.XLS

¾系统每次打开的工作表的个数设置

9“工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工作表数”

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1.2.1概念——工作表及工作表区¾工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格¾工作表区由工作表及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区

单击此处看第一个

左右移动看其它表

单击此处看最后一个

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1.2.1概念——单元格及单元格区域¾单元格是工作表中最基本的存储数据单元9单元格的命名是由列标和行号来唯一标识 9例如：A12表示第一列第十二行的单元格

¾单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域9例如：从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6。其中冒号用来定义一单元格区域

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1.2.2 输入单元格数据

1.输入文字，数字前加（’）被视为文字（默认左对齐）

2.输入数字（默认右对齐）

3.输入时间与日期（默认右对齐）

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1.2.3 输入批注

批注就是“注释”，输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释。

1.选中要添加批注

的单元格；

2.单击“插入”里

的“批注”；

3.输入批注内容，

如右图。

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1.2.4 清除与删除单元格

–清除：[编辑]-[清除]

–[清除]的对象包括：全部、格式、内容、批注–删除：[编辑]-[删除]

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1.2.5 建立数列

¾一般的数字序列

9鼠标拖拉方式

9菜单命令方式：[编辑]-[填充]-[序列]

¾文字序列的制作

9[工具]-[选项]-[自定义序列]

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/j324.html