会议标准

更新时间:2023-09-06 11:26:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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三星级酒店会议服务标准

会议服务工作程序:

领受任务会前准备会前检查引领登记会场服务

休会服务会后清理注意事项汇报总结

1、领受任务

(1)会议名称(2)会议性质(3)与会人数(4)会议期限(5)会议休息时间表(6)会议活动范围(7)准备内容(8)注意事项

2、会前准备

(1)会标(2)音响(3)主席台(4)茶具饮品(5)登记台(6)签到薄(7)休息安排(8)服务员配备(9)会场清洁(10)接手纪念品、礼品(发放)(11)会场指示牌(12)礼仪演习彩排3、会前检查

根据表格列项检查、设备设施、会议物品

4、引领登记

(1)准备大厅指示牌、引领员、电梯引领员、会场引领员、指示牌(2)登记根据请柬、门票等发放纪念品

5、会场服务

1)主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务

2)会场秩序维持服务(清理闲杂人员)

3)清洁服务

4)委托代办服务

5)出会场的引领服务(先生,请问需要帮助吗)

6)应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护)

6、会后清理

1)撤会议物品,桌椅、餐具

2)清理与会人员遗留物并登记

3)清洁会场

4)撤出带入会场物品

5)查对清理纪念品、礼品

6)检查清理情况

7)关闭动力电器设备

8)服务人员撤出,锁闭会议厅

7、汇报总结

1)向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况

2)会后总结专题会(部门经理,会议服务人员参加)

七、会议接待服务标准:

1、服务员上岗前要按规定化妆、修饰,认真整理工装、工牌,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满;

2、会前三十分钟准时到达会场;

3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;

4、会场内卫生整洁,会场所需物品摆放整齐、美观;

5、来宾到达时要热情迎候,依次接待;

6、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;

7、给来宾引位要及时,客人入座后1分钟内需倒上茶水,递上香巾;

8、会议进行中,每隔10——15分钟,及时增添茶水;

9、会议进行中,服务员应站在合适的位置,悉心观察会场状况;

10、送客人时,要及时提醒客人拿好物品,并道“请走好”;

11、会后清理工作要及时、仔细。

会议收费标准:

小型会议厅:am9:00—m12:00 会议费300元(提供茶水服务)pm2:00—pm18:00 会议费400元(提供茶水服务)大型会议室:am9:00—m12:00 会议费600元(提供茶水服务)pm2:00—pm18:00 会议费800元(提供茶水服务)茶资、其他服务另行收费

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/j2yh.html

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