人力资源管理

人力资源管理系统

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摘 要：人力资源管理系统用于互联网用户进行企业人事信息的管理，浏览与管理的一个网络平台。该系统主要应用于企业，能够实现员工之间的信息管理，同时，它还是个很有效的管理工具。在促进员工间信息互通并且增加企业凝聚力的基础上，也为管理者带来很大的方便。员工基本信息和薪金资料被完整的保存并妥善的管理。同时，它最大的优势在于低成本，简洁和操作方便，灵活性好，安全性高，运行起来非常稳定。该系统主要给管理者管理企业人力资源管理的基础信息和规章制度，组织机构管理，人才招聘管理，企业人才培训的全程跟踪管理，提供企业员工考勤管理，设置企业员工薪酬管理和绩效管理，或者补充一些员工当下的实时信息进入系统。运行界面一目了然，用户只需简单的操作即可使用。

关键词：人力资源管理

1业务需求

1.1背景

国家的竞争是综合实力的竞争，企业之间的竞争，是经济实力的竞争;经济实力的竞争，是科学技术的竞争;科学技术的竞争，是人才的竞争;人才的竞争，是人力资源的竞争，这是大家的共识。教育是基础的人才的培养，是文化知识的传播，包括品德的修养。从现代竞争意义上讲，教育主要体现为人力资源的开发投资、人力资源管理思路与方法的建立和灌输。就此而言，一个企业的关键竞争力是人力资源的竞争，具体表现为人力资源的开发投资和其管理水平的提高。对于企业发展来说，关键的核心工作是做好人力资源的开发投资和管理工作，这是一个基础和必备条件。由此，我们能认识到一个企业的强盛，可以在多个方面体现，也可以在某一方面突出体现，但都离不开教育这个基础，离不开人力资源开发与管理那就是人力资本的提升。

现代人力资源管理对企业的意义，主要有以下几方面：

有利于促进生产经营的顺利进行。企业拥有三大资源，即人力资源、物质资源和财力资源，而物质资源和财力资源的利用是通过和人力资源的结合实现的，只有通过合理组织劳动力，不断协调劳动力之间、劳动力和劳动资料和劳动对象之间的关系，才能充分利用现有的生产资料和劳动力资源，使它们在生产经营过程中最大限度地发挥其功能，形成最优的配置，从而保证生产经营活动有条不紊地进行。

有利于调动企业员工的积极性，提高劳动生产率。企业中的员工，他们有思想、有感情、有尊严，这就决定了企业人力资源管理必须设法为劳动者创造一个适合他们所需要的劳动环境，使他们乐于工作，并能积极主动地把个人劳动潜力和聪明发挥出来，为企业创造出更有效的生产经营成果。因此，企业必须善于处理好物质奖励、行为激励以及思想教育工作三方面的关系，使企业员工始终保持旺盛的工作热情，充分发挥自己的专长，努力学习技术和钻研业务，不断改进工

有利于减少劳动耗费，提高经济效益并使企业的资产保值。经济效益是指进行经济活动中所获得的和所耗费的差额。减少劳动耗费的过程，就是提高经济效益的过程。所以，合理组织劳动力，科学配置人力资源，可以促使企业以最小的劳动消耗取得最大的经济成果。在市场经济条件下，企业的资产要保值增值，争取企业利润最大化，价值最大化，就需要加强人力资源管理。

有利于现代企业制度的建立。科学的企业管理制度是现代企业制度的重要内容，而人力资源的管理又是企业管理中最为重要的组成部分。一个企业只有拥有第一流的人才，才能充分而有效地把握和应用第一流现代化技术，创造出第一流的产品。不具备优秀的管理者和劳动者，企业的先进设备和技术只会付诸东流。提高企业现代化管理水平，最重要的是提高企业员工的素质。可见，注重和加强对企业人力资源的开发和利用，搞好员工培训教育工作，是实现企业管理由传统管理向科学管理和现代管理转变不可缺少

1.2 可行性分析

1) 经济性

人力资源管理是企业管理中的一个重要组成部分，涉及到企业管理的

各个方面。人力资源管理水平的提高，能够带动企业各方面水平的提升。利用计算机对企业的人力资源进行管理，使人事管理人员从日常锁碎的管理工作中解脱出来，更好的协调企业人才，大大的提高了人才的利用率，使企业人才的能力得以更充分的发挥。 2) 技术性

通过网站管理实现了企业信息（包括公函、消息、培训信息等）的发布、查看、接收等功能；通过网站对企业进行管理，使员工的考勤管理、薪酬管理更为科学化、系统化；通过网站管理，为企业个人提供了一个更为完善的工作平台。

1.3业务机遇

1) 有利的宏观条件 2) 企业需求越来越强烈

3) 缺少职能型，运营管控型，战略性人力资源管理者

4) 企业需要能够为企业战略及年度经营目标实现提供人才支持和保证的HR

经理，总监。

1.4业务目标

能够让企业带来先进的管理思想及方法、促进员工与员工之间的互相了解、同时又可以帮助管理者更方便的管理企业员工，帮助企业提高管理时效、帮助企业降低管理成本。

所有的管理的目标都是为了效益。在计划经济时代，传统用人制度忽视员工与员工之间的交流，同时对于管理者来说，也过于分散和繁琐。另一方面，员工之间的互相了解也增加了企业的凝聚力。可谓一举两得的好方法。所以，有一个既能用于管理又能用来进行信息分享的系统是非常重要和有现实意义的。

目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于企、事业单位的管理系统来说，不需要太大型的数据库系统。同时又很封闭，没有一定基础上的开放性。对于现实来说，企业更需要一种方便的，容易操作的，一目了然的系统来做当个好帮手。此系统正可以达到这样的一个作用。

该系统的具体任务就是设计一个企业职员信息管理系统，由计算机来代替人工执行一系列诸如增加新进职员信息、变更职员信息、删除离职职员信息、查询等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成职员信息管理的任务，使企业的职员管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。

设计的指导思想是一切为用户着想，界面要美观大方，操作尽量简单明了，而且作为一个实用的应用程序要有良好的容错性，在用户出现误操作时能尽量及时地给出警告，以便用户及时改正。使其支持企业实现规范化的管理。支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等。

信息分享系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

2系统分析

姓名 模块分工 系统管理模块 组织机构管理模块

人事管理 招聘管理 薪资管理 绩效管理 2.1需求调研

人力资源管理系统是一个企事业单位不可或缺的部分，它的内容对于单位决策者和管理者来说都是至关重要的，所以人力资源管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在许多缺点，如效率低、保密性差等，但时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查询、更新、和我维护都带来了不少困难。

使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如检索迅速、可靠性高、存储量大、保密性高、寿命长等。这些优点能够提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个运行稳定，功能完善的人力资源管理系统成为一种必要。

2.2需求分析

人力资源管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由人事管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、规章管理，系统管理,组织机构管理等部分组成，规划系统功能模块如下：

1)

系统设置模块

该模块主要功能对用户进行管理、数据库备份等。

2)

组织机构管理模块

该模块主要功能是组织结构管理分为部门管理、岗位管理两个功能模块。对部门、岗位信息进行添加、修改和删除操作。

3)

人事管理模块

该模块主要功能是管理人事管理的基础信息、工作任务、工作人员考勤信息、考勤时间设置。

4)

招聘管理模块

该块主要功能是管理企业招聘信息、企业的应聘信息、企业人才库。

5)

绩效管理模块

该模块主要功能是对员工进行每月和全年各项工作进行绩效考核管理。

6)

薪酬管理模块

该模块主要功能是管理员工薪酬信息。

7)

培训管理模块

该模块主要功能的培训计划、培训实施、培训材料等信息进行管理。

8)

规章制度模块

该模块主要功能是为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

人力资源管理系统功能结构如图2.1所示。

系统管理 组织机构管理 人事管理 企业人力资源管理招聘管理 绩效管理 薪资管理 培训管理 规章管理 图2.1系统功能模块

2.3模块的设计

在管理信息系统的生命周期中，仅过了需求分析、系统设计等阶段之后，便开始了系统实施阶段。在系统分析和设计阶段，系统开发工作主要集中在逻辑、功能和技术设计上，系统实施阶段要继承此前面各个阶段的工作成果，将技术设计转化为物理实现，因此系统实施的成果是系统分析和设计阶段的结晶。

2.3.1人事信息管理

人事信息录入

1) 描述：在此页面上主要是输入人事人员信息，输入人事人员姓名、性别等信

息。 人事信息管理

2) 描述：管理员点击左“人事管理”，页面跳转到招聘管理界面，调用后台查

询出所有的人事信息，并把这些信息封转到数据List集合中，绑定request对象，然后页面跳转到相应的jsp,显示出人员人事信息。

增加薪资信息 开始 登录系统 薪资信息管理 删除薪资信息 结束 2.3.2招聘信息管理

描述：在此页面上主要是输入招聘人员信息，输入招聘人员姓名、性别等信息。招聘信息管理流程图如图4.2所示：

结束 增加招聘信息 删除招聘信息 招聘信息管理 登录系统 开始 2.2招聘信息管理流程图

2.4系统功能；

1) 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求系统良好的人机操作界面。 2) 由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 3) 具有发布、接收企业公函、公共消息的功能。 4) 对人力资源基础信息进行管理。 5) 企业员工人事管理。

6) 企业员工工作任务管理，部门、员工的工作任务的分配、管理。 7) 对员工考勤情况进行管理，设置员工考勤时间。

8) 提供个人工作管理平台，方便员工日常工作管理，日常信息传递。 9) 个人信息的维护。

10) 对企业员工培训的一系列相关信息内容进行管理。 11) 企业招聘、应聘信息，招聘、应聘人员信息的全面管理。 12) 员工薪酬信息的管理，包括薪酬信息的查询、登记、删除。 13) 员工基本介绍、政策法规等相关内容的管理。 14) 系统用户信息管理，用户权限设置。 15) 系统退出。

2.4性能需求分析 2.4.1系统的安全性

人力资源管理系统在管理权限上要严格进行控制，具体要求如下：

1) 想登录人力资源管理系统精心操作，必须有某些操作权限，没有权限的用户

不能通过任何方式登陆系统查看系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。

2) 在具体实现中设定不同权限，不同权限用户登录到系统后，不能越级操作。

2.4.2数据的完整性

1) 各种记录信息的完整性，信息记录内容不能为空 2) 各种数据间相互联系的正确性 3) 相同数据在不同记录中的一致性

3总体设计

3.1设计的基本思想

设计思想遵循以下几点：

1) 采用B/S模式进行开发，其优点是后台与前台处理层次分明，而且符合众多

已经习惯网页方式的用户。

2) 采用面向对象的开发与设计理念。运用面向对象技术的前提是对整体系统的

高度和准确抽象，通过它可以保证系统良好的框架，进而带来产品坚强的稳定性和运行效率。

3) 采用模块化设计。模块化设计要求将整个系统分成基于小的模块，有利于代

码的重载，简化设计和实现过程。

4) 简单方便的系统界面、设计简单友好的系统界面，方便用户较快的适应。

3.2系统目标

人力资源管理系统的使用，应该达到以下目标：

1) 系统开发符合企业实际需求，切合实际，能够提高企业人力资源管理水平，

提高工作效率，降低成本。

2) 用户可以根据自己的实际情况作出修改，并有效地查找相关员工的信息。 3) 系统根据用户实际设计，使用方便，设计统一的人力资源界面。 4) 能够及时提供相关数据和报表，用以支持企业决策。 5) 系统运行稳定、安全可靠。

3.3系统功能概述 3.3.1人事管理：

人事管理模块主要包括人力规划、工作管理和考勤管理三大部分组成。 1) 人力规划

人力规划主要包括部门设置、职位设置、人事设置、添加员工、填写合同、合同管理和合同模版7部分组成。 2) 工作管理

工作管理主要包括布置工作任务、管理工作任务和在线发布通知3个部分。 3) 考勤管理

考勤管理包括主管部门审批，人事部门审批，员工考勤登记表，考勤分析表，考勤规则5部分组成。

3.3.2人才招聘管理

招聘管理主要包括招聘信息管理和企业人才库两个部分。 1） 招聘信息管理

招聘信息管理包括填写应聘信息，管理应聘信息，填写招聘信息，管理招聘信息4部分组成。 2） 企业人才库

企业人才库包括倒入企业人才库和人才库管理2部分组成。

3.4系统主要功能结构图

1) 人事管理模块如图3.1所示

部门设置 职位设置 人事设置 添加员工 填写合同 合同管理 合同模板 人力规划 人事管理 工作管理 考勤管理 工作任务 管理工作任务 在线发布 主管部门审批 人事部门审批 员工考勤登记 考勤分析报表 考勤规则 图3.1人事管理模块

2) 招聘管理模块如图3.2所示：

招聘信息管理 企业人才库 招聘管理

填写应聘信息 管理应聘信息 填写招聘信息 管理招聘信息 导入企业人才库 企业人才库管理

图3.2招聘管理模块

3.5概念结构设计

概念设计是指在数据分析的基础上自底向上的建立整个系统的数据概念结构，从用户的角度进行视图设计，然后将试图集成，最后对集成的结构分析优化得到最后结果。

数据库的概念结构采用实体-联系（E-R）模型设计方法。E-R模型法的组成元素有：实体、属性、联系，E-R模型用E-R图表示，实体是提示用户工作环境中所涉及的事物，属性则是对实体特性的描述。

概念设计的目标是产生放映企业组织信息要求的数据库概念结构，即概念模式。概念模型是独立于数据库逻辑结构，独立于支持数据库的DBMS，不依赖于计算机系统的。

根据以上对数据库的需求分析，并结合系统概念模型的特点及建立方法，建立E-R模型图。

1) 人事管理信息E-R图如图3.3所示：

身份证号 部门编号 人事信息 姓名 奖惩 学历 性别 联系电话 年龄 部门 图3.3人事管理信息 2) 招聘信息E-R图如图3.4所示：

姓名 性别 联系电话 年龄 职位 招聘信息 图3.4招聘信息模块

3.5数据库的逻辑结构设计

1) 逻辑结构的设计

逻辑结构设计，就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转化为选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。E-R图向关系模型的转化如下：

人事管理信息（）其中 为主键，此为人事管理信息表所对应的关系模式。 招聘管理信息（姓名，性别，联系电话，年龄，职位）其中 姓名 为主键，此为人事管理信息表所对应的关系模式，包含了联系“人事”所对应的关系模式数据库的概念结构设计完之后，可以将上面的数据库概念结构转化为墨中数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。 2) E-R模型向关系数据库模型转化为应遵循下列原则：

? 每一个实体要转化成一个关系

? 所有的主键必须定义非空（NOT NULL）

? 对于二元俩你想应按照一对多、弱对实、一对一、多对多联系来定义外

键。

4系统实现

由于本系统的设计是依据人力资源管理的理论方法设定的，具有一般性，但不具有针对性。因为每个企业都有自己的一套人事管理办法，不同行业对人力资

源管理的要求也不一，所以在具体的实现中，应首先针对企业现状进行详细调研，并根据企业的具体要求从总体上统筹规划该人力资源管理系统的目标总体结构和计算机处理部分之后,对系统的功能模块进行相应增减、修改。 1) 软件体系结构

采用B/S结构(B row ser/Server结构)即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体。 2）系统开发平台

根据设计阶段的模型,编写程序实现系统功能，本系统可应用.NET技术,编程语言可选用C#。C#是一种简单、先进、面向对象和类型安全的编程语言,由C和C++派生而来C和C++的编程人员能够很快熟悉它。C#的目标是将VisuaBasic的高效率和C++的强大功能相结合。对于web开发而言,C#象Java,同时具有D elphi的一些优点。 3）网络结构

在人力资源管理信息系统中,客户端可采用浏览器,形成/瘦客户机0,Web服务器采用W indows2003+IIS,数据库服务器采用Window s2003+SQ L Serv-er,形成/胖服务器0,IIS服务器通过OD BC与数据库连接,用ASP.NET实现Web与数据库的连接。Web服务器作为中间层服务器,既能起到信息服务的功能,也起到了防火墙的功能。

5总结

人力资源管理信息系统是组织实现有效管理的信息化手段,信息的获取、集成、分析、传输方式的变革带来了人力资源管理的拓展与创新,人力资源管理信息系统也被更多的组织所认识。一个人力资源管理信息系统应是能实现人力资源管理的主要功能,能为企业决策和人力资源规划提供有用信息的系统,也会大大地提高人力资源管理的工作效率。但是HRMIS的成功实现要求有准确的基础数据,

实际上对企业管理的基础工作提出了严格的要求。如进行职务分析明确职务责任范围、工作要求、工作条件与环境、工作程序与政策、任职资格有利于企业定员、定岗,有利于职工培训、考核。并且,对信息规范化的要求很高,企业不得不对职工档案、聘任合同进行清理、整顿.同时,HRMIS要求对数据分类,即分为静态数据、动态数据和中间数据有利于理清工作的性质、思路和方法。

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