办公用纸使用管理程序(含表格)
更新时间:2024-01-02 08:24:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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办公用纸使用管理程序
(ISO14001-2015)
1.0 目的
确保公司办公用纸的正确使用、杜绝浪费、节约资源。 2.0 适用范围
本规程适用于公司各部门办公用纸的使用管理。 3.0 引用文件
3.1资源、能源管理办法 4.0定义 无 5.0权责
5.1 办公用纸的领取,各部门根据工作需要,填写《领料单》,经批准后,到货仓领取办公用纸。
5.2 货仓发放各部门办公用纸时,应参照该部门上期的使用情况,进行监督控制。 5.3 各部门在使用办公用纸时,应采取措施,厉行节约。 5.4 减少文件、报告的复印量。 5.5 双面使用复印纸、信笺纸、草稿纸。
5.6 不断提高个人技术,在可能和要求的情况下,使用电子媒体记录、存储、传递信息。
5.7 办公纸张的废弃。
5.8 对于印有公司机密材料的办公纸张,在废弃前,应使用碎纸机或进行粉碎处理。
5.9 其它普通办公纸张,则在废弃前,应检查有无双面使用过,未双面使用过的则应当留
用,不得废弃,对已双面使用过的则可废弃。
5.10所有废弃的纸张,由各责任部门按《废弃物管理办法》进行存放和处置。 6.0相关文件及记录 6.1《领料单》
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