公文培训策划书详细

工商管理学院2012年公文培训策划书

活动主题：计划书、工作总结、申请书、请假条、通知、问卷调

查6种常用公文的培训

活动背景： 在团学中，干事们常常需要写一些活动策划书、通知书等公文。但是，很多干事们对策划书等公文的格式都不了解，导致出现不规范情况。

活动目的：讲解公文的写法及写作特点，使大家对公文写作的基本知识有了全面的认识。在加强团学干事公文写作的规范性的同时，提高干事们的办事效率与质量。该活动也为学生会各部门更好的交流提供了机会，希望通过这次活动，能够让干事们意识到公文培训的重要性。

活动对象：工商团学 活动时间:2012年10月17日 活动地点：1教108

前期准备: （1） 9月27日晚18:00-19:30于三饭二楼秘书处干

事开会，讨论出公文培训活动总的大致流程； （2） 9月28日早上8:30-10：00于行政楼103秘书处干事开会确定各成员分配工作及初稿、二稿于10月2日，4日上传至群共享，将完成的策划书于5日晚7点传给秘书长；

（3）9月30日-10月2日各成员准备各自所分配的工作，完成后传给组长xxxx整合后传至群共享，各成员

于10月3日晚上20:00Q讨论修改，4日晚20:00发二稿，再次讨论修改后5日晚上9点前交秘书长。

（4）29日查找空课表，确定举办时间为10月17日（星期三）晚上7：30 （5）课室的申请

A、2012年10月10日，XXXX到校学生会办公室申请一教108课室。

B、2012年10月10日，XXXX对场地进行踩点，绘制草图，安排好大致座位。 （6）会议人员确定

2012年10月10日，XXXX向秘书长确定培训人员名单及秘书处全体成员确定负责人，主持人和三位主讲人。

（7）主持人和主讲人的培训

2012年10月11日至14日，由秘书长和副秘书长负责培训主持人和三位主讲人。

（8）通知辅导员

2012年10月14日，XXXX通知辅导员XXX老师。 （9）ppt的制作

2012年10月10日至14日，XXXX和主持人和三位主讲人制作展示ppt。

（10）相关物资的申请与准备

2012年10月16日，XXXX负责物资的申请与准备

物资 院旗 院服 工作证 胶凳 麦克风 老师名片牌 院牌

（11）相关视频的寻找

2012年10月08日至14日，XXXX上网寻找适合公文培训的相关视频。

（12）节目的选择

2012年10月08日至14日，XXXX负责公文培训过程中所穿插的娱乐性节目

(13)会场当天相关人员的邀请

2012年10月15日，由XXX与新闻部部长口头邀请,邀请他们安排干事对当天会场情况的拍摄以及活动结束后相关新闻稿的编辑，发布。

（14）由XXX打印签到表，在各部门成员入场时登记到场人数。【表见附录1】

件数 15 10 11 20 2 2 1 备注

（15）宣传和发送通知

A、2012年10月15日，秘书长飞信通知学生会各部门部长及12级新干事。同时，各秘书处干事与其所跟进部门的部长口头邀请。各秘书处干事飞信通知部门新干事，并活动前一天由飞信再通知 B、2012年10月15日，各秘书处干事向跟进部门的全体成员交代公文培训的相关事宜及其意义（背景和目的） （16）指纹机的借用

2012年10月13日，由xxx向素拓部借用指纹机。

（17）奖品及矿泉水的准备

2012年10月13日至16日，XXXX负责相关奖品及矿泉水的购买，奖品为笔记本5本及碳素笔5支，矿泉水8瓶，到场老师的桌面摆放好一瓶。讲台桌面摆放三瓶。 物品 矿泉水 笔记本 碳素笔

（18）各部门名片架的准备

2012年10月15日，XXX负责各部门名片架的

件数 8 5 5 备注

准备

(19)活动前排练

活动流程：注意：表内有涉及场地问题见附录（场地图）

全体负责公文培训活动的人员进行一，二次的模拟现场排练。

A、2012年10月14日晚在1教301进行第一次排练：主要针对主持人和三位主讲人表演效果和听众（秘书处其他成员）听后效果进行评估和改进。

B、2012年10月16日晚在1教301进行第二次排练：主要针对主持人和三位主讲人对流程的熟悉度和效果评估与改进。

（20）关于公文听众可能会出现的问题

各秘书处干事思考可能会出现的问题及可以解决的答案，并于10月12日上交李少彬，由XXX收集并整理，于10月13日交给秘书长和副秘书长确认， 于10月14日排练后公布。

（21）课室的布臵

2012年10月17日下午三点半至五点，由当天下午没课的小蜜对会场进行布臵，包括相关部门位臵的安排，名片架的摆放,院旗的摆放，接待处的布臵以及胶凳的摆放（场地布臵图相见附件3）

时间 活动内容 人员安排 所需物资 应急 方案 工作人员集中,穿院服和佩戴工作证,负责人进行工作人员人数清点和交待注意事项等工作 全体工作人员人员 15套院服，15个工作证，n张脚凳， 会场布臵：1、在走廊外XX负责工作1。15面院插放院旗2、打扫场地保持场地整洁3、打开窗XX负责工作1.需要插旗，名牌12面院旗2&3。xx负责工架，名牌，（3面备矿泉水，用），如果有院旗断了，马上用备用的旗子换上。2.投影或多媒体设备出户、风扇4、在后墙粘贴作4。xx负责“公文培训”四个大字工作5&6。xxx“公文培和在电脑平台上贴院徽5、摆放名片牌和矿泉水6、把脚凳分别摆放在两个门口旁7、放下投影，测试多媒体 负责工作7 训”四个大字的卡纸，大双面胶，大透明胶，多媒体设备，扫把，现故障，地拖，地拖桶 马上联系老师。

彩排:1、主持人上台&下主持人负责工台:①上台：从东门走上作1&3；3名主讲台至两块白板的交界讲人负责工作 1.主持人跌倒了，由站在门口附近的工作人员过去扶起来，继续完成开场白，若伤势严重，马上补上另一个主持人交代工作。 处；②：下台：按原来2&3 ； 3、所上台的路线往东门方向有其他工作人离开。2、主讲人试讲，员配合主持人其他工作人员当观众并观察有什么不妥。3、结合应急预案预演可能发生的情况 和主讲人完成工作3 入场:1、每个门口分别派两名工作人员负责引导培训者就座并维护现XXX在东门完成工作1;XXX在西门完成工 1.如果部门没有按门口指示进场，就由工作人员相互通知。2.如果领导先场秩序，分部门进场（①作1；XX负责组织部、党支部、宣传部、外联部、社会实践部、学习部、纪检部从西门进；②文娱部、体

工作2；XX负责工作3

育部、素拓部、生活部、信息部、纪检部、艺术团从东门进）;2、当培训者差不多进场完毕，就派一名工作人员引导领导嘉宾进场3、一名工作人员在讲台上负责维持全场秩序 主持人进场并介绍领导主持人负责工 到，就由工作人员先领入场。 嘉宾:1、主持人从东门作1；分派五名走上讲台至两块白板的交界处先介绍到场的领导嘉宾再感谢各位团学的干事和部长抽空参加培训；2、工作人员就位维持现场秩序（具体站位见附录场地图&人员分布图）；3、 主持人开场并引进主讲主持人负责工 工作人员（xxxxxx）负责工作2 人1：主持人致开幕词并作1；xxx负责引进主讲人1；2、一名工作人员负责电脑平台

工作2

操作，幻灯片的放映和转换 主讲人1开讲（15~20主持人负责工 分钟）：1、主讲人1讲作1；xxx负责解计划书和请假条2、一名工作人员负责电脑平台操作，幻灯片的放映和转换 疑问解答（5分钟左右）：主讲人负责工1、主讲人对关于计划书作1；xxxx负和请假条进行现场疑问责工作2；xxxx解答；2、一名工作人员负责配合工作负责电脑平台操作，幻灯片的放映和转换；3、现场工作人员配合主讲人1完成工作一（如帮忙找有疑问者和活跃现场气氛） 主持人讲话并引进节目主持人负责工 3 工作2 1：1、主持人致过渡词作1；xxxxx负引进节目；2、现场工作人员配合主持人完成工

责配合工作2

作1 节目1表演： 主持人讲话并引进主讲人2：主持人致过渡词引进主讲人2 主讲人2开讲（15~20分钟）1、主讲人2讲解工作总结和通知2、一名工作人员负责电脑平台操作，幻灯片的放映和转换 主持人负责完成 主讲人2负责完成 疑问解答（5分钟）：1、主讲人负责工主讲人2对关于工作总作1；xxxx负 结和通知进行现场疑问责工作2；xxxx解答; ；2、一名工作人负责配合工作员负责电脑平台操作，幻灯片的放映和转换；3、现场工作人员配合主讲人2完成工作1（如帮忙找有疑问者和活跃现3

场气氛） 主持人讲话并引进节目2：1、主持人致过渡词引进节目2；2、现场工作人员配合主持人完成工作1 节目2表演（5分钟）： 主持人负责工作1；xxxx负责配合工作2 主持人讲话并引进主讲人3：主持人致过渡词引进主讲人3 主持人负责完成 主讲人3开讲（15~20分钟）：1、主讲人3讲解调查问卷和申请书；2、一名工作人员负责电脑平台操作，幻灯片的放映和转换 主讲人2负责完成1；xxxx负责工作2

疑问解答（5分钟）：主讲人负责1、主讲人3对关于问卷调查和申请书进行现场疑问解答; ；2、一名工作人员负责电脑平台操作，幻灯片的放映和转换；3、现场工作人员配合主讲人3完成工作1（如帮忙找有疑问者和活跃现场气氛） 有奖抢答环节（六个主持人负责 工作1；xxxx负责工作2；xxxx负责配合工作3 问题六份奖品，10分工作1；xxxx钟左右）：1、主持人进场致过渡词并主持有奖抢答；2、在场工作人员配合主持人完成工作1（如帮忙找抢答者者和活跃现场气氛）

负责配合工作2

主持人讲话并引进郑东瑜老师讲话：1、主持人致过渡词； 主持人负责完成 xxxx老师讲话（10~15分钟） xxxx老师 主持人结词 主持人负责完成 1、主持人先让领导嘉宾离场 2、由工作人员带领各部门人员有序领取素拓票并离场：负责人引导领导嘉宾离场并向他们致谢；xxxx要负责完成 ①、靠西门的工作人工作2，其他员引导组织部、党支工作人员协部、宣传部、外联部、助完成工作社会实践部、学习2；

部、纪检部从西门领取素拓票并离场；②、靠东门的工作人员引导文娱部、体育部、素拓部、生活部、信息部、纪检部、艺术团从东门有序领取素拓票并离场） 秘书处工作人员合照 清理现场：1、打扫场地，清扫垃圾；2、回收矿泉水瓶；3、关电脑平台和投影；4、关窗、风扇、灯 工作小结：1、总结本次活动的成功之处2、总结本次活动的不足之处

新闻部相关人员 全体工作人员 全体工作人员

后期工作：（1）公文培训会后会场的清理

负责人：xxxx

（2）清点所租借的物资后，归还物资。 负责人：xxxx

（3）会后秘书处全体成员拍照留念。 （4）向到场的老师汇报培训情况以及工作总结 时间：2012年10月19日 负责人：xxxx

（5）安排新闻部的干事刊发新闻稿件

【也可以用微博形式】 时间：2012年10月18日 负责人：xxxx

（6）跟进培训效果。

A、由秘书处全体干事向跟进部门发放问卷调查，再由小秘统一回收问卷。【问卷见附录2】

B、由秘书处全体干事收集各参加者的心得体会，对其进行详细分析

（7）会后要求秘书处干事写一份心得体会。关于本次

公文培训大会自己的优点和收获、不足和教训，于总结大会上上交。

（8）召开总结大会。

时间：2012年10月18日晚 地点：一教401

前期：【1】xxxx霸课室

【2】xxxx收培训心得，收齐后交给秘书

长

会议流程：

A B C人员安排：

【1】秘书书长发表讲话，总结培训结果

10分钟

【2】负责人发表讲话，心得体会。

10分钟

【3】三位主讲人发表讲话，心得体会。

每人10分钟

【4】其他参与者的自由发表与讨论、交

流。10分钟

【5】秘书长、副秘书长总结 注意事项：人员未到齐：由xxxx通知 9） 相册的制作

、10月19日周泽玲向新闻部得到公文培训会

议的相片。

、xxxx将收集好的照片发给xxxx，由xxxx

制作相册。

、xxxx将制作好的相册发给秘书处全体成

员，并留作档案保留。

（

时间 09月27日-28日 负责人 秘书处干事 任务 讨论出公文培训活动总的大致流程及人员安排 9月30日-10月2日 秘书处干事 准备各自所分配的工作 10月08日-10月14Xxxx 日 10月08日-10月14Xxxx 日 10月10日 10月10日 Xxxx Xxxx 视频的选择 节目的选择 课室的申请 对1教108进行踩点，绘制草图，安排好大致座位 10月10日 10月10日 Xxxx 秘书处全体成员 确定培训人员名单 确定负责人，主持人和三位主讲人。 10月10日至14日

xxxx、主持人和三位制作展示ppt

主讲人 10月11日至14日 负责人、秘书长和副培训主持人和三位主秘书长 10月12日-13日 Xxxx 讲人 收集并整理可能问题和上交秘书长 10月13日 10月14日 10月14日 10月15日 10月15日 10月15日 10月13日-16日 顾秀芝 何易珊 秘书处全体成员 雷茜、练庆凤 周泽玲 全体小蜜 杨玉姬，周泽玲 邓学琴，李少彬 10月16日 10月17日 10月17日 秘书处全体成员 没课的小蜜 秘书处全体成员 指纹机的借用 通知辅导员 第一次彩排 名片架的制作 新闻部的邀请 通知参加者与宣传 相关物品的申请和准备 第二次彩排 会场布臵 按当天流程进行

10月17日会后 Xxxx Xxxx 会场的清理 清点所租借的物资后，归还物资 10月18日 秘书处全体成员 周泽玲 合影 安排新闻部的干事刊发新闻稿件 10月18日 10月19日 秘书处全体成员 Xxxx 总结大会 向到场的老师汇报培训情况以及工作总结

经费预算： 物品名称 单价 数量 10 总计 20.00 怡宝中瓶矿泉2.00 水 笔记本 碳素笔 硬纸板 3.00 2.00 0.50 5 5 5 15.00 10.00 2.50

合计

47.50 注意事项： （1）申请大课室：要提前一个星期申请，要抽签决定哪

个课室。万一没有申请到，就要提前霸占另一相对较大的课室，如305等

（2）确保每位参加者都能收到邀请

在每条飞信后添加“收复，谢谢”，如果没有回复再

发一次，如果还没有回复，就直接打电话通知。

（3）注意维持活动过程的秩序

场控：xxxx

（4）注意活动过程气氛

主持人和三位主讲人事先准备好冷场和调动气氛

的互动和方法。

（5）如果ppt无法使用并无法调节好，各秘书处干事及时通知跟进部门的全体成员活动推迟及其原因，并表示歉意。

（6）提前准备2个麦克风

（7）务必做好活动后会场的清洁工作。

（8）各主讲人事先要熟悉所讲内容及多排练几次，避免

出现讲课不流畅的情况；支持人也要多排练几次，就可能出现意外情况想出解决方案，避免支持过程混乱或冷场等问题。

（9）注意会场秩序问题，小秘们要有礼貌地请各参加人

应急方案: (1)

员保持安静。

（10）小秘发飞信要注意礼貌问题。 （11）活动举办时小秘要穿工作服，戴工作证

当108课室无法使用时，要提前准备个备用课室 （2）当指纹机借用不了时，要安排小蜜到素拓部拿素拓

票。

（3）当活动未开始时，ppt出现问题，若在半小时内可

解决的，先告知到场者原因，请他们稍等，同时控制好会场秩序；若问题解决需超过半小时的，告知到场者活动推迟。

4）当某主讲人无法回答观众所提问题时，可由另外两

名主讲人或主持人帮忙解答。如果还是无法解决，可以坦诚告诉观众无法解答。

（5）如果新闻部的干事没空，可自带照相机或借相机照

相。

（

附件1: 签到表 部门 纪检部 素拓部 文娱部 体育部 生活部 学习部 新闻部 宣传部 应到人数 15 实到人数 部长签名 备注 社会实践部 信息部 外联部

注意事项：

1、常委、党支部、教支、艺术团等直接带到座位处 2、

附件2： 公文培训效果调查 1、 通过此次培训对你的公文书写方面有无帮助？ □帮助很大 □帮助较大 □帮助不大

2、 公文用纸一般使用的国际标准是 □A16 □A8 □A4 3．“截止”与“截至”的意思分别是 □即到期停止/ 即到……为止 □即到……为止/即到期停止

4、结构层次序数是如何规范的？ □第一层为“一”，第二层为“1”，第三层为“（1）”，第四层为“（一）”。 □第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 □第一层为“一”，第二层为“1”，第三层为“（一）.”，第四层为“（1）”。

5、假设你是李华，你昨天在游泳池游泳感冒发烧了，医生说你需要休息2天，特向老师请假

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

附件3：场地图

两块白板中间处 白板和投影幕 东门口 讲台 电脑平台 西门口 1 2 座椅(第一排五座，以后以等差数列递增，共十三排 3 座椅(第一排五座，以后以等差数列递增，共十三排 4 座椅(第一排五座，以后以等差数列递增，共十三排 6 5 后墙壁

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ixmr.html