企业招待费管理办法
更新时间:2023-09-06 13:14:01 阅读量: 教育文库 文档下载
招待费管理办法
为保障公司招待费的合理使用,提高效能,培养勤俭自律的工作作风,特制定本管理办法。
一、招待用餐分类及标准
招待用餐分为工作餐、商务宴请和高级宴请三类。 1. 工作餐:
因工作需要加班,经部门负责人同意,可按照公司工作餐标准用餐。
用餐标准:不超过30元∕人∕次 2. 商务宴请(A、B、C、D级):
A级:因工作需要,部门商务宴请,须经分管领导批准,标准如下:
用餐标准:不超过100元/人/次,单次限额不超过1000元。
酒水标准:白酒不超过200元/瓶,红酒不超过100元/瓶
B级:因工作需要,公司商务宴请,须经公司总经理批准,且部门负责人参加的,标准如下:
用餐标准:不超过200元∕人∕次 ,单次限额不超过2000元。
酒水标准:白酒不超过200元/瓶,红酒不超过150元/瓶
C级:因工作需要,公司商务宴请,须经公司总经理审批后,且分管领导参加的,标准如下:
用餐标准:不超过300元∕人∕次 ,单次限额不超过3000元。
酒水标准:白酒不超过300元/瓶,红酒不超过250元/瓶
D级:因工作需要,公司高级别的商务宴请,且总经理、董事长参加的,用餐及酒水标准据实报销。
若因工作需要,超出以上标准的,须经公司总经理审批。 二、招待用餐细则
1、公司商务宴请应在公司指定或同类餐厅用餐,若因工作需要在其它餐厅用餐的,须报总经理审批同意。
2、陪同人员应严格控制。非相关人员一律不允许参加,来宾5人以下的,不超过3人,来宾5-10人的,不超过3-5人。
3、公司定点接待餐饮店由综合管理部根据公司项目位置、用餐环境、菜品特色等条件选择相应级别餐厅,并报总经理批准后执行。
4、招待标准及定点餐厅调整以办公会纪要为准。 三、招待用餐报销程序
1、每月25日前,由综合管理部结合各部门次月招待情况编制招待预算限额,经公司审批后予以执行。
2、各部门报销计划内招待费,需在30个工作日内由部门负责人、分管领导、综合管理部、总经理审核批准后报销;超出招待标准的或计划外的招待费由董事长审批。
3、凡未经批准或超过招待标准部分的费用,一律不予报销。
4、招待报销采取一餐一结账的办法,及时结算,一律不得挂账。
四、招待用品的管理
计划内招待用品是指因公需要购买的烟、酒、茶、礼品等,须经部门负责人、分管领导、综合管理部、财务管理部、总经理审批同意后,方可报销。计划外招待用品须经董事长审批同意后,方可购买。
经综合管理部统一购买库存备用的招待用品,由综合管理部专管人员负责填写《入库单》,对招待用品进行查收清点,确认无误后进行入库。各部门领用时,需填写《招待用品领用单》(附件1),经部门负责人、分管领导、综合管理部负责人、总经理签字审批同意后方可领用。领用时,由部门专管人员填写《出库单》。
综合管理部负责入库招待用品的登记、分类、整理等工作,做到每周清点,每月盘点,确保账物相符。
五、本办法自发布之日起实行。 附件:
1.《招待用品领用单》
附件1
招待用品领用单
领用部门:
日期:
编号:
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