驻外人员管理办法

驻外人员管理办法 版次 文件编号 A/3 页次 8/1 驻外人员管理办法 一、 目的 为明确规范驻外人员的权利和义务，加强驻外办事处的管理，特制定本办法。 二、 适应范围 凡公司因拓展业务需要奉派驻外的人员，适用本办法。 三、 权责 1.1驻外人员外调前应了解本办法所规定之权利与义务, 并需签字认可并遵守本办法。 1.2本办法视为劳动契约之一部份，由公司管理部（人事）承办。 四、 内容 1、派任及签约： 凡经遴选之驻外人员，经总经理核准后，并由当事人于管理部（人事）签订履约切结书后发布人事命令派任始生效，以每年签订一次方式，任期一年为原则。因个人工作规划不愿续签者，须于期满前三个月前提出，期满后回总公司依当时状况安排任职。 2、驻外人员报到流程： 2.1驻外人员经总经理同意核准任命后，派驻地报到前，先至管理部签订履约切结书，管理部须清楚告知本人，驻外人员之各项规章制度、权利、义务以及注意事项，当事人清楚了解驻外人员各项制度后签名确认。 2.2驻外人员到派驻地时，首先要向分公司负责人报道，清楚了解当地之各项办法，规定及应遵守事项。 2.3驻外人员向所属分公司报到后，应把本人的住房、地理位置、交通等状况发传真或者电话回传至公司。（要求做报告传回公司） 2.3没有履行此报到流程者视为未完成调派报到，公司将不发给驻外津贴、伙食补助等享有的福利。 3、住宿： 3.1各驻外人员住房租金、上网费标准为： 城市 房租 网络 北京 上海 武汉 南昌 重庆 西安 海口 合肥 郑州 深圳 珠海 2000 2000 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 注：上海費用不包括档口。 3.2驻外业务水电费补助为：水费补助8吨/人，电费补助为70度/人。 3.3原则上，各分公司或办事处的住宿费用不得超过标准费用。 3.4住宿地为公司场所，在没有向公司申请的情况下不得留住其他不相关人员，违者一次扣罚50，第二次100，第三次者调回总公司接受处理。 3.5网络费用每月补助80元，如办事处有网络包年服务的自行处理。 4、电话及补助： 4.1各分公司或办事处电话补助为：手机话费补助加固定电话补助。 4.2业务员手机话费补助为每人100元，固定电话补助为每月80元/每办事处。 4.3手机必须开机时间：8：00—22：00，原则上手机不能关机，发现在规定时间内关机者一次扣罚10块，依次累加。（网络费与固定电话费不分当地是否有套餐服务） 5、津贴： 5.1凡公司派任的驻外人员，本薪维持不变，驻外津贴补助为本薪之0.1倍为原则。 5.2因公司的某些规章制度（例如收取保证金等）的影响，为保证驻外业务人员权利与义务的对等，特设定驻外津贴。驻外津贴表达了公司对驻外业务人员的关怀。 武汉/南昌/重庆/西安/海口/珠海/合北京/上海/深圳 分公司 伙食津贴 经/副理 课长/副课长 主任/副主任 业务 驻外津贴 肥/郑州 伙食津贴 驻外津贴 6、薪资发放： 6.1本薪、驻外津贴、奖金均由总公司发放。 6.2年终奖金以本薪部分为计算标准，比照总公司办理。 6.3每月公司通过银行汇款发放本薪、驻外津贴，业绩奖金部分公司按办法发放。 6.3驻外人员需开设一个银行卡帐户，作为公司工资、奖金和福利的发放帐户。 6.4驻外人员无全勤奖、红利奖金。 7、保 险： 7.1凡公司派任的驻外人员，公司将为员工购买意外保险。 五、 人员管理 1、工作诉职 1.1每周一晚上八点，营管会组织业务部所有驻外业务人员召开SKYPE会议，业务人员必须准时参加，如有不能参加的必须事先请假。 1.2每月提交月总结及下月工作计划和《市场分析报告》并发送至业务主管，并在每月的最后3天内通过SKYPE检讨本月业绩和下个月的目标及行动方案。 1.3每周SKYPE会议和每月的月报表将作为业务人员绩效考核的重要依据。 2、工作时间及休息休假 2.1工作时间及休息休假依据总公司规定。 2.2驻外人员应严格自律，在工作规定时间内积极开发和维护客户。 3、出差管理 3.1驻外人员需要出差的需提前一个礼拜向公司申请，并附上出差计划书。 3.2不提交出差计划书和出差报告的，财务部不予以报销核算； 3.3月出差费用严格执行公司制定的各地差旅费用标准 3.4出差费用报销必须在两个礼拜内进行，并且必须附上出差报告，超出规定时间申请的，差旅费减半，作为惩罚。 3.5出差人员应积极努力的去开发客户，完成既定的出差目标。 4、职位调动管理 4.1因公司业务需要对业务人员进行人事调动 4.2当事人接到人事命令后，要与交接人认真的交接当地的工作。 4.3交接的内容包括：客户的详细资料、财产管理台帐、未收款情况等。 4.4各项工作交接完成后，把交接资料寄回公司，总经理批准后方可调动。 5、离职管理 5.1驻外人员的离职手续依人事规章办理。 5.2 驻外人员的预告期为2个月，离职与预告期不包含休假期。 5.3 离职人员需与交接人认真交接工作事项，并填写工作交接清单。 5.4工作交接的内容包括：客户详细资料、财产目录清单、未收款情况等。 5.5未完成交接手续者，当月薪资以现金支付，需亲自至总公司领取，交通费用自行负担。 5.6驻外人员擅自离职者，不仅不发放员工工资和奖金，必要时公司将参照劳动合同书和履约切结书追究合同责任。 六、 价格管理 6.1驻外业务人员必须严格遵守公司的价格政策，按全国统一价销售产品。 6.2如确因客户开发和维护客户关系需要，有要求折扣或者赠送的，必须按程序写签呈，经批准后方可执行，否则由业务自己承担费用并追究其责任。 6.3赠送或折扣额度在当批次进货金额1.5%以内的业务可以自行决定，但必须要以联络单的形式告知营管，赠送额度低于当批进货金额3%的签呈需业务协理批准，超过当批进货金额的3%的签呈必须经总经理批准。 七、 客户资料和赊账管理 7.1各区业务员在开发客户的同时，必须注意客户详细资料的搜集，并进行汇总，如所开发客户的客户信息不符合公司要求，将不给于开发奖金。业务人员不得私藏公司的客户资料。 7.2客户信息包括：客户名称、负责人或主要联系人、客户性质、客户分类、所属行业、送货地址、客户级别等。 7.3原则上各区业务员没有给客户赊账的权力，如客人因某些原因确实要赊账，业务员要按照公司流程进行申请，并在约定的时间内追回款项。 7.4如违反上诉规定由业务自己承担风险并追究其责任。 八、 出货管理 8.1为规范公司出货秩序，保证货品发送正确以及及时，因此对业务出货进行规定； 8.2业务下单，必须以书面形式或者简讯的方式通知业务，告知客户订购机型、数量、地址、电话等信息，如有业务不按照此规定下单的，出错责任由业务承担。

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