ERP问题解答

1. 安装ERP-U8后为什么要设置数据源？

设置数据源：由于在安装时没有设置数据源，故在初始化数据库之前应设置数据源，使数据库服务器和数据库相连，才能使U890（前台）和数据库后台工作。

2. 在使用ERP-U8前为何要初始化数据库？此操作和设置数据源的操作能颠倒顺序吗？为什么？

初始化数据库：用友系统要正常运行，除了需要建立账套数据库之外，其系统自身也需要有相关的系统数据库配合才能正常运行。 可以，数据源的配置，没体现在数据库中，故不受数据库初始化的影响，前后都需重置。

3. 机房机器在关机后会自动还原（除最后一个盘），为解决这一问题，在每次上机结束时可只保存2个账套数据库，对5个系统数据库不必保存，下次上机再次执行初始化数据库即恢复了5个系统数据库。这样操作可以吗？为什么？

不可以，因为这5个数据库体现在sql server数据库服务器在初始化后，不保存会导致系统数据库文件的丢失而无法连接工作。 4. 为消除机房机器硬盘被还原的影响，除了附加ERP的系统数据库和账套数据库到SQL Server，还应执行何种操作，为什么？

重新为数据库服务器配置数据源。因为系统与服务器之间的连

接中，附加在SQL Server 2005中的系统和账套数据库中，没有数据源信息。

5. 为完成教材第2章实务操作2，一定要先创建账套吗，为什么？

不一定，账套的建立前，系统已默认定制了账套主管和普通员工两种角色类型。两者先后创建设置不存在必然关系。 6. 要为某账套指定账套主管，到目前为止你掌握了几种方法？分别是什么？

三种，一是可在增加操作员，创建新用户下设定，不过他可以

对所有账套进行操作，是所有账套的账套主管。二是可以在权限设置下对操作员指定其主管的账套，这是专属的某个账套主管。三是可以在增加角色，创建新角色下，和创建用户类似，其不指定用户，直接勾选为某账套主管即可。 7. 角色和用户的关系是怎样的，谈谈你的理解。

我认为角色和用户是相互交错，密切联系的关系，一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可归属于不同的角色，相互融合包含，只是权限设置大小的问题，角色是用户集合的体现，相当于一个用户组。

8. 要修改某账套的信息，只能以何种方式登录系统管理进行修改？

要修改某账套，只能以事先指定的该账套的账套主管身份登录系统管理进行修改。

9. 为什么登录企业应用平台前要求已创建了某账套，并建立了admin之外的操作员。

因为只有账套主管才有启用系统模块的权限，打开进入企

业应用平台，并且模块启用日期不得早于账套启用日期。 10. 用友ERP-U8提供了多个系统模块供用户选用，其中哪个模块对于

账务处理是一定要启用的？ 总账模块。

11. 哪一类用户拥有启用系统模块如总账模块的权限？ 账套主管。

12. 为什么对于中途使用财务软件的企业，必须录入期初余额，谈谈你的理解？

因为期初余额指软件启用时间以前的科目总账、明细账、 辅助账等的余额。该余额包含系统启用以前进行的所有会计处理业务，所以企业在中途使用时，必须录入期初余额便于一个会计周期财务资金的统计核算，使以后财务管理能够更加安全，准确和有效。

13. “若某科目需要设置明细科目，但尚不清楚设置哪些明细科目，可为该科目先设置至少一个明细科目，方便以后增加与该明细科目平行的明细科目。”试谈谈你对这句话的理解。

在一级科目或某一科目下，如果不知道详尽的明细科目设置，在使用该科目前，需要尽量设置至少一个明细科目先供使用，至于日后产生新的明细科目可以与其同级设置增加。如果盲目设置和使用会计科目将导致日后新确定的明细科目不能在其下级添加，因为这样会使原上级科目数据发生重分配变化。

14. 对某会计科目进行封存或删除时，对该会计科目有何要求？

对某会计科目进行封存或删除时，一是建议不要轻易删除一级会计科目，以免破坏系统默认设置和财务工作环境变量。

二是删除会计科目遵循从下一级到上一级的顺序。

15. 对一个账套，在录入凭证前一定要录入科目的期初余额吗？试举例说明。

正确。在录入凭证前一定要录入科目的期初余额，否则无法生成结账，形成账单。如在录入期初余额前，要求已成功创建001账套、设置好了会计科目，并已整理好001账套（火龙公司）2011年1月1日各科目的余额。

16. 任何科目在任何情况下都能录入期初余额吗？还是在满足某些要求的情况下才能录入期初余额？这些要求是什么？

不是。必须先录入某一科目的各明细科目的余额，这样该科目余额系统自动生成，顺序不能颠倒。 17. 期初余额和年初余额有什么区别和联系？

期初余额和年初余额是财务会计中的两个概念。每个会计年度的年初余额只有一个，那就是本年度1月1日的余额（也即上年度的年末余额）。期初余额则是以一个会计周期为单位作为当期开始定义。一般是以月份为周期单位。一个会计年度中会有多个期初余额，年初余额可以是期初余额，但期初余额不只是年初余额。 18. 何时需要修改科目的余额方向？修改科目余额方向有什么限制条件？

当某个科目的实际余额与系统规定的余额方向不一致或录入错误等情况下，可以修改余额方向。 19. 试算平衡和对账的作用分别是什么？

遵守科目借贷双方试算平衡的条件，进行试算平衡的目的在于检查借贷双方金额是否相等, 须符合符合会计等式的要求。而对账的目的在于核对总账和明细账余额是否相等。

20. 为什么说“在利用会计软件进行账务处理时，填制凭证的重要性进一步凸显”，谈谈你的理解。

填制凭证是通过会计财务软件进行核算的核心工作，是其他一切工作的基础。如果凭证录入错误，将导致账簿和会计报表的不正确，所以说填制凭证的重要性在财务会计软件中的作用是基础的，进一步凸显的。

21. 当录入一张凭证后，要成功保存该凭证，必须满足何条件？为什么？

要满足借贷双方金额数相等，科目名称录入有效的条件，否则保存时系统会提示错误而无法进行保存的操作。 22. 设置常用摘要及设置常用凭证的意义是什么？

设置常用摘要及设置常用凭证的意义：在日常账务处理中，某会计主体各个月份的许多日常业务具有重复性和连贯性，因此可将本会计主体常用的摘要和凭证提前做好，等到录入凭证时直接调用，可有效地提高账务处理效率。

23. 试解释教材p72表3.5中003号凭证对应的分录。

企业主体发放员工工资，意味着企业应付工资的负债减少，记借方，而企业以银行存款的方式支付，意味银行存款的资产减少记贷方，而关于员工自己承担的个人社保和个人所得税都由企业

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