公文写作标点易错“名单”（合集）

第一篇：公文写作标点易错“名单”

有人说，标点是文字间跳动的音符。其实，标点和文字一样，是文章不可或缺的一部分，在文中起着辅助文字进行表达的作用。标点的使用，有它自己的“章法”。

在公文写作中，有几种容易出错的标点用法，今天，思响哥带你细细梳理。

括号，你该这样用

括号的使用，意在解释、说明。它是夹在正文中间，为使读者有个更深入的了解的注释性符号。括号根据不同的使用情况，有多种形式。

如，大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“（ ）”。此外，还有六角括号“〔〕”、尖括号“<>”和方头括号“【】”等。

同类括号一处用一次

无论括号的形式多么繁复，在文章中，同一个地方，同类括号只能出现一次，切记不要出现同类括号套用的现象。一般来说，很多人在公文写作中，容易出现在小括号中再次使用小括号的情况。

例：结合局党组决策部署，认真开展自查自纠（责任单位：各司局（单位））（错误）

结合局党组决策部署，认真开展自查自纠[责任单位：各司局（单位）]（正确）

不与其他标点“共处”

在公文写作中，有时括号内的句子成分较多，很多人容易在句子结尾加其他标点。如果括号中的句子成分是对前文的解释补充，且括号前边并无其他标点，则括号中句末不宜使用其他符号。

例：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

六角括号易用错

有一些括号，在其他地方不常见，但在公文写作中使用比较广泛，比如，六角括号〔　〕。六角括号〔　〕很容易错误地打成中括号［］或者方头括号【　】，甚至打成圆括号（）。

公文写作中，对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注，基本格式是：

国发〔2018〕1号文件

所谓发文字号，可以理解为公文的特定编号。

发文字号在公文中主要出现在两个地方：“红头”、正文。在正文中的使用，主要是引用文件标题后需要注明该文件的发文字号，例如：

根据《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意见》（国办发〔2017〕73号）的有关要求

除了以上两种用法外，公文的附件标注中也会用到六角括号。

需要说明的是，这个六角括号在国家标准《党政机关公文格式》和《标点符号用法》中都有明确要求。

句号，你用对了吗？

句号，表示一句话结束，使用比较广泛。但在以下一些情况中，需要谨慎处理。

并列句，用“句”时不用“分”

在并列句中，如果分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

例：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

图表名称、注释、附件名处不用“句”

在一些图表处一般会有一些标识图表名称或对图表进行注解的字样，有时也会在文中或文末出现提示文章使用的附件名称，在这些文字结尾处，不宜再添加句号。

例：（图表略）

注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

标题换行不用“句”

在公文写作中，由于逻辑表达的需要，也会用到多级标题。如果已经对小标题进行分段换行，那么在标题末就不再使用句号了。

例：（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

顿号，听说你还在这样用

顿号，表示并列的词或词组之间的停顿。在公文写作中，往往会出现下面几种错误的用法。

书名号、引号、数字之间

很多人由于一些自身的写作习惯使然，在连续的书名号和引号之间，喜欢使用顿号隔开，但这样是不符合中文标点的使用规范的。如果书名号和引号连续出现，则中间不使用顿号，如果书名号、引号之间还有其他句子成分，则使用顿号。相邻的两数字连用表示概数时，中间也不宜用顿号。

例1：理想信念是“压舱石”、“定盘星”、“风向标”。（错误）

理想信念是“压舱石”“定盘星”“风向标”。（正确）

我们要筑好理想信念“压舱石”、把稳“定盘星”、定好“风向标”。（正确）

例2：飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八、九公里和前方一、二十公里范围内的地面。（错误）

飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八九公里和前方一二十公里范围内的地面。（正确）

书名号内

在一些书名号中间，由于句子成分比较复杂，为了实现表达上的停顿，人们往往也会使用顿号。其实，在书名号中间，如果想要表达停顿，用一个空格即可。

例：根据《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（xx规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（xx规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

逗号，请勿这么用

逗号，是文章中最常用的符号，表示对句子的分割，用途最广泛，用法最灵活，也最难掌握。要注意在下面的情形中，不要用错逗号。

并列分句，逗号统领

在使用分号并列的句子中，很多人喜欢用逗号来统领或者作为首句总结。这样是不合适的。如果在首句想表达总结之意，可以用冒号。

例：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）

该用句号仍用逗号

有些人在文章写作中，习惯于“一逗到底”，在完整表达一句话后，仍然用逗号。这样容易引起读者对文章意思的误解，甚至给人逻辑混乱的感觉。在一句话表达完毕后，应该使用句号以示结束。

逗号和问号混用

当出现一系列连续的问句时，则应该在每一句话后面用问号，不能用逗号。当一个句子是选择疑问句时，则应在句子最后用问号，其他部分用逗号。

例1：看到祖国的强盛，怎么能不激动呢，我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗，作为中国人，不会感到骄傲吗？（错误）

看到祖国的强盛，怎么能不激动呢？我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗？作为中国人，不会感到骄傲吗？（正确）

例2：这件事，是你做的？还是他做的？（错误）

这件事，是你做的，还是他做的？（正确）

一些数字和序号中的标点使用

数字和年限之间的连号

为了增强文章的说服力，在文中也往往会用到数字。数字和年限之间的连号，稍不注意，也会出现用错的情况。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围的起止一般用浪纹线。

例1：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（正确）

例2：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

序号之后

我们常常在一些标题的序号之后使用标点，其实，这些标点的使用也是有一定“讲究”的。汉字“一”后面用顿号，数字“1”后面用英文句号。

（一）和（1）后面则不用任何符号。

对于公文写作中容易用错的标点，今天就先介绍到这里。思响哥在此提醒大家，写材料时，一定要遵照标点的使用规则，否则会因为标点的使用不当，影响文章的风采哦。

第二篇：公文写作标点易错“名单”

有人说，标点是文字间跳动的音符。其实，标点和文字一样，是文章不可或缺的一部分，在文中起着辅助文字进行表达的作用。标点的使用，有它自己的“章法”。

在公文写作中，有几种容易出错的标点用法，今天，思响哥带你细细梳理。

括号，你该这样用

括号的使用，意在解释、说明。它是夹在正文中间，为使读者有个更深入的了解的注释性符号。括号根据不同的使用情况，有多种形式。

如，大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“（ ）”。此外，还有六角括号“〔〕”、尖括号“<>”和方头括号“【】”等。

同类括号一处用一次

无论括号的形式多么繁复，在文章中，同一个地方，同类括号只能出现一次，切记不要出现同类括号套用的现象。一般来说，很多人在公文写作中，容易出现在小括号中再次使用小括号的情况。

例：结合局党组决策部署，认真开展自查自纠（责任单位：各司局（单位））（错误）

结合局党组决策部署，认真开展自查自纠[责任单位：各司局（单位）]（正确）

不与其他标点“共处”

在公文写作中，有时括号内的句子成分较多，很多人容易在句子结尾加其他标点。如果括号中的句子成分是对前文的解释补充，且括号前边并无其他标点，则括号中句末不宜使用其他符号。

例：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

六角括号易用错

有一些括号，在其他地方不常见，但在公文写作中使用比较广泛，比如，六角括号〔　〕。六角括号〔　〕很容易错误地打成中括号［］或者方头括号【　】，甚至打成圆括号（）。

公文写作中，对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注，基本格式是：

国发〔2018〕1号文件

所谓发文字号，可以理解为公文的特定编号。

发文字号在公文中主要出现在两个地方：“红头”、正文。在正文中的使用，主要是引用文件标题后需要注明该文件的发文字号，例如：

根据《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意见》（国办发〔2017〕73号）的有关要求

除了以上两种用法外，公文的附件标注中也会用到六角括号。

需要说明的是，这个六角括号在国家标准《党政机关公文格式》和《标点符号用法》中都有明确要求。

句号，你用对了吗？

句号，表示一句话结束，使用比较广泛。但在以下一些情况中，需要谨慎处理。

并列句，用“句”时不用“分”

在并列句中，如果分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

例：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

图表名称、注释、附件名处不用“句”

在一些图表处一般会有一些标识图表名称或对图表进行注解的字样，有时也会在文中或文末出现提示文章使用的附件名称，在这些文字结尾处，不宜再添加句号。

例：（图表略）

注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

标题换行不用“句”

在公文写作中，由于逻辑表达的需要，也会用到多级标题。如果已经对小标题进行分段换行，那么在标题末就不再使用句号了。

例：（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

顿号，听说你还在这样用

顿号，表示并列的词或词组之间的停顿。在公文写作中，往往会出现下面几种错误的用法。

书名号、引号、数字之间

很多人由于一些自身的写作习惯使然，在连续的书名号和引号之间，喜欢使用顿号隔开，但这样是不符合中文标点的使用规范的。如果书名号和引号连续出现，则中间不使用顿号，如果书名号、引号之间还有其他句子成分，则使用顿号。相邻的两数字连用表示概数时，中间也不宜用顿号。

例1：理想信念是“压舱石”、“定盘星”、“风向标”。（错误）

理想信念是“压舱石”“定盘星”“风向标”。（正确）

我们要筑好理想信念“压舱石”、把稳“定盘星”、定好“风向标”。（正确）

例2：飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八、九公里和前方一、二十公里范围内的地面。（错误）

飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八九公里和前方一二十公里范围内的地面。（正确）

书名号内

在一些书名号中间，由于句子成分比较复杂，为了实现表达上的停顿，人们往往也会使用顿号。其实，在书名号中间，如果想要表达停顿，用一个空格即可。

例：根据《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（xx规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（xx规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

逗号，请勿这么用

逗号，是文章中最常用的符号，表示对句子的分割，用途最广泛，用法最灵活，也最难掌握。要注意在下面的情形中，不要用错逗号。

并列分句，逗号统领

在使用分号并列的句子中，很多人喜欢用逗号来统领或者作为首句总结。这样是不合适的。如果在首句想表达总结之意，可以用冒号。

例：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）

该用句号仍用逗号

有些人在文章写作中，习惯于“一逗到底”，在完整表达一句话后，仍然用逗号。这样容易引起读者对文章意思的误解，甚至给人逻辑混乱的感觉。在一句话表达完毕后，应该使用句号以示结束。

逗号和问号混用

当出现一系列连续的问句时，则应该在每一句话后面用问号，不能用逗号。当一个句子是选择疑问句时，则应在句子最后用问号，其他部分用逗号。

例1：看到祖国的强盛，怎么能不激动呢，我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗，作为中国人，不会感到骄傲吗？（错误）

看到祖国的强盛，怎么能不激动呢？我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗？作为中国人，不会感到骄傲吗？（正确）

例2：这件事，是你做的？还是他做的？（错误）

这件事，是你做的，还是他做的？（正确）

一些数字和序号中的标点使用

数字和年限之间的连号

为了增强文章的说服力，在文中也往往会用到数字。数字和年限之间的连号，稍不注意，也会出现用错的情况。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围的起止一般用浪纹线。

例1：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（正确）

例2：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

序号之后

我们常常在一些标题的序号之后使用标点，其实，这些标点的使用也是有一定“讲究”的。汉字“一”后面用顿号，数字“1”后面用英文句号。

（一）和（1）后面则不用任何符号。

对于公文写作中容易用错的标点，今天就先介绍到这里。思响哥在此提醒大家，写材料时，一定要遵照标点的使用规则，否则会因为标点的使用不当，影响文章的风采哦。

第三篇：公文中易误用的标点

附件１

公文中易误用的标点

1．在一些题序后面误用了顿号。

例如：第

一、第

二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。

（一）、

（二）、

（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。

1、

2、

3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“

一、

二、

三、等”）。

2．冒号“:” 误为比号“︰”。

3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。

4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，2～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按

Shift+～。

5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该

为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。

如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略号前后的标点符号应该删去)

６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。

7．公文的编号应该用“??”不能用“［］”，如甘教语发?2008?3号。

第四篇：运用“对比法”巧妙复习易错标点

运用“对比法”巧妙复习易错标点

标点符号中的一些疑难点也是最容易出错的地方，大都是因为标点的活用引起的。比如，分号的最基本的用法是表示并列分句间的停顿，如果分句内没有逗号，分句间就用逗号，这一点考生都能掌握。但是，在分句内有逗号的前提下，分句间也可以用逗号，学生就不易把握了，学生解题时很容易出错。下面一个例子学生就容易判为标点符号使用有错。

在南京，游玄武湖，到了无锡，当然要望望太湖，到了杭州，不用说，四天的盘桓离不了西湖。

实际上，这个例句中，“玄武湖”“太湖”后都可用分号。但为什么用了逗号而不算错呢？原来，我们发现这个例句层次清晰、结构简单，用逗号后，阅读起来不会产生误解，这样也就可以不用分号了。

所以，在复习时光靠死记硬背一些理论肯定是不行的，应该灵活运用各种方法。下面结合几组实例介绍一种方法——对比法，也就是将标点的常用现象和活用现象进行对比分析，找到不同点，然后归纳出规律。这样就容易掌握牢一些疑难点，收到事半功倍的效果。 对比一

例① 随着年龄的增长，儿童会问“月亮为什么会跟我走”“天有多高”“世界上为什么会有坏人”这些问 题。

例② 教室里布置简单，只要三幅标语挂在墙上：“学贵有恒”，“于无疑处见疑，方是进矣”，“百川归海”。

解析 在这组例子中，同是几个引用的并列，例①中没用逗号或顿号，而例②就使用了。通过对比分析发现，例①的几个引用的并列是作为句子内容的一个整体部分来修饰或限制后面的内容，不能分开，它们之间不用标点符号，用了就影响句子的意思。而例②就不同，它们是在句子的末尾，没有起修饰或限制后面内容的作用，它们是几个独立部分的并列，它们之间要有停顿，所以用逗号分隔。 对比二

例① 根据研究对象的不同，环境物理学分为以下五个分支学科：

——环境声学；

——环境光学；

——环境热学；

——环境电磁学；

——环境空气动力学。

例② 五年来，在改革开放的推动下，我过国民经济持续发展，总的形势是很好的。 ——国家经济实力继续得到显著增强。??

——国民经济的重大比例关系进一步趋于协调，宏观经济效益有了提高。??

——城乡人民生活进一步改善。??

解析 咋一看这组句中的两个例子都相似，都是考查破折号表示事项的列举分承这个知识点。其实要注意的是例①句中 “五个分支学科”后的冒号和例②句中“总的形势是很好的”后的句号使用的不同。仔细观察，例①句的几个列举分承部分后都是用的分号，也就是说每一部分都没有把内容说完，只有五个部分组合成一个整体才能作为冒号所关涉的内容，它们是不能分开的，这就决定了在它们前面必须要有冒号。例②句中的几个列举分承部分后都是用的句号，也就是说它们可以独立成一个部分，不受前面标点符号使用的制约，并且前面一句的内容也说完了，后面使用句号。 对比三

例① 打好这一仗的关键是：一要发动群众；二要找准目标；三要速战速决。（错）

例② 必须重申党的纪律：

（一）个人服从集体；

（二）少数服从多数；

（三）下级服从上级；

（四）全党服从中央 。

解析 这组句子我们要注意冒号后面的分号的使用，因为前面有冒号，所以几个部分之间不能用句号。下面这样用就是错误。必须重申党的纪律：

（一）个人服从集体。

（二）少数服从多数。

（三）下级服从上级。

（四）全党服从中央 。那为什么例①这样使用就错了呢？我们通过比较知道，例①和例②的不同就在于一个序次语加了括号，一个就没有加。没有加括号如例①，序次语和后面的内容在读时不能有停顿，所以它们之间只能用逗号，不能用分号。而例②中的序次语则加了括号，就等同于这种形式了：“

一、”“

二、”“

三、”“

四、”或“一，”“二，”“三，”“四，”在读时就要停顿一下，所以这几部分之间要用分号。

对比四

例① 我们清楚地看到,上海市广大人民群众在这次抗洪斗争中为江浙人民作出了重大贡献。

例② 科学的研究表明:人类是由猿猴进化而来的

解析

同是动宾之间,一者用逗号,一者用冒号,为什么?例①用逗号的条件是,宾语是一个比较长的主谓词组,不用逗号隔开,读起来就会感到吃力。例②用冒号的条件是为了强调宾语的重要性,因而把它放在比较突出的位置上。 对比五

例① 私家车辆猛增，道路设施落伍??种种现状阻碍着中国交通事业的快速发展。（错） 例② 感受场馆，观察对手，摸清自身??都是这次奥运会前的热身赛预定的几项任务。（对）

解析 省略号有一种用法是表列举同类事物的省略，但有一个规定是列举的内容至少三个，只列举了两项内容的话，后面省略的部分就不能用省略号来表示，可以用“等等”“等”词语。所以例②的省略号的使用就错了。 对比六

例① 第五册中的《阁夜》《旅夜书怀》《客至》《咏怀古迹（其三）》《登岳阳楼》都是杜甫后期著名的律诗代表作。

例② 斯汤达的《红与黑》、巴尔扎克的《人间喜剧》、狄更斯的《双城记》、哈代的《得伯家的苔丝》等都是19世纪批判现实主义文学的代表作。

解析 标点符号新规定，并列的成分如果完全是由带引号或带书名号的短语或文章、书籍组成，那么并列的成分之间不能用顿号，如例①。但是，如果在这类并列成分中还有其他的词语对它们修饰或限制，则仍需要只用顿号 ，例②即属此类。 对比七

例① 我们要大量培养、发现、提拔、使用“四有”人才。

例② 但是它伟岸，正直，朴质，严肃，也不缺温和，更不用提它的坚强不屈与挺拔，它是树中的伟丈夫。

解析 两句中的四个并列词语都做句子的谓语，而例①中用了顿号例句中却用了逗号。为什么？其实通过认真比较、分析，就会明白，例①中的四个谓语后面带有宾语，而另一例却没有。如果例①用逗号，那么“培养”“发现”“提拔”就没有宾语，“‘四有’人才”只做了“使用”一词的宾语，显然是错了的。并且例②中的几个并列词语之间用逗号，还可以这样理解，就是强调每一个词语，读的时候要有大的停顿。

当然，这里列举的只是一小部分标点符号使用的疑难现象，更多的要在练习中见到。不管怎样，考生在复习时先要做到系统性地掌握最基本的知识，然后在遇到一些疑难点时才能根据具体情况，运用多种方法，灵活变通的掌握这部分知识

笔者认为，从学理上讲，实现标点符号的课程价值，要实施如下五个层级的教学。

第一层级：把握标点符号的基本功能——标点符号做什么用。语文教材通过不同方式，呈现或暗示了标点符号的基本功能。

第二层级：整理标点符号的运用规则——标点符号该怎样用。运用规则是由基本功能派生出来的一般规范。例如“分号”，一般用在并列分句（或较长的短语）之间，也用于停顿较大的非并列复句之间。

以上两层级是“表”和“里”的关系，在教学实践中唇齿相依。《中学语文教学》2004年第3期有两位老师把11种容易出错的标点符号用法编成一段歌诀，总结它们的功能和使用基本规则。例如“引号”歌：“强调、引用、特殊义，引号‘关门’做标志，引文末尾怎标点？独立使用放里边。”不过，高中生如果从背诵这样的顺口溜开始认识和使用标点，那是难以想象的。

第三层级：探求运用规则背后的原因依据——标点符号为什么这样用。结合上述两层级的内容，联系语言实例弄清标点符号该这样用不该那样用的原因。例如：“我国月球探测工程将分三步走：一是‘绕’，即卫星绕月飞行；二是‘落’，即探测装置登上月球；三是‘回’，即采集月壤样品返回地球。”（2004年高考全国语文卷乙卷）句中冒号提示下文内容，分号表几项内容并列，引号表示特殊含义，运用都是恰当的。错用的例子：“近年来，随着经济的发展，城市的扩大，人口猛增和生活质量的提高，城市垃圾不断增加，‘城市垃圾处理’已成为环境保护的一大难题。”（出处同前例）“城市垃圾处理”既不是引用，也没有特定含义，又不需要强调，用得没有道理。通过这样一些典型例子的分析获得必然性知识，提高判断能力。在阅读写作教学中接触标点符号，比这些四平八稳的考题要复杂得多，分析问题的基本思路，一是有规范意识，用基本准则去衡量，二是从表意和结构两个方面判断是非优劣。以此养成学生分析具体语言现象的习惯，培养实事求是的精神，不固执一念，不胶柱鼓瑟。

第四层级：分析标点符号的表达功能——可以这样用，也可以那样用。首先要让学生知道，我们现在通用的这套标点符号，它既是规范性的，又不是刻板的，在共同规范之下，又有灵活性。《为了忘却的纪念》写到在日夜挂念中突然得知柔石等被枪杀的噩耗，作者写道：“原来如此??”这里用句号、感叹号都不错，作者选择省略号不仅仅是话语内容省略，更用来含蓄悲愤，引而不发，震人心魄。在两可的情况下，如何选择，那就决定于作者对表达效果的追求。吕叔湘先生说：“每一个标点有一个独特的作用，说他是另一形式的虚字，也不为过分，用与不用，用在那里，都值得斟酌一番。”（见《语法修辞讲话》，中国青年出版社1979年版）所以从表意的角度看，斟酌标点也是斟酌思想，揣摩情境，寻找最佳表达方式。例如：“事实是一切都变化了。程疯子不疯了。不好好干活的丁四变成一个好的工人了。原来像死水一样的停滞的龙须沟变得沸腾起来了。”（老舍）这四个句子未尝不可以用一个冒号和两个逗号合成一句，但作者全使用短句，让事物的变化给人以强劲的印象。标点符号的运用说到底是个语言运用问题，它是表达，也是修辞。教学中要指导学生以标点符号为载体，在表达层面多思考一些问题，在积极思考和自主判断中提高规范和灵活运用能力。

第五层级：尊重标点符号的使用习惯——你可以这样用，我可以那样用。文章大家的写作实际还证明，有风格、有个性的作者使用标点符号有自己的习惯。

标点和文章乃至作家的审美趣味、性格气质都浑然一体，各如其面了，作家的风格在标点符号的运用习惯中得以彰显。2004年全国高考卷甲卷的标点符号题正确选项是：“一方面是旅游线路老化、接待能力不足，另一方面是游客口味不

一、经济承受能力不同：这是我国开放欧洲旅游面临的两大难题。”

第五篇：公文写作错情分析

公文写作错情分析

公文写作是机关工作必备的一项基本技能。格式规范、文风得当、用语准确的公文，能够有效提升行政效率，减少工作错误的产生机率，整体提高工作质量。近几年，随着我国政府行政管理水平以及公务员群体学历水平的提高，公文写作在规范化、标准化建设取得了很大进步，但在行文过程中错情仍屡见不鲜，有必要加以分析，?χ⑹┲巍?

公文写作错情分析对症施治公文是国家党政机关，社会组织、企事业单位应用于信息传达、事务处理等工作且有固定格式的文本文件。其在诸多应用领域中作为传达国家政策方针、发布规章制度、请示汇报、指示答复、工作交流等等的基础工具，意义之重要不言自明。作为我党领导的具有法定行政权力的组织机构的专业性文书，公文既是政府了解下情、计划制定、研究决策的重要依据，又是政务执行、组织协调的重要手段，还是各职能部门相互连接的桥梁。可以说，行政管理工作从本质上来讲就是对各类行政信息不断进行收集、汇总、处理、传递、反馈的过程，在此过程中，公文作为一种基本的信息载体，具有高度的权威性，所以特别具备了其他信息载体无法比拟的社会指导价值。由此可见，高质量的公文是从中央到地方各级党政机关提高行政效率和质量的基本保障，建立健全规范化、标准化的公文写作方式，切实提高文公文写作水平，是一项必须常抓不懈的工作。

一、错情实例

（一）格式错误

1.未按公文规范盖章。凡正式文件，末尾都应加盖公章，然而在实际公文中时常有部分单位的报送文件末尾没有按规定盖章，为工作的后续处理带来障碍。

2.字体和字号等运用逻辑混乱。部分单位的公文写作字体、字号、文段编号的运用都存在不同程度的不规范现象，导致公文逻辑混乱、层次不清，容易造成歧义。正确的公文写作为，正文一级标题用黑体，二级标题用楷体（不加粗），

三、四级标题与正文一样用仿宋体。文件标题应适用二号小标宋体；正文全部用三号字（特殊情况除外）；“附件”（指成文日期后的附件内容）二字应适用黑体，附件内的字体、字号适用与正文中的字体、字号一致；印制版记用四号仿宋体字。

3.版记重复。有的公文正文开头已明确注明了报送单位，却在版记中再次重复标注同一报送单位，显得拖泥带水，画蛇添足。

4.文头格式错误。正式的红头文件既无发文字号，也无签发人，然而部分单位的公文中仍常出现红头文件开头附带发文字号，文末署签发人的情况。

（二）基础信息讹误

这是由于有关工作人员对信息统计、梳理不仔细造成的，如公文中出现的相关人名、地名错误，对相关领导职务变动信息更新不及时，对领导正副职打错等等情况。此外，还有部分单位曾出现过公文日期只更新了月、日，而把年份弄错的情况，这是因为日常公文写作中很少需要更改年份，时间一长习惯成自然，连最基本的信息都疏忽了。

（三）内容缺失

公文中常见“具体***见附表”而文末却根本没有附件或附表的情况；或在关于调研、考察、考核类通报性公文中，报告未注明执行组成人员名单；或公文需多个附件时，对附件文件名、序号标准随意、混乱。

（四）文种误用、混用

我国的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定了公文文种主要有十三种，每一种都对应不同的用途、情境，但有些单位在报送的公文中仍常见文种误用、混用的情况，如《关于呈报****县**班子工作简报的报告》，一个内容中使用了“简报”“报告”两个文种。

（五）标点符号错误、错别字、病句、页码错误

此类问题已经属于低级错误，其过虽小，却不能不引起高度重视，反映出工作状态作风不严谨，审核把关形式主义。

标点符号错误如在公务行文中逗号分号不加分辨，间接引用与直接引用中的冒号使用无差异；错别字如将“老百姓”写成“老百信”，将“制毒”写成“制度”，将“醉驾”写成“罪驾”，等等；页面上时常出现错页，或数十页中有几页没有页码的情况。

（六）写作技巧粗糙，行文质量低劣

一些公文在写事件时六要素交代不全，叙述详略不当，行文平铺直叙，枯燥乏味；布局谋篇主次不分，杂乱无章，过渡生硬，手法粗糙；文不对题，标题为汇报，正文内容却是分析、结论。

二、原因分析

（一）工作作风不扎实

公文写作是一项基本而又严肃的工作，如果一份发送出去的公文存在各种错误或内容不清、含义不明，很容易为后续的部门沟通、政务处理带来不必要的麻烦，严重者还有可能给党和国家的建设事业造成损失。然而在现实中，部分文职工作人员工作态度不端正，工作作风不扎实，没有以严肃、严谨、严格的标准要求自己，导致公文写作前准备不充分，对相关信息变动不敏感，对相关情况的了解不透彻，内心茫然，下笔自然粗疏；公文写作时想当然，随意而为，讹误难免；公文写作后检查不仔细，后续处理不到位，细微处错误百出。

（二）公文写作能力有待提高

1.基础写作能力较差

虽然公文写作的文学性不高，对文采没有硬性要求，更偏重于规范化、格式化、标准化，只要把一份公文需要表达的意思完整、清晰地、有条理地呈现出来即可。但由于基础写作能力较差，导致在写作过程中无法杜绝语病，误用标点符号。

2.公文写作基本功不扎实

前文已述，公文写作有着具体、规范的格式要求，其目的是为追求了交流、沟通的准确性、高效性。由于公文应用情境复杂，所以公文的类型也相对较多，再加上公文处理标准化、规范化的建设要求，我国的《党政机关公文处理条例》对各类公文写作格式有着十分细致的规定，因此必须对公文文种有全面系统的了解并能熟练地运用，对各类公文的格式要做到一清二楚，如数家珍。然而由于缺乏对公文写作范式的认真学习和研究，对公文的写作规范不了解，在写作中犯错也就是顺理成章的了。

3.公文处理制度不完善

绝大多数公文都有审核把关环节，但即便如此，党政机关的公文中还是时常出现各类错误，就说明不仅仅是工作中出现了问题，在把关环节也存在短板。通过实际调查了解，由于公文处理的格式复杂、环节众多、参与人数也较多，很多地区和部门都没有制定出既契合部门工作实际，又能有效规避公文错误的公文处理流程和制度，导致在公文处理上前期权责划分不清，后期追责乏力，且监督机制缺失，这一切都加剧了公文错误发生的可能性。

三、解决办法

（一）改进工作作风

1.端正态度，勤于学习

要充分认识到公文写作工作的重要意义和巨大价值，以高度的责任感和强烈的使命感投入到工作学习当中，以干一行爱一行的精神钻研、训练自身的公文写作技能。一方面，要刻苦学习《党政机关公文处理条例》，详细了解、掌握公文写作的各个文种以及细节规范，为随时随地的公文写作打下坚实的基础；另一方面，要勤于学习写作技巧，完善自身知识结构，扩大自身知识面，拓展自身理论视野，提升自己的阅读量，通过各方面的积累提高人文素养和写作水平。

2.脚踏实地，改进作风

在转变认识的基础上，脚踏实地、抓铁有痕的精神对待公文写作工作，在公文写作前应巨细无遗地做好前期准备工作，既要与相关人员充分交流沟通，也要对有关情况仔细审查了解，全面掌握第一手材料，做到心里有数；写作时要酝酿构思，形成严谨、清晰的思维逻辑，其次要做好布局谋篇，分清主次详略、轻重缓急；写作完成后应仔细检查，做到每一个环节都一丝不苟，无懈可击。

（二）加强专业培训

针对目前我国各级党政机关文职公务员公文写作水平层次不齐的现状，职能部门应加强对相关文职公务员的公文写作培训工作。可以采取普及性培训与提升性培训相结合的方式，前者针对所有公务员做基础性写作培训，保证公文写作的整体质量，后者针对文秘性质的公务员做专业化写作培训，促进公文写作水平的整体提升。在操作上应设立相应的预算，并建立一整套培训机制，以制度保障推进公文写作培训工作的常态化、长期化；同时做好培训老师的培养、选拔工作，确保公文写作培训的专业性。

（三）完善相关制度

公文写作并不是仅仅属于写作人员的个人工作，而是牵涉到诸多部门、人员的集体创作，因此，相关部门都应以更加积极的态度投入到公文处理标准化、规范化建设工作中。一是建立起系统化、规范化的公文管理制度和处理流程，如公文拟写、公文审核、公文流转、公文拟办、公文印制等各个环节都应纳入；二是建立起纠错机制和追责制度，在完成一定阶段的公文处理流程以后，应有检查、纠错机制，避免错误通过环节累加放大，发现错误以后应追究相关责任人，酌情予以处罚，以适当的压力促使相关工作人员认真对待工作。

四、结束语

党政机关的公文可谓所有公文应用领域中严肃性最高的一种，因此其处理的标准化、规范化建设的意义就尤为重大。为提升我国党政机关公文的整体质量，促进行政效能的提高，一要建立起系统化、规范化的公文处理制度；二要各个职能部门协同配合、互相帮助，共同推进公文写作工作；三要提高认识，端正态度，改进作风，加强学习，提升自身公文写作水平。

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