全国计算机信息高新技术考试办公软件中级操作员考试题库 - 图文

办公软件应用（Office2003）中级试卷1

第一单元

1．启动资源管理器。（1分）

解析：方法一：右击“开始”选择“资源管理器”打开；方法二：右击“我的电脑”选择“资源管理器”打开。

2．在C盘下新建文件夹，文件夹名为‘4000001’。（1分）

解析：打开C盘在空白处右击“新建”文件夹，然后把文件夹改名为“4000001”。

3．将C:\\DATE\\文件夹下的文件TF1-7.DOC,TF3-14.DOC, TF4-20.DOC, TF5-8.DOC，TF6-6.XLS,TF7-18.XLS ,TF8-4.DOC一次性复制到4000001文件夹中，并分别命名为A1.DOC A3.DOC,A4.DOC,A5.DOC,A6.XLS,A7.XLS.A8.DOC。（4分）

解析：打开C盘中DATE文件夹，按住Ctrl键，用鼠标依次选中“TF1-7.DOC、TF3-14.DOC、 TF4-20.DOC、 TF5-8.DOC、TF6-6.XLS、 TF7-18.XLS 、TF8-4.DOC”文件夹，然后按“Ctrl + C”再打开4000001文件夹，按“Ctrl + V”把文件粘贴过来，最后依次把文件的名改为“A1.DOC、 A3.DOC、A4.DOC、A5.DOC、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC”，改名时选中文件右击重命名即可。

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4．添加新字体“细明体 新细明体”，该字体在C盘下的JDFK文件。（2分）

解析：打开C盘，选中“JDFK”文件，复制该文件，然后找到C:\\Windows\\Fonts路径，把该文件粘贴过来。

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5．添加输入法：添加“中文（简体）-双拼输入法”。（2分）

解析：在任务栏右端的语言图标上右击，选择“设置”命令，出现“文字服务和输入语言”对话框，在对话框中单击“添加”按钮，出现“添加输入语言”对话框，在“键盘布局/输入法”下拉列表中选择 “双拼”，单击“确定”按钮回到“文字服务和输入语言”对话框，单击“确定”按钮。

第二单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（12分）

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1．新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\B04文件夹。

解析：打开Word文档，新建一个文件命名为“A2.DOC”保存在C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\B04文件夹里。

2．录入文本与符号：按照【样文2-4A】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。

解析：对照样文2-4A录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。提示：符号在菜单“插入”|“符号”命令里或“特殊符号”命令里。

3．复制粘贴：将C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\B04\\TF2-4B.DOC中所有文字复制并粘贴到C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\B04\\A2.DOC之后。

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解析：打开“C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\B04\\TF2-4B.DOC”文件，然后复复制文字，粘贴到C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\B04\\A2.DOC之后。 4．查找替换：将文档中所有“航空站”替换为“空间站”，结果如【样文2-4B】所示。

解析：把光标放在文章的开头，在“编辑”|“查找”，输入查找内容“航空站”，然后在替换为输入“空间站”，点击“全部替换”即完成。

第三单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（12分）

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打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\C04\\TF3-4.doc，按下列要求设置、编排文档格式。

一、设置【文本3-4A】如【样文3-4A】所示

1．设置字体：第一行标题为幼圆；第二行为黑体；正文第一段为仿宋_GB2312；正文第二段为华文细黑；正文第三段为楷体_GB2312；最后一行为华文新魏。

解析：选中第一行标题，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“中文字体”下拉列表中选择“幼圆”；选中第二行，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“中文字体”下拉列表中选择“黑体”；选中正文第一段，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“中文字体”下拉列表中选择“仿宋_GB2312”；选中正文第二段，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“中文字体”下拉列表中选择“华文细黑；选中正文第三段，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“中文字体”下拉列表中选择“楷体_GB2312”；选中最后一行，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“中文字体”下拉列表中选择“华文新魏”。

2．设置字号：第一行标题为二号；其他均为小四。

解析：选中第一行标题，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“字号”下拉列表中选择“二号”； 选中文中其他，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“字号”下拉列表中选择“小四”。

3．设置字形：第一行标题加粗；最后一行倾斜。 解析：选中第一行标题，在“格式”工具栏中单击式”工具栏中单击

“倾斜”按钮。

“加粗”按钮；选中最后一行，在“格

4．设置对齐方式：第一行标题居中；第二行居中；最后一行右对齐。 解析：选中第一行标题和第二行，在“格式”工具栏中单击在“格式”工具栏中单击

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“居中”按钮；选中最后一行，

“右对齐”按钮。

5．设置段落缩进：正文首行缩进2字符。

解析：①选中要设置首行缩进两个字符的所有段落；②单击“格式”|“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡；③在“缩进”区域的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，然后在“度量值”文本框中选择或输入“2个字符”。④单击“确定”按钮。

6．设置行（段落）间距：第二行段前、段后各1行；正文固定行距18磅。

解析：选中第二行；单击“格式”|“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡；在“间距” 区域段前“1行”，段后“1行”；在行距区域选择“固定值”，设置值为18。

二、设置【文本3-4B】如【样文3-4B】所示

1．拼写检查：改正【文本3-4B】中的单词拼写错误。

解析：把光标放要拼写检查的文档开头；单击“工具”|“拼写和语法”，打开“拼写和语法”；选择“自动更正”子菜单中一个替换单词。

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2．设置项目符号或编号：按照【样文3-4B】设置项目符号或编号。

解析：①选中要设置编号的段落；②单击“格式”|“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，单击“编号”选项卡；③在“编号”列表中选择跟样文一样的编号格式；④单击“确定”按钮。

三、设置【文本3-4C】如【样文3-4C】所示

设置中文版式：按照【样文3-4C】为“红豆生南国，春来发几枝”加上拼音，拼音的字号设置为14磅。

解析：①选中需要加注拼音的文本；②单击“格式”|“中文版式”|“拼音指南”命令，打开“拼音指南”命令；③在对话框里“基准文字”下面的表格中列出了选择的要注音的文本，在“拼音文字”下面的表格中列出了系统为对应的每个字输入的拼音，如果系统为文字添加的拼音不正确，可以在“拼音文字”表格中为文字加上正确的注音；④在“字号”文本框中

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设置字号“14磅”。

第四单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（10分）

打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\D04\\TF4-4.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-4】所示。

1．创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个7行5列的表格；为新创建的表格自动套用“竖列型3”的格式。

解析：①将光标置于文档第一行；②单击“表格”|“插入”|“表格”，打开“插入表格”命

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令，在表格尺寸，列输入5，行输入7；③单击“自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”，在表格样式选“竖列型3”；④单击“确定”按钮。

2．表格行和列的操作：在表格的最后插入一行，在该行的最左边的单元格中输入“对应聘岗位的看法”并适当调整该单元格的宽度；设置表格“起始日期”行下面四行的行高分别为1厘米。

解析：①把光标放在最后一行任一个单元格；单击“表格”|“插入”|“行（在下方）”；②把光标放在刚插入行最左边第一个单元格，输入“对应聘岗位的看法”；③选中列边框线，按住鼠标左键不放拖动列边框线，适当调整该单元格的宽度；④选中“起始日期”行下面的四行，右击弹出下拉菜单，选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框；⑤选择“行”选项卡，在尺寸行选中，然后指定高度1厘米。

3．合并或拆分单元格：将文本“学习工作经历”所在行的所有单元格合并为一个单元格；将“对应聘岗位的看法”右侧的空白单元格合并为一个单元格；将“联系方式”单元格拆分为2列1行。

解析：①选中“学习工作经历”一行，右击弹出下拉菜单点击

；②选中

“对应聘岗位的看法”右侧的空白单元格，按上述方法操作；③选中“联系方式” 单元格，

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右击弹出下拉菜单点击。

4．表格格式：将表格中所有单元格的对齐方式设置为水平、垂直居中；表格中所有单元格的字体设置为仿宋_GB2312，小四。

解析：选中表格中所有单元格，右击弹出下拉菜单，然后选择“单元格对齐方式”的“中部

居中”对齐。

“仿宋_GB2312”，字号“小四”。

；选中表格中所有单元格，在工具栏字体选

5．表格边框：将表格外边框线设置为1.5磅粗的单实线；将“学习工作经历”与“对应聘岗位的看法”两行的上边框线均设置为1.5磅的单实线。 解析：单击“表格”|“绘制表格”，打开“绘制表格”工具栏，选择线型“单实线”，粗细“1.5磅”

沿着表格外边框画一遍；然后再沿着“学习工作经历”与“对应

聘岗位的看法”两行的上边框线画一遍。

第五单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（12分）

打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\E04\\TF5-4.DOC，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-4】所示。

1．设置页面：纸型为自定义大小，宽度为22厘米、高度为30厘米；页边距上下各3厘米、左右各3.5厘米。

解析：单击“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡；在“纸张大小”选择“自定义大小”， 宽度“22厘米”、高度“30厘米”，应用于“整篇文档”；

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选择“页边距”选项卡，在“页边距”区域的“上、下”输入3厘米，“左、右”输入3.5厘米。

2．设置艺术字：设置标题“黄山简介”为艺术字，艺术字式样为第4行第1列；字体为华文行楷；形状为“山形”；阴影为“阴影样式11”；文字环绕方式为“嵌入型”。

解析：选中标题“黄山简介”；执行“插入”|“图片”|“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框；在艺术字库列表中选择“第4行第1列”样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’”对话框；在“字体”下拉列表中选择艺术字体“华文行楷”，单击“确定”按钮；选中艺术字，打开“艺术字”工具栏；在“艺术字”工具栏中单击“艺术字形状”按钮，打开艺术字形状列表，在艺术字形状列表中选择“山形” ；单击选中艺术字；在“绘图”工具栏中单击“阴影样式” 按钮，打开样式列表；在“阴影样式”列表中选择“阴影样式11”； 选中艺术字，打开“艺术字”工具栏；在“艺术字”工具栏中单击“文字环绕”按钮，选择“嵌入型”。

3．设置分栏：将正文二、三、四段设置为三栏格式。

解析：选中正文二、三、四段；单击“格式”|“分栏”命令，打开“分栏”对话话，选定3栏。

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4．设置边框和底纹：为正文第一段设置底纹，图案样式为浅色上斜线，颜色为淡蓝色。

解析：选中正文第一段；单击“格式”|“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在“图案”样式选“浅色上斜线”，在“颜色”文本框选择“淡蓝色”，应用于“段落”。

5．插入图片：在样文所示位置插入图片：“C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\E04\\pic5-4.bmp”；设置图片的缩放比例为60%；环绕方式为“四周型”。

解析：将插入点定位在文档中要插入图片的位置；单击“插入”|“图片”|“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框；在“查找范围”列表中选中“C:\\ATA_MSO\\testing\\102953-1525\\Word\\E04\\pic5-4.bmp”图片；单击“插入”按钮；单击图片，弹出图片工具栏，点击“设置图片格式”，选择“大小”选项卡，缩放“高度和宽度”设为60%；选择“版式”选择卡，环绕方式选择“四周型”；单击“确定”按钮。

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6．添加脚注或尾注：为正文第二段第一行“黄山”两个字添加双下划线；插入尾注“黄山：位于中国安徽省南部，横亘在黄山区、徽州区、黟县和休宁县之间。”

解析：选择正文第二段第一行“黄山”两个字在工具栏按钮选“双下划线”；将插入点定位在正文第二段第一行“黄山”的后面；单击“插入”|“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框；在“位置”区域，选中“尾注”单选按钮，并在其后的下拉列表中选择“文档结尾”；单击“插入”按钮，即可在插入点处插入注释标记，光标自动跳转至脚注编辑区，在编辑区中对脚注进行编辑：黄山：位于中国安徽省南部，横亘在黄山区、徽州区、黟县和休宁县之间。

7．设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字，并设置相应的格式。

解析：将插入点定位在文档中的任意位置；单击“视图”|“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏；在“页眉”区域中输入“黄山风光”居中对齐。

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第六单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（19分）

在电子表格软件中打开文件C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\EXCEL\\F04\\TF6-4.XLS，并按下列要求进行操作。

一、设置工作表及表格，结果如【样文6-4A】所示 1．设置工作表行和列：

在标题行下方插入一行，设置行高为9.00。

将“工程测量”一列与“城镇规划”一列位置互换。 删除“98D005”行下方的一行（空行）。

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解析：选中标题行的下一行，选择“插入”菜单中的“行”命令；选中新插入的行，右击下拉菜单选择行高设为9，点击确定；选中“工程测量”一列，选择“插入”菜单中的“列”命令，新插入一列，然后把“城镇规划”一列内容复制到新插入一列里，再把“工程测量”一列内容粘贴到“城镇规划”一列里，删除“工程测量”一行；选中98D005”行下方的一行，右击弹出下拉菜单，点击“删除”。

2．设置单元格格式：

将单元格区域B2：G3设置为“合并及居中”格式；设置字体为华文行楷，字号为18，字体颜色为红色；设置水绿色的底纹。

将单元格区域B4：G4的对齐方式设置为水平居中；设置浅黄色的底纹。 为单元格区域B5：G12设置淡蓝色底纹。

解析：选中单元格区域B2：G3，在工具栏点击“合并及居中” 栏里字体选“华文行楷”， “水绿色”

字号选“18”，

；选中B2单元格，在工具

底纹

字体颜色“红色”，

。选中单元格区域B4：G4，在工具栏里字体选

。

水平居中，底纹“浅黄色”

。选中单元格区域B5：G12，底纹“淡蓝色”

3．设置表格边框线：将单元格区域B4：G12的上下边框线设置为深蓝色的粗实线（第六行第二列），将内边框线设置为红色的虚线（第二行第一列）。

解析：选中单元格区域B4：G12，单击“格式”|“单元格格式”点“边框”选项卡，在线条样式上选“第六行第二列”，颜色“深蓝色”在预览处点上、下边框线；再在线条样式上选“第二行第一列”， 颜色“红色在” 预览处点内边框线，单击“确定”。

4．插入批注：为“95”（G7）单元格插入批注“>=95被评为优秀”。

解析：选中G7单元格；单击“插入”|“批注”，在编辑框里输入>=95被评为优秀。

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5．重命名并复制工作表：将Sheet1工作表重命名为“豫水利水电98届毕业答辩”，并将此工作表中的内容复制并粘贴到Sheet2工作表中。

解析：单击“Sheet1”工作表标签使其成为当前工作表；在此工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令；输入工作表的名称“豫水利水电98届毕业答辩”；单击行列交汇处，选中整个工作表，然后按“Ctrl+C”复制，再选中Sheet2工作表中的A1单元格，按“Ctrl+V”粘贴。

6．设置打印标题：在Sheet2工作表的行号为12行下方插入分页符；设置表格标题为打印标题。

解析：选中13行，单击“插入”|“分页符”；单击“文件”|“页面设置”选择“工作表”选项卡，在打印标题的顶端标题行选择标题第2行；单击“确定”按钮。

二、建立公式，结果如【样文6-4B】所示

在“豫水利水电98届毕业答辩”工作表的表格下方参照样张建立公式。

解析：选择“豫水利水电98届毕业答辩”工作表，单击“插入”|“对象”在新建对象类型中选择“Microsoft公式3.0”，按“确定”按钮弹出“公式”工具栏，按照样文6-4B输入公式。

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三、建立图表，结果如【样文6-4C】所示

在“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中，使用单元格区域“B4：B12”和“D4：G12”的数据创建一个散点图。

解析：选择“豫水利水电98届毕业答辩”工作表，单击“插入”|“图表”在图表类型选择“散点图”；单击下一步在数据区域选取“B4：B12”和“D4：G12”区域，系列产生在“列”，单击“下一步”，输入标题、X轴、Y轴，再单击“下一步”，单击“完成”。

第七单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（15分）

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打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\EXCEL\\G04\\TF7-4.XLS，按下列要求操作。 1．应用公式（函数）：使用Sheet1工作表中的数据，计算三个月的“总计”，结果放在相应的单元格中，如【样文7-4A】所示。

解析：选择Sheet1工作表，单击F3单元格；直接输入“=SUM（C3：E3）”，按回车键出现结果，拖动填充把下列函数计算。

2．数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“一月”为主要关键字，升序排序，结果如【样文7-4B】所示。

解析：选中Sheet2工作表中的数据；单击“数据”|“排序”主要关键字“一月”，选择“升序”，按“确定”。

3．数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“二月”大于或等于80000的记录，结果如【样文7-4C】所示。

解析：选中Sheet3工作表中的数据；单击“数据”|“筛选”的“自动筛选”然后在“二月”列标选中自定义弹出“自定义自动筛选方式”输入“大于或等于80000”，按“确定”。

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4．数据合并计算：使用Sheet4工作表“家家惠超市上半年各连锁店销售情况表”和“家家惠超市下半年各连锁店销售情况表”中的数据，在“家家惠超市全年各连锁店销售情况表”中进行“求和”合并计算，结果如【样文7-4D】所示。

解析：打开Sheet4工作表，单击A25单元格，单击“数据”|“合并计算”函数选择“求和”，引用位置：A3：E7，A14：E21添加到所有引用位置里，标签位置选择最左列。

5．数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“销售区间”为分类字段，将各月销售额分别进行“求和”分类汇总，结果如【样文7-4E】所示。

解析：选中Sheet5工作表数据，单击“数据”|“排序”主要关键字“销售区间”升序排序；单击“数据”|“分类汇总”分类字段“销售区间”，汇总方式“求和”，选择汇总项“一月、二月、三月”，按“确定”。

6．建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“销售区间”为分页，以“类别”为行字段，以“月份”为列字段，以“销售额”为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表，结果如【样文7-4F】所示。

解析：打开数据源工作表，单击任一单元格；单击“数据”|“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框；在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框；单击“选定区域”用鼠标拖动选择数据A2：D26区域，单击“下

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一步”，单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框，将“销售区间”拖到“页字段”，将“类别”拖到“行字段”，将“月份”拖到“列字段”，将“销售额”拖到“数据字段”，双击拖到数据字段的销售额把汇总方式选择“求和”，按“确定”，在数据透视表显示位置选择现有工作表位置为Sheet6!$A$1，按“完成”。

第八单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（10分）

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打开C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4.DOC，按下列要求操作。 1．选择性粘贴：在MS Excel中打开文件C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4A.XLS，将工作表中的表格以“Microsoft Office Excel 工作表 对象”的形式复制并粘贴到TF8-4.DOC文档【8-4A】文本下，结果如【样文8-4A】所示。

解析：打开C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4.DOC，把光标放在“有缘人家电商行2004年第一季度销售量统计表”下一行，单击“插入”|“对象”由文件创建浏览选择C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4A.XLS文件，单击“插入”按钮。

2．文本与表格间的相互转换：将【8-4B】“豫水电校98工程测量与规划专业2004学年度课程安排表”下的表格转换成文本，文字分隔符为制表符，结果如【样文8-4B】所示。

解析：选中“豫水电校98工程测量与规划专业2004学年度课程安排表”表格，单击“数据”|“转换”表格转换为文本，文字分隔符为“制表符”，按“确定”。

3．录制新宏：

在Word中新建一个文件，文件名为A8-A.DOC，保存至C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04文件夹。

在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在A8-A.DOC文档中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为将选定的文字设置为黑体，小四，颜色为玫瑰红。

解析：新建一个Word文件，保存在C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04文件夹，

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命名为“A8-A.DOC“； “单击“工具”|“宏”|“录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框；在“宏名”文本框输入“A8A”，将宏保存在选择“A8-A.DOC文档”，单击“键盘”打开自定义键盘在请按新快捷键上输入“Ctrl+Shift+F”，关闭，然后在工具栏把字体设“黑体”，字号“小四”，字体颜色“玫瑰红”。停止宏录制；保存。

4．邮件合并：

在MS Word中打开文件C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4B.DOC，另存至C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04文件夹中，文件名为A8-B.DOC。

套用“信函”的文档类型，使用当前文档，以文件C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4C.XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8-4C】所示。

将邮件合并结果保存至C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04文件夹中，文件名为A8-C.DOC。

解析：打开C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4B.DOC，单击“文件”|“另存为”弹出另存为命令，保存位置：C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04文件夹，文件名输入“A8-B.DOC”；单击“工具”|“信函与邮件”|“邮件合并”命令打开“邮件合并”任务窗格；在任务窗格中的“选择文档类型”区域选中“信函”单选按钮，单击“下一步：正在启动文档”进入邮件合并第二步；在“想要如何设置信函？”区域选中“使用当前文档”单选按钮；在选择收件人处点击“浏览”选取数据源“C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4C.XLS”按“确定”；单击“下一步：撰写信函”；单击“其他项目”按文档内容“插入合并域”；单击“下一步：预览信函”；单击“下一步：完成合并”；保存。

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办公软件应用（Office2003）中级试卷2

第一单元

1.启动资源管理器。（1分）

解析：方法一：右击“开始”选择“资源管理器”打开；方法二：右击“我的电脑”选择“资源管理器”打开。

2.在C盘下新建文件夹，文件夹名为‘4000001’。（1分）

解析：打开C盘在空白处右击“新建”文件夹，然后把文件夹改名为“4000001”。

3．将C:\\DATE\\文件夹下的文件TF1-7.DOC,TF3-14.DOC, TF4-20.DOC, TF5-8.DOC，TF6-6.XLS,TF7-18.XLS ,TF8-4.DOC一次性复制到4000001文件夹中，并分别命名为A1.DOC A3.DOC,A4.DOC,A5.DOC,A6.XLS,A7.XLS.A8.DOC。（4分）

解析：打开C盘中DATE文件夹，按住Ctrl键，用鼠标依次选中“TF1-7.DOC、TF3-14.DOC、 TF4-20.DOC、 TF5-8.DOC、TF6-6.XLS、 TF7-18.XLS 、TF8-4.DOC”文件夹，然后按“Ctrl + C”再打开4000001文件夹，按“Ctrl + V”把文件粘贴过来，最后依次把文件的名改为“A1.DOC、 A3.DOC、A4.DOC、A5.DOC、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC”，改名时选中文件右击重命名即可。

第 27 页 共 142 页

4．添加新字体“细明体 新细明体”，该字体在C盘下的JDFK文件。（2分）

解析：打开C盘，选中“JDFK”文件，复制该文件，然后找到C:\\Windows\\Fonts路径，把该文件粘贴过来。

第 28 页 共 142 页

5．添加输入法：添加“中文（简体）-双拼输入法”。（2分）

解析：在任务栏右端的语言图标上右击，选择“设置”命令，出现“文字服务和输入语言”对话框，在对话框中单击“添加”按钮，出现“添加输入语言”对话框，在“键盘布局/输入法”下拉列表中选择 “双拼”，单击“确定”按钮回到“文字服务和输入语言”对话框，单击“确定”按钮。

第二单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（12分）

第 29 页 共 142 页

1．新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\Word\\B02文件夹。

解析：打开Word文档，新建一个文件命名为“A2.DOC”保存在C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\Word\\B02文件夹里。

2．录入文本与符号：按照【样文2-2A】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。

解析：对照样文2-2A录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。提示：符号在菜单“插入”|“符号”命令里或“特殊符号”命令里。

第 30 页 共 142 页

3．复制粘贴：将C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\Word\\B02\\TF2-2B.DOC中第一段文字复制并粘贴到C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\Word\\B02\\A2.DOC文档之前，第二段文字复制并粘贴到C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\Word\\B02\\A2.DOC文档之后。

解析：打开“C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\Word\\B02\\TF2-2B.DOC”文件，然后复复制文字，粘贴到C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\B04\\A2.DOC之后。

4．查找替换：将文档中所有“极昼”替换为“极光”，结果如【样文2-2B】所示。 解析：把光标放在文章的开头，在“编辑”|“查找”，输入查找内容“极昼”，然后在替换为输入“极光”，点击“全部替换”即完成。

第三单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（12分）

第 31 页 共 142 页

打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\Word\\C02\\TF3-2.doc，按下列要求设置、编排文档格式。

一、设置【文本3-2A】如【样文3-2A】所示

1．设置字体：第一行标题为华文新魏；正文诗歌部分为华文楷体；最后一段为黑体。

解析：选中第一行标题，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“中文字体”下拉列表中选择“华文新魏”；选中正文诗歌，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“中文字体”下拉列表中选择“华文楷体”；选中最后一段，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“中文字体”下拉列表中选择“黑体”。

第 32 页 共 142 页

2．设置字号：第一行标题为一号；正文诗歌部分为四号。

解析：选中第一行标题，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“字号”下拉列表中选择“一号”； 选中正文诗歌部分，单击“格式”|“文字”命令，打开“字体对话框”，在“字号”下拉列表中选择“四号”。

3．设置字形：第一行标题加粗；第二行作者姓名加粗。 解析：选中第一行标题，在“格式”工具栏中单击在“格式”工具栏中单击

“加粗”按钮。

“加粗”按钮；选中第二行作者姓名，

4．设置对齐方式：第一行标题居中；第二行作者姓名居中。 解析：选中第一行标题，在“格式”工具栏中单击在“格式”工具栏中单击

“居中”按钮。

“居中”按钮；选中第二行作者姓名，

5．设置段落缩进：正文诗歌部分左缩进10个字符；最后一段首行缩进2个字符。

解析：①选中正文诗歌部分；②单击“格式”|“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡；③在“缩进”区域的“左”输入10字符；④选中最后一段，在“缩进”区域的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，然后在“度量值”文本框中选择或输入“2个字符”。⑤单击“确定”按钮。

6．设置行（段落）间距：第一行标题为段前、段后各1行；第二行为段后0.5行；正文行距为固定值20磅；最后一个自然段为段前1行。

解析：①选中第一行标题；单击“格式”|“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡；在“间距” 区域段前“1行”，段后“1行”；按“确定”；②选中第二行，按上述操作设为段后0.5行；③选中正文，在行距区域选择“固定值”，设置值为20；④选中最后一段，设为段前1行。

第 33 页 共 142 页

二、设置【文本3-2B】如【样文3-2B】所示

1．拼写检查：改正【文本3-2B】中的单词拼写错误。

解析：把光标放要拼写检查的文档开头；单击“工具”|“拼写和语法”，打开“拼写和语法”；选择“自动更正”子菜单中一个替换单词。

2．设置项目符号或编号：按照【样文3-2B】设置项目符号或编号。

解析：①选中要设置编号的段落；②单击“格式”|“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，单击“编号”选项卡；③在“编号”列表中选择跟样文一样的编号格式；④单击“确定”按钮。

第 34 页 共 142 页

三、设置【文本3-2C】如【样文3-2C】所示

设置中文版式：按照【样文3-2C】为“燕草如碧丝，秦桑低绿枝”加上拼音，拼音的字号设置为14磅。

解析：①选中需要加注拼音的文本；②单击“格式”|“中文版式”|“拼音指南”命令，打开“拼音指南”命令；③在对话框里“基准文字”下面的表格中列出了选择的要注音的文本，在“拼音文字”下面的表格中列出了系统为对应的每个字输入的拼音，如果系统为文字添加的拼音不正确，可以在“拼音文字”表格中为文字加上正确的注音；④在“字号”文本框中设置字号“14磅”。

第四单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（10分）

第 35 页 共 142 页

打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\Word\\D02\\TF4-2.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-2】所示。

1．创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个5行5列的表格；为新创建的表格自动套用“网格型7”的格式。

解析：①将光标置于文档第一行；②单击“表格”|“插入”|“表格”，打开“插入表格”命令，在表格尺寸，列输入5，行输入5；③单击“自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”，在表格样式选“网格型7”；④单击“确定”按钮。

第 36 页 共 142 页

2．表格行和列的操作：删除表格中“始发站”一列；将“终到时间”一列和“开出时间”一列位置互换；设置第一行行高为1厘米，将其余各行平均分布。

解析：①把光标置于文档“始发站”一列，②单击“表格”|“删除”|“列”，③选中“开出时间”一列，按住鼠标左键不放，把“开出时间”一列拖到“终到时间”一列前，再选中“终到时间”一列，按住鼠标左键不放，把“开出时间”一列拖到“附注”一列前；④选中第一行，单击“表格”|“表格属性”选择“行”选项卡，在行高处指定行高为1厘米；选中其余各行，右击在下拉菜单中点击平均分布各行

。

3．合并或拆分单元格：将表格中“经京九线”单元格拆分为2行1列；将“经漯宝线”单元格拆分为3行1列。

解析：①选中“经京九线”一行，右击弹出下拉菜单点击漯宝线” 单元格，右击弹出下拉菜单点击

。

；②选中“经

4．表格格式：将表格第一行字体设置为黑体、小四；将表格第一行对齐方式设置为水平、垂直居中；将表格第一行的底纹填充为天蓝色，其余各行设置为浅青绿色底纹。

解析：①选中表格第一行，在工具栏中设置字体为“黑体”，字号为“小四”号；②选中表格第一行，右击弹出下拉菜单，然后选择“单元格对齐方式”的“中部居中”对齐。

；③选中表格第一行，在“格式”菜单下选择“边框和

底纹”命令，选择“底纹”选项卡，填充颜色选择“天蓝色”；然后选中其余各行，在“格式”

第 37 页 共 142 页

菜单下选择“边框和底纹”命令，选择“底纹”选项卡，填充颜色选择“浅青绿色”。

5．表格边框：将表格两边的边框线清除；将第一行的下边框线设置为茶色的实线，粗细为2.25磅；将第二行至第六行的下边框线设置为点划线，粗细为1磅。

解析：①单击“表格”菜单，打开“绘制表格”，点击“擦除”，点击表格两边的边框线将其清除；②单击“表格”菜单，打开“绘制表格”，将边框线设置为“茶色”，线条粗细设为2.25

磅，然后沿着第一行的下边框线画一遍；③单击“表格”|“绘制表格”，打开“绘制表格”工具栏，选择线型“点划线”，粗细“1磅”

沿着第二行至第六行的下边框线画一遍。

第五单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（12分）

第 38 页 共 142 页

打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\151850-7934\\Word\\E02\\TF5-2.DOC，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-2】所示。

1．设置页面：设置页边距上、下为2.5厘米、左、右为3.2厘米。

解析：单击“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，在“页边距”区域的“上、下”输入2.5厘米，“左、右”输入3.2厘米。

2．设置艺术字：设置标题“微生物与人类健康”为艺术字，艺术字式样为第3行第4列；字体为隶书；形状为“左牛角形”；阴影为“阴影样式14”；文字环绕方式为“四周型”。

解析：选中标题“微生物与人类健康”；执行“插入”|“图片”|“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框；在艺术字库列表中选择“第3行第4列”样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’”对话框；在“字体”下拉列表中选择艺术字体“隶书”，单击“确定”按钮；选中艺术字，打开“艺术字”工具栏；在“艺术字”工具栏中单击“艺术字形状”按钮，打开艺术字形状列表，在艺术字形状列表中选择“左牛角形” ；单击选中艺术字；在“绘图”工具栏中单击“阴影样式” 按钮，打开样式列表；在“阴影样式”列表中选择“阴影样式14”； 选中艺术字，打开“艺术字”工具栏；在“艺术字”工具栏中单击“文字环绕”按钮，选择“四周型”。

第 39 页 共 142 页

3．设置分栏：将正文第三段设置为两栏格式，第1栏宽16字符，栏间距2.02字符，加分隔线。

解析：选中正文第三段；单击“格式”|“分栏”命令，打开“分栏”对话话，选定2栏。在第1栏宽设置16字符，栏间距2.02字符，选中加分隔线。

4．设置边框和底纹：为正文第二段设置上下框线，线型为“双波浪线”。

解析：选中正文第二段；单击“格式”|“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“线型”样式选“双波浪线”，应用于段落的上下框线。

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5．插入图片：在样文所示位置插入图片：“C:\\ATA_MSO\\testing\\151850-7934\\Word\\E02\\pic5-2.jpg”；设置图片的缩放比例为70%；环绕方式为“紧密型”。

解析：将插入点定位在文档中要插入图片的位置；单击“插入”|“图片”|“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框；在“查找范围”列表中选中“C:\\ATA_MSO\\testing\\151850-7934\\Word\\E02\\pic5-2.jpg”图片；单击“插入”按钮；单击图片，弹出图片工具栏，点击“设置图片格式”，选择“大小”选项卡，缩放“高度和宽度”设为60%；选择“版式”选择卡，环绕方式选择“四周型”；单击“确定”按钮。

6．添加脚注或尾注：为正文第一段第一行“传染病”三个字添加下划线；插入尾注“传染病：是指由病原体（如病茵、病毒、寄生虫等）引起的、能在人与人之间或人与动物之间传播的疾病。”

解析：选择正文第一段第一行“传染病”两个字在工具栏按钮选“双下划线”；将插入点定位在正文第一段第一行“传染病”的后面；单击“插入”|“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框；在“位置”区域，选中“尾注”单选按钮，并在其后的下拉列表中选择“文档结尾”；单击“插入”按钮，即可在插入点处插入注释标记，光标自动跳转至脚注编辑区，在编辑区中对脚注进行编辑：传染病：是指由病原体（如病茵、病毒、寄生虫等）引起的、能在人与人之间或人与动物之间传播的疾病。

第 41 页 共 142 页

7．设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。

解析：将插入点定位在文档中的任意位置；单击“视图”|“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏；在“页眉”区域中输入“生命科学”左对齐，插入页码，右对齐。

第六单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（19分）

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在电子表格软件中打开文件C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\EXCEL\\F02\\TF6-2.XLS，并按下列要求进行操作。

一、设置工作表及表格，结果如【样文6-2A】所示 1．设置工作表行和列：

在标题行下方插入一行，设置行高为7.50。 将“003”一行移至“002”一行的下方。 删除“007”行上方的一行（空行）。

解析：选中标题行的下一行，选择“插入”菜单中的“行”命令；选中新插入的行，右击下拉菜单选择行高设为7.50，点击确定；选中“004”一行，选择“插入”菜单中的“行”命令，新插入一列，然后把“003”一行内容复制到新插入一行里，删除原“003”一行；选中“007”行上方的一行，右击弹出下拉菜单，点击“删除”。

2．设置单元格格式：

将单元格区域B2：G2设置为“合并及居中”格式；设置字体为华文行楷，字号为20，字体颜色为蓝—灰。

解析：选中单元格区域B2：G2，在工具栏点击“合并及居中”

；选中B2：G2单元格区域，

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在工具栏里字体选“华文行楷”， —灰”，

。

字号选“20”， 字体颜色“蓝

为单元格区域D6：G13应用货币符号￥，负数格式为-1,234.10（红色）。

解析：选中单元格区域D6：G13，在“格式”菜单下选择“单元格”命令，打开“数字”选项卡，点击“货币”，设置货币符号“￥”，负数格式为“-1,234.10（红色）”。

分别将单元格区域“B4：C4”、“E4：G4”、“B13：C13”设置为“合并及居中”格式。 解析：选中单元格区域B4：C4、E4：G4、B13：C13，在工具栏点击“合并及居中”

。

将单元格区域“B4：G13”、的对齐方式设置为水平居中；为单元格区域B4：C13设置茶色的底纹；为单元格区域D4：G13设置青绿色的底纹 解析：①选中单元格区域B4：G13，在工具栏中选择B4：C13，在工具栏中选择

设置为青绿色底纹。

3．设置表格边框线：将单元格区域B4：G13的外边框线和内边框线设置为红色的双实线。

解析：选中单元格区域B4：G13，单击“格式”|“单元格格式”点“边框”选项卡，在线条样式上选“第七行第二列”的双实线，颜色“红色”在预置处选择“外边框”和“内部”，单击“确定”。

，设置水平居中；②选中单元格区域

设置为茶色底纹；③选中单元格区域D4：G13在工具栏中选择

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4．插入批注：为“￥10,000.00”（G6）单元格插入批注“超支”。

解析：选中G6单元格；单击“插入”|“批注”，在编辑框里“超支”。

5．重命名并复制工作表：将Sheet1工作表重命名为“2004年宏远公司预算表”，并将此工作表中的内容复制并粘贴到Sheet2工作表中。

解析：单击“Sheet1”工作表标签使其成为当前工作表；在此工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令；输入工作表的名称“2004年宏远公司预算表”；单击行列交汇处，选中整个工作表，然后按“Ctrl+C”复制，再选中Sheet2工作表中的A1单元格，按“Ctrl+V”粘贴。

6．设置打印标题：在Sheet2工作表的第15行前插入分页符；设置表格标题为打印标题。

解析：选中15行，单击“插入”|“分页符”；单击“文件”|“页面设置”选择“工作表”选项卡，在打印标题的顶端标题行选择标题第2行；单击“确定”按钮。

第 45 页 共 142 页

二、建立公式，结果如【样文6-2B】所示

在“2004年宏远公司预算表”工作表的表格下方参照样张建立公式。

解析：选择“2004年宏远公司预算表”工作表，单击“插入”|“对象”在新建对象类型中选择“Microsoft公式3.0”，按“确定”按钮弹出“公式”工具栏，按照样文6-4B输入公式。

三、建立图表，结果如【样文6-2C】所示

在“2004年宏远公司预算表”工作表中，使用“预计支出”的数据创建一个饼图。

解析：选择“2004年宏远公司预算表”工作表，单击“插入”|“图表”在图表类型选择“饼图”；单击下一步在数据区域选取“B4：B12”和“D4：G12”区域，系列产生在“列”，单击“下一步”，输入标题，再单击“下一步”，单击“完成”。

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第七单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（15分）

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打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\EXCEL\\G02\\TF7-2.XLS，按下列要求操作。 1．应用公式（函数）：使用Sheet1工作表中的数据，计算 “实发工资”，结果放在相应的单元格中，如【样文7-2A】所示。

解析：选择Sheet1工作表，单击G3单元格；直接输入“=SUM（G3：G14）”，按回车键出现结果，拖动填充把下列函数计算。

2．数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“基本工资”为主要关键字，降序排序，结果如【样文7-2B】所示。

解析：选择Sheet2工作表中的数据；单击“数据”|“排序”主要关键字“基本工资”，选择“降序”，按“确定”。

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3．数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“部门”为工程部并且“基本工资”大于等于900的记录，结果如【样文7-2C】所示。

解析：选中Sheet3工作表中的数据；单击“数据”|“筛选”的“自动筛选”然后在“部门”列标中选择“工程”，并在“基本工资”列标选中自定义弹出“自定义自动筛选方式”输入“大于或等于900”，按“确定”。

4．数据合并计算：使用Sheet4工作表“利达公司一月所付工程原料款”和“利达公司二月所付工程原料款”中的数据，在“利达公司前两个月所付工程原料款”中进行“求和”合并计算，结果如【样文7-2D】所示。

解析：打开Sheet4工作表，单击A20单元格，单击“数据”|“合并计算”函数选择“求和”，引用位置：A3：E10，A11：E16添加到所有引用位置里，标签位置选择最左列。

5．数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将“基本工资”与“实发工资”进行“平均值”分类汇总，结果如【样文7-2E】所示。

解析：选中Sheet5工作表数据，单击“数据”|“排序”主要关键字“部门”升序排序；单击“数据”|“分类汇总”分类字段“部门”，汇总方式“平均值”，选择汇总项“基本工资、

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实发工资”，按“确定”。

6．建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“项目工程”为分页，以“原料”为行字段，以“日期”为列字段，以“金额”为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表，结果如【样文7-2F】所示。

解析：打开数据源工作表，单击任一单元格；单击“数据”|“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框；在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框；单击“选定区域”用鼠标拖动选择数据A2：D22区域，单击“下一步”，单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框，将“项目工程”拖到“页字段”，将“原料”拖到“行字段”，将“日期”拖到“列字段”，将“金额”拖到“数据字段”，双击拖到数据字段的销售额把汇总方式选择“求和”，按“确定”，在数据透视表显示位置选择现有工作表位置为Sheet6!$A$1，按“完成”。

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