2009年秘书资格考试模拟试卷及答案1
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2009年秘书资格考试模拟试卷及答案1
一、单项选择
1、秘书人员要保持( )的美德 A、谦虚谨慎 B、惟命是从 C谨小慎微 D、居安思危
2、秘书是上级的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要( ) A、跟从上级,当好参谋 B、鞍前马后,搞好服务 C、调查研究,科学决策 D、维护权威,树立形象
3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可( )
A、有自己的想法和创新
B、更多地考虑自己的家庭利益 C、假借上级的名义以权谋私 D、只会实干,不会巧干
4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是( )
A、去逝 锻炼 辣手
B、去世 锻炼 棘手 篮球 C、去世 锻练 辣手 蓝球 D、去逝 锻炼 棘手 蓝球 5、“吾妻之美我者,私我也”运用了( ) A、动词的使动用法 B、形容词的使动用法 C、形容词的意动用法 D、名词的意动用法
6、从定语和中心语的意义关系来看,有( )两种
A、修饰性和制约性 B、美化性和限制性 C、制约性和美化性 D、修饰性和限制性
7、状语的正常位置是在中心语( ) A、之内 B、之外 C、之前 D、之后
8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要
注重详,需采用( )记录法 A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充 9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的( )略写法 A、熟知 B、成语 C、词组
D、多音节词
10、汉字草书是有规律、( )的“草率化“
A、无规则 B、有系统 C、无系统 D、无规则
11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是( )
A、违约责任是一种民事责任 B、违约责任是一种财产责任 C、违约责任是一种人身责任
D、违约责任具有一定的惩罚性
12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的( ),国务院另有规定的除外。 A、15% B、20% C、25% D、35%
13、根据劳动法的规定,发生( )情形时,劳动合同即终止 A、试用期限届满
B、企业合并成立分立的 C、企业被宣告破产的 D、劳动者患重病的
14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的( ) A、复杂性 B、综合性 C、全面性 D、层次性
15、企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程 A、投入、产出、转换、反馈 B、投入、转换、反馈、产出 C、投入、转换、产出、反馈 D、生产、转换、反馈、销售
16、建立现代企业制度,重点是对企业( )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。 A、管理机构 B、人员配备 C、机构设置 D、领导机构
17、了解来宾基本情况,包括其所在的单位、姓名、( )、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。 A、学历 B、职务 C、薪酬 D、籍贯
18、接待日程安排应当( ),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏 A、详细 B、周全 C、紧凑 D、完美
19、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( ) A、请示后解决 B、研究后解决 C、答复解决 D、说明后解决
20、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、( ) A、实事求是 B、忠于职守 C、严肃认真 D、保守秘密
21、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四( ) A、解答
B、分析 C、请示 D、小结
22、秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的( ) A、可以接收 B、收下上交 C、要及时汇报
D、先收下,后退回
23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和( ) A、学习 B、参加访问 C、培训活动
D、文化娱乐活动
24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案( ) A、整理工作 B、保管工作 C、统计工作 D、利用工作
25、档案部门最基本的检索工具是( )
A、分类目录 B、案卷目录 C、全宗指南 D、文号目录
26、根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为( ) A、永久、定期
B、永久、长期、短期
C、永久、长期、短期、不归档 D、永久、长期、短期、不移交 27、使档案系统化、有序化的工作是( ) A、档案立卷 B、档案保管 C、档案整理 D、档案检索
28、标引一份公文文稿,首先是从( )开始
A、分析主题 B、查表选词 C、审计文稿 D、概念组配
29、多级上行文( )
A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用
30、通用文书中指挥性文书有( ) A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等
31、通用文书中知周类决定的特点是重在( ) A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告
32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分( )
A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期
33、通用文书中知照性文书有( ) A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等 34、“标引“是主题词标引操作程序的(A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤 35、文书特有的特点,归纳起来共有(特征 A、四个 B、五个 C、六个 D、七个
36、案卷备考表应放在( ) A、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾
37、文书立卷的最后一个步骤是( )
) )
A、结合运用、灵活运用文书特征组卷 B、照顾文书的价值和数量组卷 C、填写案卷卷皮 D、编目定卷
38、简报名称的正下方是简报的( ) A、编发单位 B、印发日期 C、顺序期号 D、印发份数
39、文书式计划一般是由( )组成 A、两部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分
40、会议召开的时间应( )确定下来之后确定。
A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题
41、会见与会谈的人数较少时,一般采用( )座位布局形式
A、马蹄型 B、半圆型
C、空心式方型 D、倒“山“字型
42、拟定会议议程应当( ) A、简明概括 B、详细具体 C、面面俱到 D、时间固定
43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的( )特点 A、快 B、新 C、实 D、短
44、在会议期间要做好值班工作,就要有相应的( ) A、奖惩规定 B、人员安排 C、制度与要求 D、检查与催询
45、会场的装饰布置是用来( )的
A、显示规模规格 B、烘托宣染气氛 C、制度与要求
D、表明会议主题、目的
46、会议纪要的内容应做到( ) A、集中、概括、准确 B、概括、精炼、详细 C、集中、概括、详细 D、集中、概括、精炼
47、会议的议事规则属于( )类文书 A、程序 B、管理 C、参考 D、指导
48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时,应确保信息的( ) A、准确性 B、透明性 C、保密性 D、全面性
49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽,掌握信息收集的方法非常重要,
因为它是( )
A、信息工作的原则 B、信息工作的手段 C、信息工作的基础 D、信息工作的特点
50、信息分类过程一般可以分为( )两个主要环节 A、母类和子类 B、大分类和小分类 C、辩类和归类 D、子类和小类
51、常用的检索工具有( ) A、目录、文摘、索引
B、目录、文摘、分类、索引 C、文摘、索引、资料指南
D、目录、文摘、索引、资料指南
52、严格执行保密法规,做好保密工作,是办公室业务工作的( ) A、外在要求 B、内在要求 C、最高要求 D、效率要求
53、所谓公务活动预安排,就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 A、秘书部门 B、秘书人员 C、领导 D、组织
54、下列属于宴请活动主要内容之一的是( )
A、准备文件 B、准备设施 C、安排席位 D、善后工作
55、一般活动的周安排,常常( )进行 A、按工作内容安排 B、按工作布置安排 C、按人安排 D、按时间安排 56、在举办剪彩仪式时,剪彩人多是( ) A、普通大众 B、秘书人员 C、仪式主持人
D、在场的最高领导人
57、对下关系协调,应严守本分不擅权越位,这是( )决定的 A、秘书部门的独立性 B、秘书部门的服务性 C、秘书部门的非独立性 D、秘书部门的中介性
58、秘书部门进行上下协凋时,应注意捕捉有利时机、换位思考和( ) A、抓住关键环节 B、服从大局
C、调协动人的积极性 D、均衡各方利益
59、秘书部门上下关系协调方法中不包括( )
A、文字协调法 B、政策对照法 C、信息沟通法 D、政策咨询法
60、秘书捕捉有利的协调时机,必须善于( )
A、解决问题
B、发现偶然线索加以利用
C、及时汇报及时解决 D、了解积存已久的矛盾 二、多项选择
61、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是( )
A、服从上级,辅助上级
B、服从上级,但不是惟命是从 C、埋头苦干,绝对服从 D、在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性 62、“看吧,狂风紧紧抱起一层层巨浪,恶狠狠地将它甩到悬崖上,把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有( ) A、比喻 B、夸张 C、比拟 D、序换
63、下列各复句中属于无条件的条件复句的有( )
A、只要他一到,他们马上出发 B、无论做什么,他都非常认真
C、尽管他知道没什么希望,他还是要想办法争取一下
D、不管能不能办成,你总得试试吧? 64、根据劳动法的规定,确保和调整最低工资标准应
应当参考( )等因素 A、社会平均工资水平 B、就业状况 C、劳动生产率
D、地区之间经济发展水平的差异 65、集体合同有以下特点( ) A、集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表,另一方是企业事业组织
B、合同内容是职工集体劳动事项 C、合同是要式合同、效力高于劳动合同 D、适用于企业事业组织及其工会和全体职工
66、公司法人治理结构是由( )组成 A、股东大会 B、董事会 C、监事会
D、高层经理人员组成的执行机构 67、接待中的握手礼要求( ) A、距受礼者约两步,上身向前倾 B、距受礼者一步,上身略向前倾 C、两足立正,伸出右手
D、四指并拢,拇指张向受礼者
68、接待工作是重要的公共关系工作,它要求接待人员( ) A、了解规范的仪态 B、学习礼仪常识
C、懂得会客环境的布置 D、服饰穿戴大方得体
69、已拟定的接待人员应( ) A、经领导批准 B、经本人同意
C、被通知按期不得外出 D、做好接待的各项准备
70、自尊与尊人的原则是指( ) A、保持自己的人格尊严 B、显示自己的地位和矜持 C、漠视他人的利益与权利
D、承认和尊重他人的人格与利益
71、档案整理工作的基本内容包括( ) A、区分全宗 B、归档 C、立卷 D、登记
72、一个机关列为长期保管的文件材料包括( )
A、一般会议的主要文件 B、重要会议的主要文件 C、下级报送的重要总结 D、重要的请示
73、文书案卷标题的拟写要求是( ) A、结构完整
B、对卷内文书内容的概括要准确 C、要新颖、醒目 D、要简练、通顺
74、受双重领导的单位向上级行文( ) A、应根据内容写明主报单位和抄报单位 B、向上级的请示不要同时向下级抄送 C、接受抄送件的单位,不应再向其它单位抄送 D、可以请求抄报单位与主报单位共同解
决所请示的问题
75、下行文有( )等几种方式 A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文
D、直达基层组织或群众的行文 76、贺信一般( ) A、篇幅比较简短
B、感情充沛、文字明快 C、可以直接发给对方 D、可以登报、广播
77、报核是简报的主体部分,由( )组成
A、标题 B、正文
C、作者或出处 D、印发日期
78、主题词选词规则的要求是( ) A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词 B、能直接地客观地反映文书所论述的主题
C、其书写形式要与词表中的词形一致 D、必须用名词
79、计划也有别称,如( ) A、××要点 B、××规划 C、××办法 D、××方案
80、会议经费预算除了会议费之外,还应包括( ) A、资料费 B、培训费 C、住宿费 D、交通费
81、拟定会议的饮食工作方案要制定明确的( ) A、伙食标准 B、卫生标准 C、用餐座次 D、菜单
82、拟定会场的布置方案应注意( ) A、豪华性
B、科学性 C、合理性 D、艺术性
83、会议的名称可以由以下几部分构成( )
A、主办单位的名称 B、会议的主题 C、会议的类型 D、会议的范围
84、会后总结工作应做到( ) A、及时 B、全面 C、客观 D、公正
85、信息收集的方法有多种类型,根据收集途径的不同,可以划分为( ) A、正式收集方法 B、公开收集方法 C、非正式收集方法 D、秘密收集方法
86、信息收集的渠道多种多样,归结起来,主要有( )几个方面。
A、国内信息渠道 B、外部渠道
C、国外信息渠道 D、内部渠道
87、对一般秘书部门而言,保密工作主要内容是( ) A、文件保密 B、会议保密
C、一般工作保密 D、来访保密 88、为安排好领导参观活动,应做好( )准备 A、物质 B、思想 C、资料 D、保健
89、秘书机构的( ),使之具有一定的组织协调功能。 A、职责权限 B、职能基础 C、职能位置 D、职责性质
90、秘书在协调群众关系时,应注意( )。 A、内外有别 B、平等互利 C、亲疏有别 D、办事公道 参考答案:1.A2.A3.C4.B5.B6.D7.D8.B9.B10.B11.C12.B13.C14.D15.C16.A17.B18.B19.D20.C
21.B22.B23.D24.B25.B26.B27.A28.C29.D30.A31.D32.B33.B34.A35.A36.D37.C38.C39.B40.D
41.A42.A43.C44.C45.D46.D47.B48.A49.B50.C51.B52.B53.C54.C55.B56.D57.B58.D59.B60.D
61.ABD62.BC63.BCD64.ACD65.ABCD66.BCD67.BCD68.ABCD69.ACD70.AD71.BCD72.BD73.BD
74.ABD75.BD76.ABC77.AB78.ABC79.BD80.ACD81.ABCD
82.BCD83.ABC84.ABC85.ABC86.ABCD
87.ABC88.ABC89.ACD90.ABCD
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