公司行政管理制度2014.2.28

公司行政管理制度

1． 目的

符合劳动法的规定，保障员工的合法利益，规范员工纪律及保障公司的正常经营运作。

2． 适用范围

本政策适用于北京游之记忆信息技术有限公司所有员工。

3． 职责

3.1 行政部:负责本制度的制定、解释、修改和执行情况的监督及宣导；行政部包括：总经理（兼）、行政助理。

3.2 部门主管：负责本制度在部门内的贯彻执行并对执行情况进行有效监督；对考勤表上的非正常出勤所注明的原因核实后签字。负责部门内员工假期的审批。

3.3 行政助理：负责汇总部门考勤情况，统计、审核、制作、上报考勤表及收集相关假期 单据。

第一部分 考勤管理

4.1 工作时间

4.1.1 标准工作时间

公司规定的标准工作时间为每周5 日，每日8 小时（9:00 至18:30，午餐时间除外），每周40 小时。

1）公司规定的午餐时间为1个半小时，即12:00~13:30

2）如午餐时间超过1小时需提前向部门主管请假，并说明原因。

4.1.2 机动工作时间

为保障敏捷开发模式的有效运转，取消机动时间，严格按考勤制度。

4.1.4 工作制

标准工时制

标准工时制是指以标准工作时间作为发放薪资依据的工作制。标准工时制适用于公司大部分

员工，因工作需要导致的加班，公司将按加班规定处理。

4.1.5 工作时间内员工应在自己的工作岗位上，如因工作需要离开工作岗位超过1 小时，须 向直接主管说明原因，并告知去向、可能返回的时间及联系方式。

4.2 签到规定

4.2.1员工每天上下班时须用打卡机签到，作为工作时间的记录；包括每天上班时间和下班离开公司时间。

4.2.2 有缺勤情况（病事假、迟到等）发生后应及时告知行政助理，以便其在考勤表相应日期上注明缺勤原因，并填写相关申请表（假期申请单）由相关人员审批后交给行政助理做考勤时使用，行政助理在月底应提供这些证明交总经理核实。

4.2.3 代人签到或虚假签到者，公司将对双方给予警告处理。

4.3 考勤统计表

4.3.1 各部门考勤由专人负责统计、审核、报表并存档。考勤统计表须有行政助理与各部门主管签字方能有效，考勤统计表签字批准后不得涂改。

4.3.2 考勤统计表的格式由行政部设计，各种假期在统计表上一律以天为计算单位。

4.3.3 考勤统计周期为本月1 日至本月31 日，各部门的月考勤统计表及相关证明须准时交 到行政部行政助理，行政助理再交与总经理，作为计发工资的依据。

4.3.4 对考勤统计严谨弄虚作假者，一经核实，公司将给予书面警告处理。

4.4 迟到/早退

4.4.1 定义

1）迟到：员工未按早上规定上班时间进入公司打卡为迟到。

2）早退：员工在比规定的下班时间离开公司打卡为早退。

4.4.2 对迟到/早退的处理

适用标准工时制的员工，迟到和早退每次罚款20 元。每月头2次迟到警示，不罚款。

4.5 旷工

4.5.1 员工发生以下情况按旷工处理：

1）未经事先批准，缺勤后的2 个工作日内又没有按规定补假者；

2）虽办理了休假申请，但未得到批准就擅自休假者；

3）未经事前请示批准或事后无正当理由的迟到、早退超过2 小时者。

4.5.2 旷工以天为单位，不足一天者按一天处理。

4.5.3 旷工的处理方法：

1）一年内旷工一次者，公司将给予警告处分并扣发7 个工作日的薪资；

2）一年内旷工二次或连续旷工二日者，公司将给予最终警告处分并扣发14 个工作日的薪资；

3）一年内旷工三次或连续旷工超过三日者，公司将直接给予辞退处理。

5．加班管理

5.1 加班的定义

5.1.1 加班情况

正常情况：员工应遵循公司的工作时间，在工作时间内努力完成工作。按敏捷开发模式，

如果当日未完成工作任务，需自行加班完成。

特殊情况下：公司可根据工作需要，譬如版本发布等紧急或突发情况下，在符合劳动法

规的前提下要求员工加班。

5.1.2 标准工时制的员工在标准工作日的延时工作时间、公休日、法定节假日的工作时间计 为加班时间。

5.1.3 员工在公休日、法定节假日和标准工作时间以外接受培训的时间或公司活动不计为加班时间，也不计出勤。员工为进行培训、会议、公司活动等事情的往返于途中的时间不计为加班时间。

5.2 加班时间的计算方法

公休日、节假日加班时间以小时为单位，加班的最小计算单位为1 小时。日常加班从每天19:30开始计算。

5.3 加班申请及批准程序

5.3.1 加班由行政助理或各部门主管统计，经部门主管签字，并报行政部由行政助理备案。

5.3.2 加班的工作内容和成果需部门主管认可，不然视为未加班。

5.4 加班补偿

5.4.1 经批准的加班，公司按以下方式直接支付加班补偿：

1）标准工作时间的延时加班和公休日加班，按每餐20元提供加班餐补。

2）因工作原因连续加班或高强度加班的，经部门经理可提出申请给与员工调休。

【名词解释：1、每天加班超过3小时连续加班2天，定义为“连续加班”；2、每天加班超过5小时，定义为“高强度加班”。】

5.4.2 普通员工的加班调休由部门主管根据工作情况向总经理申请：高强度加班可根据工作情况次日调休；其他加班可申请在年末调休。

5.4.3 公司统一的加班，年底多放几天假期来做调休。

5.4.4 主管及以上级别领导的加班调休须经公司核心组讨论决定。

5. 5 延时工作交通费

5.5.1 标准工作时间的延时工作时间到22：00 以后无地铁或正常出行交通工具的，可以报销公司到住地的实际交通费用，以实际票据为准。原则上每次单程不超过100元。

第二部分 假期管理

6.1 法定假期（带薪假期）

6.1.1法定假期

(一)元旦，放假1 天(1 月1 日)；

(二)春节，放假3 天(农历除夕、正月初一、初二)；

(三)清明节，放假1 天(农历清明当日)；

(四)劳动节，放假1 天(5 月1 日)；

(五)端午节，放假1 天(农历端午当日)；

(六)中秋节，放假1 天(农历中秋当日)；

(七)国庆节，放假3 天(10 月1 日、2 日、3 日)。

6.1.2 女员工3 月8 日妇女节休假半天（如遇公休日则不予补休）。

6．2 病假

6.2.1 员工如果突然生病或有突发事件无法按时上班，务必于当日10:00前电话通知直接主管，如病情较重需要第一时间告知行政部（或由家人代为通知）。员工须在病愈或事后上班的第一天补办请假手续。申请病假需按公司请假制度的要求。

6.2.2 员工一年内患病或非因工负伤三个月以下的，每天的病假需扣除每个工作日薪资的50%。

6.2.3 员工一年内患病或非因工负伤三个月以上的，公司将根据国家和当地政府的有关规定结合员工表现和对公司的贡献，酌情支付员工生活费用和医疗费用，不再继续发放薪资。

6．3 事假

6.3.1 员工如因私人事情需在工作时间请假的可以申请休事假，事假为无薪假；公司可以决定是否批准员工休事假。

6．4 丧假（带薪假）

6.4.1 员工的直系亲属（父、母、配偶、子女）死亡，公司给予3 天丧假；

6.4.2 员工的非直系亲属（祖父母、外祖父母、岳父母、公婆）死亡，公司给予2 天丧假；丧假为带薪假。

6．5 婚假（带薪假）

6.5.1 一般婚假为3 天，天数计算以日历日为准。

6.5.2 婚假应一次连续休完，不可拆开使用。婚假自结婚登记之日起一年内有效。进公司转正以后结婚的方可休婚假。

6．6请假制度

6.6.1 员工休假须提前申请，2 天或2 天以下的假期应提前1 天提出申请，3 天或3 天以上的假期，员工须提前一周提出申请，5 天以上的假期须由总经理加签并报行政部备案。

6.6.2 病假一天之内无法提供相关证明的，经部门主管审批后可以休假；申请休一天以上病假员工须提供医院的病假单及诊断证明。

6.6.4 在请假未经批准的情况下擅自休假者，按旷工处理。

6.6.5 以上假期申请必须填写假期申请表（交给行政助理），经部门经理及总经理批准后生效，交行政助理留底以便做考勤统计。

6.6.6 请假程序

1） 申请人填写《假期申请表》并附相关证明；

2） 申请人部门主管确认是否批准该休假。若工作需要，部门主管可与申请人协调具体的休假时间；

3） 连续3 天（含）以上的休假需由总经理加签并报行政部备案；

4） 行政助理通知申请人可以休假，并将《假期申请表》备案，以便每月做考勤时和行政部核对。

5）部门主管请假需报总经理直接审批。

第三部分、薪资制度

7.1 薪资模式：

月薪=基本月薪+岗位月薪+午餐补助+加班餐补-个人社保

7.1.1 基本月薪：参照北京市职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各

类政策性补贴确定。

7.1.2

7.1.3

7.1.4

7.1.5 岗位月薪：按所在岗位的责任大小、工作量等给付。 午餐补助：每天15元午餐补助。 加班餐补：工作日加班晚餐补助20元/天；公休日加班餐补40元/天。 个人社保：根据北京市社保中心相关社保管理规定，公司代员工缴纳个人社保部分。

7.2 薪资发放：

7.2.1员工每个月的工资按照出勤、加班和绩效考核情况由行政部制定工资表，总经理负责发放，出勤由各部门主管协助行政助理统计考勤，总经理审批。

7.2.2 员工的薪资为每月5日发放上月的薪资。

7.2.3 辞职人员的薪资在办妥离职及移交手续后次月跟随员工发薪日一同发放。

7.2.4 工资以现金方式存入员工的中国建设银行帐号。分为两笔转入：即基本工资+核算工资（岗位工资、社保代缴、报销、补助等）。员工根据通知可在每月公司规定的薪资发放日后到银行领取。

7.3 试用期员工薪资：

试用期工资可根据面试的结果和应聘者的技能组成试用期工资。

7.3.1 应届毕业生实习期薪资为正式薪资50%；实习期时间一般为最长6个月。

GAME MEMORY

7.3.2

7.3.3 北京游之记忆信息技术有限公司 有一年以上的相关工作经验的试用薪资为正式薪资80%。试用期时间一般为3个月。 对高级管理岗位、部门经理、专业技术人才，可按照岗位工资的100%确定试用期工

资。

7.4薪资的核准：

7.4.1 经面试合格的员工其薪资由行政部门根据其岗位和部门面试反馈的信息核定其额度；

有特殊技能的人才可根据具体情况同用人部门协商制订并呈报总经理核准。

试用期满合格的员工的薪资，由用人部门提出方案，部门主管直接呈报总经理核准。 合同期内工作表现优秀的员工的薪级提升，由用人部门主管提出申请，由总经理进行评估核准。

公司统一加薪，由核心管理小组提出方案，各部门据其各岗位的业绩状况，确定本部门的人员的升降。 7.4.2 7.4.3 7.4.4

7.5薪资升降机制：

7.5.1在一般情况下，对考核合格的员工一年两次调薪（每半年进行一次例调）；试用期内的员工在外。

7.5.2经考核不合格的员工，取消原岗位的岗位薪资及补助，只领取其基本月薪，同时进入公司的岗位考核期，经考核合格重新上岗，再享受新岗位的对应工资。

7.5.3有下列情况之一丧失提薪资格：

a) 因公伤之外的原因而缺勤合计数达两月或以上者。

b) 在上年度中，受到过记过等处分者。

c) 正在提出辞职申请。

第四部分、公司福利

8.1社保制度

8.1.1 公司为正式员工上五险：医疗、养老、失业、工伤、生育

8.1.2 试用期及实习期员工不享有保险。

8.1.3 保险由个人缴纳及公司缴纳两部分组成。公司负责代扣，从每月工资中扣除个人缴纳

部分。

8.1.4 员工正式离职当月，公司中断五险缴纳。

8.2午餐补助

8.2.1 公司员工每日享受15元午餐补助。

8.2.2 午餐补助包含试用期和实习期员工。

8.2.3 请假半天及半天以上者，不享受当日午餐补助。

8.3 加班用餐补助

8.3.1 晚加班员工享受每日20元晚餐补助。

8.3.2 周末及节假日加班员工享受每日20元午餐及20元晚餐补助。

8.4 庆生会

8.4.1 公司为每名员工开庆生会。

8.4.2 公司买生日蛋糕和生日礼物。

8.5差旅费报销

8.5.1 晚上加班员工超过22:00以后如无法赶上地铁或正常出行交通工具，可报销打车及其他交通费用，提供真实发票，实报实销，单次最好不超过100元。

8.5.2 因公出差员工，报销正常差旅费，提供真实发票，实报实销。

8.5.3 不得虚假报销，一旦查出，记大过一次。

8.6 统一加班补偿

8.6.1 因工作档期公司统一的加班，年末公司统一调休，增加过年假期。

第五部分 奖励制度

9.1 项目奖金

9.1.1 公司游戏项目上线产生收入后，根据资金回款情况，按季度或年分配项目组成员以项目奖金。

9.1.2 项目奖金分配比例，由各部门主管根据员工在项目中贡献价值按比例制定。

9.1.3 项目奖金总额为项目净利润的20%。（净利润为扣除项目成本、投资回报、企业储备金等成本后的利润）

9.1.4 总经理不分发公司头两款产品的项目奖金（包括持续性运营收入和项目周边收入）。

9.2 公司年终奖金

9.2.1 年终奖金为：公司年末按一年经营收入状况，发放年终奖金。

9.2.2 公司盈利，按员工1~2倍月薪发放年终奖金。

9.2.3 如果公司亏损或未盈利，不发放年终奖金。

9.3 年度股份分红

9.3.1 在公司盈利情况下，根据公司董事会决议，持有公司股份的员工享有分得公司年度利润分红。

9.3.2 分红按个人所持股份比例分配。

9.3.3 分红时间由公司董事会决议决定，一般为财政年末或下个财政年初。

9.3.4 股份分红不与其他奖金相冲突。

9.4 其他奖励

9.4.1全勤奖

1）对于月度无迟到早退请假的员工颁发月度全勤奖

2）月度全勤奖为200元，不限人数。

3）连续三个月月度全勤奖后，第三个月改为季度全勤奖。

4）季度全勤奖为500元。

9.4.2年度最佳员工奖。

1）针对于公司最有价值及表现最佳员工，总经理予以颁发年度最佳员工奖。

2）最佳员工奖由大家集体投票选举选出。

3）最佳员工奖奖金3000元，并授予“年度最佳员工荣誉证书”。

4）经公司核心组讨论，还可以酌情赠予或追加公司股份奖励。

9.4.3 特殊贡献奖

1）公司内员工，对于公司作出特殊贡献的员工，总经理予以颁发“特殊贡献奖”！

2）特殊贡献奖提议及评选由各部门主管或总经理发起。

3）特殊贡献奖奖励由公司核心管理层讨论决定。

9.4.4 人员推荐奖

1）根据公司人员招聘需求，为公司成功推荐人员的员工，公司颁发人员推荐奖。

2）人员推荐奖为推荐人员成功转正日期颁发

3）人员推荐奖 为奖金1000元。

9.4.5 年度感恩奖

1）对于公司外部的，对公司发展起到巨大助力和贡献的朋友，公司颁发年度感恩奖。

2）年度感恩奖由公司员工提名，年末内部评选。

3）感恩奖提名评选及奖励内容由公司核心管理层讨论制定。

9.4.6 奖励红包

1）针对年度加班最多最辛苦的几名员工，公司根据加班情况分发几个不同大小红包奖励。 （奖励金额保密）

第六部分 处罚条例

10.1罚款

针对迟到早退等，无特殊说明合理情况，未征得领导同意的。罚款每次20元，从当月工资中扣除。

10.2记小过

上班时间做与业务无关事情，或其他私事；做有损公司形象的事情；无故旷工等，一旦发现记小过一次。罚款200元，书面公开警告一次。

10.3记大过

各类泄密事件；3个月内连续旷工两次，一旦发现记大过一次。罚款500元，书面公开警告一次，责令检讨一份。

10.4开除

泄密及各类侵害公司利益行为，并造成严重后果的；记过后又再次违纪的，视为劳动违约，作直接开除处理。

第七部分 投票

11.1 投票权重

11.1.1 凡选举等事项，均由民主投票产生。

11.1.2 投票权重：总经理 3票；主管 2票；员工 1票

12. 生效日期

本规定自2014 年3 月1 日起生效。

13. 附录：

《员工守则》

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/iqq4.html