“接孩子‘回家’过年”爱心大使123活动细化执行方案

“接孤儿‘回家’过年”爱心大使活动细化执行方案

活动目的：

活动时间：

2007年2月（执行时间为17日至21日） 活动范围：

贵阳市 活动对象：

贵阳市符合接纳条件的家庭

贵阳市儿童村的15名幸运孩子(年龄在4到15岁之间)

主办单位：

贵阳儿童村

贵阳新世界爱心大使团

全程协办媒体：

贵阳晚报

合作单位职责：

贵阳儿童村

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提供招募家庭的征集要求 参加活动的孤儿孩子的筛选 参加活动的孤儿孩子的安全

抽选其中5户参与活动，接纳孤儿孩子回家过年 招募信息免费刊登 全程跟踪采访报道

贵阳新世界爱心大使团 贵阳晚报

活动主题：

接孤儿“回家”过年

释义：

-

家：表达了福利院孩子们对家庭的渴望之情，他们也希望天天溺在父母的爱护当中，感受避风港的温暖。

活动内容和形式总体设想：

与贵阳福利院儿童村合作，让里面的孤儿能够在春节期间享受一个温暖的家庭和祥

和节日，让他们留下一生难忘的回忆。而且他们将与参与家庭的孩子建立起深厚的友谊。通过这个活动，让福利院孩子们感受人生的温暖，重塑他们对生活的希望和梦想。而对于爱心家庭的孩子也是一次社会教育，让他们更加珍惜自己的幸福条件，努力为四化建设而奋斗。

通过贵阳晚报的跟踪报道并撰写通讯，在新年之后报纸复刊的时候连载报道活动的

内容，造就一种报纸动态电视的效果，每天都有福利院孩子在家庭里面发生故事见报。以密集的每天报道引起读者的关注，获得社会对福利院儿童的重视和关爱。 考虑年初一至年初七晚报停刊的缘故，春节前将组织一次针对应征家庭和福利院孩

子的见面会，送去小礼品给孤儿们，同时晚报跟踪报道。在前期让应征家庭与孩子们有一次初步的接触，互相增进了解。

组织活动家庭与孤儿们的贵阳一日游，把整个活动推向高潮。

活动操作：

前期准备：

相关单位的联系落实：

a) 贵阳市福利院 沟通落实时间：2月8日前 协商内容：

- 具体合作形式的确认 - 应征家庭的甄别条件确认

- 意外保险购买：在应征家庭确定后，根据应征家庭的具体要求，从福利院中抽选15名孩子参加活动，新世界将为所有儿童购买意外保险。

- 孩子的抽选由福利院儿童村根据应征家庭的要求进行。 - 对没有被抽选的儿童将以另外的关爱方式给予帮助。 a) 贵阳晚报

沟通落实时间：2月8日前 协商内容：

- 前期招募信息告知的公布，由晚报免费给予投放。

- 对过往晚报进行的相关慈善活动进行资源整合，是否有应征家庭资源可以提供。

- “见面会”报道1篇消息。

- 在“贵阳一日游”派记者进行随同采访报道2篇短讯，春节活动期间

随同活动执行人员进行应征家庭的随访，在春节后给予见报通讯报道共6～8篇。

执行团队的组建

其他：

2月15日预约新世界大巴和DV，在2月20日“贵阳一日游”中使用，DV在活动期间需要使用。

活动执行：

应征家庭征集： - - - -

征集时间：2007年2月8日至14日

征集信息发放渠道：贵阳晚报、新世界员工的个人博客、QQ空间、贵州信息港论坛

接受报名方式：1）电话热线方式，来电登记；2）电子邮件形式

报名需要留下的资料：1）姓名；2）家庭总人数；3)是否有孩子；4）希望接多大年龄的孩子回家过年

应征家庭筛选： 筛选标准： - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

家庭必须为完整的，已经有孩子的 家庭氛围祥和良好

家庭经济能力较为丰裕，最好有车

年龄：家庭主要成员（夫妻）（年龄在25到50岁之间） 家庭主要成员的学历素质等程度 确定家庭户数：

15户，其中5户为新世界公司内部在新世界爱心大使团里面抽选。 确定时间为2月15日 见面会

见面时间：2007年2月15日 见面地点：贵阳儿童村福利院

福利院孩子与应征家庭对应分配，活动当天使用新世界大巴把应征家庭接到儿童村，进行现场分配。

见面方式：1）让应征家庭参与儿童的课堂；2）组织简单折纸游戏，让应征家庭与孩子一块参与；3）应征家庭给孩子送去小礼品。 传播：晚报上刊登一则消息。 福利院孩子的入户到位 每一户人家对应一个福利院孩子

应征家庭让福利院孩子融入自己的大家庭体系，与自己的孩子同等对待 到位时间为17日 执行过程： 执行时间为17日至21日

每天执行人员随机抽访5户家庭，记者随同采访并撰写报道。 DV记录拍摄 贵阳一日游

2月20日组织应征家庭和福利院孩子一同进行贵阳一日游。 报社记者随同采访

参观路线：观山公园、市政府等重要地点。(注：所有入场费或门票由新世界负责)

软文2篇在2月25日刊登于《贵阳晚报》

活动后续工作： 软文撰写 见报时间 完成时间2 月 25 日 2 月 26 日 活动期间 2 月 27 日 2 月 28 日 2 月 29 日

软文主题过年到贵阳一日游

软文内容贵阳一日游活动简讯消息

备注

接孤儿“回家”过年

活动家庭和孩子之间的小故事

活动执行时间推进总表： 时间2月5日 2月6日 2月7日

工作内容

负责人宋志萍、王祝 胡金杰 杨杨 王祝 杨杨 宋志萍、王祝 宋志萍、王祝 王大庆、王祝 车伦 王祝、王大庆 宋志萍、王祝 宋志萍、王祝 陈文胜 宋志萍、 洪文兵 王祝、王大庆 姜斌 记者 宋志萍、王祝 王祝、大庆 马芳菡、 胡金杰 马芳菡、 胡金杰

备注

晚报媒体的联系和初步沟通 执行方案的撰写与沟通修改 主题报广文案工作单下单 执行小组人员的落实 “接孩子‘回家’过年”主题报广文案完成 完成与贵阳福利院的沟通落实

2月8日 2 月 11 日 2 月 8~14 日 2 月 15 日

完成与贵阳晚报的沟通落实 报广公布投放及各种渠道广告的发布 预约新世界大巴用于接送孩子 征集家庭时间 确定应征家庭 应征家庭和孩子见面会 小礼品和糖果采购 活动执行监控

2 月 17~21 日

随机抽访应征家庭 Dv 资料拍摄 记者随访并撰写文章 福利院果糖派发 贵阳一日游执行 金阳一日游简讯消息见报 活动家庭和孩子之间的小故事文章连载

2 月 20 日 2 月 25 日 2 月 26 日~29 日

费用预算： 项目 具体内容物品 糖果 小礼品 贵阳一日游餐饮 餐饮

数量3000 颗 250 份 约 60 人

规格

规格/单价0.5 元 —— —— ——

费用1500 元 3000 元 3000 元

备注

“新世界、 3000 元 儿童村接 孤儿过年 活动留念”

活动期间对应征家 庭纪念品

20 份

危机公关处理：

若活动过程中有孩子发生意外，需要马上送院治理，确保其安全，详细按照所购买

保险规定作业。

若活动过程中出现孩子丢失，马上通知公安部门，并全力协助寻找失踪儿童，因此

在应征家庭筛选中一定要严格，要对孩子负责任，素质较高等。

若报纸公布发布3天内没有人报名，由新世界王祝组织进行应对，保证应征家庭的

户数。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/iqkm.html