浅谈做好副职的四点建议

浅谈如何做好副职 顺平县邮政局－－ 代玉峰

副职是正职的参谋和助手，是领导了解基层和员工工作的桥梁。要成为一名称职的副职，重要的是要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质和业务素质，要以企业发展为重，以广大员工利益为重，在领导活动中找准自己的位臵，演好自己的角色，最大限度地发挥本职作用，做出突出的业绩。要以忠诚之心对待组织，以关爱之心对待同志，以平常之心对待名利，以奉献之心对待事业，充分发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥梁纽带作用和参谋助手作用。

下面，我就自己的学习和认识从四个方面谈谈如何做好一名副职：

一、要端正好自己的心态，加强自身道德的修养 “淡泊以明志，宁静以致远”，副职的助手地位决定了其更应淡化名利，耐得住寂寞。做到胸怀宽广，“得之淡然，失之泰然”，看得开，看得透，拿得起，放得下，保持一颗平常心；坚持埋头苦干，默默无闻，做无名英雄，当铺路石；尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名。不能遇到名利就上，遇到功劳就抢，更不应认为自己本事比正职大，与正职比高低。甘于“寂寞”，需要一种豁达，一种气度，更需要一贯的修炼。不亢不卑才能神智清醒；不贪不沾才能坦坦荡荡；不吵不闹才能有

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所作为：不哀不怨才能忘记小我。

二、要认清位臵，维护正职，做好领导班子的团结，充分发挥副职参谋助手作用

一是要认清位臵，做到到位而不越位。“在其位，谋其政，行其权，尽其责”，要当好副职，必须明确自己的配角身份，善于站好位臵，做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权，有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。副职做到到位而不越位要三忌：一忌抢帅位。副职既要放开手脚，行应行之权，尽应尽之责，但不能超越权限，该由正职作主的事决不私自当家。二忌挤将位。副职之间是各有分工的，各自分管的工作是相对独立的。所以不能干预、插手其他副职的工作，或者到处乱发议论。三忌占士位。凡属下级职责范围内的工作，应放手让下属去做，让他们有职有权，不能事必躬亲，越俎代庖，越级干预。决不说过头话、办过头事，不抢“镜头”，不出“风头”，真正做到工作到位不越位。

二是要维护正职，做到补台不拆台，服从不盲从。一要补台不拆台。“智者千虑，必有一失”，正职在工作中出现一些差错是在所难免的。作为副职要以党和人民的利益为重，乐于“补台”。当正职出现失误时，切忌冷嘲热讽，说三道四，评头品足，让正职难堪，以抬高自己，而应当为正职分担压力，排忧解难，打开工作局面，树立正职权威。二要服从不盲从。在工作中，副职当然要服从正职领导，按正职的意图办事。但是，服从并不等于盲

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从，按正职的意见办事也只能执行其正确的意见，对一些不正确的决策和违反政策的行为，不仅不能办，而且要坚决予以抵制。要注意三点：一是正职的意见必须是大事大非的原则错误，对非原则的小事小非，副职要服从和尊重正职的意见。大事讲原则，小事讲风格。二是对原则是非，一定要坚持，不能妥协，但要讲究方式方法，注重场合，考虑效果，否则事与愿违。三是要胸怀坦荡，气量恢弘，求大同存小异，一时说不通，就暂缓一下，在适当的时候再提出来。自己一时受了委曲，要相信会弄清事实，作出公正结论。不能刚愎自用，自以为是，甚至拉山头，闹独立，与正职分庭抗礼，实际上起着分裂组织、削弱班子战斗力的作用。

三是要做好领导班子的团结，做好协调。“天时不如地利，地利不如人和”，团结出战斗力、出凝聚力、出生产力。副职要注意搞好协调，促进团结，与上下共同唱好“团结歌”。协调的基本要求是：主动、及时、妥善、满意。要重点协调上下左右关系。对上，要以人民利益和党的事业为重，坚持真理、服从真理，多维护、多服从、多沟通、多成事，善于争取领导的指导、支持和帮助；对下，要注意引导和服务，多关心、多理解、多信任、多宽容，充分调动下属的积极性、主动性和创造性，对内，要团结协作、同舟共济，多尊重、多默契、多商议、多支持，处理好与其他副职的关系，促进领导班子的团结；对外，要坚持平等互利的原则，多交往、多联系、多协作、多配合，力争成为良好的合作伙伴。

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四是要当好助手，做好参谋，发挥副职作用。要把握三点：一是要为正职出谋划策，用自己的智慧，提出一些利于单位工作的意见和建议；二是要有超前意识，要善于洞察、观察正职意图，创造性地开展工作，不能平平常常，随波逐流；三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意，提出富有创造性、实效性的独特见解，要经常分析思考问题，全面了解情况，为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用，才能赢得正职和群众的认可。

三、尽职尽责，做好自己分管的工作

一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限，也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么，责任意识、职责任务必须十分明确，不能乱管也不能不管，要按正职的要求去分管。

二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处，寻求做好分管工作的方法、技巧和途径，特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术，学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心，从而提高自身素质，不能自以为是而目中无人。

三是工作要仔细，要积极主动，特别对布臵的工作要有检查、有结果、有落实，不能布臵过了任务就完成了，要克服依赖性，克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法，把自己当成摆设。工作中不要怕出问题，不要怕困难，困难就是机遇，困难问题解决了说明有水平、有能力。同时，还应主动承担责任，替正职分忧解难，特别是在遇到一些棘手的问题，要敢于承担责任，积极

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谨慎妥善处理问题，主动为正职保驾护航，尽量把矛盾解决在自己分管工作的范围内，让正职去考虑更多的大事。

四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神，要了解他们的思想动态，关心他们在工作、生活等方面的具体困难，当他们遇到困难出现失误，发生矛盾要主动解决，敢于挑担子。

五是要承上启下，起好桥梁纽带的作用。要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布臵下去，同时要把群众的意见收集、反馈上来，达到沟通的目的，使正职了解一些具体的情况。

四、 加强学习，努力提高自身综合素质和担当重任的能力。 作为一个副职，要向书本学习，向实践学习，向同事学习，既读有字之书，又读无字之书，并注意总结经验教训，不断地完善和提高自己，增强观察问题、辨别是非的能力。

一是应具备丰富的知识结构。随着副职工作的日益复杂和多变，必须认识并掌握现代领导工作的规律。这就要求副职必须结合历史和现实的实际，系统学习领导科学和管理科学知识，变“经验型”领导为“科学型”领导，变“专家技术型”领导为既懂业务技术又懂得现代管理的领导，使领导工作卓有成效。

二是保持积极向上的心态。由于副职处于承上启下的位臵，往往成为承受压力的焦点，也容易被误解甚至被批评指责，这就要求副职必须具备良好的心理素质，把握良好的心理定位，受得住委屈，咽得下苦辣，做到不计权位、不计名利、不计得失。

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保持积极向上的心态，干好本职工作，增长自己的才干。

三是不断提高自身的能力和素质。（1）业务能力。要精通本职业务，对分管工作了然于胸，不仅是行家，而且是专家。相对正职，对分管工作应该了解得更细，把握得更准，思路更清晰，见解更独到，办法更多，措施更硬，在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。（2）领导组织能力。副职虽然不是“一把手”，但也要分管一个部门或几个机构。因此副职要完成“一把手”所交办的工作，就必须有组织和领导才能。（3）协调能力。副职面对着几个同级副职和众多下属。要完成“一把手”所分配的任务，需要多方面的配合和协调，调动多方面的积极性才能成功。（4））突发事件的应急能力。要增强对社会面的控制能力，及时发现突发事件的隐患，把矛盾化解在萌芽状态。

总之，作为一个副职处理与正职、同级或者下属之间的关系，都要顾全大局，从全局出发，服从全局，才能自我提高，才能更好地为本单位本部门服务。

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