设计院制度

第一章 总 则

1 总则

为适应社会市场经济发展和现代企业制度的要求，调整内部分配结构，建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度，按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度，特制定本方案。

2 原则

第一条：坚持以各尽所能、按劳分配；效率优先、兼顾公平；激励和约束相结合的原则。

第二条：坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度；职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。

第三条：坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。

第四条：坚持可持续发展原则，制定的方案为公司的长期战略发展规划服务。

第二章 组织机构与岗位职责

1、组织机构

浙江中利建筑设计有限公司设董事会7名、监事会3名、院长1名、副院长2名(分管生产、经营)、总工2名(分管质量、技术)、党支部书记1名、综合部(含行政办公和财务)4名(含司机)、设计室主任1名、主任工程师(建筑师)2名。

建筑设计院组织机构图

股东大会监事会经理层办公室财务室设计室勘察队绘图室晒图室土工试验室2、岗位职责 2－1、董事会

(1)负责召集股东会，并向股东会报告工作； (2)执行股东会的决议； (3)决定经营计划和投资方案； (4)制订年度财务预决算方案；

(5)制订利润分配方案和弥补亏损方案； (6)制订增加或减少注册资本的方案；

(7)拟订合并、分立、变更公司形式、解散的方案； (8)决定内部管理机构的设置；

(9)决定管理人员的聘任、解聘及报酬事项； (10)制定公司的基本管理制度； 2－2、监事会

(1)监督公司的财务状况；

(2)对董事、经理执行公务时违反法律、法规或公司章程的行为进行监督； (3)当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正； (4)提议召开临时股东会； 2－3、董事长

(1)召集和主持股东会议及董事会会议； (2)监督、检查董事会会议各项决议的贯彻执行；

(3)签署董事会重要文件和应由法定代表人签署的其他文件，签署重要合同(合同标的在10万元以上)；

(4)董事会闭会期间，负责处理董事会的日常事务，代行董事会职权； (5)在发生战争、自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，并在事后向董事会和股东会报告；

(6)人事使用批准权；

(7)重点抓好经营和财务工作，负责2000元以上办公费、1500元以上的业务开拓费及招待费票据审批，负责其它支出审批；

(8)董事会及公司章程授予的其它职权； 2－4、院 长

(1)主持全院的生产经营和日常管理工作，保证经营目标的实现； (2)组织实施董事会决议、年度计划、财务预算报告及投资方案，并向董事会报告工作；

(3)拟订企业管理制度，报董事会批准；

(4)拟订副院长、各科室负责人及其他管理人员的聘任、解聘、工作报酬及利润分配方案，报董事会批准；

(5)负责财务系统中的对帐、结帐、要款工作，组织实施内部核算工作； (6)负责业务开拓费及招待费票据审批；

(7)在董事长授权下代表公司签署有关协议、合同，对经营工作进行管理； (8)加强员工队伍建设和企业文化建设，搞好社会公共关系； (9)董事会授予的其它职权； 2－5、生产副院长

(1)负责建立健全监督实施生产管理的有关规章制度；

(2)负责组织全院的生产，负责任务的安排、生产人员的调配及协调项目勘察设计进度的控制；

(3)负责召开生产会议及时解决生产过程中的问题； (4)协调相关部门的关系，确保生产任务的按时完成； 2－6、经营副院长

(1)负责确立、健全、监督实施经营管理、合同管理方面的规章制度； (2)对合同签订严格把关，并按要求进行合同评审和会签； (3)积极捕捉市场信息，拓展勘察设计业务，确保经营目标的实现； (4)定期向领导提供市场信息和业务进展报告； (5)负责勘察设计费催要工作； (6)诚信经营、信守合同；

2－7、总工办

(1)贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规，拟定各种培训计划, 负责教育、培养各级专业技术人才；

(2)负责建立健全及监督实施技术管理的有关规章制度； (3)及时组织解决生产中的重大技术问题；

(4)负责贯标工作, 对国家和地方的各类新规范和标准，积极进行宣传，贯彻和组织学习；

(5)负责审定图纸；

(6) 组织进行质量剖析会，提出提高勘察设计质量和技术水平的具体措施； (7)研究、引进先进设计理念、建筑材料等并推广应用。 2－8、党支部书记(兼)

(1)主持党支部全面工作； (2)做好思想政治和宣传工作；

(3)负责人事、工作考核、先进评比工作； (4)按照上级党组织要求，开展精神文明建设；

(5)协调好群团组织同行政的关系，确保全院各项工作的顺利完成； (6)接受集团公司党总支对党建工作的检查和指导； 2－9、综合部

(1)负责本院各种会议的组织和筹备工作；------朱 (2)负责资质的申报、年检和管理工作；--------朱 (3)负责职称申报、注册考试工作；-----------朱 (4)负责考勤工作；---------朱

(5)负责后勤管理工作，电脑室；-------徐 (6)做好来访的接待工作；--------邬

(1)建立、健全、全面经济核算制度并组织实施；------朱、象

(2)负责组织实施经济核算、财务管理和企业内部分配方案；-------朱、象

(4)负责年度财务预算与决算；-----朱、邬

(5)负责制作财务报表和处理各种会计的帐务事务；-------朱、邬 (6)做好各部门的分帐制作和职工工资的核算、记帐、发放工作；-------朱、邬

(7)做好职工保险的缴纳及管理工作；----------朱、邬 (2)负责制作各类现金帐目；---------朱、邬 (3)协助做好应收款的回收工作；--------朱、邬 (1)负责本院计算机软硬件及网络的管理联络；-------徐 (4)做好设计图纸的电子档案；-----------朱 (5)做好院部文字打印工作；-------------邬 (6)负责院部的安全、卫生工作；--------徐

(1)根据要求晒制各种图纸，并做好统计工作月底报财务室；------朱、徐 (2)做好设计资料（底图、联系单、后期服务资料）的整理、装订、归档工作；--------朱、邬(象、朱起草出图、管理制度)

(3)做好技术档案的借阅、登记、催收工作；--------邬 (1)根据办公室安排出车，并作好出差记录；--------徐 (2)负责车辆的维修保养；---------徐 (3)负责办公用品的采购工作；---------徐、邬 人事档案资料-------------邬

2－15、设计

(1)对所承担的设计工作进度和质量负责；

(2)参加设计文件技术文底和工程验收，到现场解决有关设计问题，做好服务工作；

(3)校审人员严格把关，提出修改意见并作好记录；

(4)项目负责人负责按合同要求制定作业计划，各专业会签搜集整理设计文件和组织后期服务；

(5)各专业间互相协调配合，确保设计任务的圆满完成； (6)在室主任的组织下，搞好学习、安全、卫生等工作；

第三章 行政办公制度

1、制定目的

为了保证本院生产经营和行政管理工作的顺利进行，节约成本、减少开支，提高经济效益，培育良好的院风院貌，制定本规定。

2、办公用品管理

(1)购买日常办公用品，由仓库保管员列出明细，经办公室主任审定后实施。2000元以内的经综合部批准，2000元以上的须报院长批准。未经批准，不得擅自购买。

(2)购进的办公用品，由仓库保管员凭发票验收、登记、入库，并建立物品分类的出入库登记簿和领用登记簿。发票由经手人、验收人签字，经办公室主任审核后按规定报批。

(3)物品领用，核算到人，谁领用费用核算到谁，每月结算一次，月底报财务部。

2、设备管理

(1)购买设备，由所在部门向办公室申报，经批准后组织实施。2000元以内的经综合部批准，2000元以上的须报院长批准。

(2)报废的设备，应及时办理报废手续，缺少的设备应及时追回，遗失的设备须由当事人赔偿。

3、业务招待管理

(1)业务招待本着热情、从简的原则。确因工作需要用餐的，院部各种招待一般由办公室统一安排，严格控制陪同人员，杜绝铺张浪费。

(2)招待餐单一式两联，一联带回报批。

(3)报支招待费时，由办公室主任核对原始凭证无误后按有关规定报批，不符合用餐规定的发票，一律不得报支。

(4)除董事长、院长、经营副院长外，一律不得签单，特殊情况需报院长批准。

4、汽车使用管理

(1)汽车使用原则上确保院领导、生产经营和行政管理工作的需要。无论谁因公外出用车，均由办公室统一安排和调配。出远门的，应提前一天报告，以便尽早落实。院领导自备汽车,汽油费包干每月2000元。

(2)对市区（老三区、鄞州区）外的用车，实行派车登记制度，汽车使用补贴每公里2元（含过路费），驾驶员凭派车单开车。 5、底图、晒图管理

(1)晒图须填写申请单，按要求注明工程名称、编号、用途、申请人和批准人。晒图条件还必须经室主任审核，分管生产的副院长批准。指定晒图单位凭单晒图，对填写不详的申请单，一律不得晒图。特殊情况手续不全的，经分管领导同意后晒图。

(2)晒图申请单分别由指定晒图单位保管，综合部每月结算一次，并负责按项目逐一登记。 底图、晒图管理办法

为了更好的管理出图、晒图秩序，控制出图成本，加强对底图的存档管理。从即日起开始实行晒图管理制度。 1. 送晒图程序

每个项目的晒图由项目负责人统一负责。收集各专业图纸，与各专业负责人（设

计人）核对无误后，经分院审批后，送至晒图负责人处登记后晒图。 2. 晒图接收制度

晒完的图纸完后，由项目负责人组织各专业负责人（设计人）审核送晒图纸的质量和数量，审查合格后方可接收并登记。 3. 底图留存办法

在项目最终存档以前，由专业负责人（设计人）负责本专业的硫酸图的保存，如需要晒图时，由项目负责人向专业负责人（设计人）收集底图，晒图后由项目负责人向专业负责人（设计人）返还底图，专业负责人（设计人）有责任主动索回底图，并保存至项目完结归档之日。 4. 对成本严格控制

项目负责人应对晒图数量与晒图用途有明确的登记，认真核定有无超出合同约定的范围，对于合同约定之外的图纸数量应酌情向建设单位收取相应的费用。 附：晒图登记表

序号 项目名称 单体 专业 版次 晒图数量 晒图时间 经办人 用途 接收人 备注

7、设备维修管理

(1)维修由办公室统一管理，并尽快地组织实施。

(2)维修经费由办公室主任审定，2000元以内的由院长批准，2000元以上的报董事长批准。

(3)报支维修费时，由办公室主任审核无误后按规定报批。不符合维修规定的发票一律不得报支。

8、出勤管理

(1)出勤实行签到制度，上下午各一次。签到必须亲自进行，任何人不得代理，违者每发现一次代理人和被代理人各罚款2000元。

(2)作息时间参照市直机关部门，并执行双休日和国定假制度(不执行公休假制度)。超过上班时间十分钟为迟到，超过下班前十分钟离院为早退。无故迟到或早退十分钟内每次罚20元，一小时内罚50元，超过一小时或不签到按旷工处理。旷工一天罚200元，屡教不改的给予辞退。

(3)上班期间因事外出，须按管理权限请假，不请假的按擅自脱岗处理，脱岗一次罚20元。

(4)因图纸会审、工程验收等工作需要外出，必须按规定填写“申请单”，并报生产副院长批准后方可外出。“申请单”一式两份，一份由申请 人交办公室，一份由批准人留存。

(6)出差必须办理请假手续，确因工作需要在外无法签到的按出勤处理。 (7)每月5日前公布考勤记录，并通知财务从工资中扣除。 9、请假管理

(1)批准权限：院长请假由董事长批准，副院长、副书记、总工、室主任、队长、财务室主任请假由院长批准，其他人员请假一天以内由所在部门室主任、队长批准，一天以上由生产副院长批准。

(2)请假手续：请假必须填写“请假报告单”，按批准权限审批。续假者须提前办理手续，因故不能提前办理的，经同意后可补办，未经批准擅自续假的按旷工处理。“请假报告单”一式两份，一份由请假人交办公室，一份由批准人留存。

(3)请假种类

①事假：请事假一次一般不超过三天，因故不能事前请假，事后必须及时办理补假手续。事假一天扣50元。

②病假：必须提供市级医院的病休建议单，并由本人填写“请假报告单”。急病或行动不便的可在病后及时补办请假手续。不按规定补办请假手续的按旷工处理。病假期间从事有偿收入活动的按旷工处理。

③婚假：按规定3天，晚婚增加7天(男25周岁、女23周岁以上)，根据路程远近可另给路程假。

④丧假：本人的直系亲属5天，旁系亲属3天，根据路程远近可另给路程假。

⑤产假：按规定顺产90天，护理假5天(男职工享受)。难产105天(提供医院证明)，护理假7天。晚育(24周岁以上)并领证可增加一个月。

⑥哺乳假：产假期满后抚育婴儿有困难的，本人申请，经单位批准，可给予一至六个月的哺乳假，假期只能一次连续使用。

⑦探亲假：未婚职工按规定探望父母假每年一次20天，已婚职工探望配偶假每四年一次30天。另外，可根据路程远近给路程假。路费按财务规定报销。

10、调休管理

(1)合同工时低于本院定额工时或特殊原因确需加班的，由本人提出书面申请，室主任审核，经生产副院长确认。

(2)批准加班的天数可用以调休，也可以合并，但不得抵事假和跨年度使用。 (3)行管人员加班从严掌握，由院长批准。

(4)无论是加班还是调休，申请单必须及时报院部办公室备案。 11、出差管理

(1)因公出差须事先填写出差登记表，经领导批准后报院部办公室备案。 (2)出差补贴标准：南通地区每天8元(本市范围内不享受)，省内地区外每天15元，省外每天20元。如短期培训等出差，主办方在收取培训费中已安排用餐的，培训期间不予补贴，往返途中给予补贴。

(3)住宿标准：院长150元以内；副院长、副书记、总工120元以内；其他人员80元以内。一个人出差的在上述住宿费标准上增加30%，如注册师继续教育等培训对住宿有统一安排的，则按培训标准执行。

12、印章管理

这里指的印章为公司公章、合同章、出图章。公司财务专用章由财务部门按照财务管理制度的有关规定保管使用。对无原则盖章的、印章保管不严被偷盖或被盗的，追究责任人的责任，造成损失的由责任人赔偿。

(1)公章管理

①公司公章、合同章、出图章由办公室主任负责保管；

②设计文件必须经总工审核，院长批准经方可盖章。工程验收资料由相关专业设计人员签字后方可盖章。

③对外发送的非技术性文件必须经院长批准后方可盖章。 ④严禁将公章带出公司，如确需带出公司须经院长同意。 (2)合同章管理

①一般情况下，勘察、设计合同只有在董事长、院长和分管经营及生产的副院长四人对合同主要条款进行评审和会签后方可盖章。特殊情况可事前告知，事后补办。

②其它合同经院长批准后方可盖章。 ③出图章管理

技术性文件需要盖出图章的，须在确认手续完备后盖章。如设计变更须由总工审核，图纸会审记录须由设计人员签字，施工图出图须经院长批准等。

13、企业形象管理

(1)全院人员必须严格遵守市民守则和公民基本道德规范。 (2)提倡讲普通话，礼貌待人，杜绝脏话、粗话。

(3)服装整洁，仪表端正，行为规范，挂牌上岗，树立企业良好形象。 (4)明礼诚信，信守承诺，想他人之想，急他人之急。

(5)遵守职业道德和行业公约，不得以任何借口、任何方式刁难客户，不得以工作之便向客户提出非份要求，违者给予罚款，精节严重的，给予辞退。触犯法律的，依法追究法律责任。

14、安全、卫生管理

(1)下班前关好门窗，关闭电脑，切断用电器电源。 (2)重要物品、现金不要存放办公室，以防不测。 (3)重点部位须配备灭火器材。

(4)加强门卫值班保卫，尤其要做好夜间的安全防范工作，发现情况及时采取有效措施，防止事态扩大。

(5)每天进行清扫，垃圾及时清理，保持室内外整洁。 (6)不准随地吐痰、乱扔烟头、杂物，养成良好的卫生习惯。 (7)讲究个人卫生，桌面物品摆放整齐，严禁乱贴乱画。 (8)卫生间必须每天冲洗，保持清洁、无堵塞、无臭味。 (9)污水沟定期清理，务必达到保洁要求。

(10)每月底院部组织一次安全卫生工作检查，上级有特殊要求时另行通知。

对在检查中做得好的和差的办公室，按每人50元标准分别给予奖励和处罚。

第四章 生产管理制度

1、制定目的

为了更好地参与市场竞争，更快地发展壮大公司，技术水平得到更大的提高，根据生产、经营的实际情况，制订本制度。

2、方案设计(设计前期)管理

(1)方案设计人由分管生产的副院长指定。先构想设计草图(按比例)，由主任及主任建筑师(室接项目)或总建筑师及总工程师签字(重大项目)后进入方案设计成图阶段。方案提交业主前必须由室、院内部自检，提交业主的方案必须符合设计深度要求，重要项目应有建筑效果图。方案设计要点：观念要新，理念要适当领先，表现手法要多样化。

(2)业主认可方案后，经营副院长及时请业主签字确认，并会同业主商定施工图设计所须时间，同时由生产副院长认可，为下一步进行施工图设计打下基础。

3、施工图设计管理

(1)进入施工图设计前由生产副院长同室主任共同协商确定项目负责人，项目负责人一般由有注册资格的设计师担任，设计成员由项目负责人会同室主任商定。设计人员必须服从项目负责人的工作安排，如有不妥之处及早提出，有利于室主任和项目负责人及时调整工作计划，确保项目设计能按计划顺利进行。

(2)施工图设计过程中，应按项目负责人制订的生产计划，分阶段及时提供设计条件图。生产计划由项目负责人依据出图时间制订。项目负责人及时组织设计人员对所提交的设计条件图等资料会签，各专业的设计人员所提交的设计图纸内容应符合图纸设计深度规定，按计划进行校审。校审不能流于形式，校

审时必须提供各种计算书，校对、审核后必须有校审意见书，并应签署校审意见。设计校对、审核过程中应特别注意是否有违反强制性条文及强制性标准的地方，严把设计质量关。

(3)设计过程中如果遇到一些技术难点，项目负责人应当及时组织各专业人员会同总工进行会审，以形成一致意见，确保施工图设计能按计划进行。

(4)对于非设计人员因素引起的出图延误，项目负责人作好记录，及时反馈信息；因设计人员引起的出图拖延，依据考核制度进行处罚。某项目勘察设计完成期限比计划工期每拖延一天，扣罚该项目勘察设计费的1%，由该项目的项目负责人将罚款额分解到责任人。

(5)室主任、项目负责人协助生产副院长督促各专业设计、校对、审核人员切实做好各自的工作，确保设计质量，严格执行强制性条文及强制性标准。

(6)设计院对因勘察设计质量造成工程严重缺陷、工程质量事故或人身生命财产损失负责；对触犯法律的按法律程序追究相关人员的法律责任。

(7)各专业设计过程中，加强后道工序对前道工序的检验，校对、审核、审定意见书都应注明前道工序是否有违反强制性标准及其它不当之处。对违反强制性条文的，作如下处理：

①校对发现设计违反强制性条文的，扣设计人50元/条(在效益工资中扣除，以下同)，奖励校对人50元/条(在效益工资中相应增加，以下同)。

②审核发现违反强制性条文的，扣校对人50元/条，奖励审核人50元/条。 ③审定发现违反强制性条文的，扣审核人50元/条，奖励审定人50元/条。 ④施工图审查报告中指出图纸违反强制性条文的，每发现一条扣设计100元，校对、审核、审定各50元。

⑤因勘察设计图纸违反强制性条文，引起政府机构对本单位罚款的，单位承担罚款额的65%，项目个人承担罚款额的35%。

⑥各专业设计人必须具备相应的设计资格。实行注册制度的设计专业人员应具有注册执业资格，见习期人员设计项目时，设计栏两人签字，除自己签字外，指导老师应同时签名，设计质量由指导老师负主要责任，项目分配时效益工资由指导老师分配(原则上各50%)。

⑦实行注册制度的设计专业，设计人员无执业资格或超执业资格时，原则上由审核人或审定人加盖注册执业专用章，并由盖章人承担相应的责任，费用为该设计专业效益工资的20%。

⑧图纸校审实行四级管理，室完成设计、校对、审核工作，院总工办负责审定工作。

⑨专业负责人由设计该项目的各专业设计人且具备工程师以上职称及注册执业资格人员担任，如该项目专业设计人不具有上述资格，由相应的见习期指导老师或审核人员担任。

4、施工图出图管理

(1)施工图设计完成后，该项目负责人及时收齐各种设计依据、资料、底图交晒图室，晒图室负责签收、整理、形成文本档案收藏归档。出图的8份蓝图盖章后送财务室签发。

(2)一个项目设计结束后，由该项目负责人会同各专业设计人员在五天内把该项目的计算模型、计算书等全套资料的电子档案交电脑室签收，由电脑室统一按设计合同分类集中，刻成光盘归档。项目负责人对所提交的项目资料是否齐全负责，各专业设计人对所提交的专业资料是否正确、齐全负责。

(3)资料室应在三天内对归档资料分类归档，并形成电子目录，方便查询。 (4)出图时，必须提供下列资料(由项目负责人收集)： ①红线图；

②设计任务委托书； ③委托方提供的相关资料； ④工程地质勘察报告； ⑤各专业计算书； ⑥各专业校审意见书； ⑦项目运行表； ⑧消防自审表； ⑨建筑节能表； ⑩其它资料；

5、设计变更管理

(1)不论是室接项目，还是院接项目，所有涉及设计变更的均应有原设计人员出具变更说明及内容，经总工办签字确认。

(2)设计变更应在变更的同时归档。

6、后期服务管理

项目负责人在收到施工图审查意见后三天内必须组织各专业设计人员回复。设计人员按时参加图纸会审、设计交底、基础和主体及竣工验收。及时反馈施工图中及后期服务中的情况，杜绝有损企业形象的行为，进一步树立良好的社会信誉。

第五章 经营管理制度

1、制定目的

为规范公司经营管理，激发员工的工作积极性和生产热情，实现公司效益和个人收益同步增长，制订本制度。

2、信息收集

(1)为拓宽信息渠道，加强市场开拓力度，公司实行专职经营人员与全体员工同时承接业务相结合的制度。

(2)经营人员在分管领导的指导下开展工作。

(3)经营人员要紧紧围绕公司的经营目标，千方百计广揽业务。密切关注相关领域的重大规划和投资动向，广泛与建设单位，开发商保持密切联系，建立良好的合作关系，不失时机拓展业务。

(4)经营人员必须加强业务知识的学习，提高捕捉信息的能力和成功率。 3、信息处理

(1)经营人员对业务信息应不断跟踪，并及时向领导提供市场信息和进展情况的报告。

(2)经营人员要做好相关资料的收集、整理和归档工作，形成规范的信息资料体系，以便于查找、跟踪、追溯及总结分析。

(3)重视每一条信息来源，对重大信息或不确定因素多的信息须提请院长组织相关人员进行专题分析和评审。

4、投标管理-------------------象、邬

(1)在取得投标资格后，要认真研究招标文件中所提条件和要求，在规定的

期限内向业主递交设计方案。

(2)根据项目规模大小、难易程度，必要时可成立一个以院长为组长、总工为技术负责人的方案组。也可聘请外部力量合作做方案，尽最大力量争取中标。

(3)投标报价时经营人员要认真细致地评审报价方案，做到知己知彼。同时，综合分析竞争对手、市场行情、企业承受能力和当前生产任务等。

5、奖励规定

(1)为调动员工承接业务的积极性，促进经营工作更进一步，对员工承揽的设计任务，按照院外人员合同设计同等处理，但所有专业必须由院内人员完成，资金在扣除院管理费、税金后，将剩余部分交承揽人员(项目负责人)。

(2)奖励只能在勘察设计费到帐后进行，根据到帐额按比例提取。 (3)提取奖励时经营副院长要填写承接业务奖励申请单，经本人签字，按规定报批后兑现。

(4)同一业主，同一工地后续工程不再奖励。 (5)院长、经营副院长不享受上述奖励待遇。 6、业务费

(1)对社会人员介绍的工程项目，可视需要支付一定的报酬，根据项目的不同总额在5％以下。

(2)该费用支付必须在设计费到帐后，按照到帐比例进行支付。

(3)业务费金额在1000元以下由经营副院长批准，1000－2000元由院长批准，超过2000元由董事长批准。

7、合同管理

(1)严格遵守《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，维护公司的合法利益。

(2)一般情况下，合同由分管经营的副院长签订。但在未进入实质性谈判时，领导层相关人员必须对合同主要条款进行评审和会签。

(3)合同采用书面形式，并用国家或省市已发布的示范文本，需要时可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。

(4)合同内容应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确。 (5)签订合同，应当加盖单位的合同专用章。

(6)合同一式四份。甲乙双方各二份，一份送财务室，一份留经营办按年度装订备查。

(7)合同一旦签订后，分管生产的副院长须在三天内向勘察。设计项目负责人进行合同交底，使其明确合同内容，切实履行合同义务。

(8)在履行合同中，经营人员应对对方履行合同的情况进行跟踪调查，发现问题要及时向领导报告并作果断处理。

(9)因各种原因，导致设计重大变更或增加勘察工程量，必须签订补充协议。 (10)在合同履行中出现对合同条款理解上的争议，继续履行将造成公司损失的，应当分析原因并在三日内与对方进行沟通，力争达成补充协议。

(11)在合同的签订和履行过程中玩忽职守、假公济私或由于失职致使合同不能正常履行，给本公司造成损失的，给予当事人1000元以上罚款；情节恶劣、后果严重的，予以辞退；触犯法律的，依法追究其法律责任。

第六章 财务管理制度

1、总则

(1)按照建立现代企业制度的要求，为完善企业财务制度体系，规范财务行为，建立健全内部管理制度，加强企业内部财务管理和经济核算，确保企业健康有效、有序发展，切实落实“市场指挥经营，经营计划生产，财务指导生产，数字指挥生产”的方针，根据《会计法》、《企业会计制度》及其他有关规定，结合我公司实际制订本办法。

(2)财务管理是正确处理好财务关系的工作。财务关系是指企业资金的筹集、投资、使用、收入和分配活动中，与各有关经济利润实体之间产生的联系，主要指企业与股东之间的关系、企业与政府各部门之间的关系、企业与债权人之间的关系、企业与所属内部核算单位之间与职工之间的财务关系。

(3)财务管理的基本原则是：建立健全内部财务管理制度，完善内部经济责任制，严格执行国家和上级规定的各项财务开支范围和标准，如实反映企业财务状况和经营成果，依法计算缴纳税金，维护投资者的权益，接受审计、税务等部门及上级单位的监督、检查，确保资产的保值、增值。

(4)财务工作中的手续一律采用书面形式回复、指示、付款审批、票据审批等均以领导签字为准，其他任何形式包括请示未批复、电话通知等一律无效。

2、财务管理体制

(1)建筑设计院有限公司是独立的法人实体，独立对外承担经济责任和民事责任，享有公司授权范围内的财务权，在授权范围内履行职责和权限，其职能为：

①执行国家有关财税规定，制定具体的实施细则；

②执行集团公司有关财务会计制度，制订具体的实施细则；

③编制企业年度财务预算与财务会计报告； ④按照规定的程序和权限处置企业资产；

⑤在集团公司规定的范围内制定企业内部分配制度；

⑥制订内部核算制度，财务收支计划，落实股东资本的保值和增值； ⑦汇总上报财务会计报告和年度财务预算；

⑧依法计算交纳税金，监督财务收支并向有关方面报送财务报告； (2)财务人员实行委派制，公司财务人员均直属集团公司财务管理部管理，对集团公司负责。被委派的财务人员对上级管理机构安排的工作必须无条件完成，不得有本位主义思想。公司对财务人员进行使用管理。会计人员要认真履行职责，寓服务于监督中，切实摆正位置，主动接受受派单位的领导，积极参加受派单位的各项生产经营活动，受派单位领导应当加强和支持委派会计的各项工作，充分发挥委派会计人员的作用。未取得“会计人员从业资格证书”的人员，不得从事会计工作，会计人员应具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度。

(2)各生产经营职能部门与财务管理相关的职责。 ①经营部门

(一)将所订立的勘察设计合同及时提交财务部门,使财务部门在施工图发放时能正确地计算业务收入，所订立的勘察设计合同应注明工程名称、投资额、层次、承接部门、业务收入的计算方式、付款要求等，便于财务部门做好生产统计、收入分割、业务收入清算工作；

(二)经营部门与财务部门互通信息，及时催要应收账款回收资金。 ②生产部门将所安排的勘察设计任务、完成进度、时间、工作量及其他影响生产完成的因素提供与财务部门，使财务部门正确地预测财务收支情况，为上级管理部门提供确切的信息。

③人事管理部门

(一)及时向财务部门提供人事变动、劳动合同签约、工作考核、考勤等有关情况，使财务部门正确地做好职工保险金的缴纳、管理及绩效考核等工作；

(二)建设单位竣工验收报告盖章时与财务部门联系，该工程是否有应收账款，杜绝坏帐发生。

(三)绘图、晒图、办公室 每月应按时正确地提供各勘察设计项目的材料消耗数据，便于财务部门在各勘察设计项目中核算成本。

④、项目负责人

每月根据财务部门提供的各项目净分配数及时分配至各工种，使财务部门按时发放定额工资。

3、公司各部门核算口径

(1)建筑设计院是一个独立核算的法人实体，根据“在集团公司统一宏观领导和经营方针指导下，自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束、自我承担民事责任”的总体思路，院部负责企业内部分配、核算、考核工作，管理费用的列支要严格控制在规定标准范围内。确保股东资本的保值和增值。

(2)设计室以各设计项目及各设计人员为核算单位，所收的设计费扣除承接费用，先按到帐款40％分配至该设计项目，扣除该项目成本(绘、晒、复印、旅差费、办公费、效果图制作费、业务费)后，由该项目负责人根据有关劳动定额分配至各工种，每季度进行一次预分配，按70%预发，年终根据各设计人员考核分及产值(分段计算)一次性决算。

(3)勘察队以队为核算单位，所收到勘察费扣除承接费用，先按到帐款的40%分配到勘察队，扣除勘察成本(绘、晒、复、旅差费、办公费、另工费、业务费、油料、小型修理、购置等费用)由勘察队根据劳动定额分配至各勘察人员，

每季度进行一次预分配70%预发，年终根据勘察队考核分及产值(分段计算)一次性决算。

(4)职工工资收入的提高要与企业劳动生产率和经济效益相适应，要按照“两个低”的原则办理，按劳动、税务部门年度审批企业工资总额规定，超出部分不能税前列支。

(5)会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。 4、货币资金管理

(1)货币资金包括库存现金，银行存款和其他货币资金，货币资金内部管理执行公司(货币资金内部制约制度)贯彻钱帐分管的原则，完善内部制约制度。

(2)货币资金的日常管理工作，由财务部门负责日常支出按不同业务内容执行签字制度，未经审批严禁支付。

(3)企业收入的一切款项应按规定及时解缴银行，不得坐支，不得设立“小金库”。

(4)一切支出除按规定可以用现金支付的以外，均应通过银行办理转帐结算。企业办理银行结算业务时，必须遵守银行结算纪律，不准出租，出借银行帐户，不准签发空头和远期支票，不准套取银行信用。

(5)单位所使用的各银行帐户之间资金划拨及现金提取，必须经单位财务主管审批，各银行帐户每月必须编制银行存款余额调节表。银行结算凭证应按有关规定正确使用，妥善保管，结算凭证应指定专人保管和签发，银行结算凭证与预留印签，执行分管制度。

(6)认真按照集团公司规定的会计基础工作规范办事。

5、票据审批制度

(1)根据公司岗位职责条例，董事长重点抓好经营和财务工作，负责2000

元以上办公费、1500元以上的业务开拓费、招待费、票据审批。院长负责财务系统中的对帐、结帐要款工作，组织实施内部核算工作，2000元以内办公费、1500元以下的业务开拓费及招待费票据审批。

(2)出纳人员对原始凭证进行真实性、合法性审核，票据的要素齐全，所购办公用品、资料、材物是否有验收登记，应列设计项目勘察成本的费用是否指明，旅差费报销是否符合规定的开支标准，原始附件张数、金额是否与报销单相等，严禁白条列支。

(3)财务室主任对原始凭证进行复核，是否有超标准开支、成本核算上是否与规定的相符，严格执行内部核算制度，严格区分项目成本、个人成本、勘察队成本、管理费用。

6、会计档案管理办法及报表报送情况

(1)公司财务部门负责对会计档案管理工作，保证会计档案妥善保管、有序存放，方便查阅严禁毁损、散失和泄密。

(2)会计档案指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，具体包括：

①会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 ②会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。

③财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表附表，附注及文字说明，其他财务报告。

④其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册、会计档案、销毁清册。

(3)每年形成的会计档案，公司财务部门按照归档要求，负责整理、立卷、

装订成册，编制会计档案保管清册。出纳人员不兼管会计档案。

(4)保存的会计档案不得借出，如有特殊需要经公司负责人批准，可以提供查阅或者复制。

(5)会计档案保管期限为最低保管期限。各类会计档案的保管期限如下：

序号 档案名称 保管期限 备注 一、会计凭证类 1 2 3 原始凭证 记帐凭证 汇总凭证 15年 15年 15年 二、会计帐簿类 4 5 6 7 8 总帐 明细帐 日记帐 固定资产卡片 辅助帐簿 15年 15年 15年 固定资产清理后保管5年 15年 包括日记总帐 现金和银行存款日记帐保管25年 三、财务报告类(包括各级主管部门汇总财务报告) 9 10 月、季度财务报告 年度财务报告(决算) 3年 永久 包括文字分析 包括文字分析 四、其他类 11 12 13 14 15 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 银行余额调节表 银行对帐单 15年 永久 永久 5年 5年 (6)会计报表应当根据登记完整，核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料

编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、及时报送。

(7)各类报表、报送情况

报送时间 一、 对外报送 (1)税务部门 市地税分局 (2)市统计局 (3)市劳动和社会保障局 二、 对内报送 (1)集团公司财务管理部 报表名称 资产负债表 损益表 纳税申报表 第三产业统计表 劳动统计月报表 劳动统计月报表 资产负债表 损益表 现金流量表及附表 资产负债表 损益表 (2)设计院董事长、院长 财务收支情况说明 各核算部门财务收支情况表 各核算部门费用支出情况表 各设计项目结算表 应收应付往来明细表 次月7号前 年度1月15日前 内部核算使用 报送日期 次月7号前 次月7号前 次月7号前 次月20号前 当月20号前 当月28号前 次月7号前 年1月15号前 备注 会设01表 会设02表 表号SC－101表 表号1202－1表 表号1202－1表 网上发送 第七章 绩效考核管理办法

1、制定目的

为更好地发挥单位员工的生产积极性，体现按劳分配和按生产要素分配相结合的原则。特制定如下员工绩效考核管理办法。

2、工 资

(1)工资组成：

职工工资分为固定工资、职称补贴、效益工资三部分，按不同的方式考核、发放和记取。

(2)固定工资部分：

设计院所有人员每月发放固定工资，工资额500—800元，分四个档次： 院长、付院长、付书记、总工、总师、设计室主任、勘察队队长800元/月

办公室主任、主任工程师、主任建筑师 700元/月 其他勘察、设计人员 600元/月 门卫、后勤人员 500元/月 上述固定工资记入个人效益工资部分

3、职称及职务补贴：

设计院技术人员是设计院的宝贵财富，也是勘察、设计资质存在的重要基础，因此对他们进行一定的职称补贴、标准如下：

(1)职称津贴：高级工程师400元/月、工程师300元/月、助工200元/月、技术员、大中专毕业生见习期人员100元/月

(2)执业资格津贴：一级注册建筑师600元/月、一级注册结构工程师600

元/月、注册设备工程师500元/月、注册岩土工程师500元/月、二级注册建筑师300元/月、二级注册结构工程师300元/月

以上职称津贴及执业资格津贴累计计算，职称津贴逐月发放，其费用由院部提成部分支付。

(3)考虑到经营的特殊需要，给予院长300元/月、专职经营人员300元/月的职务补贴。

4、效益工资：

(1)项目完成人根据个人全年产值的多少按如下比例提出效益工资基准值：

净产值 按净产值提取效益工资基准值的比例 0-15万元的部分 40% >15万元的部分 45%

注：净产值指项目勘察设计费减去项目成本后的产值 (2)生产一线人员的效益工资=按净产值提取的效益工资基准值

(3)实施分配过程中先按40%的计考，每季度进行一次预分配，预分配按个人完成的产值量进行，年终根据产值及考核分一次性决算,季度分配时按预借工资发放，预分配原则上按应分效益工资的70%予发。(岗位职责考核办法见附录二)

(4)个人承接的勘察设计项目，可提取项目勘察或设计费总额的5%奖励给个人,其费用在项目成本中列支。经营成本个人承担。

(5)项目的勘察设计已经全部完成，因建设方的原因，未收到设计费或收到设计费不是超过20%时，如属院接项目，设计人员仍可享受项目勘察设计费的20%(扣除项目成本)的效益工资补贴。

(6)办公室人员、后勤人员的效益工资按一线生产人员平均值×岗位系数X

考核分/100，岗位系数如下：

院长 1.8 生产副院长 1.5 经营副院长 1.0 总工、总师 1.4 办公室主任 1.0 电脑管理员 0.3 晒图员 0.3 驾驶员 0.2

财务人员工资执行集团公司相关规定。 (7)专职经营人员效益工资按如下办法：

①经营人员的效益工资根据经营业绩考核，每年进行一次。 ②主要考核指标

合同额、资金进帐率、经营成本(指销售人员自己承接项目)

经营成本是指项目经营过程中招待费、中介费(大额中介费除外)等，经营成本为勘察设计费的2%，如实际经营成本低于2%，节支部分的50%归经营人员获得，如实际经营成本高于2%小于3%，超支部分的50%由经营人员支付。如实际经营成本高于3%时，超支部分由经营人员全额支付。

经营人员的效益工资=合同额×资金进帐率×业务费率±经营成本的节支或超支

合同额*资金进帐率 业务费率 <50万元 0 50-200万元 的部分 4% >200万元 的部分 5%

③经营副院长按照工资系数进行核算与本效益工资比较，取较高者。 ④每季度根据其经营业绩预发效益工资的70%，年终一次性结算。 (8)项目需要负担的费用:文件图纸费(图文资料内部阶格表见附录一)、办公用品费、差旅费、业务招待费、邮电费、勘察劳务费、小型勘察设备的添置费及易耗品的购置费。

(9)职称外语计算机、注册执业资格的培训费一律个人列支。注册费及继续教育费由单位列支，并报销一次考试费。

(10)项目内部各工种之间效益工资结算按如下办法执行：

①内部各工种之间的分配由项目负责人负责，参加该项目的各工种设计人予以确认，交财务室。

②方案费的提取参照《民用建筑设计劳动定额》(2000版执行)，施工图设计的工种之间效益工资结算参照《民用建筑设计劳动定额》(1993年修编版)执行。

③方案费的提取原则： (一)对于方案招标的项目：

如方案中标，给予方案设计人项目总分配费用15%的方案费，方案费在项目总分配费用中列支，效果图制作费在总成本费用中列支，如方案末中标，给予0﹒5元/m2的方案费补贴，效果图制作费由院部承担。

(二)对于建设方直接委托的工程，对具有完整的平、立、剖及效果图的项目，可按项目可分配总额的12%(1类工程)，10%(2类工程)8%(3类工程)提取方案费，方案费在总分配费中列支，效果图制作费在项目总成本中列支。

(三)对于一般工程项目，建设方仅需求平、立面方案，可按项目可分配总额的4%提取方案费。

(四)对于采用简易程序设计项目，建设方仅要求平面方案(如简易单层厂房

等)建筑专业不提取方案费。

④项目负责人一般项目由建筑专业设计人担任，对于以结构为主要专业或设备专业为主要专业的项目，其项目负责人由相关专业的设计人担任。项目负责人的费用按项目可分配总额的2%提取。项目负责人未能如期完成项目, 项目负责人倒扣可分配总额的2%划入院部。 5、养老及医疗保险

根据国家相关法律、法规的规定，公司按企业标准缴纳养老保险和医疗保险，养老保险为标准工资的27%，企业承担20%，个人承担7%，医疗保险为标准工资的10%，企业承担8%，个人承担2%，标准工资基数为个人固定工资部分的2倍。由企业承担的部分由院提成部分成支付，个人部分仍由个人支付。参加事业单位养老保险的，其超支部分由个人支付，退养人员不再为其缴纳养老及医疗保险金。 3、岗 位 津 贴

(1)图书资料费报支标准

对从事技术工种的专业技术人员购买技术图书及资料给予一定的书报费报支，最高标准如下：

院长、总工、总师 800元/年 其它技术人员 400元/年

所购置的资料必须是专业技术资料，凭书及发票到办公室登记备案，按书款发票及以上限额报支。

(2)电话费报支标准

院长 400元/月 专职经营人员 300 元/月 副院长 总工 总师 室主任 勘察队长 200元/月

专职司机 100元/月

第八章 岗位职责考核制度

1、考核目的

规范企业管理，促进员工优质高效地完成各项工作，对员工履行职责的情况实时客观地评价，制订本制度。

2、考核内容

从德、能、勤、绩四个方面进行考核。 3、考核办法

(1)每季度考核一次，由党支部副书记组织实施。

(2)分级考核。主要领导由集团公司考核，副院长、各科室主任、队长、主任工程师(建筑师)由院长考核，其他人员由所在部门负责人考核。

(3)考核人应将考核结果及时反馈给被考核人，并由被考核人签字认可。 (4)考核表在每季度五日前交院部办公室备案。 4、考核原则

(1)以事实为依据，避免主观臆断和个人主观色彩。

(2)考核过程中考核人必须和被考核人充分沟通，肯定成绩，指出不足，提出改进建议，做到心平气和，相互促进。

(3)被考核人认为不公正时，可向隔级上级申诉，隔级主管在详细了解情况后，可提出自己的建议，但不能自行更改考核结果。

5、适用范围

除主要领导以外的所有人员。

6、附件

《建筑设计院岗位职责考核表》

建筑设计院岗位职责考核表

考评 项目 具体内容 思想品德 德 职业道德 遵纪守法 情况 业务能力 学术水平 能 知识更新 培养人才 情况 业务素质 工作方法 勤 工作态度 敬业程度 情况 履行岗位 职责和完 绩 成领导交 办的其它 工作情况 省级刊物发表论文或县级先进加3分，国家级刊物发表论文或市级以上先进奖惩 加5分。 造成公司财产、形象较大损失减3分，重大损失减5分。 40% 30% 20% 10% 权重 评分 原因说明 第九章 思想政治教育制度

1、制定目的

按照中共中央关于加强思想政治工作的有关要求，根据本公司的实际情况，以建设“四有”职工队伍为目标，制订本制度。

2、要求

(1)进行邓小平理论和“三个代表”重要思想的教育。要认真学习贯彻邓小平理论和“三个代表”的重要思想，提高全体员工的凝聚力和向心力，激励他们坚定信念，戒骄戒躁，不断进取，奋勇争先。在党员中开展保持共产党员先进性教育活动，学习贯彻党章，坚定理想信念，坚持党的宗旨，增强党的观念，保持党员队伍的先进性和纯洁性。

(2)进行理想教育。理想教育要分层次进行。对党员和建党积极分子要通过上党课和加强理想信念教育，帮助他们确立全心全意为人民服务的精神，树立远大的共产主义理想，用自己忠诚、热情的献身精神，为实现最高理想而奋斗。对员工要结合集团公司的发展史、成长史加强艰苦奋斗、勤俭治企教育，弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神和企业精神，弘扬集体主义、全局整体观念，不断提高全体员工的思想政治觉悟和始终保持昂扬向上的精神状态。

(3)进行法制和纪律教育。要组织员工学习与本行业有关的法律法规和本企业的规章制度，进一步增强法制观念，杜绝一切形式的自由主义现象。领导层要认真学习经济法规、行政法规，依法经营、依法管理。勘察、设计人员要做学法、懂法的模范，树立严格执法、依法办事的观念。在加强法制教育的同时，还要加强纪律教育，在全院形成遵纪守法的良好习惯。

(4)进行职业道德教育。要联系思想实际和工作实际，深入进行本行业的职

业道德教育，培育良好的职业道德：努力钻研业务，繁荣建筑创作，推动行业进步，以保障人民生命财产安全为己任，精心设计，优质服务；珍惜国家资源，在坚持安全、适用、经济、美观的设计方针的同时，力求取得更大的经济、社会和环境效益；坚持原则，遵守勘察、设计标准、规范，不迁就建设单位不合理的要求；搞好团结协作，互相帮助，把方便让给别人；不搞技术封锁，不剽窃别人的技术成果；要加强与施工现场的配合，做好技术交底和验收工作；不贬低别人，抬高自己，不搞文人相轻、争名夺利，不采取不正当手段谋取私利。

(5)做好一人一事的思想政治工作。重点针对本院员工队伍中知识分子多这一特殊优势，以人为本，做好思想政治工作。在做好思想政治工作的同时，要把尊重知识、尊重人才，倾听他们的意见和要求，及时解决敏感和热点的问题，作为思想政治工作的切入点和突破口，从而保证思想政治工作服从、服务于经济工作，努力开创我院两个文明建设的新局面。

23 工程主持人职责：

a) 负责设计方案阶段、初步设计阶段和施工图阶段的设计工作。参加承担的工程设计项目的各阶段的设计要求的确定和评审。

b) 根据国家的有关方针、政策、设计任务书和合同要求，编制各阶段的项目设计计划并组织实施。 c) 负责和组织对设计依据性文件和原始基础资料的评审。检查相关内容是否齐全。明确设计输入要求，监督各专业认真填写设计输入表格。检查“设计输入”是否符合有关质量标准和合同要求，有无遗漏，各专业间是否存在矛盾，有矛盾或不完善时应协调解决。

d) 负责控制工程的面积、造价和标准。掌握工程的设计进度和设计质量，组织和协调各专业间的配合，督促各专业设计条件的及时提供。检查相关的签署，做好记录。督促和检查各专业对已完成的各阶段的设计图纸及时进行校对和审核。

e) 参加和记录设计各阶段的设计评审并保存记录，对评审结论和意见组织实施。

f) 参加工程项目的可行性研究报告的评估、方案设计的评标、参加初步设计的会审、设计图纸的会审和交底。组织和参加工程的各种技术会议、技术交底和图纸会审、配合施工及验收，参加工程的竣工验收，并做好和保存相应的记录。

g) 因某一专业设计变更涉及其他专业时，负责组织相关负责人或设计人进行评审和会签。并将变更信息和文件及时传递到有关的专业和人员。

h) 负责接收供方或合作方提供的设计文件和技术资料，并及时传递给有关的专业负责人或设计人进行验证和记录。

i) 负责接受顾客提供的设计产品和设计资料，并及时传递给有关的专业负责人或设计人进行验证和记录。

j) 负责对准备归档交付的图纸的标识进行检查。检查其内容是否齐全和准确。对不按规定要求进行标识的设计图纸应监督设计人员进行修改。

k) 图纸交付后，负责收集在设计各阶段所产生的所有质量记录，并进行整理。负责组织实施现场服务。负责收集施工过程中所有产生变更和服务的质量

记录。工程竣工验收后， 根据有关服务信息，写出服务报告并交技术质量部。 l) 负责所有设计文件和资料的归档。

24 设计人职责

a) 根据所承担的设计任务，认真收集有关设计资料，进行必要的调查研究，制定经济合理、技术先进、功能完善、安全可靠的设计方案。提交设计方案进行评审。

b) 需要时参加设计要求的确定和评审，明确与本专业有关的内容和要求。配合设总编制项目设计计划，并按时完成。按时提供相关专业的设计条件，明确本专业的设计输入要求，认真填写《设计输入》表格，研究质量特性，列出设计输入要点，兼顾相关专业。

c) 精心设计、努力创新、创优。积极采用新技术、新工艺、新设备、新材料，并根据工程实际控制标准。设计中力求计算方法先进，数据来源准确可靠，计算正确、清楚、完整。

d) 在各阶段设计中所形成的设计文件的内容和深度应满足国家《建设工程设计文件深度的规定》、国家和地方的现行有效的规范、规定、标准、法律、法规及施工安装验收准则的要求。设计文件应齐全，图面布局应合理，比例适当，文字通顺简练，手写字迹要工整。减少和力求消灭错、漏、碰、缺，符合制图标准规定。

e) 认真自校，及时向校对人、审核人提供完整的图纸、计算书和相应的资料。应认真听取校审人的意见和建议。对存在的错、漏、碰、缺应及时进行修

改，对重大技术质量问题，原则上应按审核人的意见处理。对校审人员提出的意见有异议时，可向分院总工或总建、技术质量部或公司技委会提出复议，经裁定后，设计人必须执行裁定意见。

f) 参加工程的各项技术会议、技术交底、图纸会审、会签、配合施工和验收。参加工程的竣工验收等，及时处理和解决施工中出现的有关设计问题，并做好和保存相应的记录。参加设计各阶段的设计评审，对在评审结论和意见中涉及到本专业的要求，应进行必要的设计更改并按时完成。 g) 本专业提出设计变更时，应将信息和条件及时传递相关专业和设计人。

h) 需要时，对供方或合作方提供的设计文件和资料进行验证和记录。需要时，对顾客提供的设计产品和设计资料进行验证和记录。

i) 负责对本人完成的所有设计文件按规定要求进行标识。

j) 对在校审中发现的不合格，按照处置意见进行必要的纠正和整改。需要时应配合设总制定纠正和预防措施并具体实施，同时做好有关记录。

k) 积极参加公司和分院组织的业务技术培训、质量管理体系培训、岗位技能培训、政治思想教育等活动。不断提高自身的素质。

25 校对人职责

a) 对设计文件进行全面认真的校对，检查设计文件是否符合有关规程、规范、规定、标准的要求。

b) 详细校对计算书。检查设计条件、基础资料是否完备。确认数据、计算公式、电算程序与方法、各类系数、参数的选取及计算结果是否正确，是否与图纸一致。

c) 检查《设计输入》、《设计评审》的内容与被校对的图纸、计算书等设计文件是否一致，有无矛盾和遗漏。

d) 采用标准图、通用图、重复利用图是否准确恰当。

e) 图纸、说明、目录等有关设计文件有无错、漏、碰、缺，是否符合本专业的设计深度和统一技术措施的要求。

f) 图面布局、比例是否合适，坐标、标高、总尺寸、分尺寸、数字、符号、图例、图标（包括会签）等是否正确齐全。

g) 如果计算书有重大错误，图纸不齐全或认为错、漏、碰、缺较多时，应退给设计人重新自校，改正后重新校对。

h) 检查设计更改是否符合有关规定的要求，涉及其他专业的设计更改内容是否已对设计信息进行了传递。 i) 校对人应认真填写校对记录表。待设计人按校对意见修改后方可在图纸上签字。

26 审核人职责

a) 审核人应参加本专业设计方案的研究和制定。

b) 审核设计方案是否合理、先进、经济、安全。是否符合本专业的有关规程、规范、规定、标准。是否有违反“强条”的情况。

c) 审核设备选型、材料选择和使用是否正确，是否经济合理、标准是否恰当。

d) 检查设计文件、图纸是否齐全，是否符合设计深度及技术措施要求。是否满足了设计输入的要求，是否满足了功能性、安全性、经济性、可靠性、可实施性、适应性和时间性质量特性要求，是否满足合同规定的要求。

e) 发现错、漏、碰、缺较多应退给校对人重校。对存在重大设计质量问题，经分院总建筑师、总工程师或技术质量部确认后可形式质量否决，退交设计人重新设计。

f) 检查设计资料是否齐全，计算书是否经过认真校对，计算理论、计算公式及计算结果是否正确。

g) 认真填写审核记录表，待设计人按审核的意见修改后，方可在图纸上签

字。

h) 检查应归档的资料和文件，评定质量等级。 27 办公室职责

27.1 力资源开发与管理工作

a) 组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述，组织起草公司工作流程。 b) 拟定公司人力资源招聘方案和计划，在公司批准后具体实施。 c) 起草或参与拟定人力资源培训计划，在公司批准后具体实施。

d) 起草公司岗位人员能力评价准则，协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。

e) 组织起草公司绩效考核方案与计划。组织实施人力资源考核的具体事项，对考核的结果进行统计与存档。 f) 组织起草工资、激励、福利方案，核算人员薪酬标准，在公司批准后具体实施。

g) 根据公司人事管理规定和决定，起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件，在公司批准后具体实施。

27.2 劳动关系管理工作

a) 组织起草公司劳动合同实施细则，在公司批准后具体实施。 b) 组织办理员工入院、离职、退休等手续。

c) 组织社会保险基数增减变化的确认，具体实施与社会保险有关的工作。 d) 参与处理有关劳动争议。

e) 参与工伤事故的内部确认工作。 27.3 资质、职称与注册管理工作

a)负责设计资质的年检、年报及升级工作。

b) 组织起草职称与注册管理的各类文件，在公司批准后具体实施。 c) 组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。

d) 组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。 27.4 文秘与行政工作

a) 负责公司的文秘工作，起草、印制、发放公司文件。 b) 参与公司有关会议的组织工作，并进行会议记录。

c) 负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。

d) 负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。 e) 负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。

f) 负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本，保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书（包括获奖证书）、礼品。

g) 保管使用公司摄影摄像器材，保管各类非学术、科研、技术的影像资料。

27.5 宣传工作与企业文化建设

a) 起草、拟定公司的内外部宣传计划，组织公司的内外宣传工作并实施。 b) 负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。

27.6 其他工作

a) 收集公司内外人力资源状况等信息，向公司提供分析数据。 b) 负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划，并组织实施。 c) 起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。

d) 根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。 e) 落实公司的各项决定。 28 生产计划拓展部职责 28.1 生产管理工作

a) 参与拟定年度经营计划。

b) 负责接受设计与咨询任务；划分项目等级；进行项目编号；参与任务的安排；起草设计与咨询合同；拟定和实施项目任务计划。

c) 负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督，负责组织设计与咨询费的收取。

d) 具体实施对公司的设计供方进行管理，包括对其能力的评价和选择。 e) 负责组织设计成果的归档和交付。

f) 参与拟定生产部门对公司经济目标责任，编制产值的分配方案，参与奖金核算工作。

g) 负责设计、咨询任务与其收入的统计。 28.2 市场管理工作

a) 参与市场研究与市场定位。 b) 实施市场需求的测量和预测。 c) 拓展市场。 d) 建立营销网络。 28.3 顾客管理工作 a) 负责顾客需求调查。 b) 负责与已有顾客的关系维系。 c) 负责与潜在的顾客建立沟通关系。

d) 实施营销服务活动，进行顾客满意度测量和分析。进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。

28.4 其他工作

a) 收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息，向公司提供分析数据。 b) 负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面的培训

需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。

c) 起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。 d) 根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。 e) 管理与本部门有关的各类合同、协议文本。 f) 落实公司的各项决定。 29 技术质量部职责 29.1 质量管理

a) 负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。

b) 负责起草质量管理体系文件，包括文件的更改。拟定管理评审计划。 c) 负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。 d) 组织对公司级及以上设计成果的审核（包括供方提供的设计成果），并对分院级的设计成果进行检查。

e) 汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息，提供数据分析报告。 29.2 技术管理

a) 负责科技发展、四新推广、技术建设的日常管理事务。

b) 负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。

c) 组织完成公司总师（公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师）交办的具体事务性工作。

d) 收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息，向公司提供分析数据。 e) 负责设计评优、论文评选的具体实施。

29.3 技术档案及法规资料管理

a) 负责组织对技术资料的购置与搜集，包括设计规范、标准。 b) 负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管，包括电子文档的制

作。

c) 负责组织对有关资料的借阅与销售。 29.4 其他工作

a) 负责起草公司在质量管理、技术管理方面的培训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训 计划。

b) 起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。 c) 根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。 d) 管理与本部门有关的各类合同、协议文本。

e) 落实公司的各项决定。 30 综合管理中心职责 30.1 后勤管理

a) 负责组织对公司固定资产的日常管理。

b) 负责组织对公司场所、环卫、安全、绿化、门卫、供电、供水、供暖、通讯、车辆、员工餐厅的日常管理。包括对计算机和网络设备以及其分管的设施、设备的维修和保养。 c) 组织对公司大型集体活动进行服务。

d) 负责公司会议室及与会议有关的设备器材的管理使用。 30.2 计算机信息化管理

a) 负责公司计算机信息化日常管理工作。 b) 起草计算机信息化管理有关文件。

c) 负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。 d) 负责计算机软件的引进与编制工作。 30.3 其他工作

a) 收集公司内外计算机信息化建设状况等信息，向公司提供分析数据。 b) 负责起草公司在后勤服务、计算机信息化管理方面的培训需求报告和培

训计划，并协助公司办公室完成培训计划。

c) 起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。 d) 根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。

e) 管理与本部门有关的各类合同、协议文本。 f) 落实公司的各项决定。 31 文印中心职责 31.1 文印管理

a) 负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理，以及绘图和晒图质量的管理。

b) 负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。

c) 负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理。 d) 负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。 31.2 其他工作

a) 收集公司内外图文制作、文印管理状况等信息，向公司提供分析数据。 b) 负责起草公司在图文制作、文印管理等方面的培训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。

c) 起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。 d) 根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。 e) 管理与本部门有关的各类合同、协议文本。 f) 落实公司的各项决定。 32 财务部职责 32.1 财务核算管理

a) 审核企业对外提供的各类财务报表、报告。 b) 组织核算项目管理的工作。

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