酒水仓库管理规定
更新时间:2023-12-17 13:55:01 阅读量: 教育文库 文档下载
酒水仓库管理规定
一、目的
酒水库由总经办秘书室负责管理,负责酒水的订购、保管、发放,确保酒水的安全及合理使用。 二、职责
1、 按使用部门申购单订购酒水; 2、 负责酒水的收发及安全保管工作; 3、 负责酒水的库存预警。 三、工作原则
1、 认真做好酒水验收入库,确保实物数量与送货单一致,价格与报价单相符,酒水不
过期、不变质、不破损、不遗失;
2、 严格做好酒水发出,不错发、不铺张、不浪费。 四、流程和要求
1、 酒水供应商提供报价单,报价单经总经理审核后确定订货范围;
2、 酒水使用部门按需要填写酒水申购单,在审核后的报价单订货范围内申购酒水,原则上每次申购不超过10000元;
3、 总经办秘书按申购清单向酒水供应商订货、验收、入库; 4、 酒水签领原则上须经总理批准,如总经理外出,则事后补批
5、 酒水使用人按当天或次日需接待的规格及人数情况签领酒水,单次接待酒水超过1000元需必须事先请示总经理同意
6、 酒水保管人需做好酒水库的进销存登记工作,月末向财务报提报酒水库进销存汇总
表,并汇同财务部盘点,确保酒水账实相符。
附:酒水申购单 酒水领用表
业务接待费申请单
2015年9月10日
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