物流部门各岗位职务说明书大全 - 图文

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物流部门各岗位职务说明书大全

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职务说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 物流管理部经理 物流管理部 总经理助理 本部门主管 97 岗位编号 岗位定员 职系 工资等级 岗位分析日期 1 135 本职: 完成公司原料及产品的运输、装卸任务,控制合理库存,确保生产,为客户提供良好的服务。 职责与工作任务: 职责表述:制定本部门工作目标,工作计划和实施方案 职 责 一 工作 任务 职责表述:负责各项运输、装卸、租赁合同的签订,确保货物的工作时间百分比:20 进出 职 掌握和了解营运动态,努力降低物流成本,做好海关,商检、码头、火车站及责 运输公司的 工作 二 任务 协调工作,确保运输任务安全、及时的完成 职责表述:负责领导仓库的日常管理 职 责 三 工作 负责监督核查仓库帐目,按月盘点,确保帐物相符 任务 职责表述:负责做好本部门的经济责任考核 职 责 四 工作时间百分比: 10 工作时间百分比:20 工作时间百分比: 25 根据生产经营指标,负责做好原料、物质的配比、进料计划,协调运力,组织实施。 监督控制合理库存,推行定额管理,审核采购计划,把关验收,确保进货质量。 负责制定考核方案,奖罚分明,有效激励员工,营造团队合作气氛, 工作 领导组织修旧利废,节能降耗,完成公司的各项考核任务 任务 工作时间百分比: 10 职 职责表述:负责做好与各部门之间的沟通和协调工作 第 2 页 共 20 页

责 五 工作 任务 正常地运作 负责组织向各有关部门提供相关数据和信息,并为生产和营销提供服务,确保每日有效、 对特殊事件,负责组织相关部门召开联议会,并将结果及时反馈高级运作层 职责表述:督促和保证本部门人员完成公司交办的任务 职 责 六 工作 任务 工作时间百分比:5 工作时间百分比: 10 分析团队及员工的工作表现及能力,给他们足够的支持,使他们顺利完成任务 职责职责表述:完成上级交办的其他工作 七 权力: 对采购计划有审核权 对本部门物质、产品的出库,按审批权限有批准权 对本部门下属违纪、违规人员有批评、教育及建议处分权 对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分配权 对本部门业务所发生的各项费用有批准权 对如何提高仓库运作系统及流程有建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 海关、港监、火车站、码头、保险公司及运输公司 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它: 第 3 页 共 20 页

大学本科、助理职称或大专以上文化、中级以上职称 物流及经济类相关专业 物流、企业管理及相关财务知识的培训 从事相关管理工作三年以上,熟悉整个仓库及物流运作,有一定的的物质管理经验。 通晓仓库电脑管理系统,了解国际贸易通则,掌握一定的法律知识及海关法则 有较强的组织、协调、管理能力,并具有较强的谈判能力和谈判技巧

使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 所需记录文档 1)通知、便条、备忘录;(2)简报;(3)信函;(4)汇报文件或报告;及传达部门和人(5)总结;(6)研究报告;(7)合同;(8)电子邮件。各相关部门 员 考核要点 备注: 职务说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 综合主管 物流管理部 部门经理 统计员、保管员、安全员 岗位编号 岗位定员 职系 工资等级 岗位分析日期 1 2003年12月11日 本职: 通过管理程序,精心组织实施仓储、运输、装卸、资讯等有关物流工作,从而达到确保满足生产、销售等需求的同时,有效降低物流成本。 职责与工作任务: 职责表述:负责监督、控制物资的合理库存 职 责 一 及时了解和监督现有的物资储备; 工作 审核公司各部门的物资采购计划和领用情况; 任务 必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。 职责表述:负责组织支持出、入库的正常运作 职 责 二 组织实施出、入库的规范程序; 工作 督办、检查仓储日常工作事务; 任务 及时处理并上报仓储工作中出现的问题。 工作时间百分比: 15% 工作时间百分比: 20% 工作时间百分比: 20% 职 职责表述:负责组织物资运输及相关业务 责 工作 掌握和了解相关的物资运输资讯; 第 4 页 共 20 页

三 任务 督办、检查各项物资运输环节。 职责表述:负责组织本部门物流设备的运作 工作时间百分比: 15% 职 责 四 合理安排和调度叉车、吊车等物流设备; 工作 审核本部门物流设备的维修、更新计划。 任务 职责表述:负责组织本部门的装卸劳务运作 工作时间百分比: 10% 职 责 五 合理组织安排和调度装卸劳务人员; 工作 审核本部门各项劳务费用。 任务 职责表述:负责组织实施本部门的安全工作 工作时间百分比: 10% 职 责 六 主管监督本部门的安全状况; 工作 及时反映并设法消除本部门的安全隐患; 任务 及时处理并上报本部门发生的安全事故。 职责职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比: 10% 七 权力:1、业务职权:(1)对本部门具体工作的执行情况的监督检查权(2)对业务范围内的问题有权处理 并向部门经理汇报;(3)对本部门违反规定的行为有制止权和处罚权;(4)本领域获取信息、知识的工具 使用权;(5)学习、研究权和接受再教育、培训的权利;(6)办公工具的使用权;(7)相关事情的知情权。 2、对下属的管理权:(1)有对下属员工和各项业务工作的指挥权;(2)有对直接下级人员奖惩的 建议权;(3)对所属下级的工作争议有裁决权;(4)对下级的岗位调配有建议权;(5)对员工出勤的监督 权。 工作协作关系: 内部协调关系 进出口部、物资采购部、昌顺公司、各分厂、生产管理部、设备管理部、质量管理部、财务管理部、企业管理部 外部协调关系 客户、海关、港监 第 5 页 共 20 页

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