公开信的2种写法 附公开信范文

公开信的写法介绍

“公开信”是指将想让更多人知道、关注和了解的事情公布于众的一种书信。

公开信的写作对象一般是群体，有时也针对个人，可以通过报刊、广播、电视、网络等媒介公之于众。

实际应用场景中，公开信的适用范围很广，可大致分为：以领导机关、群众团体名义，在发生重大事件、纪念活动、传统节日或其他必要情况下，给有关单位、社会阶层、集体、个人发出的书信;领导机关、群众团体或个人针对某一问题、社会现象写给有关对象的公开信;私人信件在特殊情况下被作为公开信发表。

对于考试而言，以前两种应用类型居多。

重大节日或活动公开信的格式与写法

1.标题

这类公开信的标题主要有如下几种形式：

(1)致XXX(收信人)的公开信

(2)XXX(发信人)致XXX(收信人)的公开信

(3)XXXXXXX(主标题)——XXX致XXX的公开信(副标题)

2.称呼

这类公开信的称呼根据发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。

称呼写在第一行顶格，并在其后加冒号。

3.正文

称呼后另起一行，空两格写正文。

这类公开信的正文一般要包括以下一些内容：

(1)写一些表示关怀、问候或祝愿的话语。把发文单位、机关的美好祝福传递给收信的群众或单位、个人。

(2)真情实意地赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响，使收信人感受到鼓舞和自豪。

(3)发文机关、单位进一步提出勉励、希望和要求，使收信人可以不骄不躁、发扬优势，继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。

(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。

4.结尾

结尾一般为表示敬意、祝愿的话语。

5.落款

落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的姓名，并署明成文日期。

特定问题或情况的公开信格式和写法

这类公开信的标题、称呼可以同“重大节日或活动公开信”的标题、称呼写法。

1.正文

正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。

一般来讲，针对特定问题或情况的公开信正文要包括以下一些内容：

(1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。

(2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件，主要说明时间、地点、人物，起因、经过、结果等;如果是某一现象，则要指明具体的现象、成因、表现、结果等。

(3)阐明发文者对这一问题的真实态度。提倡赞扬，批评反对，或者提出某种看法主张，要一清二楚地表达出来。

(4)提出希望或解决问题的意见及建议。

2.结尾

这类公开信的结尾一般可以根据内容写上表示敬意或祝愿类的话语。如“谨祝商祺”等。

3.落款

在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并注明发文日期。

真题演练

2016年江苏省事业单位招聘考试

/题目/

如果你是“给定材料3”中G市天河区政府相关部门的一名工作人员，请就撤销自助图书馆一事，起草一封致天河区市民的公开信。

要求：格式规范，条理清晰，语言流畅，篇幅400字左右。

/材料3/

“自助图书馆搬到其他地方了吗?”日前，在G市天河路附近上班的市民突然发现，天河路上的24小时自助图书馆不见了。记者走访发现，不仅天河路，整个天河区的自助图书馆都不见了踪影。有知情者透露，由天河区某政府部门出资购买服务的13台自助图书馆，因3年合同期满未再续约，已经全部撤掉。

每年的4月23日是“世界读书日”，天河区这些自助图书馆是3年前的“世界读书日”设立的，当时曾被誉为打造“书香社会”的新举措。3年来，这些24小时自助图书馆的阅读量和使用效率迥异，购物广场内服务点的借阅率较高，而文化公园内的则门可罗雀。撤掉自助图书馆的主要原因，还是在于借阅量不足。对此，有专家认为，出现借阅量多少不均的现象，并不是市民没有免费自助借阅的需要，G市目前公共图书馆的数量并不多，每80万人才拥有一座公共图书馆，自助图书馆使用率不高，可能有选址的原因，可能与系统扫描证件不够灵敏、操作不便有关，也可能与周边阅读环境有关……自助图书馆该不该撤，不妨问政于民、问政于大数据，相关部门应多一些公共服务的耐心和智慧。

与自助图书馆窘迫境遇形成鲜明对比的是，G市的民间公益图书馆却发展势头良好，“青番茄咖啡读书馆”和“荒岛图书馆”是其中的两个著名品牌。“青番茄咖啡读书馆”由青番茄为咖啡馆免费提供书籍，咖啡馆提供阅读场所，通过不定期地举办作家签售会、主题沙龙等活动来吸引读者，目前在全国有1000多个，且每天以3个咖啡图书馆的速度在增加。“荒岛图书馆”立足于城市社区，所有的书籍均为爱书人捐赠，所有管理人员均为志愿者。目前已从G市郊区的一所小馆，发展成遍布全国42个城市105家成员的图书馆群体，这些民间公益图书馆正以顽强的姿态“野蛮生长”，填补着公共图书馆服务盲区。

2016年“世界读书日”前夕，部分长期使用自助图书馆的市民向天河区政府反映了他们对于撤销自助图书馆的意见。相关部门表示，正针对自助图书馆撤销后的服务空区研究新的服务手段，新的服务方式将在不久后出台。

/参考范文/

解析

本题为上文介绍的“针对特定问题或情况”的公开信类型。

全文由标题、称呼、正文、落款等构成，结构严谨完整。从内容上，清晰、简明地表达了“天河区撤销自助图书馆”的情况、原因及后续做法，将“给定材料”中的关键信息点言简意赅的进行了“情景再现”。

同学们在进行公开信写作时，一定要秉承的原则是“明确地将发表公开信的理由和目的告诉读者”，要清晰地表达出“发生了什么和即将发生什么”。

与此同时，还要注意写作策略和方法，不仅要言之有理，也要言之有“礼”，使对方乐于接受，这也是公开信作为书信应有的一种特点。

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