Hust - PhD - Thesis - Manual - v1.0

华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明

华中科技大学博士论文模板使用说明

华中科技大学 煤燃烧国家重点实验室

张超

http://parametal.ys168.com

2006-4-10

目 录

华中科技大学博士论文模板使用说明 ....................................................... I 目 录 ........................................................................................................ I 关于本文档 ............................................................................................. III 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3

如何创建博士论文WORD文档..................................................... 1 方法1 .............................................................................................. 1 方法2 .............................................................................................. 1 如何生成标题.................................................................................. 2 为什么要使用标题样式................................................................... 2 应用模板中的标题样式................................................................... 2 示例................................................................................................. 2 如何生成目录.................................................................................. 3 插入目录 ......................................................................................... 3 示例................................................................................................. 3 如何建立参考文献 .......................................................................... 3 录入参考文献.................................................................................. 3 插入参考文献.................................................................................. 5 应用文献模板样式 .......................................................................... 6

I

煤燃烧国家重点实验室 张超

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4.4 4.5 5 5.1 5.2 6 7 7.1 7.2 8

录入参考文献的补充说明 ............................................................... 9 示例............................................................................................... 10 如何给图、表、公式“自动”编号 .............................................. 11 基本概念 ....................................................................................... 11 示例............................................................................................... 12 如何编排页码................................................................................ 15 如何修改模板................................................................................ 18 修改WORD模板............................................................................ 18 修改ENDNOTE模板 ...................................................................... 20 注意事项 ....................................................................................... 22

II 煤燃烧国家重点实验室 张超

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关于本文档

攻欲善其事，必先利其器！

各位博士同仁经历过博士研究的洗礼之后感觉如何？痛苦、痛苦、还是痛苦！遭受了博士的“创伤”之后，我想大家也不想再遭遇“论文”的创伤了，毕竟博士熬了这么多年，终于可以写论文了，还是应该怀着感激和愉悦的心情才对。怎么才能快速、愉悦的写完博士论文呢？当然，最重要的还是要有扎实的专业基础，巧妇难为无米之炊嘛！有了这些基础，再利用本文提供的博士论文模板，才能做到锦上添花。

如果你不打算自己排版或者对于Word高手，你可以跳过前面的第1、2、3章，直接浏览第4、5、7章就可以了，本文档主要针对那些Word和EndNote基础比较差的博士同仁而撰写的，希望对大家能有所帮助！

本来打算在毕业前夕能够整理一下博士几年来的经验和教训，写一些有针对性的专题文章，例如：博士模板、Word使用技巧、如何查找文献、如何找文献代理、如何写英文文章等等。现在发现这是一个浩大的工程，非本人一人能完成。所以仅做了一些Word和Endnote模板，以及简单的Word技巧等工作。其它的工作如有同仁能及时补充那是最好不过了，以下列出了一些本人经常使用的一些Web站点：

? 文献查找、文献代理：

鸭绿江代理网站：http://forum.e2002.com/index.php （我在上面的ID是parametal） 丁香园：http://www.dxy.cn/bbs/ ；小木虫：http://emuch.net/bbs/ 星荧论坛：http://ifstar.net/bbs/index.php

Google：http://scholar.google.com/ ；http://books.google.com/ ? 0dayz破解软件： TLF: http://www.eastgame.net/ ? 我的网络U盘：

有很多EndNote相关工具和资料： http://parametal.ys168.com 最后祝大家学业有成，早日修成正果！

张 超

2006-4-10于华工园

III

煤燃烧国家重点实验室 张超

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1 如何创建博士论文Word文档

1.1 方法1

将Word模板“Hust_Phd_Thesis_v2.1.dot”文件拷贝到Word默认的模板目录（通常为“C:\\Documents and Settings\\Administrator\\Application Data\\Microsoft\\Templates”），如图 1.1和图 1.2所示建立Word文档。

点击

点击

图 1.1 建立word文档

图 1.2 选择模板

1.2 方法2

直接双击Word模板“Hust_Phd_Thesis_v2.1.dot”文件，就可以建立Word文档，同方法1一样，该文档已包含了模板中的所有样式。

1 煤燃烧国家重点实验室 张超

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2 如何生成标题

2.1 为什么要使用标题样式

如果要想让word自动插入目录，就必须为论文各章节标题应用对应的样式，同时，使用标题样式可以保证论文所有章节格式一致，只要修改相应的样式就可以更改论文中所有标题的格式。

2.2 应用模板中的标题样式

模板中共有三类标题样式，分别是“标题1”、“标题2”、“标题3”，所有标题样式均根据华中科技大学博士论文要求制定的，包括字体、前后段落等。给各章节标题应用样式如图 2.1所示。本模板定制的标题样式采用自动编号，如果你想取消自动编号可以自己修改样式，这个后面会介绍到。

三级标题样式

图 2.1 应用标题样式

2.3 示例

应用标题样式以后的最好的例子就是本使用说明文档，呵呵：）

2

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3 如何生成目录

3.1 插入目录

插入目录如图 3.1所示。

选择 选择“来自模板” 显示级别：2

第一步

第二步

图 3.1 插入目录

3.2 示例

如本文的目录。

4 如何建立参考文献

4.1 录入参考文献

这里只简单介绍EI文献的录入方法，其它文献录入方式可以参阅EndNote相关文献，或到我的网络U盘（http://parametal.ys168.com）下载EndNote相关学习资料。

3 煤燃烧国家重点实验室 张超

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第二步

第一步

图 4.1 EI查询结果

首先进入EI主页面，根据关键字查询你想要的文章，会得到如图 4.1所示的查询结果，在你需要的文章左边的Checkbox上打“√”，然后点击“

”按钮。

会出现如图 4.2所示的界面。点击“Download”按钮后会出现如图 4.3所示的界面。选择一个你所使用的EndNote库文件，就导入进去了。

需要注意的是，EI导入到EndNote时，页码只导入了起始页码，终止页码需要自己手工输入进去。

4 煤燃烧国家重点实验室 张超

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第一步

第二步

图 4.2 选择文献格式

图 4.3 选择一个库文件

4.2 插入参考文献

在Word中插入文献很简单，如图 4.4和图 4.5所示。

5 煤燃烧国家重点实验室 张超

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图 4.4 选择一个文献

插入文献

图 4.5 插入文献

4.3 应用文献模板样式

将EndNote的参考文献输出样式“Hust_PhD_Thesis_Endnote_Style.ens”拷贝到EndNote默认的输出样式目录（通常为“C:\\Program Files\\EndNote 8\\Styles”），根据图 4.6至图 4.10的过程就可以应用参考文献模板的样式了。

调出文献格式

图 4.6 应用文献样式

6

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第一次使用时，点击这里

图 4.7 选择文献输出格式

选择

图 4.8 选择Hust_PhD_Thesis_EndNote_Style

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设置字体

设置行距

设置悬挂

图 4.9 设置字体、悬挂及行距

点击这里设置实时更新

图 4.10 设置实时更新功能

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4.4 录入参考文献的补充说明

（1）Endnote对中文参考文献没有作特别的处理，比如当作者超过3个以上时，英文

需要加“et al.”，中文则加“等”，这一点endnote无法处理（至少我不知道如何处理），为此我在本模板中将作者设定为4个（我的中文文献很少，最多只有4个作者，如需要自己在“Author Lists”中改），其它还有很多类似的情况，比如会议文章，中文要加“见：”，英文则对应“in:”等等；

（2）如果引文是学位论文处理有些麻烦，例如对于英文论文需要加“PhD Thesis”，

中文需要加“博士论文”，本模板做了一个小技巧，利用endnote中的两个字段“Thesis Type”和“Degree”进行区分，例如对于中文在Thesis Type中填写“博士论文”，英文则在Degree中填写“PhD”，注意两个字段不要同时都填写； （3）对于英文翻译版书籍的译者采用“Translator”字段来识别，书籍版本用“Edition”

字段识别，此外在书籍格式中没有标注书籍的起始页码；

（4）会议文献中增加了卷号的标注，通过“Volume”字段识别（很多国际会议都有卷

号，但华工文献格式中却没有该项标注）；

（5）博士论文的保存单位没有在该模板中进行标注（这种标注有必要吗？值得商

榷）；

（6）没有设定专利文献的格式（因为我没有用到这玩意:-P）；

（7）本模板在EndNote 8.0.2(Bld 1150)版平台上，根据《校研 [2005] 51号》文件中

的参考文献格式规范进行设定，适用于工学博士和硕士的参考文献； （8）华工购买的EI Village非常不错，会议、期刊应有尽有，从上面可以直接将文献

导入Endnote，既省时，格式又规范，强烈推荐！中文文献从CNKI和VIP导入有些麻烦，需要第三方工具支持；

（9）如果需要EndNote的学习资料或者是第三方工具可以到我的网络U盘上下载：

http://parametal.ys168.com

（10） 学好EndNote，写遍天下论文都不怕:-)

注：以下为《校研 [2005] 51号》文件中的参考文献格式规范

（1）图书： [顺序编号] 作者（采用姓在前，名在后的形式，作者名之间用逗号分

隔；3人以内全部写上，3人以上只写3人再加\等\（英文加\））.书名.版

9

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本（第×版）.译者.出版地：出版者，出版年. 起页～止页

（2）期刊：[顺序编号] 作者（采用姓在前，名在后的形式，作者名之间用逗号分隔；

3人以内全部写上，3人以上只写3人再加\等\（英文加\））.文章名称.期刊名称，年号，卷号（期号）：起页～止页

（3）会议论文集：[顺序编号] 作者（采用姓在前，名在后的形式，作者名之间用逗

号分隔；3人以内全部写上，3人以上只写3人再加\等\（英文加\））.文章名称.见（英文用\）:论文集主编.论文集名.出版地：出版者，出版年. 起页～止页

（4）专利：[顺序编号] 专利申请者.专利题名.专利国别，专利文献种类，专利号，

出版年. 起页～止页

（5）学位论文：[顺序编号] 作者.题名：[博士（或硕士）学位论文]。保存地点：保

存单位（如华中科技大学图书馆），年份.

4.5 示例

这里我要插入一本书的引用[1]，再插入博士论文的引用[2, 3]，再插入会议论文引用

[4]

，再插入期刊论文引用[5, 6]，最后再合并起来引用[1, 4-6]。

参考文献

[1] 全苏热工研究所著. 水及水蒸气的热力学性质表. (第一版). 刘纪聪译.: 水力电力出版社, 1959.

[2] Frangopoulos, C. A. Thermoeconomic functional analysis: a method for optimal design or improvement of complex thermal systems: [Ph.D. thesis]. Georgia Institute of Technology, 1983.

[3] 郑莆燕. 煤部分气化联合循环的技术、经济和环境性能综合分析研究: [博士论文]. 动力工程系, 东南大学, 2003.

[4] Valero, A., Serra, L., Lozano, M. A. Structural theory of thermoeconomics. in: Richter, H. J., editor. International Symposium on Thermodynamics and the Design, Analysis and Improvement of Energy Systems, ASME Winter Annual Meeting: ASME Book no. H00874, 1993. 189-198.

[5] Valero, A., Lerch, F., Serra, L., Royo, J. Structural theory and thermoeconomic diagnosis. Part II: Application to an actual power plant. Energy Conversion and Management. 2002, 43(9-12): 1519-1535.

[6] Zhang, C., Wang, Y., Zheng, C., Lou, X. Exergy cost analysis of a coal fired power plant based on structural theory of thermoeconomics. Energy Conversion and Management. 2006, 47(7-8): 817-843.

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5 如何给图、表、公式“自动”编号

使用自动编号就不用再为调整某个图、表或者公式的位置，引发所有编号都要变动而烦恼了，Word会自动帮助你更新所有的编号。自动编号最重要的两个功能是“题注”和“交叉引用”。本文档中所有图表编号都是采用这种方式进行的，不信你可以试试。

5.1 基本概念1

5.1.1 标题

在Word文档中，要注意使你的标题成为Word可以辨认的标题，即指格式类型中有\标题\字样，这个用多级编号就可以做到。 5.1.2 域

自动编号的东西不是文字，而是一些“宏”，可以执行一些操作。自动编号中一个域使\5.1.3 题注

建立一个你插入的类型，比如“表”，“图”，等，在菜单“选项－> 插入－>题注”中建立。

比如公式编号为 \，1.1是标题：第一章第一节，\是自动加的，“4”是第四个。题注是\，最后半个括号\手动加上去，以上是第一次用的做法，第二次用就粘贴拷贝就可以了 5.1.4 交叉引用

在文章引用题注、标题、尾注等Word可以辨识，所以不用自己再敲一边，用交叉引用，就是把源出处和引用帮在一起，源改了，更新域后，引用一起该。

1

摘自水木清华BBS的paper版

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5.1.5 整项题注

插入引用时，选整项题注，等于是题注后面根的统统插入。如公式就是\只插入编号就是\

5.2 示例

5.2.1 建立标签

第一步 第二步

打勾

对于图表输入“图”或者“表”，对于公式输入“(”

图 5.1 建立标签及编号格式

选择

12 煤燃烧国家重点实验室 张超

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自动更新域以后，导致这里会出 图 8.1

此类问题的解决办法就是删掉原来的交叉引用，再重新插入一个新的交叉引用，例如： 图 8.1

现一个回车！

当你使用“题注”和“交叉引用”进行图表自动编号的时候应当特别注意这个问题！ 2）在送往论文印刷中心排版打印之前，最好将所有的域代码全部清除

清除域代码的最好办法就是利用EndNote自带的“Remove Field Codes”功能，如所示。

点击一下，会提示让你重新创建一个新的文档，点击确定就行了

图 8.2 清除所有域代码

至于为什么要清除域代码，原因有两个：第一，方便论文印刷中心的工作人员进一步排版；第二，防止不懂域的人，随便在题注前面回车或者加入制表符，引起论文格式错乱。所以，一定要记得清除域代码，这个我有惨痛的教训！

3）尽量不要使用Word自带的“自动更新”功能，尤其是“标题”的自动更新。 4）尽量用Word 2000排版，因为论文印刷中心用的就是2000，对于2003有些问题。 5）本模板不是万能的，当你在使用过程中出现任何问题（例如论文损坏、电脑爆炸、

遭受恐怖袭击等），本人概不负任何责任。本模板属于免费共享，请勿做其它用途。本人能力有限，仅能提供以上简单功能，欢迎各位进一步修改、完善本模板，让更多人受益！

祝各位博士同仁，论文写作愉快！

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7 如何修改模板

7.1 修改Word模板

图 7.1 打开博士论文模板

7.1.1 修改页边距

图 7.2 修改页边距

18 煤燃烧国家重点实验室 张超

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7.1.2 修改样式

选择要修改的样式，例如“标题”、“正文”等

设置格式，包括字

体、段落、自动编

号等

我没有在模板中定义快捷方式，如果需要可自己定义

图 7.3 修改样式

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7.2 修改EndNote模板

关于EndNote模板的修改，以下只给出了简单的过程，如图 7.4至图 7.9所示，要想真正学好EndNote，必须要掌握格式编辑（有点类似于脚本编程），但这已经超出了博士论文的写作范围：）

图 7.4 编辑文献输出格式

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图 7.5 修改引用格式

图 7.6 修改文献格式

图 7.7 修改文献中作者个数

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图 7.8 设置人名格式

图 7.9 设置文献编排及悬挂方式

8 注意事项

1）不要在图、表的题注前面回车换行或者插入制表符，这会导致已经插入交叉引用的

地方会出现相应的回车换行或者制表符，使文档格式错乱。例如：

图 8.1 在这个题注前面回车的结果

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直接在“图8.1”前面回车，注意这个地方的格式为“题注”

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自动更新域以后，导致这里会出 图 8.1

此类问题的解决办法就是删掉原来的交叉引用，再重新插入一个新的交叉引用，例如： 图 8.1

现一个回车！

当你使用“题注”和“交叉引用”进行图表自动编号的时候应当特别注意这个问题！ 2）在送往论文印刷中心排版打印之前，最好将所有的域代码全部清除

清除域代码的最好办法就是利用EndNote自带的“Remove Field Codes”功能，如所示。

点击一下，会提示让你重新创建一个新的文档，点击确定就行了

图 8.2 清除所有域代码

至于为什么要清除域代码，原因有两个：第一，方便论文印刷中心的工作人员进一步排版；第二，防止不懂域的人，随便在题注前面回车或者加入制表符，引起论文格式错乱。所以，一定要记得清除域代码，这个我有惨痛的教训！

3）尽量不要使用Word自带的“自动更新”功能，尤其是“标题”的自动更新。 4）尽量用Word 2000排版，因为论文印刷中心用的就是2000，对于2003有些问题。 5）本模板不是万能的，当你在使用过程中出现任何问题（例如论文损坏、电脑爆炸、

遭受恐怖袭击等），本人概不负任何责任。本模板属于免费共享，请勿做其它用途。本人能力有限，仅能提供以上简单功能，欢迎各位进一步修改、完善本模板，让更多人受益！

祝各位博士同仁，论文写作愉快！

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