2.离校手续办理办法及相关事宜说明

离校手续办理办法

1、7月4号在我办公室(2-205D,领取时间：9点-16点)领取离校程序单（领到后请大家先核对姓名，专业，学号，核对无误后并详细阅读离校程序单下面的说明再开始办理）。最好本人亲自来办理，因为离校程序单最后要交回教务处，全部办理没有问题，均盖章后，学院教务才会发放毕业证给大家。

2、学生证需上交，丢失学生证的同学交5元钱。（自备零钱） 3、根据离校程序单规定的部门和地点逐一进行办理，各项手续不分先后顺序。 特别强调：

①全部正式党员和预备党员需要办理第4项，无需再办理第5项。其他全部团员需要办理第5项，无需办理第4项。

②第2项是上交就业协议书，再次强调：请还没有交给我就业协议书（一共四份的那个，盖章填好后交给第三联），就业合同，就业证明（这个就业证明我这里有专用格式的样本，有需要的同学请在群共享自行下载，盖章填好后交给我）请在办理离校手续的时候交给我（三个里面交一个给我即可）。以便当天离校手续的顺利办理。

③第6项是退还图书证，学院已经先期为大家进行了盖章。也就是说：你本人的离校程序单上在第6项盖章处有江大图书馆和文理图书馆的章（两个章都要有）的学生，就无需办理本项。如只有一个或者一个章都没有的，就需要自己去相关部门办理并盖章。

④办理第10项，地点一栏指出的公寓管理办公室，就是指各自宿舍楼的管理员阿姨那里。还要说明，大家有需要再多住几天的，直接去总务处说明情况咨询办理。

4、其他未强调的各项，请大家自行前往办理。确认离校程序单中12项都已办理（以盖章或签字为准）的学生，请将离校程序单交回给我，这个是发放毕业证的唯一凭证。

注：还有任何问题，请大家直接咨询我。再此希望大家在办理离校手续的时候，最好本人亲自来办理，如果人家的东西齐全，会办理的非常快速。还要强调：7月4、5、6三天全校2011届毕业生都要办理12项离校手续，请大家早做准备，避免排队拥挤。

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