文书工作与档案管理试卷四

铜仁职业技术学院考试试题

课程名称： 文书工作与档案管理 试卷类型： 卷 200 -200 学年度第 学期 考试方式： 闭 卷 系别：人文社科 班级： 学号： 姓名： 注意事项：1、答案一律做在答题卷上。

2、请写上系别、班级、学号和姓名 题号 得分

一 二 三 四 五 总分 一、填空题(每空1分，共5分)

1.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的_____________，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。

2.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以_____________，有利于文件的贯彻。

3.根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给_____________机关单位。

4.拟文核稿要把\五关\，指的是：程序关、政策关、_____________、数字关、文字关。 5.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___________、名称(文种)组成。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小2分，共40分)

1.( )年，党中央发布《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。 A.1949 B.1950 C.1951 D.1952

2.1931年我党( )草拟了一个《文件处置办法》，对中央机关形成文件的编号、登记和管理工作等做了具体规定。

A.周恩来 B.毛泽东 C.瞿秋白 D.张闻天 3.国民党政府推行\文书档案连锁法\是在( )。 A.1927～1932年 B.1933～1935年 C.1938～1945年 D.1946～1948年

4.按照现在规定，任免本机关一名中层干部，应当使用( )。 A.命令 B.决定 C.通知 D.通报

5.( )5月，党中央办公厅经党中央批准印发的《中国共产党机关公文处理条例》，是当今党的机关公文文种划分和使用的依据。

A.1996年 B.1997年 C.1998年 D.1999年 6.某跨国公司遇有减少注册资本等重大情况，应当发布( )。 A.通告 B.通知 C.通报 D.公告

7.某市教育局向市财政局询问财务制度方面的一个问题，应当使用的文种是( )。 A.请示 B.报告 C.函 D.通告

8.当今，国家行政机关主要文种及其使用方法，应当按照( )年11月修订的《国家行政机

关公文处理办法》为准。

A.1981 B.1991 C.1993 D.1996

9.根据《公文格式》，( )位于\标题域\之下，居中书写，用以注明法规文件或经会议讨论通过文件的批准或通过日期。

A.标题说明域 B.题注域 C.标题注释域 D.生效标识域 10.根据《公文格式》，公文的成文日期一般以( )为准。

A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期

11.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( )型。

A.A2 B.A3 C.A4 D.A5

12.在司法文书中，法院代表国家行使审判权，按照审判程序，根据政策、法律对审理终结的案件就实体问题所作的处理决定，称为( )。

A.判决书 B.裁定书 C.调解书 D.审结报告

13.国家间交往，用作进行交涉时表现立场态度或通知事项所使用的外交文书，称为( )。 A.备忘录 B.照会 C.外交函件 D.国书 14.由撰稿人草拟的初始文稿，称为( )。

A.修正稿 B.草稿 C.原稿 D.底稿

15.公文中的存本，与其他文本相比较，最主要的特征是( )。

A.供参考备案 B.供贯彻执行 C.供归档备查 D.供审查讨论 16.根据( )判定的发文去向，称为行文方向。

A.行文方式 B.行文规则 C.行文关系 D.行文目的 17.本机关的指示、决定等重要文件行文时，应当( )。

A.主送给下级机关和上级机关 B.主送给下级机关抄报给上级机关 C.主送给下级机关不抄送给上级机关 D.主送给上级机关抄送给下级机关

18.浙江省人民政府主送文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。这种行文方式是( )。

A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.特殊行文

19.实行( )立卷制度有利于提高案卷质量和立卷效率等三方面的优点。 A.文件承办人 B.文件承办部门 C.文书部门 D.档案部门 20.跨年度的请示与批复，相距时间不长的，可以( )。 A.放在请示的年度 B.放在批复的年度 C.任意确定一个年度

D.放在本机关发文的年度(本机关请示的放入请示年度，本机关批复的放入批复年度)

三、名词解释(每小题5分，共10分) 1.文书学 2.通用文书

四、应用题(每小题6分，共12分)

1.运用公文格式和文种使用等知识，指出下例中的错误

民 政 局 文 件 滨民政办(1999)32号

滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要

各县民政局并抄报省民政厅：

现将全市民政工作会议纪要发给你们，请贯彻执行。

滨海市民政局

一九九九年八月八日

2.假设某案卷内有下列文件，请草拟案卷标题，并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成的? 1.滨海市化工局要求把金星化工厂职工×××调回滨海的函 2.滨海市劳动局同意调金星化工厂职工×××的复函

3.滨海市化工局请求将市郊农场职工×××调入金星化工厂工作的函 4.滨海市劳动局同意调市郊农场职工×××入金星化工厂的复函

五、简答题(每小题7分，共14分)

1.我国封建社会时期文书工作有哪些主要特点? 2.什么叫文书工作组织形式，有哪几种形式?

六、论述题(共19分)

1.请示与报告这两个文种有什么异同，使用时要注意哪些问题?（9分）

2.越级行文一般是不允许的，只有哪些特殊情况才可以越级行文?越级行文时应注意什么问题?（10分）

参考答案

一、填空题(每空1分，共5分)

1. 纽带(或答联系纽带) 2.提高文件质量 3.另一个上级 4.事实关 5.内容(问题)

二、单项选择题(每小题2分，共40分)

1.C 2.C 3.B 4.C 5.A 6.D 7.C 8.C 9.B 10.D 11.C 12.A

13.B 14.B 15.C 16.C 17.B 18.A 19.C 20.D

三、名词解释(每小题4分，共8分)

1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。

2.各个领域的机关和部门普遍使用的，反映领导和管理活动的文件材料。 四、应用题(每小题6分，共12分)

1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称； (2)发文字号中的发文年度应当用方括弧； (3)抄报单位应放到公文末页；

(4)会议纪要不单独行文，应当用通知转发。

2.案卷标题：《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。

文件特征：通讯者、问题

五、简答题(每小题7分，共14分)

1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定； (2)文书工作组织已相当完备；

(3)形成了一套统一系统的文书处理制度； (4)公文投递网已发展到相当的规模。

2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。有集中的方式，即机关单位的文书工 作除承办、批办外，集中由办公室承担的形式；分散的方式，即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。

六、论述题(每小题10分，共20分)

1.(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；

(2)它们是两个不同的文种，不能写成\请示报告\混淆为一个文种；

(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告；

(4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。 2.(1)特殊紧急的情况；

(2)上级交办并指定越级上报的事项； (3)对直接上级检举和控告事项；

(4)经多次请示直接上级未得到解决而又急需解决的事项； (5)与直接上级有争议而又急需解决的事项；

(6)催办、解答、询问事项，或无需经过直接上级的一般性联系事项。

越级行文时，除必须对直属的上级或下级保密的以外，一般都应抄送给他们。

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