powerpoint上机指导 - 图文

实验六 PowerPoint 2003演示文稿制作与编辑

【实验目的】

1．熟悉PowerPoint 2003的窗口界面和基本组成。 2．掌握演示文稿的基本操作和格式编排。 3．掌握演示文稿的制作技巧和演示效果。

【实验任务与要求】

【任务1】完成演示文稿的创建、编辑和保存等操作。 【任务2】学会幻灯片版式、模板及配色方案的设置。 【任务3】学会使用母板快速设置演示文稿。

【任务4】学会使用绘图工具以及插入图形、图片、文本框、艺术字的方法。 【任务5】实现幻灯片动画设置、声音的插入以及超级链接的设置。 【任务6】设置幻灯片切换效果及放映方式。

【上机指导】

制作以“2010年上海世博会”为主题的演示文稿。

【任务1】演示文稿的创建、编辑和保存等操作

创建如图3-103所示的两张简单的幻灯片。

上海世博会主要展馆?从1851年英国伦敦世博会上惊艳亮相的水晶宫开始，历届世博会总有一些建筑引领时代的潮流，成为经典建筑。这次又会给我们带来怎样的的惊奇呢？让我们先一睹为快吧！2010年上海世博会城市，让生活更美好

图3-103 编辑幻灯片示例

（1）启动PowerPoint 2003。

选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，即可启动PowerPoint 2003，同时新建了一个“演示文稿1”，出现一标题幻灯片，如图3-104所示。

（2）创建标题幻灯片。

在幻灯片中包含两个文本占位符，可以看到有“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标

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大学计算机基础实验指导 题”字样的文本占位符。在“单击此处添加标题”的占位符中单击，输入标题文字“2010年上海世博会”；在“单击此处添加副标题”的占位符中单击，输入“城市，让生活更美好”。

图3-104 PowerPoint 2003窗口

（3）创建第2张幻灯片。

① 选择“插入”→“新幻灯片”菜单命令，即可插入一张新的幻灯片，默认为“标题和文本”版式，也有两个占位符。

② 在该幻灯片的标题占位符中单击，输入“上海世博会主要展馆”。 ③ 在幻灯片的文本占位符中单击，输入其余文字。 （4）保存文件。

选择“文件”→“保存”菜单命令或直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图3-105所示，选择保存位置，设置文件名为“上海世博会.ppt”，单击“确定”按钮。

图3-105 “另存为”对话框

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第3章 Office办公软件 【任务2】幻灯片版式、模板及配色方案的设置

1．幻灯片版式的使用。

打开“上海世博会.ppt”，选择幻灯片版式。

① 选择“格式”→“幻灯片版式”菜单命令，窗口右面出现“幻灯片版式”任务窗格，如图3-106所示，在该任务窗格中有“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”四组版式。

? “文字板式”组：其中第一个是“标题幻灯片”版式。此版式包含标题文本占位符和一

个副标题文本占位符，它是自动应用于新演示文稿中的第一张幻灯片的版式。（鼠标移动到版式缩略图上，就会显示版式名称）

? “内容板式”组：虽然其中大多数版式包含标题和文本占位符，但它们的主占位符用于

图形内容，如表格、图片和图表。如果使用“空白”版式，此时若输入文本，就必须应用文本框，且在插入任何图形后必须自己定位。 ? “文字和内容版式”组：文本和内容结合的版式。

② 在幻灯片选项卡上选中第2张幻灯片，然后在“幻灯片板式”任务窗格中单击“标题和两栏文本”板式，将该板式应用于选定幻灯片。

③ 在第二个文本框中输入文字，并添加如图3-107所示的项目符号和编号。

上海世博会主要展馆?从1851年英国伦敦世博会上惊艳亮相的水晶宫开始，历届世博会总有一些建筑引领时代的潮流，成为经典建筑。这次又会给我们带来怎样的的惊奇呢？让我们先一睹为快吧！???????中国馆英国馆尼泊尔馆日本馆新加坡馆阿联酋馆以色列馆

图3-106幻灯片板式 图3-107应用板式后的幻灯片

说明：在设计幻灯片时，可以根据需要选择各种幻灯片板式，同时可以更改已经设置好的版式，这为我们设计幻灯片提供了很大的方便。

2．幻灯片设计模板和配色方案的使用。

① 选择“格式”→“幻灯片设计”菜单命令，窗口右面出现“幻灯片设计”任务窗格，该任务窗格最上面的部分是“在此演示文稿中使用”，此处为“默认设计模板”，如图3-108所示。

② 要应用不同的的设计模板，应在该任务窗格中找到“可供使用”，在该列表中找到所需模

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大学计算机基础实验指导 板，单击缩略图上面显示的箭头，该模板将用于当前幻灯片（鼠标移动到模板缩略图上，会显示模板名称）。

③ 也可以将所有幻灯片设置统一板式。方法是直接单击该模板缩略图，或单击该模板缩略图右侧的箭头并选择“应用于所有幻灯片”，即可将该模板应用于所有幻灯片上。

注：此例不进行任何设置，使用“默认设计模板”，即空白模板。

④ 单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，该任务窗格中就会出现“应用配色方案”列表，如图3-109所示，单击该配色方案中的某种配色方案即可，也可使用任务窗格下方的“编辑配色方案”来更改某些颜色。这里直接使用第五种配色方案。

图3-108 幻灯片设计模板 图3-109 “幻灯片设计”配色方案

3．设置幻灯片背景。

将第二张幻灯片的背景填充效果改为“花束”纹理，底纹式样设置为“单色斜上”。 ① 选中第二张幻灯片，选择“格式”→“填充”菜单命令，弹出“背景”对话框，如图3-110所示。

图3-110 “背景”对话框

② 选择“背景填充”下拉菜单中的“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框，如图3-111所示。在“渐变”选项卡的“颜色”选项中选择“单色”，“底纹样式”中选择“斜上”。

③ 单击“纹理”选项卡，选择“新闻纸”纹理，如图3-112所示，单击“确定”按钮，回到

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第3章 Office办公软件 “背景”对话框，单击“应用”按钮。

图3-111 “填充效果”对话框1 图3-112 “填充效果”对话框2

【任务3】使用幻灯片母版

（1）在母版中插入日期和幻灯片编号

① 选择“视图”→“母板”→“幻灯片母板”菜单命令，打开幻灯片母板，如图3-113所示。

② 在幻灯片母板中，选择“插入”→“幻灯片编号”菜单命令，弹出“页眉和页脚”对话框，如图3-114所示，“幻灯片”选项卡中选中“自动更新”、“幻灯片编号”、“页脚”和“标题幻灯片中不显示”，在页脚下面的文本框中输入“2010年上海世博会”，然后单击“全部应用”按钮。

③ 选中母版中的日期区、页脚区和数字区，设置字号为20磅、字体为华文行楷、颜色为紫色。

④ 关闭幻灯片母板。

图3-113 幻灯片母板 图3-114 “页眉和页角”对话框

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大学计算机基础实验指导 （2）在母版中插入图片

① 打开母版，选中幻灯片母版，选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，如图3-115所示，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片，这里选择“模板图形.jif”，单击“插入”按钮。

② 用同样的方法插入“模板图形2.jif”.

③ 拖动图片四周的控制句柄来调整大小，并拖动到适当的位置，如图3-116所示。 ④ 关闭幻灯片母版，则刚添加的图片会在所有幻灯片中显示。

图3-115 “插入图片”对话框 图3-116 设置母版后的样式

（3）可以根据需要更改幻灯片母版的样式，比如更改字体、字号、颜色及项目符号、背景色等，在这里不做任何修改。

说明：幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。

【任务4】插入文本框、图形、图片和艺术字

打开幻灯片“上海世博会.ppt”，修改前面两张幻灯片，并插入8张张幻灯片，板式均设置成“空白板式”，模板为“默认设计模板”，幻灯片的位置、内容和样式如图3-117所示。

城市，让生活更美好中国2010年上海世博会是世博会历史上首次在发展中国家举办的综合性世博会。时间：2010年5月1日至10月31日地点：上海市中心黄浦江两岸，南浦大桥和卢浦大桥之间的滨江地区主题：城市，让生活更美好副主题：城市多元文化的融合、城市经济的繁荣、城市科技的创新、城市社区的重塑、城市和乡村的互动。目标：吸引200个国家和国际组织参展，7000万人次的参观者。201-4-240世博会专题2 62

第3章 Office办公软件 2010-4-24世博会专题展服播简现装。洁多变虽、以种化然信人风，只息采可有单为。以一纯核千个、心变，便创万但于意化通记，，过忆整形动、体态作宜形各演于象异绎传结，、3构会徽图案从形象上看犹如一个三口之家相拥而乐，表现了家庭的和睦。在广义上又可代表包含了“你、我、他”的全人类，表达了世博会“理解、沟通、欢聚、合作”的理念。博属合览于，汉盛世表字会界达世的的了强、中与烈多国数愿元人字望文民化举融办巧合一妙的届组“”会徽意义：“”“2010”4

201-4-240世博会专题 ?从1851年英国伦敦世博会上惊艳亮相的水晶宫开始，历届世博会总有一些建筑引领时代的潮流，成为经典建筑。这次又会给我们带来怎样的的惊奇呢？让我们先一睹为快吧！2010-4-24???????中国馆英国馆尼泊尔馆日本馆新加坡馆阿联酋馆以色列馆中国馆建筑外观以“东方之冠”的构思主题，表达中国文化的精神与气质。国家馆居中升起、层叠出挑，成为凝聚中国元素、象征中国精神的雕塑感造型主体——东方之冠；地区馆水平展开，以舒展的平台基座的形态映衬国家馆，成为开放、柔性、亲民、层次丰富的城市广场；二者互为对仗、互相补充，共同组成表达盛世大国主题的统一整体。5世博会专题

201-4-240世博会专题6 英国馆最终确定设计方案为“创意之馆”。它是一个独特的展示装置，安置在一个乡村田间，上面是森林遮盖，两侧是草地形成的斜坡，观众席，展览区，商店以及接待区均座落其中。2010-4-24世博会专题7尼泊尔国家馆的主题是“加德满都城的故事——寻找城市的灵魂；探索与思考”，截取了加德满都在两千余年历史上作为建筑、艺术、文化中心的几个辉煌时刻，通过建筑形式的演变来展现城市的发展与扩张。尼泊尔展馆将重点突出本国在环保、可再生能源，绿色建筑方面所做的努力。

201-4-240世博会专题8 和谐中国炎黄五千年文明迎四方宾朋2010-4-24世博会专题9华夏九万里和谐送一片真情世博会专题10

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大学计算机基础实验指导 图3-117 “2010年上海世博会”样图

下面以“上海世博会会徽”的幻灯片为例，介绍插入文本框、图形、图片和艺术字的方法。 首先选中要插入“文本框、图形、图片或艺术字”的幻灯片，然后进行以下操作。 （1）插入文本框

① 单击“绘图”工具栏中的“竖排文本框”图标或选择“插入”→“文本框”→“竖排”命令在幻灯片右侧拖动出一块矩形区域，在区域内部光标处输入如图3-118所示的文字。绘图工具栏如图3-119所示。

图3-119 绘图工具栏

② 设置字体、字号、颜色的方法和word中一致，可参考前面内容，这里不再重复。其中，“会徽意义：”设置为花纹彩云、绿色、21磅，其他文字为华文行楷、蓝色、24磅。

③ 填充颜色。选中文本框，选择绘图工具栏中的“填充颜色”图标

，可以为文本框选

择适当的填充颜色。如果没有需要的，可以单击“其他填充颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中选择颜色，如图3-120所示。

图3-120 为文本框填充颜色

④ 添加线条。选中“文本框”，单击“绘图”工具栏中的“线条颜色”按钮本框选择适当的线条颜色。

，可以为文

⑤ 修改线形。可以通过“绘图”工具栏中的“线形”、“虚线线形”来调整线形及其线条粗细，如图3-121所示。

⑥ 插入横排文本框的方法与竖排文本框相同。

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第3章 Office办公软件

图3-121 调整线形和线条

（2）插入图形

① 在“绘图”工具栏中选择“自选图形”→“星与旗帜”→“双波形”图形，在幻灯片适当位置按住鼠标左键拖动，即可出现双波形区域。

② 右键单击该图形，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文本”命令，可以输入相应的文字。 ③ 设置字体为“宋体”，字号为“18磅”，其中“理解、沟通、欢聚、合作”为华文彩云、红色、28磅。

④ 拖动四周的控制句柄来调整大小或拖动到适当的位置。

⑤ 设置矩形标注填充颜色为“黄色”（图形的填充颜色、线条设置和线条颜色的设置方法同文本框）。

（3）插入图片

① 选择“绘图”工具栏中的“插入图片”按钮或单击“插入”→“图片”→“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，如图3-122所示，选择图片“会徽.jpg”，单击“插入”按钮。

② 可以通过拖动四周的控制句柄来调整大小，并拖动图片到适当的位置。

图3-122 “插入图片”对话框

（4）插入艺术字。

① 选择“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮或单击“插入”→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图3-123所示，选择第4行第6列样式，单击“确定”按钮。

② 在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入“上海世博会会徽”，使用默认字体和字号，

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大学计算机基础实验指导 单击“确定”按钮，如图3-124所示。

③ 可以通过拖动四周的控制句柄来调整大小或拖动到适当的位置。

图3-123 设置艺术字字形 图3-124编辑艺术字文字

其他幻灯片的内容和样式均参照以上步骤设置。

【任务5】实现幻灯片动画设置、声音的插入以及超级链接的设置

1．设置动画效果。

① 选中艺术字“上海世博会会徽”，选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，窗口右面出现“自定义动画”任务窗格，使用该任务窗格就可以设置动画了，如图3-125所示。 ② 单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“进入”→“其他效果”命令，弹出“添加进入效果”对话框，如图3-126所示，选择“基本型”选项中的“棋盘”，单击“确定”按钮。（在“添加进入效果”对话框中包括“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”四类动画效果，可以根据需要选择。）

图3-125 “自定义动画”任务窗格 图3-126 “添加进入效果”对话框

④ 在“自定义动画”任务窗格下方的列表框中选择该文本项目，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“效果选项”命令，弹出如图3-127所示的对话框，单击“效果”选项卡，在“声音”处

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第3章 Office办公软件 选择“爆炸”，单击“确定”按钮。

图3-127 “棋盘”动画框

⑤ 用同样的方法设置该幻灯片中的图片、图形和文本框的动画效果，图片设置为“回旋”，图形设置为“从右侧切入”，文本框设置为“玩具风车”。

⑥ 如果次序不合适，可以在任务窗格中选择已设置的项目，使用如图3-128所示的“重新排序”旁的箭头，调整次序。

用同样的方法可以设置其他幻灯片中文本、图形、图片和艺术字的动画效果，动画的类型和先后顺序可以根据需要自行设定。

2．插入音乐。

（1）在演示文稿“上海世博会.ppt”的第一张幻灯片中插入一个声音文件并连续播放。 ① 双击打开演示文稿“上海世博会.ppt”。

② 单击第一张幻灯片，选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”菜单命令，打开“插入声音”对话框，如图3-129所示。

图3-129 “插入声音”对话框

③ 在该对话框中找到并选择要插入的声音文件，单击“确定”按钮，PowerPoint会弹出一个询问“您

图3-130 提示“是否自动播放”对话框

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大学计算机基础实验指导 希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”的对话框，如图3-130所示，单击“自动”按钮，幻灯片中会出现一个小喇叭的图标。

④ 右键单击小喇叭图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，出现“自定义动画”任务窗格。

⑤ 在任务窗格中用鼠标右击动画列表框中的声音对象，在快捷菜单中选择“效果选项”命令，打开“播放声音”对话框，如图3-131所示，在该对话框的“效果”选项卡中设置“停止播放”为需要停止声音的幻灯片序号，即“在10张幻灯片后”，“声音设置”选项卡中选中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框，如图3-132所示。

图3-131 “播放声音”对话框的“效果”选项卡 图3-132 “播放声音”对话框的“声音设置”选项卡

（2）在幻灯片中插入影片的方法和插入声音类似，即选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令即可，在这里不详细说明。

3．建立超级链接与动作按钮。 （1）建立超级链接。

将第5张幻灯片中的文本“中国馆、英国馆、尼泊尔馆、日本馆、新加坡馆、阿联酋馆和以色列馆”设置超级链接，链接到对应的展馆介绍幻灯片上。“中国馆”、“英国馆”、“尼泊尔馆”分别链接到第6、7、8张幻灯片上，“日本馆、新加坡馆、阿联酋馆和以色列馆”链接到9张幻灯片上。

① 选择第5张幻灯片。

② 在幻灯片文本区中选中“中国馆”，选择“插入”→“超链接”菜单命令，打开“插入超链接”对话框，如图3-133所示。

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第3章 Office办公软件

图3-133 “插入超链接”对话框

③ 在该对话框中的“链接到：”选项中选择“本文档中的位置”，“请选择文档中的位置：”选项中选择“6. 幻灯片6”，然后单击“确定”按钮。

④ 用同样的方法设置其他文本的超级链接。

建立超链接后的文字的颜色改变了，并添加了下划线，放映时鼠标指针移到上面会变成手形，单击即可链接到指定的幻灯片。

（2）建立动作按钮。

为第6、7、8、9张幻灯片插入一个返回到第5张幻灯片的动作按钮。 ① 选中第6张幻灯片（介绍中国馆的幻灯片）。

② 选择“幻灯片放映”→“动作按钮”菜单命令，出现动作按钮的样式，如图3-134所示。 ③ 单击“后退或前一项”按钮

，然后在幻灯片的右下角按住鼠标左

键拖动画出一个矩形，松开鼠标就会在幻灯片中出现一个按钮，同时弹出一个“动作设置”对话框，如图3-135所示。

④ 在该对话框中的“超链接到”处的下拉列表框中选择“幻灯片”，弹出如图3-136所示的“超链接到幻灯片”对话框，在该对话框中选择“5. 幻灯片5”，单击“确定”按钮。

图3-134 动作按钮

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大学计算机基础实验指导 图3-135 “动作设置”对话框 图3-136 “链接到幻灯片”对话框

⑤ 使用同样的方法在第7、8、9张幻灯片上制作一个按钮，使其链接到第5张幻灯片。 ⑥ 在最后幻灯片中制作一个结束按钮，在弹出的“动作设置”对话框的“超链接到”下拉列表框中选择“结束放映”，单击“确定”按钮。

【任务6】设置幻灯片切换效果及放映方式

1．设置幻灯片切换效果。

① 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图3-137所示。

② “幻灯片切换”任务窗格中有很多切换效果，设置方法是选择要设置切换效果的幻灯片，然后在“应用于所选幻灯片”列表中选择“随机”效果。也可以根据需要在“应用于所选幻灯片”列表中设置自已喜欢的切换效果。

③ 在“修改切换效果”栏中，设置“速度”为“中速”，“声音”为“风铃”。

④ 在“换片方式”栏中同时选择“单击鼠标时”和“每隔”选项，设置间隔时间为“00:03”（幻灯片自动切换的间隔时间）。

⑤ 单击“应用于所有幻灯片”按钮。 2．幻灯片放映。

放映幻灯片有很多种方法，可以单击屏幕左下角“幻灯片放映”按钮，可以选择“幻灯片放映”→“观看放映“菜单命令，或按F5键。

（1）人工放映方式：在该方式下要一张一张地切换幻灯片。 ① 单击屏幕左下角“幻灯片放映”按钮，放映幻灯片。

② 单击鼠标左键、单击鼠标右键并在弹出快捷菜单中单击”下一张”命令、按回车键、按空格键或向下、向右光标键，都可以放映下一张幻灯片。

（2）自动放映方式：预先设定切换每张幻灯片的时间间隔（请参考幻灯片的切换效果）。 （3）在展览会或其它场合可将演示文稿设置成循环放映方式。

选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图3-138所示。在“放映类型”中选择“观众自行浏览”，“换片方式”选择“人工”，幻灯片可以是“全部”或选择从某页到某页。单击“确定”按钮。

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第3章 Office办公软件

图3-137 “幻灯片切换”窗格 图3-138 设置幻灯片放映方式

【实验内容】

制作宣传学校的演示文稿，具体要求如下： 1．添加演示文稿第一页（封面）的内容。要求：

① 添加标题为“长春工程学院”，文字分散对齐、宋体、48磅、加粗，加阴影效果。 ② 添加副标题“制作日期”，文字居中、宋体、32磅、加粗。

③ 插入相应的网址，并超级链接到长春工程学院主页http://www.ccit.edu.cn ④ 插入学校校徽。

2．添加演示文稿第二页（学校简介）的内容。

3．添加演示文稿第三页（部分院系设置）的内容，要求： ① 为每个院系设置项目符号，颜色为“红色”。

② 为每个院系设置超级链接，链接到对应的院系详细介绍的页面。 ③ 插入校园风景图片。

4．添加演示文稿，介绍各个院系的详细内容，每一页都要插入返回第三页的动作按钮。 5．设置背景为“白色大理石”的纹理填充效果。 6．设置幻灯片的切换方式。 7．设置各幻灯片内容的动画效果。 8．为幻灯片添加音乐。 9．插入页眉页脚。

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