洲业国际汽车城工程启动仪式暨招商启动仪式活动方案19p复习进程

6.28日活动执行方案

一、活动主题：

洲业国际汽车城（沛县）大型招商启动仪式暨洲业国际汽车城（沛县）全面动工仪式二、活动时间

2017年6月28日

现场工程开工仪式：9:00——9:40

酒店招商启动仪式：10:00——14:00

三、活动场地

动工仪式——现场工地

招商启动仪式——微山湖假日酒店一层会议厅

宴会——微山湖假日酒店一层中餐厅

四、活动目的

1、将项目启动与招商信息同期发布，为项目落地造势，制造影响力。

2、发布本项目启动信息并向商家发布招商启动信息，为招商创造条件。

3、通过邀约相对准确的意向客户，参与活动，扩大项目知名度与影响力。

关于邀约（25日前）——王静

一、与会人员

与会人员计划嘉宾约105人，客户约470人，活动人员约276人。共计与会人员人数851人，动工仪式现场计划分配611人，招商仪式现场计划分配651人，参与宴会人员611人。其中工作人员宴会期间灵活安排。

二、邀约方式

1、电子邀请函与纸质邀请函。

2、电子邀请函仅作为宣传与扩散工具。作为不便于呈送的嘉宾邀约工具，但有条件的

嘉宾最好呈送纸质邀请函。

3、现场签到与抽奖都需凭纸质邀请函更换礼品与奖券。嘉宾可按签到名单领取。

4、活动人员现场不可以领取礼品与奖券。

三、反馈

1、对应完成时间，相应责任人在完成时间前，反馈与会人员名单与邀请函发放情况。

2、在25日前，将对照名单，由王静负责置备礼品，销售部安排约10人辅助。

3、除嘉宾外，客户与活动人员的到场情况，尽可能不要出大的偏差。

关于礼品与奖品（25-27日）——王静

一、礼品备置

1、采购印制公司LOGO的小黑伞，数量为700把。

2、随手礼的设置与预算为：

二、礼品的分配与控制

1、中建五局开工现场200人作为工作人员，不设置随手礼。或另设置礼品统一发放，

建议置备水与宣传资料，用帆布袋（礼品）作为礼品发放。

2、随手礼26日前分装完成，28日9点前，运至酒店签到处。统一在酒店签到处领取。

3、奖品的预算

另外，行政部置备30个对讲机，活动中使用。

关于布展（25-27日）——蔡高鸣、王永峰

一、动工仪式现场布展平面图

二、动工仪式布展预算

三、酒店会场布展平面图接待

过道与会场

四、酒店会场布展预算

五、宴会厅布展

关于演艺与执行（28日）——王永峰一、演艺活动与预算

二、活动执行流程

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