Office 高级应用教案6

Office 高级应用教案

1.1 中文Office基础 Word基本操作

教学目的和要求：

1、 掌握Office的安装方法；

2、 掌握Office根据模板或向导的方法创建文档；

3、 掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；

4、 能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；

5、 掌握Word文档文本输入的方法；

6、 能够控制Word文档的显示；

7、 了解Word文档的多种视图；

8、 掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动；

9、 掌握Word文档的查找与替换的高级功能；

10、 掌握Word文档的保护设置。

教学重点和难点：

1、 根据Office模板向导创建文档；

2、 利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；

3、 Word文档的查找与替换的高级功能；

4、 Word文档的保护设置。

教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。

教学内容：

1.1.1 Office的安装

在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：

1. 将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信

息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按

钮，打开“许可和支持信息”对话框。

2. 在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就

绪”对话框。

3. 在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功

能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用

“自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。

1.1.2 创建新文档的方法

当你启动Word、Excel或PowerPoint时，系统都会创建一个缺省的新文档。如Word为

“文档1”，Excel为“Book1”，PowerPoint为“演示文稿1”。下面我们介绍根据模板向导

的方法创建新文档。

所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件。

所谓向导，是指通过逐步提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文

件。

教案

1.1.3 利用Word的日历向导的方法创建年历

利用Word的模板向导可以轻松制作日历、简历、名片等，下面以制作日历的步骤说明

利用模板向导新建文档的方法。

单击“文件”菜单的“新建”命令，弹出图1所示的“新建”对话框。

图 0-1

选择“其他文档”选项卡，单击“日历向导”，然后单击“确定”，得到图2所示的对话

框。

图 0-2

在图2所示的“日历向导”对话框中单击“下一步”按钮，得到图3所示的“日历向导”

对话框。

《Office高级应用》

图 0-3

选择一种日历样式，这里选择“标准”，单击“下一步”按钮，得到图4所示的“日历

向导”对话框。

图 0-4

在图4所示的对话框中确定日历打印的方向和是否为图片预留空间后，在这里，选择“纵

向”和“是”，单击“下一步”按钮。得到图5所示的“日历向导”对话框。

教案

图 0-5

设置起始和终止年月，在这里选择起始于2006年1月，终止于2006年12月。在“是

否打印农历和节气？”选择“是”或“否”，在这里选择“是”，单击“下一步”按钮。得到

图6所示的对话框，单击“完成”按钮。

图 0-6

Word开始创建日历，在Word底部的状态栏中可以看到Word日历的年月进度。如图7

所示。稍后便可得到创建好的日历。

《Office高级应用》

图 0-7

在图片的预留空间中删除预留图片，插入你自己喜欢的图片，便可得到一分精美漂亮的

日历。

下面的是利用Word所做的2006年日历。

教案

《Office高级应用》

《Office高级应用》 1.1.4 利用PowerPoint模板向导制作卡片：

启动Powerpoint，单击文件-新建，弹出图1-8所示的“新建演示文稿”对话框，在对话框中选择“演示文稿”选项卡，选择“情意绵绵”，单击“确定”按钮，稍后8张不同的卡片已经做好，如图1-9。

图 0-8

图 0-9

1.1.5 查看和设置文档属性

文档属性包括标题、作者名、主题、关键词等信息。在Office中，学会设置和使用文档属性是非常有益的，如果要查看、输入或编辑当前文档的属性，可选择文件-属性，打开文件属性对话框，如图1-10所示，单击“摘要”选项卡，可修改文件的标题、作者、单位等。

1.1.6 操作的撤销、恢复和重复

编辑文档时，难免会出现错误的操作，比如不小心删除，替换或移动了某些文本内容。Word所提供的“撤销”、“恢复”、和“重复”操作功能，可以帮助我们迅速纠正错误操作，轻松面对重复而复杂的操作。很好地利用“撤销”、“恢复”、和“重复”命令，将会大大提高工作效益。

课堂注解：

教案 1、撤消与恢复操作： Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。

2、重复一项操作：

重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。

如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。

1.1.7 获得帮助的信息

Office具有一个实用、有效的帮助系统。用户在使用Office应用程序的过程忠，可能会碰到一些疑难问题。此时，你可以通过多种方法获得相关的帮助。如Office助手、帮助窗口和“帮助”菜单中的“这是什么”命令等。

1.1.8 使用Office助手

Office助手是一个具有个性化、只能化特征的活动图标。它可自动根据你正在做的工作提示不同的帮助主题。你可以从Office助手那里获得关于如何更高效地使用Word、Excel功能和完成一系列特定功能的提示。

1、 显示和隐藏Office助手

请单击“帮助”菜单上的“隐藏 Office 助手”命令或“显示 Office 助手”命令。

2、 设置Office助手选项

3、 选择不同的Office助手

单击 Office 助手。如果看不到助手，请单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令。单击助手气球中的“选项”按钮。单击“助手之家”选项卡，然后单击“上一位”或“下一位”按钮，直至找到想要的助手。

1.1.9 使用帮助窗口

单击“帮助”菜单中的“Microsoft 程序名称 帮助”命令。弹出图1-11所示的Office程序帮助窗口，在“帮助”窗口中，执行下列操作：

单击“目录”选项卡查看帮助的目录。单击“索引”选项卡 搜索特定的词或短语，或从关键词列表中进行选择。通过添加或删除要搜索的关键词，可以控制找到的主题列表。这样，便可逐步缩小搜索范围，直到列表中只留下相关程度最高的主题和关键词。

如果看不到“目录”和“索引”选项卡，请单击“显示”按钮 。

课堂注解：

《Office高级应用》

图 0-10

1.1.10 使用“这是什么？”帮助

如果你想了解Word、Excel窗口内某个菜单命令、工具按钮或屏幕区域等的功能信息，可以选择“帮助”菜单里的“这是什么？”命令来得到相关的帮助。

1.1.11 文档文本的输入方法

1、 文档的改写、插入与编辑

2、 中文简繁体转化

3、 特殊符号的输入

4、 插入日期与时间

5、 使用自动图文集

6、 英文大小写的更改

在进行英文录如时，有时需要更改字母的大小写，例如：使标题变为首字母大写，使某些重要单词全部大写等。在Word中提供了方便的大小写更改功能。

最简单的办法是用组合键“shift+F3”键。具体做法是：先选定要更改大小写的文本，多次按组合键“shift+F3”键，则会发现选定文本的大小写会在全小写、首字母大写和全部大写之间切换，当切换到合适的大小写时停止即可完成大小写设置。

课堂注解：

教案 还可以使用“格式”菜单中的“更改大小写 ”命令来进行更多的大小写设置。先选定要更改大小写的文本，单击“格式”菜单中的“更改大小写 ”命令，弹出图1-12所示的对话框。可以在该对话框中选择更改大小写的单选选项，然后单击“确定”即可。

图 0-11

例：下面的英文第一段为“词首字母大写”，第二段为“句首字母大写”和“全角”，第三段为“大写”，第四段为“小写”。

My Home Town Is A Beeautiful Place. It Stands Beside A Wide River At The Foot Of Low Green Hills. It Has Many Fine Buildings And Wide Streets. There Are Trees And Flowers Everywherey.

Ｉ ｌｏｖｅ ｍｙ ｈｏｍｅ ｔｏｗｎ， ａｎｄ ｉ ｌｏｖｅ ｉｔｓ ｐｅｏｐｌｅ． Ｔｈｅｙ ｔｏｏ ｈａｖｅ ｃｈａｎｇｅｄ． Ｈｅａｌｔｈｙ ａｎｄ ｈａｐｐｙ， ｔｈｅｙ ａｒｅ ｇｏｉｎｇ ａｌｌ ｏｕｔ ｔｏ ｂｕｉｌｄ ｓｏｃｉａｌｉｓｍｇ．

EVERYTHING HAS CHANGED SINCE LIBERATION. THE PEOPLE, LED BY THE PARTY, HAVE GOT RID OF THE MUD AND DIRT. THEY HAVE PUT UP SCHOOLSS, THEATERS, SHOPS AND FLATS. THEY HAVE AN ASSEMBLY HALL AND A HOSPITAL.

have sprung up. on the river steamers and boats come and go busily, day and night. they carrye the prroducts of our industries to all parts of the

7、 插入文档。

1.1.12 控制文档显示

1、

2、

3、

4、

5、

6、 显示或隐藏非打印字符 隐藏文字 调整文档显示比例 全屏显示 显示和隐藏网格线 拆分与新建窗口

课堂注解：

《Office高级应用》 1.1.13 文档的多种视图

1、 普通视图和页面视图

2、 文档结构图

要快速在可滚动的窗格中显示目录，请使用“文档结构图”。您可以随时显示或隐藏“文档结构图”，而不必创建独立的框架。但是，只有在用 Word 查看文档时才能显示“文档结构图”，在用 Web 浏览器浏览 Web 页时不能使用此功能。

1）、什么是“文档结构图”？

“文档结构图”是一个独立的窗格，能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档进行浏览，同时还能够跟踪您在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后，Word 就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。

“文档结构图”不同于用于 Web 页的目录框架页。使用“文档结构图”可以在 Word 中浏览查看的文档，您可以随时显示或隐藏“文档结构图”。如果你需要让其他人在 Web

浏览器或 Word 中查看您所发布的文档，请创建目录框架页。

2）显示或隐藏“文档结构图”

如果要显示或隐藏“文档结构图”，请单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令按钮

如讲义的文档结构图如图1-13所示。 。

图 0-12

3、 大纲视图

大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。

课堂注解：

教案 使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。

要在大纲中提升、降低或移动文本，请将或符号向左、右、上、下拖动。另外，也可以使用“大纲”工具栏上的提升/降低按钮或上移/下移按钮。

4、 Web版式视图

1.1.14 文档浏览与定位

1、 选择“编辑”|“定位”菜单定位

2、 使用浏览对象按钮定位。

1.1.15 区域的复制、删除和移动

选择性粘贴的使用。

1.1.16 查找与替换

查找与替换高级功能的使用：Word所提供的查找和替换功能，不仅可以替换普通的文字，而且还可以替换带有格式的文档，灵活地使用格式的替换功能，可以快速地修改或删除文档中具有相同文字的内容或者具有相同格式的文档内容。

1.1.17 查找具有格式的文本

实例 查找具有格式的文本内容

(1) 在查找的高级对话框中单击【格式】按钮。

(2) 在打开【格式】菜单中选择需要的文字格式，如【字体】、【段落】、【制表位】、【样式】等。

(3) 这时如果在【查找内容】中输入文字内容，那么，查找的是具有格式的文字内容；如果【查找内容】中不输入任何文字内容，那么，查找的是具有设置格式的所有文字内容。

(4) 如果要取消所有的格式限定，可以单击【不限定格式】按钮。

(5) 最后逐一单击【查找下一处】按钮，完成查找操作。

1.1.18 查找并替换具有格式的文档

用户可以将查找到的有格式的内容，替换为有格式的内容或无格式的内容。

其操作步骤与查找有格式的内容基本相同。主要区别在【替换】的对话框中，设置完查找条件后，首先应将光标定位在【替换为】输入框中，然后设置需要替换的文字格式。

实例 查找具有格式的文本

在文档查找使用加粗、倾斜、小四号字的“欧阳修”一词的操作如下：

(1) 单击【编辑】|【查找】命令，打开【查找】对话框。

课堂注解：

《Office高级应用》 (2) 将光标定位在【查找内容】框中，输入“欧阳修”3字。

(3) 单击【查找】对话框中的【格式】按钮，在打开的【格式】菜单中选择【字体】命令。

(4) 在打开的【查找字体】对话框的【字形】列表框中选择【加粗 倾斜】，再在【字号】下拉列表框中选择【小四号】。

注意 如果不需要设置格式，就不需要选择，表示使用默认的设置。

(5) 单击【确定】按钮，退回【查找】对话框中，此时在【查找内容】下边，就会出现要查找的格式：字体：小四、加粗、倾斜。

(6) 连续单击【查找下一处】按钮(或者单击【全部查找】按钮)。如果找到搜索项，会在该处黑亮显示。

(7) 单击【关闭】按钮，完成并退出查找操作。

提示 在使用格式搜索条件时，会保留前一次搜索时的设置；如果重新输入相关的字符进行查找时，可能无法在文档中找到要搜索的文字，这时，可单击【不限定格式】按钮来清除格式搜索条件。

实例 查找并替换多种格式文本

例如，我们可以把前面查找到的具有“加粗、倾斜、小四号字”的“欧阳修”3字替换为“苏轼”2字，字体格式为“楷体、四号、倾斜(但不加粗)、段落为段前6磅、段后6磅”。

(1) 单击【编辑】|【替换】命令，打开【替换】对话框。

(2) 按照前面的办法，在【查找内容】框中，设置查找“欧阳修”3字的字体格式，单击【确定】按钮。

(3) 把光标定位在【替换为】中，并输入“苏轼”2字。

(4) 单击【格式】按钮，在打开的【格式】菜单中选择【字体】选项。

(5) 在打开的【查找字体】对话框中的【中文字体】下拉列表框中选择【楷体】。

(6) 在【字形】列表框中选择【倾斜】选项。

(7) 在【字号】列表框中选择【四号】项。

(8) 再单击【确定】按钮，退回【查找】对话框。

(9) 单击【格式】按钮，选择【段落】选项。打开【替换段落】对话框。切换到【缩进和间距】选项卡。

(10) 在【间距】的【段前】、【段后】微调框中，各输入“6磅”。

(11) 单击【确定】按钮，返回【替换】对话框。

(12) 单击【查找下一处】按钮，如果找到搜索项，会在该处黑亮显示。然后单击【替换】按钮，就会按指定的格式逐一进行替换；或者单击【全部替换】按钮，不用确认就进行全部替换。

(13) 替换完成后，单击【关闭】按钮，完成并退出查找和替换操作。

1.1.19 查找和替换特殊字符

Word提供的查找和替换功能，除了上面提到的查找一般字符和查找字符的格式以外，还可以查找和替换特殊字符，这在实际应用中很有价值。

例如，对于一般的文本文档，一般是每一行都有一个回车符，在实际应用中，当在Word课堂注解：

教案 中打开一个文本文件时，就会出现此种情况，如图1-14所示。此时文档的段落中回车符是多余的；如果要对这个文档进行排版操作，就先要删除每一行的回车符。又如，对于一些网页上的文本，常常在每个汉字之间都有一个空格符，如图1-15所示。通过查找和替换特殊字符的办法，可以快速地删除这些回车符与空格符。

图 0-13 图 0-14

查找和替换特殊字符的具体步骤是：

(1) 单击【编辑】|【查找】或【替换】命令，打开【查找】或【替换】对话框。

(2) 单击【高级】按钮，按照前面介绍的方法，在文档中选择查找和替换的文档范围与方向。

(3) 将光标定位在【查找内容】文本框中，然后单击【特殊字符】按钮，打开一个【特殊字符】菜单。

(4) 在列表菜单中选择所需的特殊字符选项，也可以直接在【查找内容】中输入特殊字符的标记符号，其标记符号与意义如表7.3所示。

(5) 如果要替换为特殊字符，可以将光标定位在【替换为】栏内，然后，同样单击【特殊字符】按钮，在打开的菜单中选择需要的特殊字符，也可以直接在【替换为】中输入如表

7.3所列特殊字符的标记符号。

(6) 单击【全部替换】按钮。

(7) 最后，单击【关闭】按钮，完成替换并退出【替换】对话框。

表1-1 特殊字符的标记符号及意义 课堂注解：

《Office高级应用》 实例 替换文字间多余的空格符

(1) 选择需要替换的文本或整个文档。

(2) 单击【编辑】|【替换】命令，打开【替换】对话框。

(3) 把光标定位在【查找内容】中，单击【特殊字符】按钮，在弹出的菜单中选择【空白区域】选项，或直接在其中输入“^w”。

(4) 将光标定位在【替换为】框中，不输入任何内容。

(5) 单击【全部替换】按钮，出现一个替换内容的提示框。

(6) 单击【否】按钮，返回【替换】对话框。

(7) 单击【关闭】按钮，完成替换操作。

实例 查找并替换多余的回车符

(1) 先打开整个文档，打开【替换】对话框。

(2) 把光标定位在【查找内容】框中，单击【特殊字符】按钮，在弹出的菜单中选择【段落标记】选项，再次单击【特殊字符】|【段落标记】选项，或直接输入两个回车符“^p^p”。

(3) 将光标定位在【替换为】框中，然后单击【特殊字符】|【段落标记】选项，或直接在输入框中输入一个回车符“^p”。

(4) 单击【全部替换】按钮。

有的用户可能会有这样的经历：有时明明看到多处有两个连续的回车符，按照上面的替换方法，就是无法删除它们，真是百思不得其解。

其实很简单，因为你看到的不是连续的回车符，在两个回车符之间还有空格符或其他符号，并且你的文档中只显示了回车符，而没有显示空格符，所以你无法看到空格符，无法使用两个连续回车符的方法替换它们。应该是先按一个回车符和一个空格符或者一个空格符和一个回车符的办法来替换就可以了(或者是先把所有空格符都替换掉以后，再替换回车符)。

1.1.20 文档保护

1、 设置密码保护文档

2、 通过“保护文档”命令保护文档

小结：本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。

课堂注解：

教案 1.2 基本格式编排

教学目的和要求：

1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；

2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变；

3、能够进行中文版式的设置；

4、掌握背景的设置。

教学重点和难点：

1、 字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；

2、 制表位、中文版式的设置。

教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。

教学内容：

1.2.1 字符格式

1.2.2 字体设置

字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。将出现如下图所示的“字体”对话框。

课堂注解：

《Office高级应用》

图 0-15

1.2.3 字符间距

正如在纸上书写时可以控制字与字之间的距离一样，Word2也提供了功能设置字符之间的间距。通过扩大或缩小字符间距，可以增加文本的易读性或制作出特殊的效果。

要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，如下图所示。

课堂注解：

教案

图 0-16

字符缩放：单击对话框中的“缩放”列表框右边的按钮，可以在弹出的列表中选择百分比以扩展或压缩缩选文字。也可以直接在列表框的编辑栏中直接输入百分比进行字符缩放。

字符间距：单击对话框中的“间距”列表框右边的按钮，可以在弹出的列表中选择“加宽”或“紧缩”来加宽或紧缩字符间距。也可以直接在“磅值”框中输入磅值来扩展或压缩字符间距。还可以通过单击其右边的微调按钮进行字符间距的调整。

字符位置：单击对话框中的“位置”列表框右边的按钮，可以在弹出的列表中选择“提升”或“降低”来相对于基线提升或降低所选文字。也可以直接在“磅值”框中输入磅值来相对于基线提升或降低所选文字。还可以通过单击其右边的微调按钮进行该项设置。

1.2.4 动态效果

在Word2文档中还可以为字符加上动态效果。在制作演示文档或交互式文档时，添加动态效果可以获得更优美的显示效果以增加吸引力。

要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡，如下图所示。

课堂注解：

《Office高级应用》

图

0-17

然后在“动态效果”列表中选择任意一种动态效果，在对话框下的“预览”域中可以看到效果。

若要取消文字的动态效果，操作步骤如下：

选定要取消其动态效果的文字。

单击“格式”菜单中的“字体”命令，再单击“文字效果”选项卡。

单击“文字效果”框中的“无”选项。

1.2.5 段落格式

在 Microsoft Word 中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记。文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及您所希望的外观。通常，会在同一篇文档中设置不同的段落格式。例如，如果您正在撰写一篇论文，您可能会创建一个标题页，其中有居中的标题，位于页面底端的右对齐的姓名以及日期。论文正文中的段落则可能为两端对齐格式，具有双倍行距。论文中可能还包含自成段落的页眉、页脚、脚注或尾注。

当打开新的空白文档时，如果单击“格式”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮

会看到在插入点之后紧跟着段落标记，就。该段落标记包括了第一段的全部格式。要改变段落格式，可在开始键入文本前选中段落标记，然后设置其格式属性，或者先键入文本，再选中这些文本以及段落标记，然后更改文本的格式。

当按下 Enter 键结束一段开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征。例如，要使论文正文中的所有段落都为左对齐并具有双倍行距，只需为第一段设置这些属性。然后，按 Enter 键便可以将所设置的格式带到下一段。

课堂注解：

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ifs1.html